EVA Brukerveiledning

Menyvalg for opptelling Min side

Arbeidsflyt for opptelling av valgtingsstemmer

Opptelling og godkjenning må skje i riktig rekkefølge:

• Legge inn urnetelling
• Legge inn første telling med partifordeling av sedlene og deretter godkjenne første telling
• Legge inn andre telling, herunder fordele på rettede og urettede sedler. Merk! ved et kommune- og fylkestingsvalg må man deretter registrere rettelser på stemmesedlene før man kan godkjenne andre telling. Ved stortingsvalg er det kun fylkeskommunen som registrerer rettelser på stemmesedlene
• Godkjenne eller forkaste foreslått forkastede stemmesedler​. Dersom man ønsker å godkjenne en foreslått forkastet seddel, må denne partifordeles. Når man har behandlet ferdig de foreslått forkastede sedlene kan man godkjenne og sette til valgoppgjør. Merk! ved stortingsvalg er det fylkeskommunen som foretar valgoppgjør.

Valgtingsstemmer - fra valglokalene

Valgtingsstemmer - fra valglokalene prøves i valglokalet idet stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i papirmanntallet.

Merk! Leder/nestleder skal foreta en telling av urneinnhold (urnetelling) i valglokalet.

Fremmed- /beredskapsstemmer og stemmer i omslag

Fremmedstemmer er valgtingsstemmegivninger mottatt i en stemmekrets fra velgere som er manntallsført i en annen stemmekrets i kommunen.
Beredskapsstemmer er stemmegivninger mottatt i kretsen når det elektroniske manntallet er nede.
Stemmer i omslag er valgtingsstemmegivninger mottatt fra velger hvor det er spesielle forhold som gjør at velgeren ikke kan avgi stemme etter normal prosedyre. Dette kan blant annet være at velgeren ikke finnes i manntallet, eller at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning tidligere.

Disse typene stemmegivning må registreres i EVA og prøves før de kan telles i opptellingskategorien valgtingsstemmer - øvrige. ​Se egen veiledning for fremgangsmåte. 

Oversikt over tellinger

Menyvalg - Forhåndsstemmer - fra valglokalene

Når den første tellingen av kategorien er godkjent, kan du begynne på den andre tellingen.

Legg inn antall sedler per parti og blanke sedler. Ved stortingsvalg er det ikke mulighet til å gjøre rettelser på stemmesedlene. Alle sedlene skal derfor sorteres som urettet. 

Dersom dere under andre telling oppdager sedler som ikke kan godkjennes, skal dere i feltene for "Foreslått forkastede" oppgi forkastelsesgrunn for disse sedlene. 

Når en andre telling er lagret i EVA er det ikke mulig å gjøre endringer i denne. 

Fane for å registrere manuell andre telling i EVA

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling. Her skal dere kun sammenligne partifordelte og blanke sedler.

Behandlingen av foreslått forkastede sedler gjøres som en selvstendig prosess i forbindelse med hver av de to tellingene, og forkastede sedler fra første telling skal ikke telles på nytt i andre telling. Tallet for foreslått forkastede sedler er derfor ikke sammenlignbart, og sammenligne tellinger-bildet viser kun antallet fra andre telling.

Er det avvik mellom første og andre telling, og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". 

Dersom dere etter flere tellinger fremdeles har avvik, må avviket forklares i feltet "Kommentar til andre telling #X". Husk at det ikke er tilstrekkelig å sammenligne antall sedler mellom tellingene. Dere er også nødt til å sammenligne eventuelle endringstall i partifordelingen og fordelingen av blanke sedler. Begge deler skal forklares. 

Husk at kommentaren som legges inn i EVA blir synlig i protokollen.

Fane for å sammenligne tellinger under opptelling i EVA

Når dere er ferdige med andre telling, trykk "Godkjenn". 

Rollen Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Hvis det er behov for dette, så må du ta kontakt med vårt kontaktsenter.

Når den første tellingen fra kategorien er godkjent, kan du begynne på den andre tellingen.

Legg inn antall sedler per parti og blanke sedler. Ved stortingsvalg er det ikke mulighet til å gjøre rettelser på stemmesedlene. Alle sedlene skal derfor sorteres som urettet. 

Dersom dere under andre telling oppdager sedler som ikke kan godkjennes, skal dere i feltene for "Foreslått forkastede" oppgi forkastelsesgrunn for disse sedlene. 

Når en andre telling er lagret i EVA er det ikke mulig å gjøre endringer i denne. 

Fane for å registrere manuell andre telling i EVA

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling. Her skal dere kun sammenligne partifordelte og blanke sedler.

Behandlingen av foreslått forkastede sedler gjøres som en selvstendig prosess i forbindelse med hver av de to tellingene, og forkastede sedler fra første telling skal ikke telles på nytt i andre telling. Tallet for foreslått forkastede sedler er derfor ikke sammenlignbart, og sammenligne tellinger-bildet viser kun antallet fra andre telling.

Er det avvik mellom første og andre telling, og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". 

Dersom dere etter flere tellinger fremdeles har avvik, må avviket forklares i feltet "Kommentar til andre telling #X". Husk at det ikke er tilstrekkelig å sammenligne antall sedler mellom tellingene. Dere er også nødt til å sammenligne eventuelle endringstall i partifordelingen og fordelingen av blanke sedler. Begge deler skal forklares. 

Husk at kommentaren som legges inn i EVA blir synlig i protokollen.

Fane for å sammenligne tellinger under opptelling i EVA

Når dere er ferdige med andre telling, trykk "Godkjenn". 

Rollen Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Hvis det er behov for dette, så må du ta kontakt med vårt kontaktsenter.

Menyvalg - "Forhåndsstemmer - telt etter kl 17. dagen etter valgdagen"

Når den første tellingen av kategorien er godkjent, kan du begynne på den andre tellingen.

