Distriktsvalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med kontrollen av valgstyrenes gjennomføring av stortingsvalget, samt valgoppgjøret. Dette kalles "distriktsvalgstyrets protokoll".
Protokollen gir informasjon om hvilke kommuner som tilhører valgdistriktet og en oppsummering av feil som eventuelt er rettet eller ikke kan rettes av distriktsvalgstyret. Videre viser protokollen resultatene av kommunenes opptelling, distriktsvalgstyrenes kontrolltelling og valgoppgjøret for valgdistriktet.
Det er særlig viktig at eventuelle avvik og feilrettinger forklares så grundig som mulig og at det redegjøres for hvilke kontrolltiltak som har blitt gjort for å sikre at valggjennomføringen i valgdistriktet har skjedd på en korrekt og sikker måte.
Informasjonen i protokollen hentes ut fra tallene dere har lagt inn i EVA underveis i valggjennomføringen og opptellingen. Deretter ferdigstilles protokollen i det nye arbeidsverktøyet for protokollering i EVA, hvor dere oppsummerer gjennomgangen av kommunenes protokoller i del B.
Protokollen skal signeres av distriktsvalgstyret. Signeringen er distriktsvalgstyrets godkjenning av valggjennomføringen i valgdistriktet. En kopi av distriktsvalgstyrets protokoll skal ved stortingsvalg sendes Stortinget.
Når protokollen er signert, skal den kunngjøres på valgresultat.no. Protokoller som signeres elektronisk lastes opp av Valgdirektoratet. Dersom protokollen signeres på papir, må den sendes inn på e-post til post@valg.no.
Merk: Distriktsvalgstyrets protokoll er et offentlig dokument og bør være forståelig og lett tilgjengelig for velgere og andre som ønsker å lese om valggjennomføringen i distriktet.
Det blir publisert blanke protokoller som kan benyttes til å fylle ut protokollen på papir. I tillegg lages det veiledere for utfylling av blanke protokoller, som beskriver innholdet i protokollen og hvordan den skal fylles ut.
Blanke protokoller for kommunestyre- og fylkestingsvalget legges ut her på valgmedarbeiderportalen i løpet av våren 2027.
De blanke protokollene og veilederne er også en del av beredskapspakken for valg uten EVA.
Når valgstyret eller distriktsvalgstyret har godkjent protokollen, skal protokollen kunngjøres på valgresultat.no
Kommunene benytter følgende side på valgmedarbeiderportalen for å laste opp protokollene.
Distriktsvalgstyret skal også oversende en kopi av distriktsvalgstyrets protokoll til Stortinget så snart den er kunngjort.
Regelverk
Valgloven § 10-9 - Overlevering av materiell til valgstyret fra valglokalet på valgtinget
Valgloven § 10-13 - Overlevering av materiell til distriktsvalgstyret og fylkesvalgstyret
Valgloven § 11-6 - Kunngjøring og oversendelse av protokoll ved stortingsvalg
Valgloven § 12-4 - Kunngjøring og oversendelse av protokoll ved fylkestingsvalg
Valgloven § 13-4 - Kunngjøring og oversendelse av protokoll ved kommunestyrevalg
Valgforskriften § 12-1 - Formularer for protokollering av valg
