Valgstyret bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer. I tillegg krever valgloven at kommunen skal avholde forhåndsstemming på helse- og omsorgsinstitusjoner, som sykehus, eldrehjem og lignende, samt fengsler. Kravet om at det alltid skal gjennomføres forhåndsstemming i fengsler er nytt i den nye valgloven.
Utover det lovbestemte kravet, anbefales det at dere også avholder forhåndsstemming:
- på skoler, universiteter og høyskoler
- i militærforlegninger
Valgstyret bestemmer hvor mange forhåndsstemmesteder dere skal ha i kommunen og hva åpningstidene skal være.
Når valgstyret beslutter hvor og når velgere kan stemme, bør de vurdere hvor innbyggerne oppholder seg og på hvilke tidspunkter man har anledning til å stemme. Det anbefales å ha forhåndsstemmelokaler der folk oppholder seg eller passerer, som for eksempel kollektive knutepunkt, i tilknytning til kjøpesentre, bibliotek og lignende.
Når valgstyret vurderer hvor det skal mottas forhåndsstemmer, må det sikres at lokalene er tilgjengelige for velgerne. Alle valglokaler skal i utgangspunktet være universelt utformet. Det er flere vurderinger som må gjøres knyttet til dette, og det er viktig at dere undersøker lokalene i forkant av valget.
Før valgstyret beslutter hvor det skal avholdes forhåndsstemming, bør dere også vurdere hvordan de aktuelle lokalene kan tilrettelegges.
Hvis en velger er syk eller ufør, og dermed ikke kommer seg til forhåndsstemme- eller valglokalet kan vedkommende be om å få avgi stemme hjemme hos seg selv.
Velgeren må søke om å få stemme hjemme, men det er ikke noe krav om at søknaden skal være skriftlig. Det er tilstrekkelig at velgeren tar muntlig kontakt med kommunen for å be om dette. Velgeren trenger heller ikke å fremlegge dokumentasjon på sykdom eller uførhet, men må opplyse om at dette er grunnen til at vedkommende ikke kommer seg til et forhåndsstemmelokale.
Fristen for å søke om å stemme hjemme er torsdag før valgdagen kl. 12.
Merk: Søknaden gjelder både stortings- og sametingsvalget. Velgere trenger derfor ikke å søke spesielt for å stemme hjemme også til sametingsvalget.
For å bistå kommunene i arbeidet med valglokaler har Valgdirektoratet utarbeidet en veileder med praktiske råd og sjekklister for å vurdere tilgjengeligheten og egnetheten til valglokalene.
Vi anbefaler at dere bruker veilederen aktivt i arbeidet med å planlegge hvilke valglokaler dere skal bruke og i klargjøringen av lokalene.
Velgerne har flere kilder til informasjon om hvor de kan forhåndsstemme og hvilke åpningstider som gjelder, for eksempel:
- kommunens nettsider
- lokale medier
- valglokaler.no
Valglokaler.no er en nettside Valgdirektoratet tilbyr, som viser alle forhåndsstemmesteder og valglokaler. At valglokalene vises på valglokaler.no gjør at kravet til kunngjøring er oppfylt. Dere bør likevel også informere i deres egne kanaler, gjerne ved å lenke til valglokaler.no.
Husk at dere også skal kunngjøre spesielt dersom dere har valglokaler som velgere ikke kan ta seg inn i uten hjelp.
Valgansvarlige kan selv legge inn informasjon om åpningstider og tilgjengelighet til alle forhåndsstemmestedene deres gjennom en egen funksjon her på Valgmedarbeiderportalen. Informasjonen dere registrerer legges ut på valglokaler.no og dere kan selv endre den fortløpende dersom det er behov for det. Dere kan logge dere på via menyvalget "Valglokaler" i bunnmenyen her på valgmedarbeiderportalen.
Her finner dere veiledning til denne registreringen
Husk at det er svært viktig at åpningstidene dere oppgir på valglokaler.no samsvarer med de åpningstidene dere eventuelt kunngjør på deres egne nettsider. Ved tidligere valg har det vært hendelser der velgere har kommet til stengt dør den siste dagen i forhåndsstemmeperioden og dermed ikke fått stemt. Ved å lenke til valglokaler.no slipper dere å holde oversikt over at informasjonen er korrekt på flere steder.
Regelverk
Valgloven § 6-1 - Kunngjøring av når og hvor velgerne kan stemme
Valgloven § 7-2 - Hvor velgerne kan forhåndsstemme
Valgloven § 6-7 - Universell utforming
Valgforskriften § 6-1 - Kunngjøring av endringer i når og hvor velgerne kan stemme
Valgforskriften § 6-2 - Universell utforming av valglokaler og valgmateriell
Valgforskriften § 6-3 - Kunngjøring av valglokaler som velgerne ikke kan ta seg inn i uten hjelp
Valgforskriften § 7-1 - Informasjon om åpningstider
Likestillings- og diskrimineringsloven § 17 - Universell utforming