Første telling av forhåndsstemmer - tvilsomme og foreslått forkastede stemmesedler
Stemmesedler som det er tvil om kan godkjennes, skal legges til side før første telling av forhåndsstemmer, når stemmesedlene sorteres og klargjøres. Dette kalles tvilsomme stemmesedler.
Sorteringen gjøres for samtlige opptellingskategorier for forhåndsstemmer i EVA:
Forhåndsstemmer - fra valglokalene (for hvert valglokale)
Forhåndsstemmer - øvrige
Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen.
Merk! Behandlingen for opptellingskategorien "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen" gjøres etter opptellingen av de øvrige opptellingskategoriene. Det innebærer at dere behandler disse manuelt i forbindelse med første telling (tilsvarende som for opptellingskategorien "Forhåndsstemmer - øvrige"). Behandlingen av foreslått forkastede i andre telling gjøres manuelt/maskinelt. Se delene for andre telling i brukerveiledningen under.
Tvilsomme sedler - fra valglokalene
Tvilsomme sedler som blir sortert ut før første opptelling av "Forhåndsstemmer - fra valglokalene" skal legges til side og telles sammen med opptellingskategorien "Forhåndsstemmer - øvrige".
I EVA skal dere legge inn et antall tvilsomme sedler i fanen "Første telling" for den gjeldende kategorien.
Felt for tvilsomme sedler i første telling i opptellingskategorien "Forhåndsstemmer - fra valglokalene".
Dersom dette fører til avvik mellom antall manntallsavkrysninger og det totale antallet stemmesedler, skal dette forklares i feltet "Kommentar" i EVA.
Felt for kommentarer knyttet til avvik mellom kryss i manntall og sedler i første telling i EVA
Tvilsomme sedler - øvrige
Tvilsomme sedler som blir sortert ut før første opptelling av "Forhåndsstemmer - øvrige" skal legges til side. I tillegg kommer tvilsomme sedler fra valglokalene, som skal tas stilling til i samme opptellingskategori.
I EVA legger dere inn et antall tvilsomme sedler som hører til øvrige-kategorien i feltet "Tvilsomme sedler". I tillegg fyller EVA inn antallet tvilsomme sedler fra valglokalene.
Deretter skal dere legge inn utfallet av behandlingen av de tvilsomme sedlene i EVA. Da oppgir dere forkastelsesgrunnen for de tvilsomme sedlene som skal forkastes fra både øvrige-kategorien og fra valglokalene.
Stemmesedler som eventuelt godkjennes skal partifordeles i tabellen under.
Behandling av forkastelser i opptellingskategorien "Forhåndsstemmer - øvrige".
Husk at tvilsomme stemmesedler som har blitt godkjent kan føre til avvik mellom kryss og sedler. Hvis dette er tilfelle, forklar avviket i feltet Kommentar.
Felt for Kommentar knyttet til avvik mellom kryss i manntall og sedler.
Når stemmesedlene er forkastet i første telling, skal de legges til side. Forkastede stemmesedler skal ikke telles på nytt i andre telling.
Tvilsomme sedler - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen
Tvilsomme sedler som blir sortert ut før første opptelling av "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen" skal legges til side.
I EVA legger dere inn et antall tvilsomme sedler som hører til i feltet "Tvilsomme sedler".
Deretter skal dere legge inn utfallet av behandlingen av de tvilsomme sedlene i EVA. Da oppgir dere forkastelsesgrunnen for de tvilsomme sedlene som ble sortert ut under forberedelsene til første telling.
Stemmesedler som eventuelt godkjennes skal partifordeles i tabellen under.
Behandling av forkastelser i opptellingskategorien "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17".
Husk at tvilsomme stemmesedler som har blitt godkjent kan føre til avvik mellom kryss og sedler. Hvis dette er tilfelle, forklar avviket i feltet Kommentar.
Felt for Kommentar knyttet til avvik mellom kryss i manntall og sedler.
Når stemmesedlene er forkastet i første telling, skal de legges til side. Forkastede stemmesedler skal ikke telles på nytt i andre telling.
Første telling av valgtingsstemmer - tvilsomme og foreslått forkastede stemmesedler
Stemmesedler som det er tvil om kan godkjennes, skal legges til side før første telling av valgtingsstemmer, når stemmesedlene sorteres og klargjøres. Dette kalles tvilsomme stemmesedler.
