Valgstyret er ansvarlig for hvordan opptellingen i kommunen foregår og må derfor være til stede under den endelige opptellingen.
Valgstyret må være besultningsdyktig, noe som innebærer at minst halvparten av medlemmene må være til stede.
Forhånds- og valgtingsstemmer skal telles separat. I tillegg skal det telles opp i 5 ulike opptellingskategorier som også holdes adskilt gjennom hele opptellingen:
To kategorier av forhåndsstemmer:
- ordinære forhåndsstemmer
- sent innkomne forhåndsstemmer/lagt til side
Tre kategorier av valgtingsstemmer:
- ordinære valgtingsstemmer
- beredskapsstemmer (fremmedstemmer for kommuner med papirmanntall)
- særskiltstemmer
For å sikre hemmelig valg, må dere legge til side stemmeseddelkonvolutter underveis i forhåndsstemmeperioden. Disse skal blandes med eventuelle sent innkomne forhåndsstemmer, altså forhåndsstemmer som mottas etter at valglokalene har åpnet på valgdagen(e). Disse stemmene utgjør opptellingskategorien "sent innkomne forhåndsstemmer/lagt til side", og skal telles adskilt fra de andre opptellingskategoriene. Disse stemmene kan ikke telles opp før etter klokken 17 dagen etter valgdagen.
Ettersom det er stemmeseddelkonvolutter som skal legges til side, må stemmegivningene prøves og godkjennes før konvoluttene kan legges til side.
Hvor mange stemmeseddelkonvolutter som legges til side bestemmer valgstyret. Det må være et høyt nok antall til å sikre at de forhåndsstemmegivningene som valgstyret får inn etter at opptellingen har begynt, forblir anonyme ved opptellingen.
Etter at forhåndsstemmegivningen er over, kan dere blant annet
- åpne stemmeseddelkonvolutter
- sortere stemmesedler i bunker
- gjøre klar esker med stemmesedler
Ettersom det i 2021 er åpnet for at opptellingen av forhåndsstemmer kan starte på søndag 12. september, kan det være hensiktsmessig å gjøre denne klargjøringen allerede på lørdag.
Alle stemmer skal telles to ganger - én foreløpig og én endelig opptelling.
Hvis det er avvik mellom foreløpig og endelig opptelling, må dere telle på nytt.
