Valgtingsstemmegivninger i konvolutt må registreres og prøves. Prøving betyr å undersøke om vilkårene i valgloven for å godkjenne en stemmegivning er oppfylt.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA Brukerveiledning om registrering og prøving.
Det er de samme vilkårene som må være oppfylt for at en konvoluttstemme avgitt på valgting kan godkjennes som for forhåndsstemmer:
- Velgeren er manntallsført i kommunen
- Det kan fastslås hvem velgeren er.
- Stemmegivningen er levert et sted der velgerne kan stemme
- Det er ikke sannsynlig at omslagskonvolutten er åpnet
- Velgeren har ikke tidligere fått godkjent en stemmegivning.
Hvis disse vilkårene er oppfylt, kan dere godkjenne stemmegivningen.
Prøving av konvolutter på valgting vil i realiteten handle om å kontrollere det første, andre, fjerde og femte vilkåret. Vilkår 3 kan anses som oppfylt i og med at alle konvoluttstemmer fra valgtinget er avgitt i et valglokale.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om prøving.
Dette gjelder kun kommuner med elektronisk manntall på valgdagen.
Beredskapsstemmer er aktuelt dersom dere mister kontakten med EVA under stemmingen, for eksempel som følge av strømbrudd eller at internett blir utilgjengelig,
Hvis dere opplever en beredskapssituasjon og mottar beredskapsstemmer, skal disse fraktes fra valglokalet til valgstyret så snart beredskapssituasjonen er over. Stemmegivningene skal registreres i EVA som beredskapsstemmer.
Hvis dere har todagersvalg og mottar beredskapsstemmer på søndag, skal disse behandles før valglokalene åpner på mandag.
Hvis vilkårene nevnt i punkt 2 ovenfor er oppfylt, kan stemmegivningen godkjennes.
Dette gjelder kun kommuner med papirmanntall på valgdagen.
Fremmedstemmer er stemmer fra velgere som er manntallsført i kommunen, men i en annen stemmekrets enn den de stemmer i. Disse velgerne står ikke i papirmanntallet i valglokalet, og stemmen må tas imot i konvolutt.
Når stemmegivningen har kommet inn til valgstyret, skal den registreres i EVA. Hvis vilkårene nevnt i punkt 2 er oppfylt, kan dere godkjenne stemmegivningen.
Husk at dere må godkjenne stemmegivningen både i EVA og i avkryssingsmanntallet.
Når dere godkjenner stemmegivningen i avkryssingsmanntallet, setter dere et kryss ved velgerens navn. Det er svært viktig at dere setter dette krysset i avkryssingsmanntallet, ettersom manntallet skal arkiveres og må være korrekt.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om fremmedstemmer.
På valgdagen kan det hende at dere mottar stemmer i omslagskonvolutt som ikke er beredskapsstemmer eller fremmedstemmer. Dette skjer hvis
- velgeren har allerede avgitt en godkjent stemmegivning,
- velgeren er oppført i manntallet til en annen kommune, eller
- velgeren er ikke oppført i manntallet
Slike stemmegivninger må dere i de aller fleste tilfeller foreslå å forkaste.
Det er likevel noen situasjoner der dere skal godkjenne stemmer i omslagskonvolutt fra valgdagen. Dette gjelder for eksempel når velgeren står på en egen liste over personer med sperret adresse. Les mer om velgere med sperret adresse i denne artikkelen.
Husk at dersom en stemmegivning i omslagskonvolutt fra valgdagen godkjennes fordi velgeren står på en liste over personer med sperret adresse, skal dette navnet aldri noteres, verken i EVA eller i avkryssingsmanntallet.
Ved bruk av elektronisk manntall, skal stemmegivninger i omslagskonvolutt behandles på samme måte som beredskapsstemmer. Stemmegivningene skal registreres og prøves i EVA.
Hvis dere har papirmanntall, skal stemmegivninger i omslagskonvolutt fra valgdagen behandles på samme måte som fremmedstemmer. Stemmegivningene skal registreres og prøves både i EVA og i avkryssingsmanntallet.
Klikk på "Slik gjør du det i EVA" for å se EVA brukerveiledning om registrering av stemmegivninger i konvolutt.
Hvis et av vilkårene i punkt 2 ikke er oppfylt, må dere foreslå å forkaste stemmegivningen. Dette gjør dere i EVA. Husk at alle forkastelser skal behandles av valgstyret.
Forkastede stemmegivninger sendes videre til distriktsvalgstyret i fylkeskommunen sammen med annet materiell når opptellingen i kommunen er fullført.
