Tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" i EVA.
Menypunktet "Registrer forhåndsstemme" skal ikke benyttes i tidligstemmeperioden, fordi tidligstemmegivninger ikke skal registrere rett i urnen.
Hvordan registrere tidligstemmegivninger i EVA?
Alle tidligstemmegivninger skal registreres og prøves. Registreringen i EVA gjøres fortløpende etter skjæringsdatoen, så snart manntallsnummer er generert i systemet.
All registrering av tidligstemmer må være ferdig innen innen kl 23.59 dagen før forhåndsstemmegivningen begynner. Alle stemmegivninger som blir registrert i EVA før forhåndsstemmegivningen åpner vil fremkomme i møteboka som tidligstemmegivninger.
Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" og under stemmetype "Tidligstemmegivning".
Registrering av tidligstemmegivninger i tidligstemmeperioden
Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkort, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivingen.
Alle stemmetyper har samme metode og funksjonalitet i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen.
Søk etter velger og registrer tidligstemmegivning
Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. EVA gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, for eksempel hvis velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller personen ikke finnes i manntallet.
Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at du må vurdere den. Disse vurderingene gjøres når konvolutten skal prøves.
Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren
Når stemmegivningen er registrert gir EVA deg et løpenummer som skal skrives på den registrerte konvolutten. Dette gjør arbeidet med prøving av stemmegivninger lettere og dere vil ha mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.
EVA Admin returnerer et løpenummer
Registrer tidligstemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet
En velger kan ha stemmerett, men likevel ikke være oppført i manntallet. Dette kan for eksempel være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet. Det kan også dreie seg om velgere som har hemmelig adresse. En stund før stemmegivningsperioden tar til, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse.
Merk: Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under registrering av konvolutt i særskilt omslag.
