EVA Brukerveiledning

Hvilke roller kan prøve stemmegivninger og/eller foreta opptelling i en kommune?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune
• Ansvarlig valglokale​

Valgansvarlig kommune har tilgang til alle opptellingskategorier og kan registrere og prøve stemmegivninger. 

Stemmemottaker kommune kan kun registrere og prøve stemmegivninger.

Ansvarlig valglokale kan registrere første telling i et valglokale/stemmekrets på valgdagen.   

Det er viktig at alle tellinger registreres og godkjennes på alle nivåer, selv om det ikke har kommet inn stemmer. For eksempel; selv om det ikke er kommet inn nok forhåndsstemmer på et valglokale, så må tellekategorien likevel registreres og godkjennes med 0 stemmer ("nulltelling").

Menyvalg for opptelling Min side med rollen "Valgansvarlig kommune". 

Forhåndsstemmer som mottas av kommunen etter at forhåndsstemmeperioden. er avsluttet, må telles sammen med flere sedler for å kunne bevare anonymiteten til velgerne hvis dere mottar få stemmer i denne kategorien. Det skal derfor legges til side 30 stemmeseddelkonvolutter fra forhåndsstemmene som telles sammen med disse som har kommet sent. 

Du angir antallet lagt til side (30) under menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side" i EVA.

De 30 stemmene skal telles i kategorien "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen". 

Skjermbilde for menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side"

"Administrer opptellinger" er siden hvor du bør administrere opptellingsarbeidet. Siden gir oversikt over alle opptellingskategorier og hvor langt opptellingsarbeidet har kommet. Du navigerer direkte til hver av opptellingskategoriene ved å klikke på "Vis" til høyre for opptellingskategorien. For kategoriene "Forhåndsstemmer - fra valglokalene" og "Valgtingsstemmer - fra valglokalene" må man klikke på pilen på venstre side for å få opp de enkelte valglokalene/stemmekretsene. 

Den manuelle første tellingen må legges inn manuelt i EVA. Den andre tellingen kan gjennomføres manuelt på samme måte eller maskinelt med EVA Skann. Kommunene må ta stilling til om opptellingsresultatet kan godkjennes, eller om det må telles på nytt.

Merk! Alle forhåndsstemmegivninger må være ferdig prøvd før man kan begynne opptellingen av forhåndsstemmer. Man må også angi antall stemmer lagt til side før man kan påbegynne opptelling. Dette gjør man i menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side".

Det finnes tre ulike opptellingskategorier for forhåndsstemmer:
- fra valglokalene,
- øvrige
- telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen.

Opptelling og godkjenning av telleresultatet utføres likt, men tidspunktet for når kommunen starter opptellingen av de tre kategoriene er ulike.

Hvilke roller kan foreta prøving av forhåndsstemmer?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Hvilke roller kan foreta opptelling av forhåndsstemmer?

• Valgansvarlig kommune

Arbeidsflyt for opptelling

Opptelling og godkjenning av forhåndsstemmene må skje i riktig rekkefølge.

Begynn med første telling av "forhåndsstemmer - fra valglokalene", og gjennomfør deretter første telling av "forhåndsstemmer - øvrige". Husk at dere må vente til etter kl. 17 dagen etter valgdagen for å telle den siste kategorien forhåndsstemmer.

Arbeidsflyten bør være slik:

• Legg inn første telling av "forhåndsstemmer - fra valglokalene" ved å registrere antall tvilsomme, stemmesedler til partifordeling og blanke stemmer. Sammenlign manntallskryss og stemmesedler. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling. Gjenta for alle forhåndsstemmelokalene. 
• Legg inn første telling av "forhåndsstemmer - øvrige". Her skal dere først legge inn og behandle alle tvilsomme stemmesedler som er registrert fra valglokalene. Partifordel og legg inn antall blanke stemmer. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling. 
• Legg inn andre telling ved å registrere antall partifordelte og blanke stemmer. 
• Sammenlign første og andre telling, og godkjenn andre telling. 
• Godkjenne eller forkaste foreslått forkastede stemmesedler fra andre telling​. Dersom man ønsker å godkjenne en foreslått forkastet seddel, må denne partifordeles. Når man har behandlet ferdig de foreslått forkastede sedlene kan man godkjenne. 
• Når en opptellingskategori er fullført vises den med tre grønne haker i bildet "Administrer opptellinger". 

Forhåndsstemmer telles i tre kategorier:

• Forhåndsstemmer - fra valglokalene
• Forhåndsstemmer - øvrige
• Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen

Første opptelling av forhåndsstemmer - fra valglokalene

For å foreta første opptelling av forhåndsstemmer - fra valglokalene kan du enten benytte menyvalget "Administrer opptellinger", som er et overordnet menypunkt som inneholder alle stemmekategorier eller "Forhåndsstemmer - fra valglokalene".

