Når valget er over skal alt valgmateriell behandles i henhold til arkivloven. Her går det et viktig skille mellom valgmateriell som har vært i bruk og valgmateriell som er ubrukt.
Husk at også dokumenter som gjelder saksbehandling i kommunen i forbindelse med valg, følger de vanlige reglene om arkivering som annen saksbehandling i kommunen.
Valgmateriell som ikke har vært i bruk skal ikke arkiveres. Dette gjelder både ubrukte konvolutter, ubrukte stemmesedler og ubrukte manntallseksemplarer.
Når valgresultatet er endelig kan dere kassere både stemmeseddelkonvolutter og omslagskonvolutter. Dette gjelder både forkastede og godkjente stemmegivninger. Når dere kasserer valgmateriell er det viktig at dette skjer på en betryggende måte.
Godkjente stemmesedler
Stemmesedler som er godkjent skal dere oppbevare til valgperioden er utløpt, det vil si i fire år. Etter fire år kan stemmesedlene kasseres på en betryggende måte.
Det er ikke nødvendig å oppbevare stemmesedler på papir i fire år, dersom dere kan oppbevare dem like trygt elektronisk. Her er det viktig at dere er oppmerksomme på at EVA Skanning ikke er et godt alternativ for slik elektronisk lagring.
Forkastede stemmesedler
Stemmesedler som er forkastet kan dere kassere så snart valgresultatet er endelig.
Avkryssingsmanntallet skal dere oppbevare til to valgperioder er utløpt, altså i åtte år. Etter åtte år kan manntallet kasseres på en betryggende måte.
