Om protokollering av valg

Leder og nestleder skal føre protokoll fra valglokalet på valgdagen. Dette kalles "valglokalets protokoll".

Protokollen består av urnetellingen fra valglokalet, hvor antall manntallskryss og antall stemmesedler sammenlignes for å avstemme at disse tallene er like. Videre skal protokollen gjengi resultatet fra første telling av stemmesedler i lokalet. Det omfatter

• informasjon om fordelingen av stemmesedler fra lokalet
• antallet tvilsomme sedler som er lagt til side i valglokalet, og som valgstyret skal ta stilling til
• antallet stemmegivninger i konvolutt, som skal prøves av valgstyret sentralt

Eventuelle avvik skal forklares i protokollen, og det skal redegjøres for kontrolltiltak som er gjort for å sikre at opptellingen er korrekt.

Dersom det har skjedd noe spesielt i valglokalet som valgstyret bør opplyses om, bør dette fremgå av protokollen. Dette kan være spesielle hendelser, som forstyrrelser i valgavviklingen eller lignende.

Protokollen skal signeres av leder og nestleder, før den overleveres til valgstyret sammen med øvrig materiell.

Merk: Valglokalets protokoll er et offentlig dokument. Den skal fylles ut på en forståelig måte som sikrer åpenhet rundt valggjennomføringen. Generelle betraktninger eller evalueringer skal holdes utenfor protokollen.

Valgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføringen av valg i kommunen. Dette kalles "valgstyrets protokoll".

Protokollen består av informasjon om hvem som sitter i valgstyret, antall stemmegivninger i kommunen, kommunens første og andre opptelling, og merknader til eventuelle avvik, hendelser og kontrolltiltak. Det er særlig viktig at eventuelle avvik forklares så grundig som mulig, og at det blir redegjort for hvilke kontrolltiltak som er gjennomført for å sikre at opptellingen og valggjennomføringen i kommunen har skjedd på en korrekt og sikker måte.

Informasjonen i protokollen hentes ut fra tallene og merknadene dere har lagt inn i EVA underveis i valggjennomføringen og opptellingen. Deretter ferdigstilles protokollen i det nye arbeidsverktøyet for protokollering i EVA.

Protokollen skal signeres av valgstyret. Signeringen er valgstyrets godkjenning av valggjennomføringen i kommunen. Protokollen overleveres sammen med øvrig materiell til distriktsvalgstyret, for deres kontroll av valget.

Når protokollen er signert, skal den lastes opp på valgresultat.no. 

Merk: Valgstyrets protokoll er et offentlig dokument og bør være forståelig og lett tilgjengelig for velgere og andre som ønsker å lese om kommunens valggjennomføring. 

Det er publisert blanke protokoller som kan benyttes til å fylle ut protokollen på papir. I tillegg finnes det veiledere for utfylling av blanke protokoller, som beskriver innholdet i protokollen og hvordan den skal fylles ut. 

Her finner du følgende blanke protokoller med tilhørende veiledere:

• Valglokalets protokoll
• Valgstyrets protokoll
• Distriktsvalgstyrets protokoll

De blanke protokollene og veilederne er også en del av beredskapspakken for valg uten EVA.

Når valgstyret eller distriktsvalgstyret har godkjent protokollen, skal protokollen kunngjøres så raskt som mulig og publiseres på valgresultat.no.