Valgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføringen av valg i kommunen. Dette kalles "valgstyrets møtebok". Møteboken består av informasjon om hvem som sitter i valgstyret, antall stemmegivninger i kommunen, kommunens foreløpige og endelige opptelling og eventuelle kommentarer til avvik eller hendelser. Det er særlig viktig at eventuelle avvik forklares så grundig som mulig. Dersom avvikene ikke kan forklares utdypende nok i EVA skal forklaring legges ved utskriften av protokollen.
Informasjonen i møteboken hentes ut fra tallene kommunen har lagt inn i EVA underveis i valggjennomføringen.
Møteboken skal godkjennes av valgstyret og ha valgstyrets underskrifter for at den skal være gjeldende. Signeringen er valgstyrets godkjenning av valggjennomføringen i kommunen.
Valgstyrets møtebok er et offentlig dokument og bør være lett tilgjengelig for velgere og andre som ønsker å lese om kommunens valggjennomføring.
Fylkesvalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med kontrollen av valgstyrets gjennomføring av stortingsvalg og fylkestingsvalg, samt valgoppgjøret. Dette kalles "fylkesvalgstyrets møtebok". Møteboken gir informasjon om hvilke kommuner som tilhører hvert valgdistrikt samt disse kommunenes opptelling. Møteboken inneholder også fylkesvalgstyrets opptelling og valgdistriktets valgoppgjør.
Bekreftet kopi av fylkesvalgstyrets protokoll skal ved stortingsvalg sendes Stortinget og riksvalgstyret.
Når fylkesvalgstyret har godkjent protokollen, skal de signerte møtebøkene fra fylkeskommunene sendes inn, slik at disse kan publiseres på valgresultat.no.
Vi ønsker at del 1 og del 2 av møteboka sendes som samlet dokument.
Fylkeskommunene bes sende inn fylkesvalgstyrets møtebok gjennom kontaktskjemaet.
