EVA

Alle stemmegivninger til manntallsførte i kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres sentralt i kommunen. Dette gjelder både forhånds- og valgtingsstemmegivninger. Alle konvolutter registreres ved bruk av samme menypunkt som heter "Registrer stemmegivninger i konvolutt".

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Hvilke roller kan registrere stemmegivninger i konvolutt sentralt?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Det kan være flere grunner til at stemmegivninger er i konvolutt. Dette gjelder både for stemmegivninger mottatt under forhåndsstemmegivningen og under valgting.

• Velgeren har stemt tidligere
• Velgeren finnes ikke i manntallet
• Velgeren har avgitt stemmegivning i annen kommune (utenbysstemme)
• Velger har avgitt en stemmegivning i utlandet
• ​Beredskapssituasjoner

Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer. I forkant av registreringen er det hensiktsmessig for kommunen å ha sortert innkomne konvolutter etter stemmetype. Dette er fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt stemmetype. Stemmetypen er viktig for å holde oversikt over hva man har mottatt i kommunen, og hvordan denne håndteres. De ulike stemmetypene fremkommer også i statistikk og møtebok for kommunene.

I EVA er det følgende stemmetyper som skal registreres:

• Tidligstemmegivning
• Forhåndsstemmegivning - innenriks
• Forhåndsstemmegivning - utenriks
• Forhåndsstemmegivning - brevstemmer
• Forhåndsstemmegivning - beredskap
• Valgtingsstemmegivning - særskilt omslag
• Valgtingsstemmegivning - fremmed
• Valgtingsstemmegivning - beredskap
• Forhåndsstemmegivning - sent innkommet

Merk! Stemmetype "Valgtingsstemmegivning - fremmed" gjelder KUN for kommuner som benytter papirmanntall. Stemmetype "Valgtingsstemmegivning - beredskap" gjelder KUN for kommuner som benytter elektronisk manntall på valgting.

EVA Admin har innebygde føringer for hvilke stemmetyper som kan og skal registreres på ulike tidspunkt. Registrering av stemmetype "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle stemmetyper knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med dagen før første valgdag i kommunen kl.23.59, eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut. Stemmetyper knyttet til valgtingsstemmegivning og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpner på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.

Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle stemmetyper

I skjermbildet over vil bruk av ulike farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i. Grå indikerer at stemmegivningsfasen ikke er påbegynt, blå indikerer påbegynt og inneværende stemmegivningsfase, mens grønn signaliserer at en stemmegivningsfase er over og at det ikke er mulig å registrere flere stemmetyper i denne fasen.

EVA benyttes lokalt ute i valglokalene til å ta imot valgtingsstemmer fra velgere dersom kommunen har elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen.

Kommuner som har papirmanntall skal ikke benytte EVA i valglokalene på valgting til å ta imot stemmegivninger. Velgerne skal da krysses av i papirmanntallet. Kommunene kan imidlertid velge å ha EVA tilgjengelig lokalt i valglokalene for elektronisk søk i manntallet og rapportering av urnetellingen til sentralt hold i kommunen. Tilgang til EVA i valglokalene forutsetter internettilgang på samme måte som ved forhåndsstemmegivningen.

Hva er valgtingsstemmegiv​ning?

Det kan mottas fire forskjellige kategorier av stemmer ved valgting:

• Ordinære valgtingsstemmer (velgeren tilhører kretsen hvor stemmen avgis)
• Fremmedstemmer (velgeren tilhører en annen krets i kommunen enn der velgeren avgir stemmen)
• Stemmer i særskilt omslag (velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemme; velgeren står ikke i manntall; eller velgeren står i annen kommunes manntall)
• ​Beredskapsstemmer (dersom valglokalet mister kontakten med det valgadministrative systemet og velgeren ikke kan krysses av i det elektroniske manntallet).

Hvilke funksjoner i EVA kan​​ benyttes av alle kommuner i valglokalene på valgting?

• Søk i manntall
• Lag nytt valgkort
• ​Rapportering og stemmestyrets møtebok

Hvilke roller kan utfør​​e funksjonene?

