Overlevering av valgmateriell

I valggjennomføringen er det overlevering av valgmateriell i hovedsakelig to omganger: fra valglokalene til valgstyret, og fra valgstyret til fylkesvalgstyret.

Det stilles krav til at materiellet ved transport og overlevering skal pakkes i god orden og i forsvarlig forseglet emballasje.

Det er spesielt viktig at valgstyret sørger for betryggende rutiner for håndtering av stemmesedler når avgitte stemmesedler transporteres til andre steder for lagring eller opptelling. Rutinene skal være skriftlige. 

Merk at all transport av valgmateriell skal foregå adskilt fra forseglingsutstyr, og det skal alltid være to valgmedarbeidere som følger materiellet.

Ved overlevering av materiell til valgstyret fra valglokalet, skal følgende overleveres:

• godkjente stemmesedler
• tvilsomme stemmesedler
• stemmegivninger mottatt i konvolutt
• urner og stempler
• valglokalets protokoll (hvis den er fylt ut på papir)
• avkrysningsmanntall (hvis kommunen bruker papirmanntall)

Lederen i valglokalet sørger for at valgstyret får materiellet så fort som mulig etter endt første opptelling.

Det er leder og nestleder som sammen skal levere materiellet til valgstyret.

Fylkestingsvalg

Valgstyret skal pakke materiellet for fylkestingsvalget slik det er telt opp, og i henhold til fylkesvalgstyrets krav. 

Ved overlevering av materiell til fylkesvalgstyret, skal valgstyret overlevere:

• godkjente stemmesedler,
• stemmegivninger og stemmesedler valgstyret har forkastet,
• kopier av protokollen for valgtinget og valgstyrets protokoll, og
• kopier av innkomne klager.

Dersom kommunen benytter papirmanntall på valgting, skal også en kopi av papirmanntallet overleveres.

Valgstyret skal pakke materiellet slik fylkesvalgstyret krever.

Det skal lages kvitteringer for overlevering av valgmateriell. Dette gjelder både overlevering fra valglokaler til valgstyret, og for overleveringen fra valgstyret til distrikts- eller fylkesvalgstyret.

Fra valglokalet til valgstyret

Leder og nestleder lager kvittering for overlevering av valgmateriell fra valglokalet til valgstyret.

Kvitteringen skal omfatte:

• hva som er overlevert
• hvem som overleverte
• hvem som mottok materiellet
• når og hvor overleveringen fant sted

Kvitteringen skal minimum inneholde opplysninger om:

• overlevering av valglokalets protokoll
• antall stemmesedler i forseglet emballasje
• antall stemmegivninger i omslagskonvolutt
• antall urner og stempler
• avkryssingsmanntallet (om kommunen bruker papirmanntall)

Valgstyret skal sørge for betryggende og skriftlige rutiner for transport og overlevering.

Fra valgstyret til fylkesvalgstyret

Valgstyret lager kvittering for overleveringen.

Kvitteringen skal omfatte:

• hva som er overlevert
• hvem som overleverte
• hvem som mottok materiellet
• når og hvor overleveringen fant sted

Kvitteringen skal minimum inneholde opplysninger om:

• overlevering av valgstyrets protokoll
• antall enheter med stemmesedler i forseglet emballasje, fordelt på forhåndsstemmer og valgtingsstemmer
• antall enheter med stemmesedler og stemmegivninger som er foreslått forkastet
• antall klager som er vedlagt
• avkryssingsmanntallet (om kommunen bruker papirmanntall på valgting)

Valgstyret og fylkesvalgstyret må i samarbeid utarbeide gode rutiner for forsvarlig transport og overlevering.

Kvitteringen leveres til mottakeren sammen med materiellet. Mottaker skal kontrollere at det er samsvar mellom det som leveres og det som står på kvitteringen. Skriftlig kvittering for det som er overlevert skal gis til den som overleverer materiellet.

Valgdirektoratet lager maler for kvitteringene. Malene finner dere her på valgmedarbeiderportalen. Dere kan også utarbeide egne kvitteringer og bruke disse, så lenge de oppfyller minstekravene nevnt ovenfor.