Når dere mottar forhåndsstemmer i konvolutt, for eksempel fra andre kommuner eller utlandet, skal dere registrere stemmegivningene i EVA.
Dere bør registrere alle konvoluttstemmer fortløpende etter som de kommer inn gjennom hele tidlig- og forhåndsstemmeperioden.
Dersom dere mister kontakten med EVA i valglokalet må stemmegivningene tas imot som beredskapsstemmer inntil dere får kontakt med EVA igjen. Beredskapsstemmer skal registreres i egen kategori i EVA og prøves på samme måte som andre forhåndsstemmer i konvolutt.
Husk at utenriksstemmer skal registreres i egne kategorier som først bli tilgjengelig 10. august. Utenriksstemmer regnes som ordinære forhåndsstemmer, og skal derfor ikke registreres som tidligstemmer selv om dere mottar dem før 10. august.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA Brukerveiledning om registrering.
Når stemmegivningene er registrert, skal de deretter prøves i EVA. Prøving betyr å undersøke om stemmegivningene oppfyller de kravene som valgloven stiller:
Ved prøvingen undersøker dere om følgende krav er oppfylt:
- Velgeren er manntallsført i kommunen.
- Det kan fastslås hvem velgeren er
- Stemmegivningen er levert et sted der velgerne kan stemme
- Omslagskonvolutten er sannsynligvis ikke åpnet
- Velgeren har ikke allerede avgitt en godkjent stemmegivning
- Stemmegivningen har kommet inn til valgstyret innen kl. 17 dagen etter valgdagen
Alle kravene må være oppfylt for at stemmegivningen skal godkjennes.
Vi anbefaler at dere prøver stemmegivningene fortløpende gjennom tidlig- og forhåndsstemmeperioden.
Brevstemmer er sendt fra velgere selv i utlandet fordi de ikke kan stemme ved en utenriksstasjon. Disse stemmegivningene skal behandles til slutt, og etter dere har behandlet de andre forhåndsstemmene dere har mottatt.
Husk at dere fortsatt kan registrere de i EVA, men ikke gjennomføre prøving av stemmegivningene før alle andre forhåndsstemmer er registrert og prøvd.
Merk: Dette gjelder ordinære forhåndsstemmegivninger som godkjennes før valgtinget - ikke de sent innkomne.
Hvis alle vilkårene i valgloven er oppfylt, kan dere godkjenne forhåndsstemmen i EVA. Når stemmen godkjennes i EVA krysses velgeren av i manntallet i EVA.
Når dere har godkjent forhåndsstemmegivningen, skal dere:
- (1) Åpne omslagskonvolutten og skill stemmeseddelkonvolutten og informasjonskortet med velgers identitet.
- (2) Legge stemmeseddelkonvoluttene i en egen bunke, slik at stemmegivningene anonymiseres.
- (2) Ta ut stemmesedlene fra stemmeseddelkonvolutten.
Stemmesedlene oppbevares sammen med øvrige forhåndsstemmer frem til opptellingen.
Husk at dere skal oppbevare minst 30 godkjente stemmeseddelkonvolutter som skal telles med forhåndsstemmer som ankommer sent - se punkt 5 nedenfor.
Dersom en stemmeseddel i stemmeseddelkonvolutt mangler offentlig stempel, må den som hovedregel stemples når dere tar den ut av konvolutten. Stemmesedler tatt imot på utenriksstasjoner stemples ikke, og må derfor alltid stemples av dere. Se artikkel om utenriksstemming for mer informasjon.
OBS! Det er svært viktig at dere husker å stemple stemmesedlene som skal godkjennes. Hvis ikke vil de bli forkastet under opptellingen.
Hvis minst ett av vilkårene for å godkjenne en stemmegivning ovenfor ikke er oppfylt, skal dere foreslå å forkaste stemmegivningen i EVA.
Omslagskonvolutten til foreslått forkastede stemmegivninger skal ikke åpnes.
Det er valgstyret som skal ta en endelig vurdering av de foreslått forkastede stemmegivningene. Stemmegivninger dere foreslår å forkaste bør derfor samles og oppbevares trygt til de skal behandles av valgstyret.
Forkastede stemmegivninger for fylkestingsvalget skal overleveres uåpnet til fylkeskommunen med annet materiell.
Forhåndsstemmer mottatt etter den ordinære forhåndsstemmeperioden, og innen kl. 17 dagen etter valgdagen, skal telles til slutt. Disse stemmene er ofte omtalt som "sent innkomne".
I tilfelle dere mottar et lavt antall stemmer etter forhåndsstemmeperioden, må dere legge til side stemmer som skal blandes og telles med "sent innkomne".
Valgloven setter krav om at det skal legges til side minst 30 stemmegivninger. Stemmene som legges til side skal være godkjente og uåpnede stemmeseddelkonvolutter.
Husk å registrere antallet konvolutter dere legger til side i EVA. Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA Brukerveiledning.