• Valgansvarlig kommune
• Manntallssøker
• Ansvarlig valglokale

Norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år er ikke oppført i manntallet. De som ønsker å delta ved valget må sende søknad om å bli innført i manntallet. Søknaden skal sendes den kommunen der vedkommende sist var registrert som bosatt.

Mottar kommunen en slik søknad, skal denne sjekkes ut mot opplysninger i folkeregisteret. Dersom vedkommende hører til i en annen kommune skal stemmegivningen videresendes til den nye kommunen, som behandler stemmegivningen på vanlig måte.»

Dersom søknad om innføring i manntallet blir godkjent skal vedkommende opprettes i manntallet før konvolutten registreres på velger.

Dersom søknad om innføring i manntallet blir avvist og ikke videresendt til annen kommune, skal konvolutten registreres i EVA som en fiktiv velger.

Skriv ut valgkort - valgting
Dersom velgeren ikke har med seg valgkort, kan dette skrives ut direkte fra systemet ved behov. På valgting gjelder dette spesielt velgere som stemmer fremmed eller i særskilt. Det kan skrives ut valgkort når velgeren er søkt opp i manntallet.

Hvilke roller kan skrive ut valgkort på valgting?

• ​Manntallssøker

Min side - Manntallssøker

Som manntallssøker på valgting kan man enten søke opp velgeren i hele kommunens manntall og skrive ut valgkort (menypunktet "Søk"), eller man kan fylle ut et tomt valgkort i EVA og skrive det ut (menypunktet "Lag nytt valgkort"). Valgkortet lastes ned som PDF-fil.

Eksempel valgkort

​Dersom manntallsnummer ikke er generert eller man ikke finner velgeren i manntallet er det mulig å fylle ut et tomt valgkort i EVA. Husk å skrive inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren, da dette danner grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen skal registreres i EVA.

Tomt valgkort

Husk at dersom EVA er utilgjengelig vil det ikke være mulig å skrive ut tomme valgkort. I tilfelle en beredskapssituasjon må man derfor ha tomme valgkort i papir tilgjengelig.

Før man kan ta utskrift av manntallet, må manntallsnummer være generert. Manntallsnummer genereres sentralt av Valgdirektoratet. Så fort manntallsnummer er generert, kan manntallet skrives ut når som helst.

• Man skal kunne ta ut både utleggingsmanntall (kretsvis eller alfabetisk) og avkryssingsmanntall
• Uttaket skal kun være for kommunen
• Uttaket skal kunne skrives ut på papir eller lastes ned som en fil som kan sendes til trykking
• Avkryssingsmanntallet inneholder kryss for mottatte og godkjente forhåndsstemmer
• Manntall produseres ved hjelp av rapportverktøy. Alle manntallsrapporter finner man ved å klikke på "Alle rapporter" i EVA. På "Alle rapporter"-siden velger man ønsket rapport under menyoverskriften "Manntall".

Partiservice er en rapport som tas ut i excel. Rapporten inneholder velgerens navn, adresse, fødselsdato og krets. Ved å bruke funksjoner i excel kan denne sorteres og filtreres på de kriterier man trenger. Partiservice ligger under menyvalget "Alle rapporter" i EVA og vil bli tilgjengelig så snart manntallet er klart.

Partiene/gruppene som har fått godkjent en valgliste av valgstyret, kan søke/be kommunene om oversikt over bestemte grupper velgere (typisk førstegangsvelgere). Rapporten Partiservice danner underlaget til dette. Ønsker partiene andre oversikter enn rapporten i EVA gir, må de ta kontakt med det lokale folkeregister. Rapporten kan kun gis ut på papir.

Skrive ut rapporter

For å skrive ut manntallsrapporter velger man først hvilken rapport man ønsker å skrive ut, for eksempel "Utleggingsmanntall kretsvis". Man vil så få opp en boks som ​gir deg valget å laste ned rapporten i PDF-format. Når man har trykket på "Last ned pdf" vil nedlastningen variere basert på nettleser. I Chrome vil rapporten legge seg nederst i skjermbildet. Man trykker så på rapporten og den vil så åpne seg i en ny fane. Herfra kan man lagre den. I Internet Explorer vil man få spørsmål om man ønsker å åpne eller lagre rapporten. Her kan man altså lagre filen når man laster den ned.​

"Last ned pdf".

