EVA Brukerveiledning

Du har ikke anledning til å tildele deg selv roller i EVA.​

Om du vil opprette ny bruker, trykker du på knappen "Opprett ny bruker" øverst til venstre.

Hvis du vil redigere en bruker, velger du "R​​ediger" ved siden av det navnet det gjelder. 

​Dersom du har fl​ere brukere du skal tildele roller, kan du også gjøre dette ved å importere en Excel-fil. Malen for dette finner du ved å gå inn på menyvalget "Administrer brukere" og trykke på "​​Importer fra Excel", og velge "Last ned mal".

Hvis en bruker skal tildeles flere roller, må det legges inn flere linjer på denne personen i Excel arket. Tilsvarende gjelder hvis en bruker skal ha samme rolle, men på flere steder. 

Importer fra Excel

Merk! Når du legger inn informasjon om brukere og roller i Excel-malen, må du skrive inn kretsnummeret i kolonnen forhåndsstemmested/stemmekrets. Du skal ikke skrive inn hva forhåndsstemmestedet/kretsen heter, da vil det ikke kunne lastes opp i EVA. I filen for stemmemottaker valgting, må du i tillegg sette et kryss (X) i kolonnen "Ansvarlig" dersom det er noen på listen som skal ha rollen "Ansvarlig valglokale".

Det er mulig å ta ut rapporter fra EVA med oversikt over brukere og hvilke roller de har. Denne rapporten kan tas ut for fylkeskommunen, hele kommunen eller fordelt på stemmekretser.

Bruk menyvalget "Alle rapporter" på Min Side. På denne siden kan du velge "Brukere og roller".

Administrer brukere - Opprett ny bruker

Opprett ny bruker - Søk i manntallet​

Legge til bruker som er manntallsført
Når du skal opprette en ny bruker kan du søke på fødselsnummeret eller navnet til personen. Når du har søkt opp personen trykker du på navnet, så kommer du inn på siden "Rediger bruker". Dersom personen finnes i manntallet vil all kontaktinformasjon ligge der.

Legg til bruker som ikke er manntallsført
Legg inn fødselsnummer i søkefeltet og klikk på søk. Du vil da få opp vindu for å legge til bruker. Legg inn personopplysninger og mobiltelefonnummer før du tildeler vedkommende en rolle.

Ved siden av kontaktinformasjonen er feltet for å legge til roller i systemet. For å legge til rolle, trykker du på "Legg til rolle og sted".

Merk! Du kan velge om en bruker skal være aktiv eller inaktiv. Inaktive brukere får ikke logget på EVA. Dette kan være nyttig dersom du vil være tidlig ute med å tildele brukere og roller, men ikke ønsker at de skal ha tilgang til EVA umiddelbart.

Legg til rolle og sted

Du velger rollen som brukeren skal ha, samt hvilket område den skal være knyttet til. Dette kan for eksempel være en valgmedarbeider som skal ha rollen "ansvarlig valglokale", som skal være knyttet til et spesifikt stemmested. Rollen vil så være tilgjengelig i listen over tildelte roller på brukeren.

​Når rollen er opprettet er det viktig at du trykker på "Opprett" nederst i venstre hjørne​. Rollen vil da lagres på brukeren.

For oversikt over roller, se rollematrisen.

Administrere brukere - rediger

Når har klikket på "Rediger" tilhørende en bruker vil du få oversikt over roller denne brukeren er tildelt og informasjon om brukeren.

Du kan slette tildelte roller ved å klikke på den røde X-en ved siden av rollen. Så fort du trykker på denne X-en, forsvinner rollen.

Du kan også tildele nye roller ved å klikke på "Legg til rolle og sted".

Administrere brukere - Oversikt over tildelte roller

Administrere brukere - Rolle slettet

​For kommuner og fylkeskommuner med mange brukere kan det være nyttig å søke opp brukere dersom du har behov for å redigere eller slette brukere. ​Dette gjør du ​på førstesiden under "Administrer brukere".

Administrere brukere - Søk etter brukere