Om protokollering av valg

Valgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføringen av valg i kommunen. Dette kalles "valgstyrets protokoll".

Protokollen består av informasjon om hvem som sitter i valgstyret, antall stemmegivninger i kommunen, kommunens første og andre opptelling, og merknader til eventuelle avvik, hendelser og kontrolltiltak. Det er særlig viktig at eventuelle avvik forklares så grundig som mulig, og at det blir redegjort for hvilke kontrolltiltak som er gjennomført for å sikre at opptellingen og valggjennomføringen i kommunen har skjedd på en korrekt og sikker måte.

Informasjonen i protokollen hentes ut fra tallene og merknadene dere har lagt inn i EVA underveis i valggjennomføringen og opptellingen. Deretter ferdigstilles protokollen i det nye støtteverktøyet for protokollering i EVA.

Protokollen skal signeres av valgstyret. Signeringen er valgstyrets godkjenning av valggjennomføringen i kommunen. Protokollen overleveres sammen med øvrig materiell til distriktsvalgstyret, for deres kontroll av valget.

Merk: Valgstyrets protokoll er et offentlig dokument og bør være forståelig og lett tilgjengelig for velgere og andre som ønsker å lese om kommunens valggjennomføring. 

Distriktsvalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med kontrollen av valgstyrenes gjennomføring av stortingsvalget, samt valgoppgjøret. Dette kalles "distriktsvalgstyrets protokoll".

Protokollen gir informasjon om hvilke kommuner som tilhører valgdistriktet og en oppsummering av feil som eventuelt er rettet eller ikke kan rettes av distriktsvalgstyret. Videre viser protokollen resultatene av kommunenes opptelling, distriktsvalgstyrenes kontrolltelling og valgoppgjøret for valgdistriktet. Det er særlig viktig at eventuelle avvik og feilrettinger forklares så grundig som mulig og at det redegjøres for hvilke kontrolltiltak som har blitt gjort for å sikre at valggjennomføringen i valgdistriktet har skjedd på en korrekt og sikker måte.

Informasjonen i protokollen hentes ut fra tallene og merknadene dere har lagt inn i EVA underveis i valggjennomføringen og opptellingen. Deretter ferdigstilles protokollen i det nye støtteverktøyet for protokollering i EVA.

Protokollen skal signeres av distriktsvalgstyret. Signeringen er distriktsvalgstyrets godkjenning av valggjennomføringen i valgdistriktet. En kopi av distriktsvalgstyrets protokoll skal ved stortingsvalg sendes Stortinget.

Merk: Distriktsvalgstyrets protokoll er et offentlig dokument og bør være forståelig og lett tilgjengelig for velgere og andre som ønsker å lese om valggjennomføringen i distriktet.

Protokollene som skal benyttes ved stortingsvalget i 2025 vil bli nærmere omtalt i en egen artikkel her på portalen når formularene er klare.

Mer informasjon om protokollering av valg kommer våren 2025.