Grunnlagsdata er nøkkelinformasjon dere legger inn i EVA om hvordan valget skal gjennomføres i kommunen eller valgkretsen. Informasjonen dere legger inn er med på å tilpasse EVA til deres bruk, slik at systemet fungerer som det skal. I tillegg benytter både stemmesedler og valgkort grunnlagsdata fra EVA ved utforming for produksjon.
Fristen for å legge inn grunnlagsdata i EVA er 31. mai i valgåret.
Dere som arbeider med valg i kommunen skal legge inn følgende grunnlagsdata ved sametingsvalget:
Målform: Dette påvirker informasjon som berører velgerne, som for eksempel stemmesedler og valgkort.
Opptellingsmåte: Ved sametingsvalg er opptellingsmåten for ordinære valgtingsstemmer alltid “sentralt samlet”, som for øvrige kategorier.
Forhåndsstemmesteder: Her skal dere legge inn informasjon om de ulike stemmestedene kommunen planlegger å bruke i forhåndsstemmeperioden. Dette omfatter både allment tilgjengelige stemmesteder og de skolene og institusjonene som vil bli benyttet til forhåndsstemming. Dette vil være samme informasjon som for stortingsvalget.
Stemmesteder for valgting: Her skal dere legge inn informasjon om alle valglokaler som kommunen skal benytte på valgdagen/valgdagene. Dette omfatter også åpningstider. Samme informasjon skal legges inn som for stortingsvalget. Du kan lese mer på temasiden om valglokaler.
Valgkort: Her kan dere spesifisere nærmere hva som skal stå på valgkortene til de stemmeberettigede i kommunen. Dere kan også tilpasse tekst til hver enkelt stemmekrets om det er ønskelig.
Valgstyre: Her skal dere legge inn informasjon om alle medlemmer av samevalgstyret.
Etter 31. mai låses det meste av grunnlagsdataene. Dere kan imidlertid fortsatt gjøre endringer på følgende områder helt fram til valgdagen:
- forhåndsstemmesteder
- valgstyre