Legg inn antall sedler per parti og blanke sedler. Ved stortingsvalg er det ikke mulighet til å gjøre rettelser på stemmesedlene. Alle sedlene skal derfor sorteres som urettet. 

Dersom dere under andre telling oppdager sedler som ikke kan godkjennes, skal dere i feltene for "Foreslått forkastede" oppgi forkastelsesgrunn for disse sedlene. 

Når en andre telling er lagret i EVA er det ikke mulig å gjøre endringer i denne. 

Fanen for å registrere manuell andre telling under opptelling i EVA

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling. Her skal dere kun sammenligne partifordelte og blanke sedler.

Behandlingen av foreslått forkastede sedler gjøres som en selvstendig prosess i forbindelse med hver av de to tellingene, og forkastede sedler fra første telling skal ikke telles på nytt i andre telling. Tallet for foreslått forkastede sedler er derfor ikke sammenlignbart, og sammenligne tellinger-bildet viser kun antallet fra andre telling.

Er det avvik mellom første og andre telling, og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". 

Dersom dere etter flere tellinger fremdeles har avvik, må avviket forklares i feltet "Kommentar til andre telling #X". Husk at det ikke er tilstrekkelig å sammenligne antall sedler mellom tellingene. Dere er også nødt til å sammenligne eventuelle endringstall i partifordelingen og fordelingen av blanke sedler. Begge deler skal forklares. 

Husk at kommentaren som legges inn i EVA blir synlig i protokollen.

Skjermbilde for fanen Sammenligne tellinger under opptelling i EVA

Når dere er ferdige med andre telling, trykk "Godkjenn" på tellingen dere ønsker å godkjenne. 

Rollen Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Hvis det er behov for dette, så må du ta kontakt med vårt kontaktsenter.

Menyvalg - "Valgtingsstemmer - fra valglokalene"

Fane for å registrere manuell andre telling i EVA

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling. Her skal dere kun sammenligne partifordelte og blanke sedler.

Behandlingen av foreslått forkastede sedler gjøres som en selvstendig prosess i forbindelse med hver av de to tellingene, og forkastede sedler fra første telling skal ikke telles på nytt i andre telling. Tallet for foreslått forkastede sedler er derfor ikke sammenlignbart, og sammenligne tellinger-bildet viser kun antallet fra andre telling.

Er det avvik mellom første og andre telling, og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". 

Dersom dere etter flere tellinger fremdeles har avvik, må avviket forklares i feltet "Kommentar til andre telling #X". Husk at det ikke er tilstrekkelig å sammenligne antall sedler mellom tellingene. Dere er også nødt til å sammenligne eventuelle endringstall i partifordelingen og fordelingen av blanke sedler. Begge deler skal forklares. 

Husk at kommentaren som legges inn i EVA blir synlig i protokollen.

Fane for sammenligning av tellinger under opptelling i EVA

Når dere er ferdige med andre telling, trykk "Godkjenn" på tellingen dere ønsker å godkjenne. 

Rollen Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Hvis det er behov for dette, så må du ta kontakt med vårt kontaktsenter.

Fane for å registrere manuell andre telling i EVA

Fane for å sammenligne tellinger under opptelling i EVA

Når dere er ferdige med andre telling, trykk "Godkjenn" på tellingen dere ønsker å godkjenne. 

Rollen Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Hvis det er behov for dette, så må du ta kontakt med vårt kontaktsenter.

Ingen kontakt mellom skanner og EVA Skanning

Mer informasjon finner du litt lenger ned på siden: Feilsøkingstips - får ikke kontakt med skanner eller skanner starter ikke

Mat skanner med pene bunker

Legg inn alle sedlene samme vei (med unntak av sedler med blindeskrift), bank bunken slik at sedlene ligger pent oppå hverandre og pass på å legge bunken helt inn slik at skanner lettere får tak i sedlene.

Snu avkryssingsstemmesedlene ulike veier før skanning

Avkryssingsstemmesedler med blindeskrift kan skape utfordringer ved skanningen, som for eksempel papirkrasj, eller såkalt "double feed​". Når to eller flere avkryssingsstemmesedler ligger etter hverandre i bunken, gjør blindeskriften det slik at de fester seg i hverandre og skanneren drar inn flere ark samtidig.

Hvis du har mange slike stemmesedler, kan det være nyttig å snu stemmesedlene, slik at de ikke ligger samme vei. Legg de gjerne mot hverandre (med punktskriften mot hverandre). EVA Skanning vet hva som er opp ned på seddelen og vil snu de rett vei i systemet.

Slett telling om du har problemer med skanning

Har du startet en telling og fått problemer med kontakt mellom PC og EVA Skanning, så kan dette problemet henge på tellingen som er startet. Slett tellingen og start på nytt.

Overføring til EVA Admin feiler

Dersom du får feilmelding eller problemer med overføring til Eva Admin, finner du utfyllende informasjon i neste artikkel.

Hvorfor er denne kommet til verifisering?

Sjekk alltid hele stemmeseddelen, dersom det ikke er åpenbart hva som er årsaken til at seddelen har kommet til verifisering.

En kandidat med langt navn kommer til verifisering

Kandidater med flere enn 24 tegn går alltid til verifisering. Det er satt en sperre på 24 tegn i EVA Skanning og 30 tegn for listeforslag.

Hvordan skrive ut strekkodelapper

1. Klikk på lenken "Generer strekkodelapp" under "Opptelling" og menypunktet "Adminstrasjon"

2. Klikk på aktuell tellekategori og deretter på "Velg". Klikk deretter på rett valglokale eller krets.

3. Fyll inn hvor mange strekkodelapper du ønsker på aktuell kategori/krets. Klikk deretter på "Generere Strekkodelapp"

En PDF-fil med strekkodelappene vil bli generert og automatisk satt i gang for nedlasting i nettleseren din. Den vil kanskje åpne seg direkte i et PDF-visningsprogram litt avhengig av hvordan nettleseren din er satt opp.

