Hopp over båndkommandoer
Hopp til hovedinnhold
SharePoint
 

Prosedyrebeskrivelse:


Planlegging for valg

Prosedyrebeskrivelse

Det er viktig å komme i gang med planleggingen tidlig på høsten året før valget. Her er tre anbefalinger ved planlegging for valg:

  • Begynn tidlig – oppdater jevnlig – rapporter til valgstyret
  • Identifiser hvilke oppgaver som skal gjøres, av hvem og når
  • Sett opp milepæler, frister og rapporteringspunkter

Deretter detaljeres planene fortløpende etter hvert som de utvikles, med forhold som:

  • Hvilke ressurser trengs – økonomisk og personellmessig
  • Opplæring
  • Rekruttering, forfall til forhåndsstemmemottak og valgting – hvilken beredskap finnes?
  • Reservepool, flytte folk fra andre valglokaler
  • Gode rutiner for å melde fra til rette instans ved uforutsette hendelser 
  • Uegnede medarbeidere
  • Bedre dialog med gruppelederne ved rekruttering
  • Varsle sekretariatet
  • For mye av kompetansen sitter hos én person?
  • Kompetanseoverføring, back-up avtaler
  • Gode beskrivelser av oppgaver og rutiner
  • Hvem andre kan du kontakte for å spørre? Skaff et nettverk, for eksempel Valgforum
  • Før logg underveis
  • Dersom man går tom for valgmateriell eller har fått feil leveranse 
  • Kontroller alle forsendelser
  • Beredskapslager konvolutter, stemmesedler og rekvisita
  • Transportberedskap
  • Beredskapsavtale med nabokommune?