Så snart den foreløpige opptellingen er ferdig, skal samevalgstyret oversende alt valgmateriell som gjelder sametingsvalget til opptellingsvalgstyret i valgkretsen.
Følgende materiell skal overleveres:
- alle godkjente stemmesedler avgitt på forhånd og valgting hver for seg
- alle foreslått forkastede stemmegivninger, fordelt på forhånd og valgting
- alle tvilsomme stemmesedler, fordelt på forhånd og valgting
- omslagskonvolutter fra stemmegivningen utenriks og på Svalbard og Jan Mayen
- kopi av samevalgstyrets protokoll
- kopi av mottatte klager
Det er viktig at dere pakker alle tellekategoriene hver for seg, med tydelig skille mellom hva som er forhåndsstemmer, ordinære valgtingsstemmer, stemmer i særskilt omslag, fremmedstemmer og sent innkomne/stemmer lagt til side.
Valgmateriellet skal pakkes i god orden i forseglet emballasje. De ulike stemmekategoriene bør legges i egne konvolutter, med navn på kategorien påført. Det er samevalgstyrets ansvar at transporten skjer i henhold til regelverket.
Valgmateriellet skal sendes fra samevalgstyret senest onsdag etter valgdagen kl. 15.
Det skal utferdiges en kvittering for overlevering av valgmateriell fra samevalgstyret til opptellingsvalgstyret.
Kvitteringen skal omfatte
- hva som er overlevert
- hvem som overleverte valgmateriellet
- hvem som mottok materiellet
- angivelse av tid og sted for overleveringen
Kvitteringen skal minimum inneholde opplysninger om:
- avlevering av samevalgstyrets protokoll
- antall enheter med stemmesedler i forseglet emballasje
Skjemaet leveres til mottaker sammen med materiellet. Mottakeren skal kontrollere at det er samsvar mellom kvitteringen og det som er overlevert.
Bekreftet, skriftlig erklæring skal gis til den som overbringer materiellet. Dette skal være en representant for samevalgstyret ved levering til opptellingsvalgstyret.
Det er opp til kommunene å få på plass gode rutiner for transport og overlevering. Dersom materiellet blir levert uten at en representant for samevalgstyret er til stede, for eksempel ved overlevering via post, skal mottaker kontrollere materiellet og sende kvittering for mottak.
