Det skal som hovedregel være ett valglokale per stemmekrets. Det er antall stemmekretser i kommunen som dermed bestemmer hvor mange valglokaler dere skal ha på valgdagen. Kommunestyret, eller valgstyret hvis de har fått delegert myndigheten, bestemmer hvor mange stemmekretser kommunen skal være inndelt i.
Valgstyret kan velge å opprette ekstra valglokaler i en krets dersom dette er nødvendig for å sikre at velgerne får stemt.
Det er ikke et krav at valglokalet er fysisk lokalisert innenfor stemmekretsen. Hvis dere har et lokale som er bedre egnet utenfor kretsen, kan dere bruke dette.
Når valgstyret vurderer hvilke valglokaler som skal benyttes på valgdagen, må det sikres at lokalene er tilgjengelige for velgerne. Valglokalene skal være universelt utformet.
Det er flere vurderinger som må gjøres knyttet til dette, og det er viktig at dere undersøker lokalene i forkant av valget.
Før valgstyret beslutter hvilke lokaler dere skal benytte på valgdagen, bør dere også vurdere hvordan de aktuelle lokalene kan tilrettelegges.
For å bistå kommunene i arbeidet med å finne valglokaler, har Valgdirektoratet utarbeidet en veileder med praktiske råd og sjekklister for å vurdere tilgjengeligheten og egnetheten til valglokalene.
Vi anbefaler at dere bruker denne veilederen aktivt i arbeidet med å planlegge hvilke valglokaler dere skal bruke og i klargjøringen av lokalene.
Det er valgstyret som bestemmer når valglokalene skal være åpne, men kommunestyret kan forlenge åpningstidene hvis minst 1/3 av medlemmene stemmer for dette. I alle tilfeller skal valglokalet stenge senest klokken 21 på valgdagen.
Utover dette bestemmer valgstyret hvilke åpningstider som er nødvendig for at alle velgerne skal ha rimelig tid til å få stemt.
Dere skal kunngjøre åpningstidene slik at velgerne vet når de kan stemme. Velgerne skal aldri møte en stengt dør i åpningstiden, noe som betyr at lokalet for eksempel ikke kan stenges midlertidig. Hvis det er helt nødvendig, kan valgstyret eller kommunestyret vedta delt åpningstid, for eksempel mellom klokken 10.00-14.00 og 15.00-21.00.
Valgdirektoratet publiserer informasjon om valglokaler og åpningstider på nettsiden valglokaler.no. For valglokaler som skal benyttes på valgdagen henter vi denne informasjonen fra grunnlagsdata dere har registrert i EVA.
I tillegg skal derelegge inn informasjon om tilgjengelighet ved de ulike valglokalene deres. Dette gjør dere gjennom en egen løsning her på valgmedarbeiderportalen. Dere logger på denne gjennom menyvalget “Valglokaler” i bunnmenyen her på nettsiden. Det er kun personer med rollen “Valgansvarlig kommune” i EVA som har tilgang.
Valglokaler.no ivaretar også kravet som valgloven stiller til at valglokaler og åpningstider skal kunngjøres.