Skulle du ombestemme deg før valget med tanke på antall strekkodelapper, så kan du fint skrive ut nye strekkodelapper. Det er ingen sporing av hvor mange strekkodelapper som blir skrevet ut og om de eventuelt blir brukt i EVA Skanning. Det viktige er at man holder kontroll på de strekkodelappene som faktisk benyttes under valget, og at strekkodelappene hjelper kommunen å holde kontroll på kasser og kolli under og etter opptellingen.

Informasjon i strekkodelapper

Strekkodene innholder følgende informasjon:

• Opptellingskategori
• Kassenummer
• Totalt antall kasser
• Hvilket valg og evt krets stemmene tilhører
• Geografi (hvor stemmene er avlagt)

Eksempel på strekkodelapp:

Fremgangsmåte for å teste om valgt skannermodell fungerer med EVA Skanning

Det forutsettes at:

• Programvaren EVA Skanning er ferdig installert på pc
• Skanner er koblet til, og du har hentet opp riktig skanner i nedtrekksmenyen. Grønn USB pinne indikerer at det er kontakt mellom pc og skanner
• Kommunen eller fylket har offisielle stemmesedler som kan benyttes til testing.

Forberedelser av stemmesedler til test

Velg ut 11 stemmesedler fra 3 ulike partier, 5 blanke stemmesedler og 2 avkryssingsstemmesedler - totalt 40 stemmesedler.

• Stemple alle stemmesedlene
• Sett ekstra kryss på de 3 første kandidatene og den siste kandidaten
• Påfør 1. kandidat fra en av de tre listene som slenger på 5 av stemmesedlene
• Påfør et partinavn fra et av de tre partiene på en blank stemmeseddel
• Sett kryss på et av de tre partiene som stiller liste på en avkryssingsstemmeseddel
• Påfør et av de tre partiene sitt partinavn i felt 21 på en avkryssingsstemmeseddel
• Skriv ut et strekkodeark for en av opptellingskategoriene

EVA Jobbstyring

• Logg deg på enten kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget, avhengig av hvilke stemmesedler du skal skanne
• Start endelig telling for valgt opptellingskategori.

EVA Skann

• Bipp strekkodearket og skann stemmesedlene
• Avslutt telling

EVA Jobbstyring

Etter at seddelbunken er ferdig skannet, kan du kontrollere hvor mange som går til manuell verifisering.

Resultat:

• Dersom EVA Skanning gjenkjenner all håndskriften, godkjenner påførte kryss, skal antall stemmesedler som går til verifisering være: 2 av 40
• Dersom EVA Skanning ikke gjenkjenner håndskrift, men godkjenner påførte kryss, skal antall stemmesedler som går til verifisering være: 7 av 40
• Dersom EVA Skanning ikke gjenkjenner håndskrift, eller ikke klarer å tolke kryss på stemmeseddelen, skal antall som går til verifisering være 13 av 40
• Dersom EVA Skanning ikke gjenkjenner parti, håndskrift eller kryss, skall antall stemmesedler som går til verifisering være: 40 av 40

EVA Verifiser

• Åpne lenke som viser stemmesedler til verifisering og sjekk hvilke stemmesedler dette er opp mot forventet resultat i EVA Jobbstyring
• Fullfør verifisering av stemmesedlene

EVA Jobbstyring

• Ferdigstill tellingen
• Last ned XML fil og
• Sjekk resultatet i XML filen mot forventet resultat.

Avvik fra forventet resultat

• Feil i skanning: sjekk feilsøkingstips i EVA Skanning ovenfor i brukerveiledningen
• Papirstopp eller smuss på stemmeseddel: rengjør eller bestill vedlikehold på skanner
• Problem med kontraster på bildene: juster skannerinnstillinger og gjennomfør nye grundige tester.
• Gjennomfør testen på nytt.

2. Klikk "Logg inn med ID-porten"

3. Bekreft sertifikat, velg innloggingsmetode, og deretter hvilket valg du skal telle. For mer detaljer om innlogging, se egen artikkel i brukerveiledningen.

4. Hovedbildet i EVA Jobbstyring viser opptellingskategoriene i faner. Fanen som er aktiv er hvit, mens de andre fanene er sorte.
I noen tellekategorier kan man filtrere hvilke kretser man vil se. Dette er en funksjon som er mest aktuell for større kommuner og fylker. Filtreringen gjøres ved å skrive i tekstboksen som man ser på bildet under. Trykker man på "Tøm" nullstilles filteret, slik at man får tilbake visning av alle kretsene.

Her er det fanen Valgtingsstemmer - fra valglokalene som er aktiv:

Starte telling

1. Klikk på fanen for kategorien som skal telles (i dette eksempelet "Forhåndsstemmer - fra valglokalene")

2. Klikk på "Start andre telling"

Første telling gjennomføres manuelt og legges manuelt inn i EVA Admin. I EVA Skanning er det ingen tekniske hindringer fra å gjøre andre telling før man gjør en første telling, man kan i prinsippet gjøre mange andre tellinger i EVA Skanning. Det er likevel ikke mulig å overføre en andre telling til EVA Admin, før valgansvarlig har lagt inn og godkjent den første tellingen. Det er først når man overfører tellingen til EVA Admin og godkjenner den, at tellingen blir en del av valgresultatet.

3. Etter at man har klikket på "Start andre telling" er kassen klar for å telles med hjelp av applikasjonen EVA Skann. Se veiledning for EVA Skann i neste punkt i brukerveiledningen.

Bildet i EVA Jobbstyring når kassen er klar for telling med EVA Skann.

