For å unngå å blande stemmesedler, er det viktig at dere legger en god plan for oppbevaring stemmesedlene.
Stemmesedler skal oppbevares adskilt i henhold til hvordan de skal telles opp. Valgloven setter krav til hvordan stemmer skal telles. Stemmer som skal telles per lokale må holdes adskilt fra hverandre, og klart adskilt fra stemmene som ikke skal telles per lokale. I tillegg skal forhåndsstemmer og valgtingsstemmer telles hver for seg.
Valgforskriften krever at dere har betryggende og skriftlige rutiner for oppbevaring av stemmesedler.
Forhånds- og valgtingsstemmer skal telles hver for seg og per lokale. Men, ikke alle stemmer kan telles per lokale. I praksis betyr det opptellingen foregår i ulike opptellingskategorier for forhånd- og valgtingsstemmer.
Forhåndsstemmer telles opp i 3 ulike kategorier:
- Forhåndsstemmer - fra valglokalene.
- Stemmer mottatt rett i urne i et ordinært forhåndsstemmelokale.
- Forhåndsstemmer - øvrige.
- Stemmer mottatt fra andre kommuner, utenriks, institusjoner, ambulerende, i tidligstemmeperioden og andre konvoluttstemmer.
- Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen.
- Stemmer mottatt etter forhåndsstemmeperioden er over og innen tirsdag kl. 17, og forhåndsstemmer lagt til side.
Valgtingsstemmer telles opp i 2 ulike kategorier:
- Valgtingsstemmer – fra valglokalene.
- Stemmer mottatt rett i urne i et valglokale på valgdagen(e).
- Valgtingsstemmer øvrige.
- Stemmer mottatt i omslagskonvolutt og beredskapskonvolutt på valgdagen(e),
Husk at dere må prøve alle konvolutter dere har mottatt så fort som mulig, og før dere teller opp kategorien de tilhører. Det er svært viktig at dere har alle stemmesedler som skal telles tilgjengelig, slik at dere har god kontroll underveis.
Eksempelvis må alle valgtingsstemmer dere har mottatt i omslagskonvolutt eller beredskapskonvolutt være registrert i EVA og prøvd (godkjent eller foreslått forkastet), før dere kan begynne den første opptellingen av disse stemmesedlene.
