Alle stemmegivninger til manntallsførte i kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres sentralt i kommunen. Dette gjelder både forhånds- og valgtingsstemmegivninger. Alle konvolutter registreres ved bruk av samme menypunkt som heter "Registrer stemmegivninger i konvolutt".
Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt
Hvilke roller kan registrere stemmegivninger i konvolutt sentralt?
Det kan være flere grunner til at stemmegivninger er i konvolutt. Dette gjelder både for stemmegivninger mottatt under forhåndsstemmegivningen og under valgting.
Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer. I forkant av registreringen er det hensiktsmessig for kommunen å ha sortert innkomne konvolutter etter stemmetype. Dette er fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt stemmetype. Stemmetypen er viktig for å holde oversikt over hva man har mottatt i kommunen, og hvordan denne håndteres. De ulike stemmetypene fremkommer også i statistikk og møtebok for kommunene.
I EVA er det følgende stemmetyper som skal registreres:
Merk: Stemmetype "Valgtingsstemmegivning - fremmed" gjelder KUN for kommuner som benytter papirmanntall. Stemmetype "Valgtingsstemmegivning - beredskap" gjelder KUN for kommuner som benytter elektronisk manntall på valgting.
EVA Admin har innebygde føringer for hvilke stemmetyper som kan og skal registreres på ulike tidspunkt. Registrering av stemmetype "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle stemmetyper knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med kl.23.59 dagen før første valgdag i kommunen eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut. Stemmetyper knyttet til valgtingsstemmegivning og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpnes det for på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.
Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle stemmetyper
I skjermbildet over vil bruk av ulike farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i. Grå indikerer at stemmegivningsfasen ikke er påbegynt, blå indikerer påbegynt og inneværende stemmegivningsfase, mens grønn signaliserer at en stemmegivningsfase er over og at det ikke er mulig å registrere flere stemmetyper i denne fasen.
I henhold til valglovens §8-1 (4) kan velgere som oppholder seg innenriks (unntatt på Svalbard og Jan Mayen) og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgting, henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret.
Valgkort er ikke sendt ut til velgerne når tidligstemmegivningsperioden begynner. Valgdirektoratet sender ut tomme valgkort etter bestilling gjort av kommunen. I tillegg kan kommunene skrive ut valgkort fra EVA når EVA blir tilgjengelig. Dette kan enten gjøres ved å fylle ut et tomt valgkort (under menypunktet "Lag nytt valgkort" i EVA) eller man kan skrive ut valgkort på den enkelte velger direkte fra EVA når manntallsnummer er generert. Alle tidligstemmegivninger skal tas imot i konvolutt, og må registreres i EVA. Registreringen skjer sentralt i kommunen.
Hvilke roller kan registrere og prøve tidligstemmegivning i EVA?
Menypunkt "Registrer stemmegivninger i konvolutt"
Merk: Stemmegivninger man mottar fra utlandet før 10. august er ikke tidligstemmegivninger, men ordinære forhåndsstemmegivnigner fra utlandet. Disse skal registreres som stemmetype "Forhåndsstemmegivning - utenriks" og kan registreres fra og med 10. august i EVA.
Tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" i EVA. Menypunktet "Registrer forhåndsstemme" skal ikke benyttes i tidligstemmeperioden, fordi tidligstemmegivninger ikke skal registrere rett i urnen.
Hvordan registrere tidligstemmegivninger i EVA?
Alle tidligstemmegivninger skal registreres og prøves. Registreringen i EVA gjøres fortløpende etter skjæringsdatoen, så snart manntallsnummer er generert i systemet. All registrering må være ferdig innen innen kl 23.59 dagen før forhåndsstemmegivningen begynner. Alle stemmegivninger som blir registrert i EVA før forhåndsstemmegivningen åpner vil fremkomme i møteboken som tidligstemmegivninger. Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" og under stemmetype "Tidligstemmegivning".
Registrering av tidligstemmegivninger i tidligstemmeperioden
Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkort, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivingen. Alle stemmetyper har samme metode og funksjonalitet i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen.
Søk etter velger og registrer tidligstemmegivning
Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten foran deg som skal registreres og prøves. EVA Admin gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, for eksempel hvis velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller personen ikke finnes i manntallet.
Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen i konvolutt slik at også du må gjøre dine vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjøres når konvolutten skal prøves.
Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren
Når en stemmegivning er registrert returnerer EVA Admin et løpenummer som skal skrives på konvolutten som ble registrert. Dette vil gjøre arbeidet knyttet til prøving av stemmegivninger lettere og man vil ha mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.
EVA Admin returnerer et løpenummer
Registrer tidligstemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet
En velger kan av ulike årsaker ha stemmerett, men ikke være oppført i manntallet. Dette kan være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller velgere som har hemmelig adresse. En stund før stemmegivningsperioden tar til, vil skattedirektoratet sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under registrering av konvolutt i særskilt omslag.
Tidligstemmegivninger kan registreres fra og med 1.juli til og med 9. august i valgåret. Stemmegivningen bør prøves fortløpende, men EVA Admin setter ingen tidsbegrensning for prøving av tidligsstemmegivninger. Alle tidligstemmegivninger registrert og prøvet som stemmetypen "Tidligstemmegivning" vil fremkomme i valgstyrets møtebok som nettopp dette.
