Distriktsvalgstyret er etter valgloven ansvarlig for gjennomføringen av valg i valgdistriktet. Selv om distriktsvalgstyret er ansvarlig, kan det delegere myndighet til fylkesdirektøren. Fylkesdirektøren kan delegere videre til noen i administrasjonen, som ofte refereres til som valgansvarlige.
Vi skiller på delegering av vedtaksmyndighet og myndighet til å utføre arbeidsoppgaver som vanligvis faller til folkevalgte organer som distriktsvalgstyret.
Det betyr i utgangspunktet at alt som gjelder valggjennomføringen må behandles og besluttes av distriktsvalgstyret dersom ansvaret ikke er delegert.
For at din jobb som valgansvarlig skal bli enklere, er det derfor en fordel å skaffe deg en oversikt over hva som må tas opp til vedtak i distriktsvalgstyret, og hva du kan få delegert myndighet til å gjøre på et administrativt nivå.
Når distriktsvalgstyret skal delegere myndighet, skiller vi mellom prinsipielle og ikke-prinsipielle saker. Prinsipielle saker krever vedtak i distriktsvalgstyret og kan ikke delegeres til andre.
Alt som ikke er av prinsipiell karakter kan delegeres fylkesdirektøren. For å få en tydelig ansvarsfordeling anbefaler vi at dere forbereder en sak for distriktsvalgstyret hvor det fremkommer tydelig hvilke saker valgstyret skal ta stilling til, og hvilke saker eller områder det gis delegert myndighet til fylkesdirektøren.
Eksempler på vedtaksmyndighet som kan delegeres, og som dermed ikke krever ved i distriktsvalgstyret, kan være:
- innvilge fritak fra å stå på valgliste
- gi tilleggsfrist for å oppfylle krav til listeforslag
Eksempler på arbeidsoppgaver som kan delegeres, og som dermed ikke må gjøre av distriktsvalgstyret selv, kan være:
- holde kontakt med listeforslagsstillere
- praktisk saksbehandling av listeforslag
- rekruttere valgmedarbeidere
- bestemme avlønning
- sette opp arbeidstider
- rigge opptellingslokaler
- lage rutiner for oppbevaring av valgmateriell
- legge inn opptellinger i EVA
- føre protokoll av valggjennomføringen
- underretting til valgte representanter
Merk at distriktsvalgstyret kan bestemme at de ønsker å fatte vedtak også i saker som oppfattes som ikke-prinsipielle.
Dette er eksempler på saker som er prinsipielle og hvor distriktsvalgstyret må fatte vedtak:
- godkjenne listeforslag
- forkaste stemmegivninger og stemmesedler (omgjøring av en kommunes vurdering)
- godkjenne valgoppgjøret (signering av distriktsvalgstyrets protokoll)
- behandle klager ved valget
Personer med delegert myndighet har et administrativt ansvar for valggjennomføringen. De er også Valgdirektoratets kontaktpersoner, og utpekes av øverste ansvarlige leder i kommunen eller fylkeskommunen. Det er opp til valgstyret og kommune- eller fylkesdirektør å avgjøre innholdet i og omfanget av, den delegerte myndigheten.
Kontaktpersonene meldes inn gjennom registreringsskjemaet i Altinn innen 30. november året før valget.
Dersom det i ettertid må gjøres endringer i personer med delegert myndighet kan eget skjema benyttes.
