Den ordinære forhåndsstemmeperioden starter 10. august og varer til og med siste fredag før valgdagen.
Den ordinære forhåndsstemmeperioden for kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2027 er fra tirsdag 10. august til fredag 10. september.
Det er opp dere å vurdere hvem og hvor mange som skal være valgmedarbeidere. Sørg for å ha nok folk til å sikre god flyt i lokalet. Det er også viktig at dere gir alle valgmedarbeidere god opplæring. For å vurdere antall valgmedarbeidere kan det være nyttig å sjekke bemanningen ved tidligere valg.
Husk at alle ordinære valglokaler i forhåndsstemmeperioden skal ha en ansvarlig leder, og en nestleder blant valgmedarbeiderne.
Det skal være minst to valgmedarbeidere til stede når velgere stemmer i forhåndsstemmeperioden. Det skal også være to valgmedarbeidere der velgeren avgir sin stemme, altså der stemmesedlene stemples. Det er ikke tilstrekkelig at én valgmedarbeider tar imot en velgers stemme mens den andre holder på med andre oppgaver i lokalet.
Som regel, og særlig dersom dere forventer kø i lokalet, bør dere ha mer enn to valgmedarbeidere i hvert valglokale. Da sikrer dere at noen kan ta imot stemmer, samtidig som andre valgmedarbeidere kan vise velgerne til valgavlukkene, og sjekke avlukkene etterpå. I tillegg blir det enklere å gi velgere nødvendig informasjon, og eventuell assistanse til velgere med behov for det.
Husk at kandidater som stiller til valg i kommunen eller fylket ikke kan jobbe som valgmedarbeidere.
For velgere som er bosatt i kommunen er dette prosedyren for stemming:
- Vis velgeren til et valgavlukke hvor stemmesedlene ligger. Velgeren kan benytte ordinære stemmesedler med kandidatnavn.
- Når velgeren er ferdig i valgavlukket, vis vedkommende til avkrysserbordet.
- Be velgeren vise legitimasjon.
- Søk velgeren opp i manntallet og kryss av vedkommende.
- Stemple stemmeseddelen.
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i urnen.
Noen ganger må dere ta imot forhåndsstemmer i konvolutt. Dette gjelder som oftest ved mottak av stemmer fra velgere som er bosatt i andre kommuner.
Når en forhåndsstemme tas imot i konvolutt, er fremgangsmåten slik:
- Vis velgeren til et valgavlukke hvor det ligger stemmesedler. Velgere bosatt i andre kommuner bør benytte partistemmeseddel.
- Når velgeren er ferdig i valgavlukket, viser du vedkommende til avkrysserbordet.
- Hvis velgeren er ukjent for deg, skal hen vise legitimasjon.
- Stemple stemmesedlene.
- Velgeren legger selv stemmesedlene i en stemmeseddelkonvolutt.
- Fyll ut informasjonskort om velger som skal legges sammen med stemmeseddelkonvolutten. Informasjonskortet kan enten skrives ut fra EVA eller man kan bruke et blankt skjema.
- Legg stemmeseddelkonvolutten og informasjonskortet i en omslagskonvolutt.
- Velgeren legger selv omslagskonvolutten i urnen. Dere velger selv om det skal være en egen urne til stemmegivninger som skal sendes til andre kommuner, eller om velger skal legge omslagskonvolutten i samme urne som de ordinære stemmesedlene.
Noen ganger, selv om det er uvanlig, kan dere også oppleve at følgende tilfeller skjer:
- at det kommer en velger som ikke finnes i manntallet
- at det kommer en velger som har stemt tidligere
- at forhåndsstemmelokalet mister tilgang til internett og dermed muligheten til å krysse velgeren i manntallet (beredskapsstemme)
Hvis tilfellene ovenfor skjer, skal stemmen også tas imot i konvolutt.