Skrive ut utleggingsma​​​nntall

Utleggingsmanntallet er et manntall som skal legges ut til offentlig ettersyn i hver kommune etter skjæringsdatoen. Kommunen vil kunne skrive ut utleggingsmanntall etter skjæringsdatoen.

Det finnes to typer utleggingsmanntall; ett som først er kretsfordelt og så alfabetisert, og ett som er alfabetisert for hele kommunen. Hvilket av disse to manntallstypene kommunen ønsker å legge ut til offentlig ettersyn er opp til kommunen å bestemme.

Skriv ut avkryssingsm​​anntall

Avkryssingsmanntallet skal benyttes i kommunens valglokaler på valgting til å krysse av velgerne i manntallet. Dette gjelder kun for kommuner som har papirmanntall. Manntallet er en egen rapport som skrives ut fra EVA. I avkryssingsmanntallet vil alle velgere​ som har avgitt godkjent forhåndsstemme være forhåndsavkrysset. Avganger, endringer og tilganger vil også være tydelig markert i dette manntallet.

Tidspunktet for utskrift av avkryssingsmanntallet vil være avgjørende for hva som er forhåndsavkrysset i manntallet. Alle forhåndsstemmer som kommer inn til kommunen etter at kommunen har skrevet ut avkryssingmanntallet, må behandles som sent innkomne forhåndsstemmer i EVA.

Merk! Kommunene bestemmer selv når de ønsker å skrive ut avkryssingsmanntallet. Forhåndsstemmegivninger som kommunen mottar lørdag før valgting kan registreres inn i EVA, prøves og godkjennes før avkryssingsmanntallet skrives ut. Det er imidlertid viktig å huske på at så fort avkryssingsmanntallet er skrevet ut, kan man ikke lenger behandle forhåndsstemmer i EVA.

Tilganger, avganger og endr​inger

Tilganger er markert med "T" med en pil ned. Dette betyr at det skal inn en ny person (tilgang) etter personen som har fått markeringen.

Avganger markeres med "A" og en strek gjennom hele linjen.

Endringer innenfor kretsen markeres med "E" foran velgeren. Dersom en velger flyttes fra en krets til en annen, eller velgeren endrer etternavn innenfor kretsen, vil velgeren forsvinne fra sin opprinnelige oppførte plass i manntallet.

Dersom en velger har avgitt godkjent forhåndsstemme, markeres det med en X i ruten for "Forhånd", samtidig som avkryssingsrubrikkene for valgting og fremmed er markert sorte.

​Problemer med avkryssingsmanntallet

For kommuner som ikke har roder: Avkryssingsmanntallet kan ha ekstra sideskift på bokstaven Å, AA. Det vil si manntallet vil få sideskift mellom hver velger som bytter mellom etternavn med Å og AA. Valgkort stemmer imidlertid med side og linje i avkryssingsmanntallet.

Et elektronisk manntall for hele kommunen er tilgjengelig til å krysse av velgere som avgir stemme på valgting. Dette elektroniske manntallet erstatter papirmanntallet man tidligere har brukt til avkryssing på valgting.

Hvilke roller kan registrere valgtingsstemmer - ordinære i EVA?

• Stemmemottaker valgting
• Ansvarlig stemmelokale​

Mottak og registrering av valgtingsstemmer - elektronisk avkryssing

For å registrere valgtingsstemmer ordinære må stemmemottaker på valgting være tildelt rollen "Stemmemottaker valgting" og være tilknyttet det stemmestedet vedkommende skal ta imot valgtingsstemmer ved. Dette gjøres ved å begrense områdenivået. Rollen "Ansvarlig stemmelokale" har også mulighet til å registrere valgtingsstemme.

Klikk på menyvalget "Registrer valgtingsstemme" og søk opp velgeren i manntallet. Ved elektronisk avkryssing i manntallet på valgting, er hele kommunens manntall tilgjengelig online i EVA. Velgeren kan søkes opp ved bruk av manntallsnummer, fødselsnummer eller avansert søk.

Søk i manntallet

​Når riktig velger er søkt opp, kontrollér informasjonen i EVA mot velgerens legitimasjon og eventuelt valgkort.