Menyvalg - Forhåndsstemmer - fra valglokalene

Opptellingsbilde - Forhåndsstemmer - fra valglokalene

Merk! Antall forhåndsstemmer lagt til side som skal telles sammen med forhåndsstemmer - telt etter kl 17 dagen etter valgdagen må legges inn i EVA under menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side" før du kan begynne å legge inn tall for forhåndsstemmer - fra valglokalene.

Når du registrerer den første tellingen vil antall manntallsavkrysninger vises. Alle forhåndsstemmegivninger må være godkjente.

Du registrerer telleresultat fordelt på parti, blanke stemmer og tvilsomme. Dersom det er avvik i opptellingen er det viktig at du forklarer avviket i feltet "Kommentar".

Når du har lagt inn korrekte tall kan du enten lagre eller godkjenne tellingen direkte.

Godkjenn første telling. Merk! Etter du har godkjent første telling er det mulig å oppheve tellingen. Du må da godkjenne på nytt når du har gjort endringene det var behov for.

Du må så ta stilling til om den første opptellingen av forhåndsstemmer - fra valglokalene kan godkjennes, eller om den må telles på nytt. Dersom det er avvik mellom manntallskryss og stemmesedler som ikke kan forklares, bør det telles på nytt.  ​​

Når den første tellingen av "forhåndsstemmer - fra valglokalene" er godkjent, bør du gå videre til første telling av  "forhåndsstemmer - øvrige" før du begynner på den andre tellingen i opptellingskategorien.

Første opptelling av Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen

For å foreta første opptelling kan man enten benytte menyvalget "Administrer opptellinger", som er et overordnet menypunkt som inneholder alle opptellingskategorier eller menypunktet "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen".

Menyvalg - "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen"

Opptellingsbilde - Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen

Merk! Antall stemmeseddelkonvolutter som ble lagt til side før opptelling av de ordinære forhåndsstemmene skal telles sammen med forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen.

Når kommunen registrerer disse stemmegivningene vil manntallsavkryssninger komme fra EVA. Alle stemmegivningene må være godkjente.

Man registrerer inn telleresultat fordelt på parti, blanke stemmer og tvilsomme. Det er viktig at kommunen benytter seg av feltet "Kommentar" dersom det er avvik i opptellingen.

Når du har lagt inn korrekte tall kan du enten lagre eller godkjenne tellingen direkte.

Godkjenn første telling. Merk! Det er mulig å oppheve en godkjent første telling. Du må da godkjenne på nytt når endringene det var behov for er gjort.

Ansvarlig for opptellingen av forhåndsstemmer må så ta stilling til om den første opptellingen kan godkjennes, eller om den må forkastes. Dersom tellingen forkastes, må opptellingskategorien telles på ny. ​​

Andre opptelling av Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen

Når den første tellingen av forhåndsstemmene er godkjent, kan man begynne på den andre tellingen av opptellingskategorien. Når en andre telling er lagret i EVA er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i denne. Før du lagrer tellingen må du sette en foreslått forkastelsesgrunn på de tvilsomme stemmesedlene.

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling og deretter godkjenne. Er det avvik og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker man på "Registrer ny andre telling". Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Det må tas kontakt med vårt kontaktsenter skriftlig dersom dere må gjøre dette.

Det finnes to opptellingskategorier av valgtingsstemmer:

• Valgtingsstemmer - fra valglokalene
• Valgtingsstemmer - øvrige

Merk! Alle stemmesedler som tas i mot i konvolutt på valgdagen skal telles opp i kategorien Valgtingsstemmer - øvrige.

Hvilke roller kan foreta prøving og/eller opptelling av valgtingsstemmer?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune
• Ansvarlig valglokale

Arbeidsflyt for opptelling av valgtingsstemmer

Opptelling og godkjenning må skje i riktig rekkefølge:

1. Ansvarlig valglokale legger inn første telling med tvilsomme, partifordelte og blanke stemmesedler. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling.
2. Registrer og prøv eventuelle konvolutter fra valglokalene. 
3. Legg inn første telling av "valgtingsstemmer - øvrige" ved å behandle tvilsomme og fordel stemmesedlene på partier og blanke. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling.
4. Legg inn andre telling. Ved Stortingsvalget 2025 er det ikke mulighet til å gjøre rettelser på stemmeseddelen.
5. Godkjenn eller forkast foreslått forkastede stemmesedler​ fra andre telling. Dersom du ønsker å godkjenne en foreslått forkastet seddel, må denne partifordeles. Når du har behandlet ferdig de foreslått forkastede sedlene kan du godkjenne. Merk! Ved stortingsvalg er det fylkeskommunen som foretar valgoppgjør.

Valgtingsstemmer  - fra valglokalene

Ordinære valgtingsstemmer prøves i valglokalet idet stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i manntallet.

Ordinære valgtingsstemmer telles i opptellingskategorien Valgtingsstemmer - fra valglokalene.

Merk! Alle ledere/nestledere skal foreta en telling av urneinnhold (urnetelling) i valglokalet.