Mer detaljert informasjon om mottak av forhåndsstemmer finner dere i blant annet i opplæringspakkene for stemmemottakere i forhåndsstemmerperioden.
Når dere mottar stemmer fra velgere bosatt i andre kommuner utenbysstemmer, skal dere sende disse videre fortløpende. Den nest siste uken av forhåndsstemmeperioden skal dere sende stemmene videre til velgerens hjemkommune daglig.
Den siste uken før valgdagen skal stemmene sendes på en måte som sikrer at de kommer fram til valgstyret innen kl. 17 tirsdag etter valgdagen. Valgdirektoratet har inngått en egen avtale om forsendelse av forhåndsstemmer som sikrer dette.
Omslagskonvoluttene, som inneholder stemmeseddelkonvolutt og informasjon om velger, skal sendes i en egen forsendelseskonvolutt til valgstyret i kommunen velgeren er registrert bosatt.
Vi oppfordrer dere til selv å registrere mottatte utenbysstemmer i EVA, slik at dere kan ta ut oversikten over forhåndsstemmer til andre kommuner og dermed ha mer kontroll på videresendingen av stemmer.
Veiledning til forsendelse av stemmer siste uken i forhåndsstemmeperioden legges ut her på portalen i løpet av mai 2027.
Adresser til valgstyrene blir tilgjengelig kort tid etter fristen for registrering 31. mai.
Valgloven krever at dere skal gjennomføre forhåndsstemming på helse- og omsorgsinstitusjoner og i fengsler.
I tillegg bør dere også ta mot forhåndsstemmer på steder hvor det typisk oppholder seg velgere som ikke er registrert bosatt i kommunen. Dette gjelder for eksempel militærforlegninger og utdanningsinstitusjoner.
Kravet til to stemmemottakere gjelder også ved denne type forhåndsstemming.
Stemming på institusjoner kan for foregå over en eller flere dager i løpet av den ordinære forhåndsstemmeperioden. Det er lurt å planlegge dette med institusjonene i god tid, slik at de kan legge godt til rette for forhåndsstemmingen.
Forhåndsstemmingen skal ellers foregå på ordinær måte, avhengig av om velgerne er bosatt i kommunen eller ikke, slik som beskrevet over.
Valgloven krever at dere gjennomfører stemming der velgere oppholder seg, ofte kalt hjemmestemming, for innbyggere som ikke kommer seg til et ordinært valglokale på grunn av sykdom eller uførhet. Slik stemming skjer ved at to stemmemottakere reiser dit velgeren oppholder seg, typisk hjem til velgeren, og tar imot stemmen der.
Velgeren må søke om å få stemme, men søknaden trenger ikke være skriftlig. Det er tilstrekkelig at velger tar kontakt med kommunen og ber om å få stemme hjemme på grunn av sykdom eller uførhet.
Søknaden skal være kommet inn til kommunen innen kl. 12 torsdag før valgdagen.
Når dere reiser dit velgeren er, må dere ha med alt nødvendig utstyr. Nødvendig utstyr vil typisk være; PC, konvolutter, stemmeseddelsett blanke informasjonskort, stempel og urne. Nøyaktig hva som er nødvendig utstyr vil avhenge av hvordan dere gjennomfører hjemmestemmingen.
Vi anbefaler at dere gjennomfører stemming der velgeren oppholder seg så ordinært som mulig. Det betyr at velgere bør krysses av i manntallet i EVA når stemmen mottas, slik at stemmesedlene kan avgis rett i urnen. Husk at stemmer som tas imot i konvolutt må registreres og prøves senere.
Rutinene for å ta imot forhåndsstemmer er beskrevet ovenfor.
Merk: Velger avgjør selv om hen ønsker å beholde stemmesedlene som ikke brukes, eller om valgmedarbeiderne skal kassere de. Hvis valgmedarbeiderne tar med seg ubrukte stemmesedler, må disse kasseres på en betryggende måte for å ivareta hemmelig valg.