Sorteringen gjøres for begge opptellingskategorier for valgtingsstemmer i EVA:
Valgtingsstemmer - fra valglokalene (for hvert valglokale)
Valgtingsstemmer - øvrige
Tvilsomme sedler - fra valglokalene
Tvilsomme sedler som blir sortert ut før første opptelling av "Valgtingsstemmer - fra valglokalene" skal legges til side og telles sammen med opptellingskategorien "Valgtingsstemmer - øvrige".
Under den første opptellingene i valglokalet på valgting, skal leder i valglokalet legge inn antallet sedler som er sortert til side i feltet "Tvilsomme sedler".
Felt for tvilsomme sedler i første telling i opptellingskategorien "Valgtingsstemmer - fra valglokalene".
Dersom dette fører til avvik mellom antall manntallsavkrysninger og det totale antallet stemmesedler, skal dette forklares i feltet "Kommentar" i EVA.
Felt for Kommentar knyttet til avvik mellom kryss i manntall og sedler.
Tvilsomme sedler - øvrige
Tvilsomme sedler som blir sortert ut før første opptelling av "Valgtingsstemmer - øvrige" skal legges til side. I tillegg kommer tvilsomme sedler fra valglokalene, som skal tas stilling til i samme opptellingskategori.
I EVA legger dere inn et antall tvilsomme sedler som hører til øvrige-kategorien i feltet "Tvilsomme sedler". I tillegg fyller EVA inn antallet tvilsomme sedler fra valglokalene.
Deretter skal dere legge inn utfallet av behandlingen av de tvilsomme sedlene i EVA. Da oppgir dere forkastelsesgrunnen for de tvilsomme sedlene som skal forkastes fra både øvrige-kategorien og fra valglokalene.
Stemmesedler som eventuelt godkjennes skal partifordeles i tabellen under.
Behandling av forkastelser i opptellingskategorien "Valgtingsstemmer - øvrige".
Husk at tvilsomme stemmesedler som har blitt godkjent kan føre til avvik mellom kryss og sedler. Hvis dette er tilfelle, forklar avviket i feltet Kommentar.
Felt for Kommentar knyttet til avvik mellom kryss i manntall og sedler.
Når stemmesedlene er forkastet i første telling, skal de legges til side. Forkastede stemmesedler skal ikke telles på nytt i andre telling.
Andre telling - behandle manuelt forkastede stemmesedler
Dersom dere gjør andre opptelling av stemmesedler manuelt, skal stemmesedler som skal forkastes behandles manuelt i EVA etter at andre opptelling er godkjent.
Fremgangsmåten er lik for å behandle forkastelser i andre telling, uavhengig av opptellingskategori.
Du kan behandle foreslått forkastede stemmesedler fra andre telling enten gjennom menyvalget "Manuelt forkastede stemmesedler" eller via menypunktet "Administrer opptellinger".
Menyvalg for "Administrer opptellinger" og "Behandle manuelt forkastede stemmesedler".
Menyvalget "Behandle skannet forkastede stemmesedler" skal brukes når kommunen skanner opptellingen. De stemmesedlene man har foreslått forkastet under den andre tellingen, kommer frem her til prøving.
Administrer opptellinger
For å behandle foreslått forkastede stemmesedler må du trykke på linken "Forkastede". Du kommer da inn i et bilde hvor du må bekrefte forkastelsesgrunn for de foreslåtte forkastede stemmesedlene, eller eventuelt partifordele stemmeseddelene dersom de ikke skal forkastes likevel.
Administrer opptellinger - ikon med utropstegn dersom noen tellinger har foreslått forkastede stemmesedler
Behandling i EVA
Dersom antallet forkastede stemmesedler er korrekt fordelt per forkastelsesgrunn, trenger du ikke å foreta deg noe, annet enn å trykke "Godkjenn" nederst i bildet.
Endre forkastelsesgrunn
Dersom du må endre forkastelsesgrunnen, endrer du antallet forkastede stemmesedler i rutene for antall forkastede per forkastelsesgrunn.
Godkjenn og partifordel en stemmeseddel som er foreslått forkastet
Dersom en stemmeseddel som er foreslått forkastet i stedet skal godkjennes, skal seddelen partifordeles i den nederste tabellen. Da blir denne stemmeseddelen lagt til i den andre opptellingen av den gjeldende opptellingskategorien og vil synliggjøres i protokollen.