4. Når kassen(e) er ferdig skannet vil man i EVA Jobbstyring kunne se at status for den aktuelle kassen er oppdatert. Informasjonen i EVA Jobbstyring oppdateres hvert halvminutt. For å være sikker på at du ser oppdatert informasjon, kan du selv trykke F5 for å fremskynde en oppdatering. Du vil få en oversikt over antall stemmesedler som manuelt må verifiseres. Brukerveiledning for EVA Verifiser

Bildet i EVA Jobbstyring når kassen inneholder stemmesedler som manuelt må verifiseres. Knappen "Slett tellingen" er aktivert dersom det er behov for å slette telling og starte på nytt.

5. Når kassen er ferdig verifisert i EVA Verifiser, endres status til "Klar for ferdigstilling" og knappen "Ferdigstill telling" blir blå. Først når du har status "Klar for ferdigstilling", så er kassen klar for en eventuell stikkprøve.

6. Når du klikker på knappen "Ferdigstill tellingen" er tellingen ferdig. Filen med resultatet er klar for å overføres til EVA Admin. Knappen "Slett tellingen" er deaktivert, det er ikke mulig å slette tellingen.

Knappen "Start andre telling" blir igjen synlig. Denne benyttes dersom det er behov for ny telling, for eksempel dersom det er avvik fra første telling og valgstyret ønsker ny maskinell telling. Det er ikke mulig å starte flere tellinger i samme opptellingskategori.

Under menyen "Overføring til EVA Admin" finner du tellinger som er klar til å overføres. Ved å klikke på tellingen får man opp et kort sammendrag av tellingen samt noen valg.

7. Når man overfører telling til EVA Admin vil man bli bedt om å taste inn PIN-koden til det Buypass-kortet som står i kortleseren knyttet til datamaskinen. Alle tellefilene må signeres med et personlig buypasskort. Les mer om buypasskort.

8. Når overføring er utført vil det i Statusfeltet stå "Ferdig", samt dato og tidspunkt for når tellingen ble overført. Merk at overføringen kan ta noen sekunder å fullføre. Hvis overføringen tar veldig lang tid eller det av andre forhold er vanskelig for EVA Jobbstyring å sjekke status på overføringen, så er det greit å sjekke menypunktet "Administrer opptellinger" i EVA Admin for å se om tellingen er overført.

2. Velg skannermodell, det skal være et grønt minnepennikon på skanner som er koblet til. Dersom dette mangler, slå av og på pc-en.

Teknisk personell skal ha testet at skanner fungerer etter installasjon. Ta kontakt med din leverandør eller din IT-avdeling dersom du fortsatt har problemer.

3. Når du starter EVA Skann tar dette litt lenger tid enn for EVA Jobbstyring og EVA Verfiser. Det vil også "blinke" forbi en del vinduer mens programmet gjør seg klart.

4. Klikk på Logg inn med ID-porten og fullfør pålogginsprosessen.

5. Under ser du startbildet til EVA Skanning. Markøren står automatisk plassert i den første tekstboksen for å registrere strekkoden fra strekkodeleseren.

6. Les inn strekkodene med strekkodeleseren

Når den første strekkoden er lest, hopper markøren til neste tekstboks og stiller seg klar til å ta i mot neste strekkode

7. Når siste strekkode er lest går systemet automatisk videre til et informasjonsbilde for kassen. Her får du oversikt over hvilken kasse det er, hvor mange kasser det er totalt, hvilken kommune, krets, tellekategori, hvilket valg det er og hvilken telling det er. Merk at hvis tellingen ikke er igangsatt i EVA Jobbstyring eller av en eller annen årsak ikke klar, vil man få melding om dette umiddelbart, og man blir stående i registrer strekkode-bildet.

8. Klikk "Start skanning", og skanningen vil starte etter ganske kort tid.

Når skanningen pågår vil en se skifte av stemmesedler i høyre del av vinduet etter hvert som sedlene leses av skanneren.

9. Når det er tomt for sedler i innskuffen på skanneren får man flere valg. En kan da velge å legge flere sedler i innskuffen og "Skann flere sedler fra samme kasse", eller man kan klikke på "Alle sedlene i kassen er skannet", og kassen lagres. Trykker man på "Slett alle skannede sedler i kassen og skann på nytt" slettes innholdet i kassen og man kan skanne kassen på nytt.

Hvis man ved et uhell trykker på "Skann flere sedler i kassen og skann på nytt" og likevel er ferdig med kassen, kan du i neste feilsituasjon avbildet under trykke "Fortsett skanning". Du vil da få opp "Ferdig med skanning av bunken"-dialogen igjen (avbildet over) og kunne avslutte kassen denne gangen.

10. Har du ikke flere stemmesedler som skal skannes, så klikk "Alle sedlene i kassen er skannet"

Kassen avsluttes og lagres, og EVA Skann stiller seg klar til å lese neste strekkode.

Avbryt skanning

Hvis man av en eller annen grunn må stoppe skanningen som pågår kan man trykke på knappen "Avbryt skanning" . Denne funksjonen stopper skanningen umiddelbart og sletter kassen du har skannet.

Sette en kasse som tom

Det er to måter å sette en kasse som tom. Den ene er i EVA Jobbstyring og den andre er i EVA Skann.

I EVA Skann: hvis du har strekkodelappen kan du lese den inn med strekkodelseren i EVA Skann. I infoskjermen om kassen, trykk på "Registrer som tom kasse".

Du får opp en melding som bekrefter at kassen er registrert som tom.

