Hopp over båndkommandoer
Hopp til hovedinnhold
SharePoint
 

Brukerveiledning:


Prøv tidligstemmegivninger

Tidligstemmegivninger kan registreres fra og med 1.juli til og med 9. august i valgåret. Stemmegivningen bør prøves fortløpende, men EVA Admin setter ingen tidsbegrensning for prøving av tidligsstemmegivninger. Alle tidligstemmegivninger registrert og prøvet som stemmetypen "Tidligstemmegivning" vil fremkomme i valgstyrets møtebok som nettopp dette. 

Prøv tidlig 1.jpg

Fase for registrering av tidligstemmegivninger er åpen. Ingen tidligstemmegivninger til prøving

Prosessen og rutinen for prøving av tidligstemmegivninger er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne. 

prøv tidlig 2.jpg

Behandling av tidligstemmegivninger

I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øveste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelpe brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling. [LENKER TIL SIDER]

oversikt prøving.jpg

Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet

Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket søker innenfor den særskilte stemmetypen man står i. 

forhånd søk.jpg

Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger

Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre. 

handlinger3.jpg

Tilpass listevisning

Når tidligstemmegivninger er registrert, vil menypunktet for prøving av tidligstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for i indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til. 

Prøv tidlig 3.jpg

Tidligstemmegivninger er registrert og klar til prøving

Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinære og særskilt behandling. Ved ordinære behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling. Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt


Ordinær behandling av tidligstemmegivninger

Alle ordinære stemmegivninger hvor EVA Admin ikke finner noen særskilte forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling". 

MERK! Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA Admin gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling. 

Prøv tidlig 4a.jpg

Ordinær behandling av tidligstemmegivninger

Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren. Det er ikke mulig å omgjøre en godkjent stemmegivning.

prøv tidlig 6.jpg

Samlet prøving av ordinære stemmegivninger

Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger, knyttet til velgeren. 

Prøv tidlig 7.jpg

Enkeltvis prøving av ordinære stemmegivning 

En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet. 

knapper.jpg

Ordinære behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning

Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene i EVA Admin er basert på lovverket. 

MERK! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".


Særskilt behandling av tidligstemmegivninger

Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg. 

MERK! Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling. 

Prøv tidlig 5a.jpg

Særskilt behandling av tidligstemmegivninger

Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling. 

særskilt behandling1.jpg

Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling

Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Ved forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er dette mulig å samleforkaste disse dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.

særskilt behandling.jpg

Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning

Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning" vil forkastelsesgrunner fremkomme i Valgstyrets møtebok. 

forkastelse 2.jpg

Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning

Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå i gang med opptellingen. 

prøving tidlig ferdig.jpg

Tidligstemmegivninger er ferdig prøvet