Forkastede stemmesedler skal ikke partifordeles. Det er kun behov for å partifordele de foreslått forkastede stemmesedlene som likevel skal godkjennes.
Ferdigstill behandlingen av foreslått forkastede stemmesedler
Når du er ferdig med behandlingen av foreslått forkastede stemmesedler, trykker du på "Godkjenn".
Bilde for behandling av forkastede stemmesedler
Når du har godkjent behandlingen av manuelt forkastede stemmesedler blir feltene grå og EVA gir beskjed om at "Foreslått forkastede er ferdig behandlet".
Foreslått forkastede er ferdig behandlet.
Hvis du går tilbake til siden Administrer opptellinger, er alle haker for opptellingskategorien nå grønne.
Grønne haker viser at opptelling og behandling av forkastede stemmesedler er ferdigstilt i Administrer opptellinger
Andre telling - behandle skannet forkastede stemmesedler
Under andre opptelling kan dere under skanningen av stemmesedler oppdage sedler som det er tvil om oppfyller kravene for godkjenning. Disse sedlene må verifiseres manuelt i EVA Verifiser.
Når en stemmeseddel blir foreslått forkastet i verifiseringen, blir bildet av denne stemmeseddelen overført til EVA Admin sammen med telleresultatet fra opptellingskategorien.
Fremgangsmåten for å behandle skannet forkastede stemmesedler under andre opptelling er lik, uavhengig av opptellingskategorien.
Oversikt i EVA
Andre telling må være godkjent før du får behandle de skannede forkastede stemmesedlene.
Bruker du menypunktet "Administrer opptellinger" har du til enhver tid oversikt over hvilke tellinger som ikke er godkjent/er godkjent og hvilke kategorier/kretser som har foreslått forkastede stemmesedler.
Det er også mulig å velge den enkelte opptellingskategori under "Legg inn stemmetall for", samt menypunktet "Behandle skannet forkastede stemmesedler" under "Forkastelser".
I denne beskrivelsen blir "Administrer opptellinger" benyttet.
Behandling av forkastelser
For å behandle foreslått forkastede stemmesedler må du trykke på linken "Skannet forkastede".
Videre må du bekrefte forkastelsesgrunn for de foreslåtte forkastede stemmesedlene, eller eventuelt partifordele stemmeseddelene dersom de ikke skal forkastes likevel.
Når du klikker på lenken "Skannet forkastede" får du opp en oversikt over de stemmesedlene som er foreslått forkastet i skanning.
I tabellen "Foreslått forkastede" er en oppsummering av antall som er foreslått forkastet, fordelt på forkastelsesgrunn.
Undersøk skannede stemmesedler
I tabellen til høyre som heter "Foreslått forkastede stemmesedler" er hver enkelt stemmeseddel som er foreslått forkastet under skanning listet opp.
Klikker du på den første lenken (tallet) som står foran forkastelsesgrunn, får du opp bilde av stemmeseddelen som er foreslått forkastet og som er overført fra skanning sammen med telleresultatet.
Du kan åpne stemmeseddelen i Windows fotovisning/photo viewer, og undersøke stemmeseddelen fra begge sider.
Skannet bilde avstemmeseddelens utside med stempelfelt
Skannet bilde av stemmeseddelens innside
Endre forkastelsesgrunn eller godkjenn en foreslått forkastet stemmeseddel
Klikker du på den andre lenken (Endre) som står etter forkastelsegrunn i tabellen "Foreslått forkastede stemmesedler", kan du endre forkastelsesgrunn eller godkjenne stemmeseddelen.
Hvis stemmeseddelen godkjennes, må stemmeseddelen partifordeles i den nederste tabellen. Her skal dere kun legge inn fordelingen av eventuelle foreslått forkastede sedler som godkjennes. Disse sedlene legges til resultatene fra andre opptelling, som allerede er godkjent for den gjeldende opptellingskategorien.
Godkjenn behandlingen
Når alle de foreslått forkastede stemmesedlene er gjennomgått, klikker du på "Godkjenn" helt nederst på siden.
Når de forkastede stemmesedlene er godkjent kan du gå tilbake til vinduet for "Administrer opptelling" og det er blitt grønne haker på rekken for opptellingskategorien.