Personer med delegert myndighet har et administrativt ansvar for valggjennomføringen. De er også Valgdirektoratets kontaktpersoner, og utpekes av øverste ansvarlige leder i kommunen eller fylkeskommunen. Det er opp til valgstyret og kommune- eller fylkesdirektør å avgjøre innholdet i og omfanget av, den delegerte myndigheten.
Kontaktpersonene meldes inn gjennom registreringsskjemaet i Altinn innen 30. november året før valget.
Dersom det i ettertid må gjøres endringer i personer med delegert myndighet kan eget skjema benyttes.