Innledning
Det kan oppstå tilfeller der kommunene eller fylkeskommunene trenger å gjøre nærmere undersøkelser i Folkeregisteret. Slike tilfeller kan være:
- mottatte stemmegivninger fra velgere utenriks som ikke er i manntallet fordi de har vært registrert utenlandsboende i over 10 år,
- spørsmål rundt kandidaters valgbarhet, eller
- påståtte feil ved manntallet.
Kommuner og fylkeskommuner har hjemmel etter valgloven § 2-4 til å uten hinder av taushetsplikt innhente opplysninger fra Folkeregisteret som er nødvendige for å gjennomføre valg.
Hvordan få tilgang til opplysninger i Folkeregisteret?
Skatteetaten har en stegvis prosedyre på sin nettside for å få slik tilgang:
Allerede tilgang?
Kommunen eller fylkeskommunen bør undersøke om den allerede har tilgang til opplysninger gjennom segmentsamarbeidet for kommunene gjennom KS.
Det kan også hende at den enkelte kommune eller fylkeskommune allerede har tilgangen fra tidligere valg eller gjennom andre enheter i virksomheten. I disse tilfellene trenger ikke virksomheten søke om ny tilgang.
Vi har fått tilgang, men trenger flere opplysninger
Det kan oppstå situasjoner der søk i Folkeregisteret gir mangelfulle opplysninger, for eksempel på tidligere bostedsadresse for velgere som har falt ut av manntallet pga. over 10 års botid utenriks.
Valgdirektoratet har i samarbeid med Skatteetaten fått på plass et kontaktpunkt hos Folkeregisteret. Kontaktpunktet fungerer i perioden fra 10. august frem til over valget, og prioriterer å svare ut sakene.
Kontaktpunktet har noen retningslinjer:
- Kontaktpunktet gis kun ut på forespørsel fra kommune/fylkeskommune til Valgdirektoratet.
Kommunen/fylkeskommunen må oppgi fullt navn og ev. tilleggsopplysninger på søket for å få tilgang til kontaktpunktet. Dette er også for at direktoratet skal ha mulighet til å gjøre egne undersøkelser hvis nødvendig. - Kontaktpunktet kan opplyse hva som var siste bostedskommune i Norge.
- Kontaktpunktet kan ikke oppgi datoer for flytting innen Norge eller ut av Norge.
- Kontaktpunktet skal ikke videreformidles til borgere som kontaktkanal inn til Skatteetaten.
Forespørsel om kontaktpunktet kan tas gjennom kontaktskjemaet på Valgmedarbeiderportalen.