Papir​​​krasj

Når det oppstår papirkrasj eller dobbelmating av papir i skanneren stopper den opp og viser følgende melding:

Som regel må man gjøre følgende:

• Undersøk hva som er den sist skannede seddelen. Denne er avbildet på skjermen. Undersøk for eksempel seddel-id feltet på skjermen ved å bruke zoom-funksjonen:

• Åpne så lokket på skanneren
• Dra ut alle sedler som: er på vei inn, ligger i skanneren eller er på vei ut av skanneren
• Legg tilbake i innskuffen de som kom inn i skanneren "etter" den sist registrerte seddelen. Fordi skanneren har en viss forhåndsbufring av sedler (for å få høy hastighet), så vil potensielt noen sedler kunne ligge i utskuffen eller delvis inni skanneren og likevel ikke være registrert av EVA Skann. Disse må da legges tilbake i innskuffen.
• Lukk lokket på skanneren, og trykk på "Start igjen etter sist skannede seddel"

2. Påloggingsprosess for EVA Verifiser er lik som ​​​​for eksempel EVA Jobbstyring. Først identifiser du deg gjennom ID-porten, velg deretter valghendelse som skal verifiseres.​​

3. Startbildet for EVA Verifiser kan deles i to kolonner:

• I kolonnen til venstre "Sedler som må verifiseres", ser man en oversikt over kasser og hvor mange sedler som gjenstår å verifisere i hver kasse. Listen er sortert.
• I kolonnen til høyre "Sedler som er ferdig verifisert" ser man en oversikt over hvilke sedler og hvilke kasser som er verifisert av deg. Verifiserer velger en kasse i venstre kolonne og starter med å verifisere alle sedlene fra kassen. Når alle stemmeseldlene som kom til manuell verifisering er ferdig verifisert, kan du returnere til startskjermen, og se at kassen er flyttet over til høyre kolonne. Avbryter man midt i en kasse og returnerer til startsiden, vil man kunne oppleve at man ser samme kasse i venstre kolonne og i høyre kolonne.

Bruk F5 eller trykk på Valglogoen for å oppdatere informasjonen på startskjermen.

Kassene fortsetter å være i kolonne "Sedler som er ferdig verifisert" helt til tellingen er ferdigstilt. Det vil si at man har mulighet til å gjøre om på "sine" verifiserte sedler helt til ansvarlig for EVA Jobbstyring har ferdigstilt tellingen.
Systemet lar flere brukere verifisere innenfor samme kasse. Er det flere som verifiserer kan de oppleve at i en kasse verifiserer operatør 1 stemmeseddel 1, 3, 7 og 14 mens operatør 2 verifiserer seddel 2, 4, 5, 6 og så videre. Verifiseringsoperatøren må derfor ta stilling til hvilken kasse som det skal plukkes sedler fra i startskjermen. Dette er spesielt nyttig hvis man ønsker en viss prioritering i opptellingssenteret (feks at man gjør ferdig en spesiell krets før en annen osv).

Merk at det er ingen funksjon i EVA Skanning for selve prioriteringen av kasser; dette foregår utelukkende som en manuell rutine eller ved direkte kommunikasjon mellom medarbeiderne i opptellingssenteret. Kommune og fylkeskommune må selv lage en rutine for hvordan de ønsker å gjennomføre prosessen i EVA Verifiser.

Hver seddel blir låst til operatøren når den dukker opp på skjermen. Husk derfor på at du fullfører verifiseringen før du forlater maskinen eller at man går eksplisitt tilbake til startbildet i EVA Verifiser, som man kan gjøre hele tiden ved å klikke på valgikonet.

Etterhvert kan det bli mange kasser liggende til verifisering og det kan bli vanskelig å finne den ene kassen du skal prioritere å verifisere. Da kan du bruke feltet over "Sedler som må verifiseres" til å filtrere listen.

4. Når du er ferdig med å verifisere alle sedlene i én kasse kommer du til et skjermbilde der du har følgende valg:

• "Fortsett med verifisering av neste ledige seddel": Da fortsetter man med neste ledige seddel fra den første kassen som har noe som skal verifiseres. Er det ingenting å verifisere kommer du tilbake til startsiden.
• "Gå til startsiden for å velge sedler fra en bestemt kasse": Du blir tatt til startsiden og kan selv velge hvilken kasse du vil verifisere fra.
• "Tilbake til sist verifiserte seddel": Tar deg umiddelbart tilbake til den siste seddelen du verifiserte - i tilfelle du ville ta en ekstra gjennomgang.

Verifisering av stemmesedler

Første gang man verifiserer en seddel kommer et skjembilde med informasjon om hurtigtaster. Dette er tips for hvordan du i verifiseringen kan bruke tastaturet i stedet for musen. Systemet er optimalisert for god tastaturbruk, som er en fordel både med tanke på effektivitet og ergonomi. Når man lærer seg bruken av disse knappene går verifiseringen veldig effektivt. Det anbefales at man bruker litt tid på å sette seg inn i disse snarveiene.

Dette infobildet kommer opp helt til du velger "Ikke vis denne meldingen igjen".

Hovedbilde for verifiseringen

​Verifiseringsbildet er todelt. Verifiseringsapplikasjonen vil hele tiden vise den delen av seddelen som trenger verifisering, så lenge det er noe igjen på seddelen som trenger verifisering. Når operatøren har fullført alle verifiseringsoppgavene, kan hen trykke "Neste" for å gå til neste seddel.

Verifiseringen foregår i en "systemflyt", hvor man automatisk blir ledet til neste felt som EVA Skanning forventer er neste steg i verifiseringen. Samtidig kan man hele tiden bryte ut av denne "systemflyten" og gjøre andre endringer. Ønsker man å gå inn i "flyten" igjen, kan man trykke på F12-tasten på tastaturet, eller trykke med musen på Status-lenken.

Stemmeseddelen blir delt opp i "sider". Med sider mener man her de forskjellige delene av seddelen, altså stempelsiden, seddelnummer/partisiden, personstemmesidene, slengersiden osv. Antall sider og hva de inneholder varierer selvsagt etter hvilket valg man teller og hvordan seddelen faktisk ser ut.

I venstre del av vinduet er selve redigeringsfeltene for den delen av seddelen som trenger verifisering.

