Det skal være to personer til stede ved åpning av stemmegivninger i konvolutt.
Omslagskonvolutter og stemmeseddelkonvolutter skal ikke åpnes av de samme personene, hvis det foregår samtidig.
Det kan hende at en omslagskonvolutt inneholder flere stemmeseddelkonvolutter, eller stemmesedler uten konvolutt. Hvis dere oppdager slike tilfeller skal dere legge stemmesedlene usett ned i én stemmeseddelkonvolutt.
Valgtingsstemmer i omslagskonvolutt må registreres og prøves. Prøving betyr å undersøke om vilkårene for stemming i forskriften er oppfylt.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om registrering og prøving.
Disse vilkårene må være oppfylt for at en stemmegivning kan godkjennes:
- Velgeren må være innført i Sametingets valgmanntall i kommunen.
- Velgeren må ha fått anledning til å stemme
- Velgeren har ikke allerede en godkjent stemmegivning.
Hvis alle vilkårene er oppfylt, kan dere godkjenne stemmegivningen.
Prøving av konvolutter på valgting vil i realiteten handle om å kontrollere det første og det tredje vilkåret. Vilkår 2 er oppfylt i og med at det foreligger en stemmegivning i konvolutt.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om prøving.
Når stemmegivningen har kommet inn til samevalgstyret, skal den registreres i EVA. Hvis vilkårene nevnt i punkt 3 er oppfylt, kan dere godkjenne stemmegivningen.
Husk at dere må godkjenne stemmegivningen både i EVA og i avkryssingsmanntallet.
Når dere godkjenner stemmegivningen i avkryssingsmanntallet, setter dere et kryss ved velgerens navn. Det er svært viktig at dere setter dette krysset i avkryssingsmanntallet, ettersom manntallet skal arkiveres og må være korrekt.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om fremmedstemmer.
Særskiltstemmer er stemmer som er avgitt i omslagskonvolutt i disse tilfellene:
- velgeren har allerede avgitt en godkjent stemmegivning,
- velgeren er oppført i manntallet til en annen kommune, eller
- velgeren er ikke oppført i manntallet
Slike stemmegivninger må dere i de aller fleste tilfeller foreslå å forkaste.
Det er likevel noen situasjoner der dere skal godkjenne stemmer i særskilt omslag. Dette gjelder for eksempel når velgeren står på en egen liste over personer med sperret adresse. Les mer om velgere med sperret adresse i denne artikkelen.
Husk at dersom en stemmegivning blir godkjent fordi velgeren står på en liste over personer med sperret adresse, skal dette navnet aldri noteres, verken i EVA eller i avkryssingsmanntallet.
Stemmegivninger i særskilt omslag behandles på samme måte som fremmedstemmer. Stemmegivningene skal registreres og prøves både i EVA og i avkryssingsmanntallet.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om registrering av stemmegivninger i konvolutt.
Hvis et av vilkårene i punkt 3 ikke er oppfylt, må dere foreslå å forkaste stemmegivningen. Dette gjør dere i EVA.
Forkastede stemmegivninger sendes videre til opptellingsvalgstyret i valgkretsen sammen med annet materiell når opptellingen i kommunen er fullført. Det er opptellingsvalgstyret som tar stilling til stemmegivninger og stemmesedler som er foreslått forkastet.
