Når dere mottar forhåndsstemmer i konvolutt, for eksempel fra utenriksstasjoner eller andre kommuner, må dere registrere stemmegivningene i EVA.
Dersom dere mister kontakten med EVA i valglokalet, for eksempel som følge av strømbrudd eller fordi internett blir utilgjengelig, må stemmegivningene tas imot som beredskapsstemmer inntil dere får kontakt med EVA igjen. Beredskapsstemmer skal registreres i egen kategori i EVA og prøves på samme måte som andre forhåndsstemmer i konvolutt.
Husk at utenriksstemmer ikke kan registreres før 10. august. Dette er fordi alle utenriksstemmer regnes som ordinære forhåndsstemmer, og ikke skal registreres som tidligstemmer, selv om dere mottar dem før 10. august.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA Brukerveiledning om registrering.
Når stemmegivningene er registrert skal de prøves. Prøving betyr å undersøke om stemmegivningene oppfyller de kravene som valgloven stiller:
Ved prøvingen undersøker dere om følgende krav er oppfylt:
- Velgeren er manntallsført i kommunen.
- Det kan fastslås hvem velgeren er
- Stemmegivningen er levert et sted der velgerne kan stemme
- Det er ikke sannsynlig at omslagskonvolutten er åpnet
- Velgeren har ikke allerede avgitt en godkjent stemmegivning
- Stemmegivningen har kommet inn til valgstyret innen kl. 17 dagen etter valgdagen
Alle kravene må være oppfylt for at stemmegivningen skal godkjennes.
Hvis dere mottar brevstemmegivninger fra utlandet, skal disse behandles til slutt i prøvingen.
Det betyr at alle andre forhåndsstemmegivninger i konvolutt skal behandles før dere prøver brevstemmene.
Merk: Dette gjelder ordinære forhåndsstemmegivninger som godkjennes før valgtinget - ikke de sent innkomne.
Hvis alle de overnevnte vilkårene er oppfylt, kan dere godkjenne forhåndsstemmen i EVA. Stemmen godkjennes ved at velgeren krysses av i manntallet i EVA.
Når dere har godkjent forhåndsstemmegivningen, skal dere (1) separere stemmeseddelkonvolutten fra omslagskonvolutten og informasjonskortet med velgers identitet. (2) Deretter legger dere stemmeseddelkonvoluttene i en egen bunke. Da anonymiserer dere stemmegivningene. Til slutt (3) tar dere ut stemmesedlene, og teller disse på et senere tidspunkt.
Husk at det totalt skal legges 30 stemmeseddelkonvolutter til side - se punkt 5 nedenfor.
Dersom en stemmeseddel som er lagt i stemmeseddelkonvolutt mangler offentlig stempel, må dere stemple den når dere tar den ut av konvolutten. Dette vil alltid skje når dere mottar stemmesedler fra utenriksstasjoner. Se artikkel om utenriksstemming for mer informasjon.
Det er svært viktig at dere husker å stemple disse sedlene. Hvis ikke vil de bli forkastet under opptellingen.
Mange kommuner mottar forhåndsstemmer fra andre kommuner også etter at prøvingen av ordinære forhåndsstemmer er ferdig, og frem til kl. 17 dagen etter valgdagen. Forhåndsstemmer mottatt etter den ordinære forhåndsstemmeperioden skal telles separat helt til slutt i opptellingen.
Det er et krav i valgloven at det skal legges til side 30 konvolutter som kan blandes med sent innkomne stemmer. Dette skal være godkjente og uåpnede stemmeseddelkonvolutter.
Noen kommuner mottar kun et lite antall forhåndsstemmer etter forhåndsstemmeperioden, og for å sikre hemmelig valg, skal disse stemmene blandes med disse forhåndsstemmene som dere legger til side.
Husk å registrere antallet konvolutter dere legger til side i EVA. Se "Slik gjør du det i EVA" for mer informasjon i EVA Brukerveiledning.
Hvis ett eller flere av de vilkårene for godkjenning i punkt 2 ovenfor ikke er oppfylt, må dere foreslå å forkaste stemmegivningen i EVA. Da skal dere ikke åpne omslagskonvolutten. Husk at alle foreslåtte forkastelser skal behandles av valgstyret.
Stemmegivninger som dere foreslår å forkaste bør samles og oppbevares trygt til de skal behandles av valgstyret.
Forkastede stemmer skal dere sende sammen med øvrig materiell til distriktsvalgstyret i fylkeskommunen. Husk at dere aldri skal åpne forkastede stemmegivninger. Omslagskonvolutten skal forbli lukket.