I høyre del av vinduet ser man et bildeutsnitt som skal gi operatøren et grunnlag for å treffe en beslutning.

Eksempelet over viser hvilke funksjoner som benyttes under manuell verifisering

1. Antall sider av stemmeseddelen som vises i EVA Verifiser. Antallet øker, dersom du velger at stemmeseddelen er en gyldig stemmeseddel. Her kan man manuelt klikke seg mellom sidene og gjøre endringer hvis det er ønskelig/nødvendig.
2. Status for den bestemte stemmeseddelen. Status er enten Påbegynt eller Ferdig Verifisert
3. Nedtrekksliste som inneholder valglister som stiller til valg i valgdistriktet eller alternativet blank stemmeseddel
4. Dersom stemmeseddelen ikke er en gyldig stemmeseddel, kan du forkaste denne med disse tre alternativene. Det fjerde alternativet med at stemmeseddelen mangler stempel, blir synlig når dette er aktuelt.
5. Når stemmeseddelen er ferdig verifisert blinker "Neste" knappen i nederste del av vinduet.
6. Klikk på boksene og du kan snu stemmeseddel, zoome inn og ut
7. Du kan se nærmere på stemmeseddel i eget vindu. I dette vinduet er det flere funksjoner for å kunne se nærmere på stemmeseddelen. Har man to skjermer når man verifiserer, kan man plassere dette vinduet i den ene skjermen så har man hele tiden bildet av hele seddelen tilgjengelig. Bildet av seddelen vil byttes ut når man går fra seddel til seddel.
8. Lenken viser stemmeseddelens plassering i kassen dersom det er behov for å lete opp stemmesedddelen
9. Antall stemmesedler for kassen som er til verifisering og nummer i rekken for de som er til verifisering

Eksempel under viser slengerside for kommunestyrevalg:

Øverst i vinduet finner man informasjon om hvilken kategori eller krets man verifiserer, og hvilken kasse det er. Rett til høyre for dette igjen finner en informasjon om hvem som er pålogget, hvilken kommune/fylke en teller/verifiserer for og hvilket valg det gjelder.

Når stemmeseddelen er ferdig verifisert kommer dette tipset opp inntil du eventuelt velger å skjule det.

Angre​​mulighet

Gjør man en feil, er det mulig å klikke seg tilbake til sedler du allerede har verifisert. Dette gjelder kun de sedlene du selv har verifisert​, og den muligheten er kun tilgjengelig fram til tellingen ferdigstilles i EVA Jobbstyring.

Zoom i verifi​seringen

Når en stemmeseddel kommer opp til verifisering får man et bilde av stemmeseddelen i høyre del av vinduet. Når man peker på stemmeseddelen (av og til må en klikke for å aktivere) vil det nederst i høyre hjørne framkomme tre ikoner som representerer zoom-funksjonaliteten.

Ikon nummer 1 - Flytte på stemmeseddelen i vinduet
Ikon nummer 2 - Kan klikke ned og dra en firkant rundt området en ønsker å zoome inn - standardinnstilt på at denne er aktiv
Ikon nummer 3 - Tilbakestille stemmeseddelen. Det vil si at en ser hele seddelen i vinduet.

Vis seddel i eget vindu

Når man får en stemmeseddel til verifisering får man under bildet av stemmeseddelen i høyre del av vinduet en lenke som heter "Vis seddel i eget vindu". Når en klikker på denne får man opp stemmeseddelen i et eget vindu. Merk at den anbefalte arbeidsmodusen når det gjelder verifisering er at man alltid bør se på hele seddelen ved eventuell verifisering.

Øverst i høyre hjørne er et eget panel med funksjoner for å se nærmere på stemmeseddelen. I tillegg til tidligere nevnte funksjoner kan du her rotere, samt snu og vende på stemmeseddelen.

Panel med zoom funksjoner:

Rullelinjen (slider) brukes til å rotere på seddelen:

Knappene med + og - på brukes for å zoome inn og ut. Klikk først på knappen, deretter det stedet i dokumentet du vil zoome inn/ut.

Ukjent stemmeseddel

Hvis skanneren ikke gjenkjenner stemmeseddelen kommer det opp en melding med spørsmål om det er en gyldig stemmeseddel. Siden skanningen er basert på å gjenkjenne visse deler av seddelen, så kan det hende at trykte sedler ikke blir gjenkjent, feks hvis det er smuss på seddelen eller at seddelen har blitt brettet eller skannet skjevt osv inn i skanneren. Ikke trykte stemmesedler som A4-ark eller andre, vil ALLTID komme til verifisering i andre telling.

Når seddeltypen er ukjent må verifiserer ta stilling til alle aspektene ved seddelens gyldighet.

For at det skal være en gyldig stemmeseddel må det framkomme hvilket parti vedkommende stemmer på og hvilket valg stemmen tilhører, i tillegg til at den må være stemplet. Hvilket valg og hvilket parti må selvsagt også stemme overens med det valget som telles til enhver tid.

Denne meldingen kommer hver gang systemet har oppdaget en ukjent seddel, inntil du velger å skjule meldingen.

Ved en ukjent stemmeseddel får man i høyre del av vinduet opp både forside og bakside av stemmeseddelen/arket som er skannet. Det første spørsmålet er om det finnes stempel på stemmeseddelen. Svarer du Nei blir stemmeseddelen forslått forkastet med årsak manglende stempel.

I eksempelet på bildet under har stemmeseddelen stempel, så man klikker "Ja" på riktig stempel

Neste punkt på verifiseringen av en ukjent seddel er å ta stilling til parti:

"Sjekke seddel for rettinger?" (er du usikker på hva du skal svare her, trykk informasjonsknappen og les teksten)

Sideantallet i øvre venstre hjørne endrer seg etter som man velger parti. Svarer man "Ja" på sjekke rettinger, må man legge inn eventuelle personstemmer/renummereringer/stryk. Tilgjengeligheten for dette valget varierer selvsagt basert på hvem som teller, hvilket valg, og hvilken telling det er. 