Søkeresultat

​Klikk på "Registrer stemmegivning" for å registrere at velgere har avgitt valgtingsstemme. Det settes da et elektronisk kryss i manntallet ved denne velgeren som indikerer at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning på valgting. Det spiller ingen rolle om velgeren er manntallsført i kretsen eller ei, da EVA inneholder manntallet for hele kommunen.

Valgtingsstemmen er registrert

​EVA gir tilbakemelding om at stemmen er registrert og at velgeren er krysset av i manntallet.

Merk! Det er ikke mulig å angre og fjerne en valgtingsstemme som er mottatt rett i urne.

Dersom velger ikke finnes i manntallet eller har avgitt stemme før, skal stemmen tas i mot i omslagskonvolutt. Stemmegivningen skal registreres sentralt som en stemmegivning avgitt i konvolutt.

Kommuner som bruker papirmanntall skal registrere alle fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA. Stemmegivingene skal registreres, og deretter må eventuelle forkastelser registreres i EVA.

Dette vil danne grunnlaget for en riktig føring av Valgstyrets møtebok.

Hvilke roller kan registrere ​fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA under "Registrer konvolutter for valgting sentralt" (se nedenfor).

Først må man søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten. Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Man kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer eller ett eller flere felt fra avansert søk.

Registrering av fremmedstemmer

​​​Fremmedstemmer er stemmer som avgis fra velgere som tilhører kommunens manntall, men som har stemt i en annen krets enn vedkommende tilhører på valgdagen. Disse stemmegivningene skal registreres inn i EVA som fremmedstemmer.

Menyvalg for registrering av fremmedstemmer

Velger kan søkes opp fra manntallet via manntallsnummer, fødselsnummer eller ett eller flere felt fra avansert søk.

Hvis strekkodeleser benyttes og velgeren har valgkort, kan manntallsnummeret automatisk fylles ut ved å lese strekkoden fra valgkortet.

Søk etter velger for sentral registrering av stemmegivning

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Sentral registrering av stemmegivninger - Fremmedstemme eller Stemmer i særskilt omslag

​Merk! Når riktig velger er søkt opp, må man velge hvilken stemmetype som skal registreres; fremmedstemme eller stemme i særskilt omslag. Dette velger man i nedtrykksmenyen "Stemmetype".

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivningen er registrert og har fått et løpenummer

Registrering av konvolutt i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende 

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen
• står på en liste over personer med hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år.

Ved de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene vil stemmegivningen kunne godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom man skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet. Husk å velge riktig stemmetype.

"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer​

Både fremmedstemmer og stemmegivninger avgitt i særskilt omslag må prøves.

For kommuner som benytter seg av elektronisk manntall for avkryssing på valgting vil det kunne være situasjoner der man tar i mot valgtingstemmer i konvolutt. Dette vil være i beredskapssituasjoner og i de tilfeller der man ikke finner velgeren i kommunens manntall eller der velgeren har avgitt stemme tidligere.

Disse konvoluttene skal registreres og deretter prøves i EVA.

Hvilke roller kan registrere ​beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA fra menyvalget "Registrer stemmegivninger i konvolutt" (samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt).

Menyvalg for registrering stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt - beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag - åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blått menypunkt viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Søk etter velger for å registrere konvolutter for valgting sentralt

Først må man søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten. Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Man kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller ett eller flere felt fra avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innefor en stemmetype - Beredskapsstemmer eller Stemmer i særskilt omslag

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skrives utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrering av stemmegivning i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende

• har stemt tidligere
•  ikke har stemmerett i kommunen,
•  står på en liste over personer med hemmelig adresse
•  har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

Ved de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene vil stemmegivningen kunne godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom man skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke er manntallsført.

​​"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten

​​Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer​​

Både beredskapsstemmer og stemmer avgitt i særskilt omslag må prøves.

Kommuner som bruker papirmanntall skal registrere alle fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA Admin, og deretter må stemmegivningene prøves. Prøving av valgtingsstemmegivninger for kommuner som har papirmanntall skal gjøres både mot avkryssingsmanntallet og i EVA Admin.

