EVA Brukerveiledning

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Hvilke roller kan registrere stemmegivninger i konvolutt sentralt?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Les mer om mottak av konvoluttstemmegivninger på temasidene for konvoluttstemmegivning i forhåndsstemmeperioden og på valgting.

Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer. Før dere registrerer er det hensiktsmessig at dere sorterer innkomne konvolutter etter konvoluttkategori. Dette fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt stemmetype.

Konvoluttkategorien er viktig for å holde oversikt over hva dere har mottatt, og hvordan denne håndteres. De ulike konvoluttkategorier fremkommer også i rapportene i EVA.

I EVA er det følgende konvoluttkategorier som skal registreres:

• Tidligstemmegivning
• Forhåndsstemmegivning - innenriks
• Forhåndsstemmegivning - utenriks
• Forhåndsstemmegivning - brevstemmer
• Forhåndsstemmegivning - beredskap
• Valgtingsstemmegivning - omslagskonvolutt
• Valgtingsstemmegivning - fremmed
• Valgtingsstemmegivning - beredskap
• Forhåndsstemmegivning - sent innkommet

Merk: Konvoluttkategori "Valgtingsstemmegivning - fremmed" gjelder kun for kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Konvoluttkategori "Valgtingsstemmegivning - beredskap" gjelder kun for kommuner som benytter elektronisk manntall på valgting.

EVA har innebygde føringer for hvilke konvoluttkategorier som kan og skal registreres på ulike tidspunkt.

Registrering av konvoluttkategorien "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle andre konvoluttkategorier knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med kl.23.59 dagen før første valgdag i kommunen eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut.

Registrering av valgtingsstemmegivninger og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpnes det for på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.

Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle stemmetyper

I skjermbildet over vil bruken av farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i:

• grå indikerer at stemmegivningsfasen ikke er påbegynt
• blå indikerer påbegynt og inneværende stemmegivningsfase
• grønn viser at stemmegivningsfasen er over og at det ikke er mulig å registrere flere stemmetyper i denne fasen

H​vilke roller kan registrere og prøve tidligstemmegivning i EVA?​​

• Valgansvarlig kommune
• ​​Stemmemottaker kommune

Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt".

Se delen "Registrer tidligstemmegivninger" i brukerveiledningen under for fremgangsmåte.

Menypunkt "Registrer stemmegivninger i konvolutt"

Merk: Stemmegivninger man mottar fra utlandet før 10. august er ikke tidligstemmegivninger, men ordinære forhåndsstemmegivnigner fra utlandet. Disse skal registreres som stemmetype "Forhåndsstemmegivning - utenriks" og kan registreres fra og med 10. august i EVA.

Informasjonskort med velgers identitet kan skrives ut direkte fra EVA.

Det kan skrives ut når velgeren er søkt opp i manntallet - enten fra menypunktet "Søk" under Manntall - eller fra registreringsbildet for stemmegivninger (menypunktene "Registrer forhåndsstemme" og "Registrer forhåndsstemmekonvolutter sentralt").

Sistnevnte funksjoner blir først tilgjengelige når EVA er åpnet for å registrere stemmegivninger.

Dersom manntallsnummer ikke er generert eller man ikke finner velgeren i manntallet, er det mulig å fylle ut et blankt informasjonskort i EVA under menypunktet "Lag nytt informasjonskort".

Velg den kommunen velgeren oppgir å være manntallsført i, og skriv inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren. Dette vil danne grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen skal registreres i EVA.

EVA fyller ut adressen til valgstyret i den kommunen som er valgt.

Blankt informasjonskort med velgers identitet

Merk: Dersom EVA er utilgjengelig, vil det ikke være mulig å skrive ut blanke informasjonskort. I en beredskapssituasjon må man derfor ha blanke informasjonskort i papir tilgjengelig. 

Alle tidligstemmegivninger skal registreres og prøves. Registreringen i EVA gjøres fortløpende etter 10. juli, når det endelige manntallet er klart og manntallsnummer er generert i systemet.

All registrering av tidligstemmer må være ferdig innen innen kl 23.59 dagen før forhåndsstemmegivningen begynner. \

Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" og under stemmetype "Tidligstemmegivning".

Registrering av tidligstemmegivninger i tidligstemmeperioden

Søk opp velgeren med fødselsnummer, avansert søk eller manntallsnummer. Finn riktig velger, og registrer stemmen.

Alle konvoluttkategorier har samme metode og funksjonalitet i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivninger.

Søk opp velger og registrer tidligstemmegivning

Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. 

EVA gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, for eksempel hvis velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at du må vurdere den. Disse vurderingene gjøres når konvolutten skal prøves.

Manntallsinformasjon i EVA Admin

Når stemmegivningen er registrert, gir EVA deg et løpenummer som skal skrives på den registrerte konvolutten. Dette gjør arbeidet med prøving av stemmegivninger lettere og dere vil ha mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Det kan være flere grunner til at en velger ikke finnes i manntallet:

• Velgeren har vært bosatt i utlandet i mer enn ti år og har falt ut av manntallet
• Velgeren har sperret adresse
• ​Velgeren har ikke stemmerett ved valget

Norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn ti år faller ut av manntallet. De har allikevel stemmerett, og skal føres inn i manntallet i den kommunen de sist var folkeregistrert som bosatt. Dette må kontrolleres mot Folkeregisteret. 

Dersom velgeren sist var folkeregistrert som bosatt i kommunen, skal vedkommende opprettes i manntallet før konvolutten registreres på velger og stemmegivningen håndteres på vanlig måte. For fremgangsmåte, se egen del om dette i EVA brukerveiledning.

Dersom vedkommende sist var folkeregistrert i en annen kommune, skal stemmegivningen videresendes til den gjeldende kommunen.

Dere vil heller ikke finne velgere som har sperret adresse i manntallet i EVA. Dette er det som tidligere ble omtalt som "hemmeig adresse".

En stund før stemmegivningsperioden begynner, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner med innbyggere si denne kategorien. Disse velgerne krysses av direkte i et eget papirmanntall og skal ikke føres inn i manntallet. Dersom dere ikke mottar en slik liste fra Skatteetaten betyr det at dere ikke har velgere med sperret adresse i kommunen.

Disse stemmegivningene skal registreres i EVA ved søke opp velgeren og trykke på "Registrer stemmegivning på person som ikke er i manntall". Husk å ikke legge inn velgerens riktige navn i systemet.

Dere skal i tillegg registrere stemmegivninger i EVA for personer som ikke har stemmerett ved valget. Disse skal imidlertid forkastes fordi vilkåret om stemmerett ikke er oppfylt. Dette gjøres når stemmegivningen prøves. 

Søk opp velgeren og trykk på "Registrer stemmegivning på person som ikke er i manntall".