Tips! Rundingen med "i"

På enkelte menyer er det en runding med en "i". Dette er tips og kan gi deg god informasjon.

Eksempel denne: Hvilke partier som stiller til valget

Bunkeplassering

Av og til kan man ønske å finne igjen papirseddelen for å ta den nærmere i øyesyn. Under bildet av stemmeseddelen i høyre del av vinduet er det en lenke som heter "Bunkeplassering". Da vil du få opp hvor i kassen denne seddelen mest sannsynlig ligger. Dette forutsatt at skanneroperatøren legger stemmesedlene i kassen igjen i den rekkefølgen de er skannet, så en viss disiplin i skanningen er påkrevd. Et annet tips kan også være å se på bildet av seddelen i fullskjerm og notere seddel-ID, som unikt identifiserer seddelen.

Blank stemmeseddel

EVA Skanning godkjenner alle blanke stemmesedler maskinelt, forutsatt at stempel og seddelnummer er gyldig og kan avleses. Blank stemmeseddel vil bare komme til verifisering dersom velger har skrevet noe på den. En helt ordinær blank stemmeseddel uten noen markeringer vil ikke komme til verifisering.

Det er viktig at man ser på hele stemmeseddelen før man eventuelt setter den til Blank stemmeseddel. For å se hele seddelen klikker man på lenken "Vis seddel i eget vindu" som finnes rett under bildet av stemmeseddelen, på høyre side av skjermen. Man vil i tillegg få en tilpasset beskjed på venstre side med instruksjoner hva man bør gjøre i dette tilfellet:

Stemmeseddel fra en annen kommune/fylke

​Velgere som stemmer i andre kommuner enn den de er hjemmehørende i, benytter gjerne en avkryssingsstemmeseddel for å stemme, men de kan også benytte trykte stemmesedler som er produsert for annen kommune eller fylke. Hvis partiet på seddelen stiller liste i din kommune/fylkeskommune tolkes dette under EVA Skann som en godkjent stemme for dette partiet. Eventuelle personstemmer, renummereringer og strykninger vil ikke bli tellende.

Hvis partiet derimot ikke stiller liste i din kommune/fylkeskommune, eller mangler stempel, vil den komme opp til verifisering, og du vil få opp alternative forkastelsesgrunner. I dette tilfellet vil verifiserer velge årsaken: "Parti/gruppe stiller ikke liste".

Avkryssingsstemmeseddel

I vinduet under er et eksempel hvor EVA Skanning ikke har klart å tolke velgers intensjon på en avkryssingsstemmeseddel. Det er viktig å bruke "Vis seddel i eget vindu" for å kontrollere/sjekke hele seddelen.

Stemmeseddel i "limbo"

Når en verifiseringsoperatør jobber med en bestemt seddel er denne seddelen låst til denne operatøren. Hvis verifiseringsprogrammet eller systemet av en eller annen grunn skulle brått bli avsluttet mens man har sedler oppe på skjermen til verifisering, eller at en på annen måte mister kontakten med programmet, havner den seddelen som stod oppe på skjermen i en slags limbo eller mellomtilstand i systemet. En slik seddel er ikke ferdig verifisert, men heller ikke klar til verifisering.

Dette oppdager man gjerne når en kasse står med status "Til verifisering", og det er bare 1 seddel som er til verifisering, men du finner ikke denne kassen i EVA Verifiser. Den/disse sedlene må da låses opp. Denne operasjonen gjøres i EVA Jobbstyring.

1. Klikk på lenken til aktuell kasse

2. Du får opp denne menyen med valget "Lås opp/tilbakestill 1 sedler i verifisering". Klikk på lenken.

3. Du får opp denne bekreftelsen på at sedlene nå er låst opp / fristilt. Klikk på "Lukk"

4. Når du nå klikker deg over til EVA Verifisering igjen og oppdaterer skjermbildet (F5) vil kassen ligge klar til verifsering.

Hvis dialogboksen er uten grønn USB pin, som under, mangler du kontakt med skanner.

• Sjekk at skanner er slått på
• Sjekk at USB kobling er korrekt plugget inn på PC og på baksiden av skanner

Feilmelding om ReadSoft

Enkelte kommuner har opplevd å få feilmelding nr 4000 fra Readsoft under skanning, slik at de ikke kommer videre i skanningen.

De må slette stemmesedlene som er skannet og slå av og på skanneren. I noen tilfeller er det også behov for å slette kassen i jobbstyring og starte på nytt.

Andre årsaker til at skanner ikke har kontakt med pc

• Har du hatt en pause fra skanning, kan skanneren ha gått i dvale og du får ikke kontakt. Logg av og på EVA Skann.
• For Canon-skannere: Sjekk at den fysiske bryteren «Count only» på skanneren ikke er slått på (skal IKKE lyse)
• Sjekk forøvrig at skanneren er i normal modus og at ingen brytere er slått av eller på ved en feil
• Dersom de overstående punktene ikke løser problemet, restart PCen.
• Neste steg er å ta kontakt med skanner leverandør for å få verifisert at skanneren kommunikasjonsmessig- og teknisk sett fungerer som den skal.

For å sjekke Buypasskortets serienummer manuelt, gjør du følgende:

• Søk etter "Net iD Administrasjon". Åpne dette programmet.

Merk! Buypasskortet må være satt inn i pc eller kortleser.

Serienummeret vil se slik ut (gulmarkert nummer = serienummer). Her vises eksempel fra et nytt kort og et gammelt kort.

Slik legger valgansvarlig inn serienummer: 

Gå til menyvalget "Administrer brukere" i EVA Admin. Velg brukeren som skal oppdateres. Feltet for sertifikatserienummer finnes nederst i bildet. Legg inn rett serienummer og trykk "Lagre". 