Dette vil danne grunnlaget for en korrekt føring av stemmegivninger i valgstyrets møtebok.

Hvilke roller kan registrere ​fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA Admin under "Registrer stemmegivninger i konvolutt" (samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt)

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt - fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag - åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blått menypunkt viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Oversikt over alle stemmetyper i konvolutt. Åpent for registrering av valgtingsstemmegivninger

Først må man søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten. Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Man kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en stemmetype - Fremmedstemmer eller Stemmer i særskilt omslag

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkort i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrering av konvolutt i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen
• står på en liste over personer med hemmelig adresse
• har stemmerett men har bodd i utlandet i mer enn 10 år.

Ved de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene vil stemmegivningen kunne godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom man skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet.

"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer.

Både fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag må prøves.

Prøving av stemmegivninger vil si å godkjenne eller forkaste stemmegivningen. Ordinære valgtingsstemmer prøves i det stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i papirmanntallet.

Beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag er derimot stemmegivning avgitt på valgting ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt skal registreres og senere prøves i EVA. Ved registrering påføres et løpenummer. Løpenummeret skal føres på utsiden av omslagskonvolutten og vil følge stemmegivningen videre i prøving av stemmegivningen i EVA Admin. Prøving av valgtingsstemmegivninger i konvolutt gjøres via samme menypunkt fra Min side som øvrige stemmegivninger i konvolutt - "Prøv stemmegivninger i konvolutt".

Merk! Alle stemmegivninger i konvolutt MÅ godkjennes eller forkastes i EVA Admin.

Hvilke roller kan foreta prøving av stemmegivninger i konvolutt?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Fase for registrering av valgtingsstemmegivning er åpen. Ingen valgtingsstemmegivninger i de ulike stemmetypene er registrert.

Prosessen og rutinen for prøving av valgtingsstemmegivning er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.

Behandling av valgtingsstemmegivning - særskilt omslag

I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.

Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet

Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte stemmetypen man står i.

Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger

Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.

Tilpass listevisning

Når valgtingsstemmegivninger er registrert, vil menypunkt for de ulike stemmetypene knyttet til prøving av valgtingsstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for å indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.

Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling. Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til "Særskilt behandling". Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn, basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.

Ordinær behandling av valgtingsstemmegivninger - alle stemmetyper

Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA Admin ikke finner noen spesielle forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling". Prøving av valgtingsstemmer i EVA Admin betyr at man enten gir stemmegivningen en forkastelsesgrunn, eller godkjenner valgtingsstemmegivningen.

Ordinær behandling av valgtingsstemmegivning - gjelder alle stemmetyper

Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.

Samlet prøving av ordinære stemmegivninger

Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om stemmegivninger, knyttet til velgeren.

En stemmegivning som ligger til "Ordinær behandling" kan også flyttes til "Særskilt behandling" dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet. Dette vil være svært aktuelt for kommuner som har avkryssingsmanntall på papir, og hvor velgere både har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og det foreligger en valgtingsstemmegivning i konvolutt.

Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning

Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på lovverket.

Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".

Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper

Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivining, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin vet henholdsvis kun om 2 forhold knyttet til en stemmegivning som gjør at systemet foreslår at stemmegivningen behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.

Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper

Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.

Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling

Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres for en og en. Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er mulig å samleforkaste dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.

Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning

Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Dette vil fremkomme i Valgstyrets møtebok.

Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning

Tirsdag etter valgdagen kl 17.00 og når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå igang med opptellingen.

Prøving av stemmegivninger vil si å godkjenne eller forkaste stemmegivningen. Ordinære valgtingsstemmer prøves i det stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i papirmanntallet.

Fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag er derimot stemmegivning avgitt på valgting ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt skal registreres og senere prøves i EVA. Ved registrering påføres et løpenummer. Løpenummeret skal føres på utsiden av omslagskonvolutten og vil følge stemmegivningen videre i prøving av stemmegivningen i EVA Admin. Prøving av valgtingsstemmegivninger i konvolutt gjøres via samme menypunkt fra Min side som øvrige stemmegivninger i konvolutt - "Prøv stemmegivninger i konvolutt".

For kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir er prøving av fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i stor grad en manuell prosess. Stemmegivningen må manuelt kontrolleres mot papirmanntall fra de ulike kretsene i kommunen, samt mot oversikten over velgere med hemmelig adresse. Stemmegivningen godkjennes dersom velgeren er manntallsført i kommunen og ikke har avgitt allerede godkjent stemmegivning.

Merk! Alle stemmegivninger MÅ godkjennes eller forkastes i EVA Admin.

Hvilke roller kan foreta prøving av konvoluttstemmegivninger?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Fase for registrering av valgtingsstemmegivning er åpen. Ingen valgtingsstemmegivninger i de ulike stemmetypene er registrert.

Prosessen og rutinen for prøving av valgtingsstemmegivning er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.

Behandling av valgtingsstemmegivning - særskilt omslag

I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.

Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet

Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte stemmetypen man står i.

Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger

Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.

Tilpass listevisning

Når valgtingsstemmegivninger er registrert, vil menypunkt for de ulike stemmetypene knyttet til prøving av valgtingsstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for å indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.

Valgtingsstemmegivninger i flere stemmetyper er registrert og klar til prøving

Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling. Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til "Særskilt behandling". Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.

Ordinær behandling av valgtingsstemmegivninger - alle stemmetyper

Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA Admin ikke finner noen spesielle forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".

Merk! For kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir må og skal alle stemmegivninger i konvolutt avgitt på valgting kontrolleres mot avkryssingsmanntallet.

EVA Admin har ingen informasjon om velgere som har avgitt stemmegivning på valgting i de ulike valglokalene i kommunene når avkryssingsmanntallet foreligger på papir. De fleste valgtingsstemmegivninger i konvolutt for kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir, vil derfor fremkomme under "Ordinær behandling" ved prøving i EVA Admin. Dersom velgere har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og er krysset av i avkryssingsmanntallet, må stemmegivninger i konvolutt knyttet til disse velgerne flyttes fra "Ordinær behandling" til "Særskilt behandling" i EVA Admin.

Prøving av valgtingsstemmer i EVA Admin betyr at man enten gir stemmegivningen en forkastelsesgrunn, eller godkjenner valgtingsstemmegivningen. Husk at stemmegivninger som skal godkjennes også må markeres i avkryssingsmanntallet.

Ordinær behandling av valgtingsstemmegivning - gjelder alle stemmetyper

Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.

Samlet prøving av ordinære stemmegivninger

Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om stemmegivninger, knyttet til velgeren.

En stemmegivning som ligger til "Ordinær behandling" kan også flyttes til "Særskilt behandling" dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet. Dette vil være svært aktuelt for kommuner som har avkryssingsmanntall på papir, og hvor velgere både har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og det foreligger en valgtingsstemmegivning i konvolutt.

Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning

Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på lovverket.

Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".

Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper

Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivining, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin vet henholdsvis kun om 2 forhold knyttet til en stemmegivning som gjør at systemet foreslår at stemmegivningen behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.

MERK! Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.

Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper

Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.

Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling

Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres for en og en. Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er mulig å samleforkaste dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.

Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning

Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Dette vil fremkomme i Valgstyrets møtebok.

Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning

Tirsdag etter valgdagen kl 17.00 og når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå igang med opptellingen.

Alle stemmetyper knyttet til valgting er ferdig prøvet

I EVA Admin finner man en oversikt over alle stemmegivninger i konvolutt som ligger til prøving. Oversikten finnes i menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving".

Menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving"

Følgende roller har tilgang til oversikten:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Brukere av EVA Admin kan også gå inn i oversikten via oversikt over stemmegivning til prøving.

Tilgang til oversikt over stemmegivninger til prøving fra Stemmegivninger til prøving

Oversikt over stemmegivninger til prøving gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA Admin og som er tildelt et løpenummer, og som fortsatt ligger til prøving. Oversikten kan filtreres og sorteres på en rekke kolonner.

Dersom man går inn på oversikten via lenke i menypunkt "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sorter på den stemmetypen man kommer inn fra og det datointervallet som er valgt. For eksempel; dersom man går inn i oversikten fra stemmetype "Tidligstemmegivning" vil man i oversikten få forhåndsfiltret og sortert alle stemmegivninger som er markert med stemmetype "Tidligstemmegivning" og som er registrert i tidsrommet 01.07. i valgåret til og med 09.08 i valgåret.

