Samevalgstyret skal etablere gode rutiner for oppbevaring av valgmateriell i alle faser av valggjennomføringen. Vi anbefaler at dere også lager skriftlige rutiner på samme måte som for materiell til stortingsvalget.
Av ubrukt valgmateriell, er det spesielt viktig at dere oppbevarer stemmesedler slik at de kun er tilgjengelige for de som har ansvar for det i kommunen.
Ubrukte stemmesedler og annet valgmateriell må også holdes separat fra avgitte stemmesedler, slik at det ikke blandes og fører til feil ved opptellingen.
Også forseglingsmateriell og annet materiell som ikke velgeren selv bruker under stemmingen, bør oppbevares på et egnet sted.
Avgitte stemmesedler i stemmeseddelkonvolutter skal oppbevares i forseglet urne, slik at det er synlig om noen har forsøkt eller lyktes med å bryte forseglingen.
Hvis urnene blir fulle og må tømmes underveis i forhåndsstemmeperioden, skal samevalgstyret sørge for at det etableres trygge rutiner rundt oppbevaring av innholdet.
Hvis urnene må tømmes på valgdagen, skal minst to valgmedarbeidere i lokalet gjøre dette i fellesskap, og det er leder og nestleder i valglokalet som har ansvaret. Innholdet skal umiddelbart tømmes over i egnet emballasje som blir forseglet og markert med serienummer.