Fase for registrering av tidligstemmegivninger er åpen. Ingen tidligstemmegivninger til prøving
Prosessen og rutinen for prøving av tidligstemmegivninger er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av tidligstemmegivninger
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og stemmegivninger som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon, de som ligger til prøving, de som er godkjent og de som er forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på velgers navn eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte stemmetypen man står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når tidligstemmegivninger er registrert, vil menypunktet for prøving av tidligstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for å indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.
Tidligstemmegivninger er registrert og klare til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling. Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling. Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.
Ordinær behandling av tidligstemmegivninger
Alle ordinære stemmegivninger hvor EVA Admin ikke finner noen særskilte forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".
Merk: Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA Admin gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Ordinær behandling av tidligstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren. Det er ikke mulig å omgjøre en godkjent stemmegivning.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger, knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving av ordinær stemmegivning
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene i EVA Admin er basert på lovverket.
Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av tidligstemmegivninger
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.
Merk: Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av tidligstemmegivninger
Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling, kan samleforkastes dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning" vil forkastelsesgrunner fremkomme i Valgstyrets møtebok.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype farge fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå i gang med opptellingen.
Tidligstemmegivninger er ferdig prøvet
I EVA Admin finner man en oversikt over alle stemmegivninger i konvolutt som ligger til prøving. Oversikten finnes i menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving".
Menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving"
Hvilke roller har tilgang til oversikten ?
Brukere av EVA Admin kan også gå inn via oversikt over stemmegivning til prøving.
Tilgang til oversikt over stemmegivninger til prøving fra Stemmgivninger til prøving
Oversikt over stemmegivninger til prøving gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA Admin og som er tildelt et løpenummer, og som fortsatt ligger til prøving. Oversikten kan filtreres og sorteres på en rekke kolonner.
Dersom man går inn på oversikten via lenke i menypunkt "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sorter på den stemmetypen man kommer inn fra og det datointervallet som er valgt. For eksempel; dersom man går inn i oversikten fra stemmetype "Tidligstemmegivning" vil man i oversikten få forhåndsfiltret og sortert alle stemmegivninger som er markert med stemmetype "Tidligstemmegivning" og som er registrert i tidsrommet 01.07. i valgåret til og med 09.08 i valgåret.
I oversikten er det også mulig å hente frem mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning. Dette kan gjøres ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Fra oversikten kan man også gå inn på hver enkelt stemmegivning ved å klikke på stemmegivningen. Man vil da komme til personkortet knyttet til velgere og få informasjon om alle stemmegivninger knyttet til vedkommende velger. Fra dette personkortet er det mulig å foreta enkeltvis prøving av stemmegivninger knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving kan gjøres med å klikke på stemmegivningen
Enkeltvis prøving av stemmegivning fra personkortet
I EVA Admin finner man en oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som ved prøving enten er godkjent eller forkastet. Oversikten finnes i menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger".
Menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger"
Hvilke roller har tilgang til oversikten ?
Brukere av EVA Admin kan også gå inn i oversikten via "Stemmegivninger til prøving" ved å klikke til høyre for enten "Godkjente" eller "Forkastede".
Tilgang til oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger via "Stemmegivninger til prøving"
Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA Admin, ferdig prøvet og enten godkjent eller forkastet. Oversikten kan filtreres og sorteres på en rekke kolonner.
Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger avgitt i omslagskonvolutt.
Dersom man går inn på oversikten via lenke i menypunkt "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sortert på den stemmetypen man kommer inn fra, samt på om stemmegivningene er godkjente eller forkastet, og innenfor det datointervallet som er valgt. For eksempel; dersom man går inn i oversikten fra stemmetype "Forhåndsstemmegivning - innenriks" og velger "Godkjente", vil man i oversikten få forhåndsfiltrert og sortert alle stemmegivninger som er markert med stemmetype "Forhåndsstemmegivning - innenriks" som er godkjent ved prøving i tidsrommet 10.08 i valgåret til og med fredag før valgdagen.
Oversikt over stemmegivninger som er ferdig prøvet - filtrert på godkjente stemmegivninger
I oversikten er det også mulig å hente frem mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning. Dette gjøres ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Fra oversikten kan man også gå inn på hver enkelt stemmegivning ved å klikke på stemmegivningen. Man vil da komme til personkortet knyttet til velgeren og få informasjon om alle stemmegivninger knyttet til vedkommende velger.
Informasjon om velger og tilhørende godkjente eller forkastede stemmegivninger fra personkortet
Dersom velgeren ikke har med seg valgkort, kan dette skrives ut direkte fra EVA ved behov. Det kan skrives ut valgkort når velgeren er søkt opp i manntallet enten fra menypunktet "Søk" under Manntall, eller fra registreringsbildet for stemmegivninger (menypunktene "Registrer forhåndsstemme" og "Registrer forhåndsstemmekonvolutter sentralt"). Sistnevnte funksjoner blir først tilgjengelig når EVA er åpnet for å registrere stemmegivninger.
Hvilke roller kan skrive ut valgkort ?
Skriv ut tomt valgkort for velgeren
Dersom manntallsnummer ikke er generert eller man ikke finner velgeren i manntallet er det mulig å fylle ut et tomt valgkort i EVA under menypunktet "Lag nytt valgkort". Velg den kommunen velgeren oppgir å være manntallsført i, og skriv inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren. Dette vil danne grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen skal registreres i EVA.
EVA fyller selv ut adressen til valgstyret i den kommunen som er valgt.
Tomt valgkort
Merk: Dersom EVA er utilgjengelig vil det ikke være mulig å skrive ut tomme valgkort. I en beredskapssituasjon må man derfor ha tomme valgkort i papir tilgjengelig.