Leder og nestleder i valglokalet skal føre protokoll i forbindelse med valgtinget. Dette kalles “valglokalets protokoll”.
Merk: Det skal føres egne protokoller for stortingsvalget og sametingsvalget.
Protokollen for sametingsvalget fylles ut manuelt i en mal som skal være skrevet ut og lagt ut i valglokalet på forhånd. Protokollen kan også skrives ut fra valgmedarbeiderportalen eller fra Sametingets nettsider. Den blir tilgjengelig i løpet av våren 2025.
Valglokalets protokoll inneholder informasjon om urnetellingen i valglokalet.
Urnetellingen består i å telle opp antall manntallskryss og antall mottatte stemmeseddelkonvolutter, og sjekke at antallet er det samme. Et eventuelt avvik skal forklares. Antall stemmer i omslagskonvolutt skal også noteres i protokollen.
Hvis alle stemmer er avgitt i omslagskonvolutt vil det ikke være noen manntallskryss å telle opp. Da er det kun antall konvolutter som skal oppgis i protokollen.
Dersom det har vært spesielle hendelser i valglokalet i løpet av dagen, bør dere også vurdere å nevne dette i protokollen. Dette kan for eksempel være forstyrrelser i valgavviklingen eller annet som samevalgstyret bør opplyses om.
Leder og nestleder skal lage en kvittering for overlevering av valgmateriell fra valglokalet til samevalgstyret.
Kvitteringen skal omfatte
- hva som er overlevert
- hvem som overleverte
- hvem som mottok materiellet
- når og hvor overleveringen fant sted
Kvitteringen skal minimum inneholde opplysninger om
- overlevering av valglokalets møtebok
- avkryssingsmanntallet (om dette er distribuert i alle valglokaler)
- antall urner
- antall enheter med stemmeseddelkonvolutter i forseglet emballasje
Kvitteringen leveres til mottakeren sammen med materiellet. Mottaker skal kontrollere at det er samsvar mellom det som leveres og det som står på kvitteringen. Skriftlig kvittering for det som er overlevert skal gis til den som overleverer materiellet, enten leder eller nestleder i valglokalet.
Det er opp til kommunen å få på plass gode rutiner for å sikre forsvare transport og overlevering.
Vi anbefaler at samevalgstyret lager maler for kvitteringene som skal brukes.