I oversikten er det også mulig å hente frem mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning. Dette kan gjøres ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.

Legg til eller fjern kolonner i oversikten

Legg til eller fjern kolonner i oversikten

Fra oversikten kan man også gå inn på hver enkelt stemmegivning ved å klikke på stemmegivningen. Man vil da komme til personkortet knyttet til velgere og få informasjon om alle stemmegivninger knyttet til vedkommende velger. Fra dette personkortet er det mulig å foreta enkeltvis prøving av stemmegivninger knyttet til velgeren.

Enkeltvis prøving kan gjøres med å klikke på stemmegivningen

Enkeltvis prøving av stemmegivning fra personkortet

I EVA Admin finner man en oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som ved prøving enten er godkjent eller forkastet. Oversikten finnes i menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger".

Menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger"

Følgende roller har tilgang til oversikten:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Brukere av EVA Admin kan også gå inn i oversikten via "Stemmegivninger til prøving" ved å klikke til høyre for enten "Godkjente" eller "Forkastede".

Tilgang til oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger via "Stemmegivninger til prøving"

Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA Admin og som er ferdig prøvet - henholdsvis enten godkjent eller forkastet. Oversikten kan filtreres og sorteres på en rekke kolonner.

Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger avgitt i omslagskonvolutt

Dersom man går inn på oversikten via lenke i menypunkt "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sortert på den stemmetypen man kommer inn fra, samt på om stemmegivningene er godkjent eller forkastet, og innenfor det datointervallet som er valgt. For eksempel; dersom man går inn i oversikten fra stemmetype "Forhåndsstemmegivning - innenriks" og velger "Godkjente", vil man i oversikten få forhåndsfiltrert og sortert alle stemmegivninger som er markert med stemmetype "Forhåndsstemmegivning - innenriks" som er godkjent ved prøving i tidsrommet 10.08 i valgåret til og med fredag før valgdagen.

Oversikt over stemmegivninger som er ferdig prøvet - filtrert på godkjente stemmegivninger

I oversikten er det også mulig å hente frem mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning. Dette gjøres ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.

Legg til eller fjern kolonner i oversikten

Legg til eller fjern kolonner i oversikten

Fra oversikten kan man også gå inn på hver enkelt stemmegivning ved å klikke på stemmegivningen. Man vil da komme til personkortet knyttet til velgeren og få informasjon om alle stemmegivninger knyttet til vedkommende velger.

Informasjon om velger og tilhørende godkjente eller forkastede stemmegivninger fra personkortet

Det finnes en rekke rapporter tilgjengelig i EVA for kommunene og fylkeskommunene. Alle rapportene er samlet under et eget menyvalg under forberedelsesfasen på Min side. Hvilke rapporter som til enhver tid er tilgjengelig avhenger av din rolle i EVA og hvilket valg du er i. I tillegg er rapportene knyttet til de fire valghendelsesfasene og blir tilgjengelige etter hvert som valget skrider frem.

Menyvalg "Alle rapporter" på Min side. Det er bare fylkeskommunen som har tilgang til listeforslag under et stortingsvalg.

Rapportvalgene til Valgansvarlig kommune under et kommunestyre- og fylkestingsvalg

Slik fungerer rapportene: Trykk på rapporten du ønsker å laste ned. Du vil få opp et skjermbilde hvor du får valget om "Last ned pdf".

Merk! På enkelte rapporter vil du få muligheten til å filtrere rapporten på fødselsdato. Dersom du ønsker å gjøre dette, kan du fylle inn riktig informasjon. Noen rapporter har obligatoriske felt for utfylling. Disse er merket med rød stjerne.

Last ned pdf

Når du har valgt å laste ned pdf, vil nettleseren begynne å arbeide. Prosessen videre er noe ulik i forskjellige nettlesere.

I Chrome: Den nedlastede rapporten vil legge seg nederst på skjermen. Trykk på den nedlastede rapporten, og den vil så åpne seg i en ny fane i nettleseren. Herfra kan du velge å lagre rapporten dersom du ønsker det.

