EVA

Hva er et manntall?

Manntallet er en navneliste over alle innbyggere som kan avgi stemme ved valget i kretsen/kommunen. Manntallet vedlikeholdes av Skatteetaten og Sametinget (gjelder kun sametingsvalget). Valgdirektoratet importerer manntallet inn i EVA i januar i valgåret.

Hvilke roller kan lese og ​​søke i manntallet?

Alle roller tilknyttet EVA Admin.

Hvilke roller k​an endre i manntallet?

Rollene valgansvarlig kommune​ og stemmemottaker kommune.

Det er kun Sametinget sentralt som kan gjøre endringer i Sametingets valgmanntall.

Generere manntallsnummer​​

Når manntallet er importert må det genereres manntallsnummer for alle manntallsførte. Prosessen utføres sentralt.

Automatisk ajourhol​d av manntallet

Frem til skjæringsdatoen blir hele manntallet importert til EVA en gang i måneden. Etter dette vil manntallsendringer utført av Skatteetaten oppdateres hver natt i manntallet. Manntallet inneholder de tilgangene folkeregisteret har gjort siste døgn.

Manuell ajourhol​d av manntallet

Kommuner kan gjøre endringer direkte i EVA ved for eksempel søknad om innføring i manntallet.Typisk er dette for søkere av kategorien nordmenn som har bodd i utlandet mer enn 10 år.

Det er kun Sametinget sentralt som kan gjøre endringer i Sametingets valgmanntall.

Menyvalget "Søk" finner man under Manntall. Når en fylkeskommunebruker skal gjøre et søk i manntallet, må man først velge hvilken kommune man ønsker å søke i. Menypunktet søk har ulik funksjon, avhengig av rollens rettigheter.

​Manntall - Søk etter fødselsnummer

​Det er to ulike varianter av søk. Man har et enkelt søk som går direkte på fødselsnummer, og et avansert hvor man kan legge inn verdier i feltene Fornavn, Etternavn, Fødselsdato, Adresse og Kommune. Disse feltene kan kombineres eller benyttes enkeltvis. Du kan søke i manntallet for en spesifikk kommune, dersom du velger blank felt i nedtrekksmenyen, under feltet kommune, søkes det i hele landet.

Manntall - Avansert søk

​Ved flere treff i søket vil man måtte velge en av personene hvis man ønsker å vise detaljene og endre disse.

Merk! Dette menyvalget skal kun brukes for norske statsborgere som har vært i utlandet i mer enn 10 år.

Det vil ikke være mulig å legge til person i manntallet før etter skjæringsdato. For å kunne gjøre endringer i manntallet, må man være tildelt rollen valgansvarlig. Om man ønsker å legge inn en ny oppføring i manntallet, klikk på "Opprett person i manntall"​​.

Manntall - Opprett ny person i mannt​​allet

​Det er kun tillatt å opprette personer i eget område (kommune). ​Det er viktig at man har tatt kontakt med Folkeregisteret for å bekrefte at personen oppfyller kravene til å bli stemmeberettiget ved valget.​ Det er bare personer som har fått godkjent sin søknad om stemmerett som skal legges inn i manntallet.

Å føre en person i manntallet gjøres i to trinn:

1. Opprett person i manntall (dette gir ikke personen stemmerett)
2. Tildele stemmerett ved å klikke på "Redigere manntallsinformasjon"

Manntall - Bekreftelse på ny person opprettet

​Når man velger "Rediger manntallsinformasjon" får man tilgang til å tildele personen stemmerett. Man må tildele personen stemmerett dersom han/hun skal få en godkjent stemmegivning ved valget.

Velger man historikk, vil man få opp historikk på den aktuelle brukeren og se hvilken operatør som har ført inn personen, tidspunkt for innføring etc.

Manntall - Rediger manntallsinformasjon - Tildel stemmerett

​Ønsker man å finne igjen en person som er lagret eller se på historikk over personer som er lagret, klikk på fanen "Oversikt manntallshistorikk" på Min side. Her vil man få informasjon om endringer som er gjort i din kommunes manntall.

Man har mulighet til å se historiske data om manntallet ved å klikke på menyvalget "Oversikt manntallshistorikk" under menyvalget "Manntall". Man vil kunne få en oversikt over hvem som har blitt innført og utskrevet av manntallet.

I listen fremkommer det hvilke oppdateringer som har kommet fra Skatteetaten, hvilke endringer som har blitt gjort i kommunen og hvem som har gjort endringene. Man vil få informasjon om hvordan innføring har skjedd. Eksempler på ulike innføringer er brev, system, e-post og konvolutt.