Merk! Få med hele serienummeret inkludert eventuelle bokstaver.

Ingen godkjent andre telling

Det må finnes en godkjent første telling i EVA Admin før overføring av andre telling kan gjøres. Hvis ikke vil det dukke opp en feilmelding ved overføring.

Pålogging utgått på tid

Hvis du har vært kontinuerlig pålogget EVA Jobbstyring over en veldig lang periode (24 timer), så vil du ikke få lov til å overføre telling til EVA Admin. Du må da avslutte EVA Jobbstyring og logge inn på nytt.

Teknisk feil

Hvis denne feilmeldingen vises, har vi ingen kjent årsak til hvorfor overføringen feilet. Teknisk personell må undersøke nærmere hvorfor den feilet.​

Signering med buypass kort «Finner ikke sertifikatet ditt»

Hvis du ikke har buypass stasjonen koblet til PC, eller du ikke har satt inn buypass kortet vil du hverken kunne overføre andre telling eller lagre.

Beskjed om å sette inn annen persons buypass kort ved signering

Hvis PC som buypass stasjonen er koblet til har vært i dvale modus, eller buypass stasjonen har blitt fjernet og lagt til igjen med ny bruker kan du få denne meldingen når du forsøker å gjøre en overføring.

Når en ny overføring foretas vil du få informasjon som dette i EVA Jobbstyring:

Om overføringen ikke lar seg gjennomføre etter at buypass stasjonen er koblet til på nytt og ditt personlige buypass kort er lagt inn i stasjonen, kan du gjøre følgende:

• Åpne sertifikatbehandling i Windows ved å trykke Windowstast+R, skriv inn "certmgr.msc". Windowstasten er merket med 4 hvite firkanter som ser ut som et vindu.
• I sertifikatbehandling: Åpne mappen Personlig, åpne så mappen Sertifikater
• I høyre del av sertifikatbehandling skal du nå se to stykk sertifikater som tilhører den personen hvis buypass-kort er fjernet
• Merk de 2 sertifikatene og trykk "Delete" (slett sertifikatene)
• Prøv så overføring på nytt i EVA Jobbstyring

For å konfigurere nødmødus:  

1. Start EVA Jobbstyring.

2. Klikk Start nødmoduskonfigurasjon når påloggingsvinduet vises.

3. Ved innlogging vet ikke systemet hvem som skal bruke det og ved aktivering må det derfor markeres for hvilken kommune/fylkeskommune det skal telles for.

Velg om du skal telle som kommune eller som fylke og klikk "Neste"

4. Klikk på fylket og eventuelt sett hake ved den kommunen du skal telle for og klikk "Neste"

For et skannsenter er det fullt mulig å hake av alle kommunene som er med i skannsenteret.

5. Skriv inn administratorpassordet for nødmodus, som ble opprettet under skanninginstallasjonen. 

6. Skriv inn ditt fulle navn.

7. Lag et operatørpassord. Dette passordet kan deles med alle som jobber med skanning når de logger på med nødmodus.

8. Klikk Aktiver nødmodus.

I innloggingsbildet i EVA Jobbstyring har du nå fått en lenke nederst som heter "Pålogging nødmodus"

9. Klikk "Pålogging nødmodus"

10. Skriv inn ditt fulle navn.

11. Skriv inn operatørpassordet som ble laget da nødmodus ble konfigurert.

12. Klikk "Logg på".

13. Når du har valgt valghendelse i EVA Jobbstyring, vil du helt øverst til høyre ved navnet ditt se at du nå teller i nødmodus.

Når tilgangen til EVA Admin er tilgjengelig igjen, kan nødmodus deaktiveres. Du klikker da deaktiver nødmodus, lukker hele programmet og logger på på nytt ved bruk av ID-porten.

Når nødmodus er aktivert vil du i EVA Skann og EVA Verifiser få tilgang til lenken Pålogging nødmodus i påloggingsbildet.

Skanning, verfisering og jobbstyring forgår helt likt som om man var logget inn på ordinær måte.

Forskjellen er hvordan man overfører telleresultatet til EVA Admin. I nødmodus må du lagre filen og importere denne manuelt i EVA Admin.

Lagre tellingen som fil

1. Ferdigstill tellingen som skal importeres i EVA Admin og klikk på lenken for "Andre telling"

2. Klikk på knappen "Lagre som fil". Når nødmodus er aktivert er knappen "Overfør telling til EVA Admin" deaktivert.

2. Ved lagring av fil må filen også signeres med den 4-sifrede buypass-koden.

Merk! Valgansvarlig som lagrer filen, må også være den som er pålogget og som importerer filen i EVA Admin.

3. Lagre filen på en minnepenn. Systemet lager et forslag til filnavn, dette kan du endre hvis du ønsker. Dersom du mangler en minnepenn, eller minnepennen ikke blir synlig i vinduet, må du ta kontakt med en IT-administrator i kommunen, eller leverandør av programvaren.

Merk! Filtypen må være en zip-fil

4. Når filen er lagret vil det ikke fremkomme noen status på overføringen. Du tar ut minnepennen og setter den inn i en pc med tilgang til EVA Admin.

Minnepennen settes inn i en pc med nettverkstilgang og tilgang til EVA Admin.

1.Valgansvarlig som lagret filen må logge på EVA Admin.

2. Klikk på menypunktet "Importer fil fra EVA Skanning" under Opptelling.

3. Klikk på "Velg fil til opplasting".

4. Klikk på "Bla gjennom".

5. Lokaliser filen du skal laste opp, marker den og klikk "Åpne", eller dobbeltklikk.

6. Klikk på "Last opp fil".

7. Filen legger seg nå i kø for behandling.

8. Gå til "Administrer opptellinger" og sjekk at resultatet har kommet inn i opptellingskategorien.