Det er kun kommuner med 30 eller flere manntallsførte som skal registrere og prøve stemmegivninger.
Når dere mottar forhåndsstemmer i konvolutt, for eksempel fra utenriksstasjoner eller andre kommuner, må dere registrere stemmegivningene i EVA.
De sju opptellingskommunene vil også motta forhåndsstemmer fra kommuner med færre enn 30 manntallsførte i sin valgkrets.
Husk at utenriksstemmer ikke skal registreres før 10. august. Dette er fordi alle utenriksstemmer regnes som ordinære forhåndsstemmer, og ikke skal registreres som tidligstemmer selv om dere mottar dem før 10. august.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA Brukerveiledning om registrering.
Når stemmegivningene er registrert skal de prøves. Prøving betyr å undersøke om stemmegivningene oppfyller de kravene som forskriften stiller.
Ved prøvingen undersøker dere om følgende krav er oppfylt:
- Velgeren er innført i Sametingets valgmanntall i kommunen – eller valgkretsen, dersom du arbeider for en opptellingskommune.
- Stemmegivningen inneholder nok opplysninger til at velgeren kan identifiseres.
- Stemmegivningen er avgitt til rett tid.
- Stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker, med mindre den er avgitt som en brevstemme.
- Omslagskonvolutten er ikke åpnet eller forsøkt åpnet.
- Velgeren har ikke allerede avgitt en godkjent stemmegivning.
- Stemmegivningen har kommet inn til samevalgstyret eller opptellingsvalgstyret innen kl. 17 dagen etter valgdagen.
Alle kravene må være oppfylt for at stemmegivningen skal godkjennes.
Hvis alle de overnevnte vilkårene er oppfylt, kan dere godkjenne forhåndsstemmen i EVA. Stemmen godkjennes ved at velgeren krysses av i manntallet i EVA.
Når dere har godkjent forhåndsstemmegivningen, skal dere (1) separere stemmeseddelkonvolutten fra omslagskonvolutten og valgkortet. (2) Deretter legger dere stemmeseddelkonvoluttene i en egen bunke. Da anonymiserer dere stemmegivningene. Til slutt (3) tar dere ut stemmesedlene. De skal telles senere.
Husk at det skal legges noen godkjente og uåpnede stemmeseddelkonvolutter til side - se punkt 5 nedenfor.
Husk også at det skal være ulike personer som åpner omslagskonvolutter og stemmeseddelkonvolutter, hvis disse åpnes samtidig.
Mange kommuner vil motta forhåndsstemmer fra andre kommuner også etter at dere er ferdige med prøvingen av ordinære forhåndsstemmer og frem til kl. 17 dagen etter valgdagen. Forhåndsstemmer mottatt etter den ordinære forhåndsstemmeperioden skal telles for seg selv helt til slutt i opptellingen.
Noen kommuner mottar svært få forhåndsstemmer etter forhåndsstemmeperioden. For å sikre hemmelig valg bør dere derfor legge noen stemmeseddelkonvolutter til side, slik at disse kan blandes med de sent innkomne forhåndsstemmene. Dette skal være godkjente og uåpnede stemmeseddelkonvolutter.
Husk å registrere antallet konvolutter dere legger til side i EVA. Se "Slik gjør du det i EVA" for mer informasjon i EVA Brukerveiledning.
Hvis ett eller flere av de overnevnte vilkårene for godkjenning ikke er oppfylt, må dere foreslå å forkaste forhåndsstemmegivningen i EVA. Da skal dere ikke åpne omslagskonvolutten. Alle foreslåtte forkastelser skal behandles av samevalgstyret og opptellingsvalgstyret i forbindelse med opptellingen.
Pluss 30-kommuner skal sende forkastede stemmer og stemmegivninger sammen med øvrig materiell til opptellingsvalgstyret når den foreløpige opptellingen er ferdig.
Husk at dere aldri skal åpne forkastede stemmegivninger. Omslagskonvolutten skal forbli lukket.