Manntall - Søk i historikk

Det er mulig å søke i alle endringer som er utført manuelt (av kommunen), automatisk (av Skatteetaten) eller begge typer. Man har også mulighet til å velge hvilken type endring som det skal søkes etter, og i hvilket tidsrom. Endringstypene er beskrevet med T - innført i manntallet, E - endringer gjort i manntallet som omhandler den manntallsførte, eller A - ikke innført i manntallet lengre.

Manntall - Eksempel på rapport

​Det er mulig å sortere rapporten på alle kolonner i stigende eller synkende rekkefølge. Dette gjør du ved å trykke på den kolonnen du ønsker å sortere, for eksempel "Navn". Trykk på de små trekantene som dukker opp ved siden av kolonnenavnet.

Før man kan ta utskrift av manntallet, må manntallsnummer være generert. Manntallsnummer genereres sentralt av Valgdirektoratet. Så fort manntallsnummer er generert, kan manntallet skrives ut når som helst.

• Man skal kunne ta ut både utleggingsmanntall (kretsvis eller alfabetisk) og avkryssingsmanntall
• Uttaket skal kun være for kommunen
• Uttaket skal kunne skrives ut på papir eller lastes ned som en fil som kan sendes til trykking
• Avkryssingsmanntallet inneholder kryss for mottatte og godkjente forhåndsstemmer
• Manntall produseres ved hjelp av rapportverktøy. Alle manntallsrapporter finner man ved å velge "Alle rapporter" i EVA. På "Alle rapporter"-siden velger man ønsket rapport under menyoverskriften "Manntall"

For å skrive ut manntallsrapporter velger man først hvilken rapport man ønsker å skrive ut, for eksempel "Utleggingsmanntall kretsvis". Man vil så få opp en boks som ​gir deg valget å laste ned rapporten i PDF-format. Når man har trykket på "Last ned pdf" vil nedlastningsmåte variere basert på nettleser. I Chrome vil rapporten legge seg nederst i skjermbildet. Man trykker på rapporten og den vil så åpne seg i en ny fane. Herfra kan man lagre den. 

Utleggingsmanntallet er et manntall som skal legges ut til offentlig ettersyn i hver kommune etter skjæringsdatoen. Kommunen vil kunne skrive ut utleggingsmanntall etter skjæringsdatoen.

Det finnes to typer utleggingsmanntall; ett som først er kretsfordelt og så alfabetisert, og ett som er alfabetisert for hele kommunen. Hvilket av disse to manntallstypene kommunen ønsker å legge ut til offentlig ettersyn er opp til kommunen å bestemme.

Avkryssingsmanntallet skal benyttes i kommunens valglokaler på valgting til å krysse av velgerne i manntallet. Dette gjelder kun for kommuner som har papirmanntall. Manntallet er en egen rapport som skrives ut fra EVA. I avkryssingsmanntallet vil det være forhåndsavkrysset ved alle velgere​ som har avgitt godkjent forhåndsstemme. Avganger, endringer og tilganger vil også være tydelig markert i dette manntallet.

Tidspunktet for utskrift av avkryssingsmanntallet vil være avgjørende for hva som er forhåndsavkrysset i manntallet. Alle forhåndsstemmer som kommer inn til kommunen etter at kommunen har skrevet ut avkryssingmanntallet, må behandles som sent innkomne forhåndsstemmer i EVA.

Merk! Kommunene bestemmer selv når de ønsker å skrive ut avkryssingsmanntallet. Forhåndsstemmegivninger som kommunen mottar lørdag før valgting kan registreres inn i EVA, prøves og godkjennes før avkryssingsmanntallet skrives ut. Det er imidlertid viktig å huske på at så snart avkryssingsmanntallet er skrevet ut, kan man ikke lenger behandle forhåndsstemmer i EVA.

Tilganger er markert med "T" med en pil ned. Dette betyr at det skal inn en ny person (tilgang) etter personen som har fått markeringen.

Avganger markeres med "A" og en strek gjennom hele linjen.

Endringer innenfor kretsen markeres med "E" foran velgeren. Dersom en velger flyttes fra en krets til en annen, eller velgeren endrer etternavn innenfor kretsen, vil velgere forsvinne fra sin opprinnelige oppførte plass i manntallet.

Dersom en velger har avgitt godkjent forhåndsstemme, markeres det med en X i ruten for "Forhånd", samtidig som avkryssingsrubrikkene for valgting og fremmed er markert sorte.