Merk! Ikke alle rapporter er tilgjengelige i EVA Trening.​

Avkryssingsmanntallet ligger under "Manntall" på Alle rapporter siden. Det skal bare brukes av kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Kommunene må skrive ut avkryssingsmanntallet pr krets. Krets 0000 Hele kommunen viser oversikt over manntallsførte som ikke tilhører en av valgkretsene.

For kommuner som har valgt elektronisk manntall på valgdagen vil menypunktet avkryssingsmanntall være grået ut og ikke klikkbart helt frem til valgoppgjøret er gjennomført. Ved kommunestyre- og fylkestingvalg vil dette menypunktet bli aktivert etter at kommunen har foretatt valgoppgjør.

Merk! Ved et stortingsvalg foretar fylkeskommunen valgoppgjør.

Testmanntall

Dersom kommunen ønsker å skrive ut et avkryssingsmanntall før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd, kan en skrive ut et testmanntall.

Avkryssingsmanntall

Avkryssingsmanntallet til bruk i stemmelokalene på valgdagen er ikke tilgjengelig før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd. Forhåndsstemmene må registreres som sent innkomne etter dette. Avkryssingsmanntallet er først tilgjengelig for kommuner med papirmanntall lørdag kl 09.00. Forhåndsstemmegivninger som kommunen mottar lørdag før valgting kan registreres i EVA, prøves og godkjennes før avkryssingsmanntallet skrives ut.

Avgitt gyldig forhåndsstemme

Det settes x i ruten for forhåndsstemmer, rutene for valgting- og fremmedstemmer blokkeres

Avgang (har ikke lenger stemmerett)

Ved dødsfall eller utenlandske statsborgere som melder utflytting

• Personen markeres med A foran navnet og strekes over i manntallet. Rutene for avkryssing blokkeres
• Dersom personen har avgitt gyldig forhåndsstemme, skjer ingen endring

Velger 4724, Daniel Akselsen, er meldt som avgang

Ved flytting innen kommunen (bytte av krets)

Merk! Velgeren blir borte fra den plassen en skulle hatt i manntallet

Velger føres opp bakerst i den kretsen en flytter til, markert med E foran navnet. Manntallsnummeret er uavhengig av krets og endres ikke.

Tilganger i manntallet

Det er markert med T og pil hvor nye personer skal inn i manntallet​

Bakerst i krets (eller rode) ligger tilgangene markert med T foran navnet​.

Endring av navn

Blir stående på den opprinnelige plassen i manntallet, uten markering foran navnet. I dette tilfellet har Grete Bach skiftet etternavn til Grete Tidligere Bach

Flytting mellom kommuner etter skjæringsdato

Hvis det er flytting mellom to kommuner, fjernes velgeren fra manntallet i fraflyttingskommunen, og behandles som en tilgang i tilflyttingskommunen dersom denne situasjonen oppstår etter skjæringsdatoen. Dette er bare unntaksvis.

Merk! Dersom en ikke har valgt å rodedele en krets, blir det dessverre ekstra sideskift når det byttes mellom AA og Å som første bokstav i etternavnet. ​

Kommuner med elektronisk manntall må prøve alle konvoluttstemmegivninger i EVA. Dette gjelder både godkjennelser og forkastelser. For å holde oversikt over hvor mange konvoluttstemmegivninger man har, kan man se på menypunktet "Oversikt over stemmegivninger".

Menypunkt - Oversikt over stemmegivninger

​Oversikt over stemmegivninger vil gi deg en oversikt over hvor mange stemmegivninger din kommune har mottatt og registrert i konvolutt (inkluderer forhåndsstemmer, stemmer i særskilt omslag, stemmer i beredskapskonvolutt og sent innkomne forhåndsstemmer), hvor mange av de registrerte konvoluttstemmegivningene som er prøvd, samt hvor mange man har igjen å prøve.

Når man har prøvd alle konvoluttstemmegivningene i de forskjellige kategoriene, vil man få grønne haker. Dersom man har igjen å prøve noen konvoluttstemmer, vil oransje utropstegn vises (slik som på skjermbildet under):

​​Oversikt over stemmegivninger