Distriktsvalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med kontrollen av valgstyrenes gjennomføring av stortingsvalget, samt valgoppgjøret. Dette kalles "distriktsvalgstyrets protokoll".
Protokollen gir informasjon om hvilke kommuner som tilhører valgdistriktet og en oppsummering av feil som eventuelt er rettet eller ikke kan rettes av distriktsvalgstyret. Videre viser protokollen resultatene av kommunenes opptelling, distriktsvalgstyrenes kontrolltelling og valgoppgjøret for valgdistriktet. Det er særlig viktig at eventuelle avvik og feilrettinger forklares så grundig som mulig og at det redegjøres for hvilke kontrolltiltak som har blitt gjort for å sikre at valggjennomføringen i valgdistriktet har skjedd på en korrekt og sikker måte.
Informasjonen i protokollen hentes ut fra tallene og merknadene dere har lagt inn i EVA underveis i valggjennomføringen og opptellingen. Deretter ferdigstilles protokollen i det nye arbeidsverktøyet for protokollering i EVA.
Protokollen skal signeres av distriktsvalgstyret. Signeringen er distriktsvalgstyrets godkjenning av valggjennomføringen i valgdistriktet. En kopi av distriktsvalgstyrets protokoll skal ved stortingsvalg sendes Stortinget.
Når protokollen er signert, skal den lastes opp på valgresultat.no.
Merk: Distriktsvalgstyrets protokoll er et offentlig dokument og bør være forståelig og lett tilgjengelig for velgere og andre som ønsker å lese om valggjennomføringen i distriktet.
Det er publisert blanke protokoller som kan benyttes til å fylle ut protokollen på papir. I tillegg finnes det veiledere for utfylling av blanke protokoller, som beskriver innholdet i protokollen og hvordan den skal fylles ut.
Her finner du følgende blanke protokoller med tilhørende veiledere:
De blanke protokollene og veilederne er også en del av beredskapspakken for valg uten EVA.
Når valgstyret eller distriktsvalgstyret har godkjent protokollen, skal protokollen kunngjøres så raskt som mulig og publiseres på valgresultat.no.
Regelverk
Valgloven § 10-9 - Overlevering av materiell til valgstyret fra valglokalet på valgtinget
Valgloven § 10-13 - Overlevering av materiell til distriktsvalgstyret og fylkesvalgstyret
Valgloven § 11-6 - Kunngjøring og oversendelse av protokoll ved stortingsvalg
Valgloven § 12-4 - Kunngjøring og oversendelse av protokoll ved fylkestingsvalg
Valgloven § 13-4 - Kunngjøring og oversendelse av protokoll ved kommunestyrevalg
Valgforskriften § 12-1 - Formularer for protokollering av valg