For kommuner som ikke har roder: Avkryssingsmanntallet kan ha ekstra sideskift på bokstaven Å, AA. Det vil si manntallet vil få sideskift mellom hver velger som bytter mellom etternavn med Å og AA. Valgkort stemmer imidlertid med side og linje i avkryssingsmanntallet.

Under menypunktet Alle rapporter - Manntall ligger utleggingsmanntallet for utskrift. Utleggingsmanntallet er et manntall som skal legges ut til offentlig ettersyn i hver kommune etter skjæringsdatoen. Menypunktet vil bli tilgjengelig i EVA når manntallet er klart for utskrift.

Det finnes to typer utleggingsmanntall; et som først er kretsfordelt og så alfabetisert, og et som er alfabetisert for hele kommunen. Hvilket av disse to manntallstypene kommunen ønsker å legge ut til offentlig ettersyn er opp til kommunen å bestemme.

På siden Alle rapporter - Manntall finnes menypunktet Partiservice. Partiservice er en rapport som tas ut i Excel og inneholder velgerens navn, adresse, fødselsdato og krets. Ved å bruke funksjoner i Excel kan denne sorteres og filtreres på de kriterier man trenger. Partiservice vil bli tilgjengelig så snart utleggingsmanntallet er klart.

Partiene/gruppene som har fått godkjent en valgliste av valgstyret, kan søke/be kommunene om oversikt over bestemte grupper velgere (typisk førstegangsvelgere). Rapporten Partiservice danner underlaget til dette. Ønsker partiene andre oversikter enn rapporten i EVA, må de ta kontakt med det lokale folkeregister. Informasjonen kan kun gis ut på papir.

Avkryssingsmanntallet ligger under "Manntall" på Alle rapporter siden. Det skal bare brukes av kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Kommunene må skrive ut avkryssingsmanntallet pr krets. Krets 0000 Hele kommunen viser oversikt over manntallsførte som ikke tilhører en av valgkretsene.

For kommuner som har valgt elektronisk manntall på valgdagen vil menypunktet avkryssingsmanntall være grået ut og ikke klikkbart helt frem til valgoppgjøret er gjennomført. Ved kommunestyre- og fylkestingvalg vil dette menypunktet bli aktivert etter at kommunen har foretatt valgoppgjør.

Merk! Ved et stortingsvalg foretar fylkeskommunen valgoppgjør.

Dersom kommunen ønsker å skrive ut et avkryssingsmanntall før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd, kan en skrive ut et testmanntall.

Avkryssingsmanntallet til bruk i stemmelokalene på valgdagen er ikke tilgjenglig før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd. Forhåndsstemmene må registreres som sent innkomne etter dette. Avkryssingsmanntallet er først tilgjengelig for kommuner med papirmanntall lørdag kl 09.00 før valgting. Forhåndsstemmegivninger som kommunen mottar lørdag før valgting kan registreres i EVA, prøves og godkjennes før avkryssingsmanntallet skrives ut.

Det settes x i ruten for forhåndsstemmer, rutene for valgting- og fremmedstemmer blokkeres.

Ved dødsfall eller utenlandske statsborgere som melder utflytting

• Personen markeres med A foran navnet og strekes over i manntallet. Rutene for avkryssing blokkeres
• Dersom personen har avgitt gyldig forhåndsstemme, skjer ingen endring

Velger 4724, Daniel Akselsen, er meldt som avgang

Merk! Velgeren blir borte fra den plassen en skulle hatt i manntallet

Velger føres opp bakerst i den kretsen en flytter til, markert med E foran navnet. Manntallsnummeret er uavhengig av krets og endres ikke.

Det er markert med T og pil hvor nye personer skal inn i manntallet​.

Bakerst i krets (eller rode) ligger tilgangene markert med T foran navnet​.

Blir stående på den opprinnelige plassen i manntallet, uten markering foran navnet. I dette tilfellet har Grete Bach skiftet navn til Grete Tidligere Bach.

Hvis det er flytting mellom to kommuner, fjernes velgeren fra manntallet i fraflyttingskommunen, og behandles som en tilgang i tilflyttingskommunen dersom denne situasjonen oppstår etter skjæringsdatoen. Dette er bare unntaksvis.

Merk: Dersom en ikke har valgt å rodedele en krets, blir det dessverre ekstra sideskift når det byttes mellom AA og Å som første bokstav i etternavnet.