Valgdagen er alltid på en mandag. I tillegg kan kommunestyret vedta at det også skal gjennomføres valg på søndagen før valgdagen dersom det er behov for ekstra kapasitet. Denne avgjørelsen kan ikke delegeres til valgstyret.
Kommunestyret kan også bestemme at bare enkelte valglokaler skal være åpne på søndag.
En god valggjennomføring avhenger av at dere har tilstrekkelig med valgmateriell og valgutstyr tilgjengelig.
Sørg for at dette finnes i valglokalet før dere åpner valglokalene:
- PCer til bruk av EVA, eller avkryssingsmanntall dersom dere benytter papirmanntall
- stemmesedler
- stempel, som er annerledes enn stemplene som ble benyttet i forhåndsstemmegivningen
- stemmeseddelkonvolutter
- omslagskonvolutter
- oransje beredskapskonvolutter, dersom dere har elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen
- valgurner
- valgavlukker
- kulepenner e.l., slik at velgere kan foreta rettelser på stemmesedlene
- innpakkings- og forseglingsmateriell
- utskrift av mal for stemmestyrets møtebok, dersom dere ikke bruker EVA i valglokalene
- valgloven og valgforskriften
Det kan være en fordel å lage en liste over materiell og utstyr som dere benytter. Denne listen kan brukes igjen ved kommende valg. Husk også bevertning og annet utstyr dere trenger i lokalene.
Dette er den normale prosedyren for stemmegivning på valgdagen:
- Vis velgeren til et valgavlukke hvor stemmesedlene ligger.
- Vis velgeren til avkrysserbordet når velgeren er ferdig i valgavlukket.
- Be velgeren vise legitimasjon, hvis vedkommende er ukjent for deg.
- Søk velgeren opp i manntallet og kryss av
- Stemple stemmeseddelen
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i urnen
I noen situasjoner må stemmegivninger tas i mot i konvolutt også på valgdagen:
Hvis internettilgangen svikter – beredskapsstemmer
Sørg for god nettilgang og backup-løsninger som 4G på mobil. Hvis nettilgangen likevel svikter, må stemmene tas imot i konvolutt. Dette er en beredskapssituasjon, bruk derfor oransje omslagskonvolutter (beredskapskonvolutter).
Hvis dere har papirmanntall og velgeren tilhører en annen stemmekrets i kommunen - fremmedstemmer
Hvis dere benytter papirmanntall, har dere ikke tilgang til manntallet i andre stemmekretser i kommunen. Velgere fra andre kretser må levere stemmen sin i konvolutt.
Hvis velgeren ikke finnes i manntallet - særskilt omslag
Hvis det kommer en velger fra en annen kommune på valgdagen, må vedkommende henvises til rett kommune. Noen kan likevel mene de har stemmerett i kommunen, og da må stemmen tas i mot i konvolutt.
Hvis velgeren allerede er krysset av i manntallet - særskilt omslag
En velger som har forhåndsstemt, kan ikke stemme på nytt på valgdagen. Hvis velgeren hevder at det har skjedd en feilkryssing, skal stemmen tas imot i konvolutt slik at valgstyret kan vurdere den i ettertid.
Det kan være en god idé å notere på konvolutten hva som er årsaken til at stemmen måtte tas i mot i konvolutt. Dette gjør det enklere for den som registrerer stemmene i EVA.
Dette er den normale prosedyren når stemmegivninger skal tas imot i konvolutt på valgdagen:
- Vis velgeren til et valgavlukke hvor det ligger stemmesedler.
- Når velgeren er ferdig i valgavlukket, vis velgeren videre til avkrysserbordet.
- Be velgeren vise legitimasjon hvis vedkommende er ukjent for deg.
- Stemple stemmeseddelen.
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i en stemmeseddelkonvolutt.
- Legg stemmeseddelkonvolutten i en omslagskonvolutt som klebes igjen. Skriv velgerens navn, fødselsdato og adresse utenpå. I en beredskapssituasjon skal omslagskonvolutten være oransje
- Velgeren legger selv omslagskonvolutten i urnen.
Velgere som ikke er i stand til å ta seg inn i valglokalet, kan stemme umiddelbart utenfor. To stemmemottakere skal være tilstede for å ta imot stemmegivningen. Stemmemottakerne må ta med seg:
- et sett med stemmesedler, med én seddel for hver valgliste (for alle valg)
- et stempel
- en urne
Velgeren skal krysses av i manntallet før vedkommende får utlevert stemmesedler. Det er opp til stemmestyret om man vil ta med manntallet ut, eller om stemmemottakerne går inn for å krysse av velgeren i manntallet. Om dere har elektronisk manntall kan dere likevel ta med manntallet ut om det er mest hensiktsmessig, så lenge dere sørger for internettilkobling utenfor lokalet.
Stemmegivningen foregår slik:
- velgeren får et stemmeseddelsett og velger hvilket parti vedkommende ønsker å stemme på. Velgeren kan få assistanse i tråd med regelverket hvis vedkommende ønsker det.
- velgeren skal brette stemmeseddelen
- velgeren leverer stemmeseddelen til stemmemottakerne som stempler seddelen
- velgeren legger selv stemmeseddelen i urnen
Hvis dere ikke finner velgeren i manntallet, må dere følge prosedyren for konvoluttstemmegivning (se punktet over). Stemmesedler som blir til overs skal ikke samles inn og tas med tilbake. Dette er for å sikre hemmelig valg.
Alle velgere som møter opp før stengetid, skal få avgi sin stemme. Hvis det er kø, skal en valgfunksjonær stille seg bakerst i køen når valglokalet stenger. Alle som har møtt opp før stengetid, og dermed står foran valgfunksjonæren, skal da få avgi sin stemme uavhengig av hvor lang tid dette tar.
