Behandling av tvilsomme og forkastede stemmesedler i EVA

Ved sortering før opptelling, skal tvilsomme stemmesedler legges for seg. Første telling av forhåndsstemmelokalet gjennomføres kun med partifordelte og blanke stemmesedler. 

Tvilsomme sedler skal behandles i Forhåndsstemmer – øvrige kategorien. Selv om de skal behandles der, vil EVA ha informasjon om hvor mange tvilsomme som er tatt imot i lokalet, slik at øvrige-kategorien kan opplyse om antallet tvilsomme som forventes inn fra lokalene. 

I EVA ser det slik ut:

I denne kategorien skal dere forholde dere til tvilsomme sedler fra to kilder: 

Dersom dere har flere forhåndsstemmesteder, legges alle de tvilsomme fra lokalene sammen til én tallverdi på linjen med Tvilsomme sedler fra valglokalene. 

Slik ser det ut i EVA dersom kommunen har mottatt 15 tvilsomme i selve kategorien, mens det er mottatt 5 tvilsomme på hvert av de to forhåndsstemmelokalene (10 til sammen):

 Dersom det er stemmesedler blant de tvilsomme som allikevel skal godkjennes, inngår de i tellingen med de ordinære stemmesedlene i kategorien, og legges inn per parti eller blanke under. 

I denne kategorien skal dere forholde dere til tvilsomme sedler fra to kilder: 

De tvilsomme summeres i linjen Tvilsomme sedler. Det skilles ikke på om de tvilsomme kommer fra kategorien eller fra lagt til side – dette regnes som ett. 

Fremgangsmåten for å forkaste og godkjenne er lik som i forrige kapittel. 

Ved sortering før opptelling, skal tvilsomme stemmesedler legges for seg. Første telling i valglokalet gjennomføres kun med partifordelte og blanke stemmesedler. 

Tvilsomme sedler skal behandles i Valgtingsstemmer – øvrige kategorien. Selv om de skal behandles der, vil EVA ha informasjon om hvor mange tvilsomme som er tatt imot i lokalet, slik at øvrige-kategorien kan opplyse om antallet tvilsomme som forventes inn fra lokalene. 

Det skal også legges inn antall omslags- og beredskapskonvolutter mottatt i det enkelte valglokale. 

I EVA ser det slik ut: 

Slik ser det ut i EVA dersom kommunen har mottatt 20 tvilsomme i selve kategorien, mens det er mottatt 3 og 2 tvilsomme i hvert av de to valglokalene (5 til sammen):

 Dersom det er stemmesedler blant de tvilsomme som allikevel skal godkjennes, inngår de i tellingen med de ordinære stemmesedlene i kategorien, og legges inn per parti eller blanke under. 

Stemmesedler som blir identifisert som tvilsomme under sortering, skal få et forslag til forkastelsesgrunn i opptellingsbildet for første telling i øvrige-kategorien i EVA. 

Når de tvilsomme har blitt foreslått forkastet (fått en forkastelsesgrunn påført), skal stemmesedlene ikke gå med videre til andre telling. Dersom dere tar med stemmesedlene videre, forteller dere EVA at det er oppdaget nye stemmesedler som foreslås forkastet. Dere vil derfor doble antallet foreslått forkastet, og det vil fremstå som et avvik. 

Foreslått forkastede stemmesedler skal gå fra første telling og til valgstyrets behandling av disse. Dersom valgstyret finner at de skal godkjenne en stemmeseddel som er foreslått forkastet, må tellingene åpnes. Da må dere kontakte oss gjennom kontaktskjemaet på Valgmedarbeiderportalen. For å ta ned risikoen for at valgstyret godkjenner en foreslått forkastet seddel, anbefaler vi at dere har løpende kontakt med valgstyret, dets leder, eller andre i valgstyret, slik at de har mulighet til å stille spørsmål og gi sin mening tidligere i prosessen. 

Det kan hende dere finner nye stemmesedler som skal forkastes når dere gjennomfører andre telling. Dersom dette skjer, skal stemmesedlene behandles i den andre tellingen dere finner dem i. De skal ikke overføres til øvrige-kategorien, for eksempel hvis de oppdages i andre telling av et valglokale. Dette er fordi alle andre tellinger er valgstyrets ansvar, i motsetning til første telling i valglokalene – som er leders ansvar. 

Hold kontroll på hvilke stemmesedler som er foreslått fra første og andre telling, ha dialog med valgstyret om de løpende vurderingene, og legg det frem for valgstyret i deres møte. 

Dersom valgstyret finner at de skal godkjenne en stemmeseddel som er foreslått forkastet, må tellingene åpnes. Da må dere kontakte oss gjennom kontaktskjemaet på Valgmedarbeiderportalen, som beskrevet i forrige kapittel. 

Vi anbefaler at dere løpende involverer valgstyret i vurderingene deres rundt tvilsomme og foreslått forkastede stemmesedler – enten om dette er per opptellingskategori, for forhåndsstemmer og valgting, eller god tid i forkant av valgstyrets møte. Dette er for å ta ned risikoen for at valgstyret er uenige med forslaget til forkastelse, og ønsker å heller godkjenne en stemmeseddel som har blitt foreslått forkastet. 

Dersom valgstyret finner at de skal godkjenne en stemmeseddel som er foreslått forkastet, må tellingene åpnes. Da må dere kontakte oss gjennom kontaktskjemaet på Valgmedarbeiderportalen.