Menighetsrådets ansvar
Menighetsrådet har ansvar for valggjennomføringen. Det innebærer ansvar for å:
- fastsette sted (valglokaler) for stemming
- oppnevne valgmedarbeidere,
- skaffe utstyr og materiell,
- sørge for gjennomføring av valget,
- sørge for gjennomføringen av opptelling av stemmesedler, og
- gi informasjon til velgerne.
Umiddelbar nærhet og tydelig atskilt
Ved kirkevalg er det primært to viktige krav å huske på. Det første er at valglokalene skal være i umiddelbar nærhet til valglokalene til kommunestyre- og fylkestingsvalg, og det andre er at valgene skal være tydelig atskilt fra hverandre.
Kravet om nærhet skal sørge for at det er så lett som mulig for velgere å stemme ved alle valg. Om det ligger en kirke i nærhet til kommunestyre-/fylkestingsvalget sine valglokaler vil det være naturlig å ha valglokalet her.
Det andre kravet er at selv om valglokalene skal ligge i umiddelbar nærhet til hverandre, er det viktig at valgene er tydelig atskilt. Der det er naturlig at både kommunestyre-/fylkestingsvalg og kirkevalg har samme valglokale (for eksempel rådhuset eller skoler), kan dette godtas, så lenge valglokalene er tydelig atskilte. Det kan for eksempel være at lokalet har felles inngang, men atskilte rom hvor stemmingen foregår. Det anbefales ikke at stemming til alle valgene foregår i samme rom, med mindre rommet er spesielt egnet til dette (for eksempel en gymsal). Om det skal foregå i samme rom skal det være tydelig atskilt med store avstander, separate avlukker, og stemmesedlene må legges slik at det ikke oppstår fare for sammenblanding. Det må også være tydelig markert med informasjon til velgerne i rommet. For å videre skille de to valgene er det viktig at det er forskjellige personer som utfører oppgaver i forbindelse med kommunestyre-/fylkestingsvalget og kirkevalget.
Samarbeid mellom kommune og menighetsråd
På bakgrunn av disse to kravene er det viktig at menighetsrådet og valgstyret i hver kommune har tett dialog og et godt samarbeid for å tilrettelegge for valglokalene for alle valg. Det er også viktig at man samarbeider om valglokalene skulle være i samme lokalet, og spesielt hvis stemming skal foregå i samme rom.