Fremmed- /beredskapsstemmer og stemmer i omslag

Beredskapsstemmer er stemmer mottatt i kretsen når det elektroniske manntallet er nede.

Stemmer i omslag er valgtingsstemmer mottatt fra velger hvor det er spesielle forhold som gjør at velgeren ikke kan avgi stemme etter normal prosedyre. Dette kan blant annet være at velgeren ikke finnes i manntallet, eller at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning tidligere.

Fremmedstemmer gjelder kun kommuner med papirmanntall og er valgtingsstemmer mottatt i en stemmekrets fra velgere som er manntallsført i en annen stemmekrets i kommunen.

Disse typene stemmegivning må registreres i EVA og prøves før de kan telles i opptellingskategoriene Forhåndsstemmer - øvrige eller Valgtingsstemmer - øvrige. ​For fremgangsmåte, se punktene "Registrering av konvolutt for valgting" og "Prøving av valgtingsstemmegivning til velger" under fasen "Stemmegivning".

Urnetelling

Urnetelling vil si å telle antall stemmesedler i urnen - ikke fordelt på parti, identifisere tvilsomme stemmer, samt føre opp antall stemmegivninger avgitt i konvolutt.

Dette gjøres alltid av leder/nestleder, det vil si på kretsnivå. For at det skal være mulig å registrere en urnetelling, må brukerne har rett rolle og tilgang. 

Alle kommuner må telle antall stemmesedler i urnene og antall kryss i manntallet. Kommuner med elektronisk manntall får kryss i manntall utfylt automatisk i fanen. Kommuner med papirmanntall må telle opp antall manntallskryss i sin krets og føre inn manuelt.

Urnetelling og første telling

Fordi første telling skal gjøres pr valglokale vil man gjøre urnetelling og første opptelling samtidig. Derfor er fanen for urnetelling og første opptelling sammen.

​​​Første opptelling av valgtingsstemmer - fra valglokalene

For å foreta første opptelling kan man enten benytte menyvalget "Administrer opptellinger", som er et overordnet menypunkt som inneholder alle stemmekategorier eller "Valgtingsstemmer - fra valglokalene".

Menyvalg - "Valgtingsstemmer - fra valglokalene"

Alle stemmegivninger må være ferdig prøvet. Man registrerer inn telleresultat fordelt på parti, blanke stemmer og tvilsomme. Det er viktig at kommunen benytter seg av feltet "Kommentar" dersom det er avvik i opptellingen. Når man har lagt inn korrekte tall kan man enten lagre eller godkjenne tellingen.

Godkjenn første telling. Merk! Det er mulig å oppheve en godkjent telling. Man må da godkjenne på nytt når endringene det var behov for er gjort.

Ansvarlig for opptellingen må så ta stilling til om den første opptellingen kan godkjennes, eller om den må forkastes. Dersom tellingen forkastes, må opptellingskategorien telles på ny. ​​

Andre opptelling av valgtingsstemmer - fra valglokalene

Når den første tellingen er godkjent, kan man begynne på den andre tellingen av opptellingskategorien. Når andre telling er lagret i EVA er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i denne. Før du lagrer tellingen må du sette foreslått forkastelsesgrunn på de tvilsomme stemmesedlene.

I fanen "Sammenligne tellinger" kan man sammenligne første og andre opptelling, samt godkjenne. Er det avvik og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker man på "Registrer ny andre telling". Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Ta kontakt med vårt kontaktsenter skriftlig hvis dette må gjøres.

Når kommunene er ferdige med sine første og andre tellinger, vil resultatene automatisk rapporteres inn via EVA. Resultatene som rapporteres vil gå inn i systemet EVA Resultat, som tilgjengeliggjør resultater for media og valgresultat.no. Rapporteringen skjer fortløpende og automatisk og Valgdirektoratet ivaretar sperrefristen kl 21:00 på valgkvelden. Kommunene behøver altså ikke å foreta seg noe i forbindelse med dette.

Følgende vil bli rapportert:

• Første og andre opptelling av forhåndsstemmer
• Første og andre opptelling av valgtingsstemmer
• Korrigert valgresultat

Valglokalets protokoll brukes for å dokumentere valggjennomføringen i valglokalet.

Hva gjør man om man mister tilgang til EVA?

Dersom en kommune opplever en beredskapssituasjon ved at man har mistet tilgang til EVA, kan man fylle ut en blank protokoll manuelt.

Roller som kan fylle ut valglokalenes protokoll:

• Valgansvarlig kommune
• Ansvarlig valglokale

Leder/nestleder skal fylle inn:

• Antall manntallskryss pr valgdag. Kommuner som bruker elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen(e) trenger ikke å fylle inn dette, da det automatisk vil bli hentet fra EVA til protokollen.
• Antall stemmesedler i urnen
• Antall tvilsomme sedler i urnen
• Antall fremmede stemmer mottatt i valglokalet for kommuner med papirmanntall på valgdagen
• Antall beredskapsstemmer mottatt i valglokalet for kommuner med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen
• Antall stemmer i omslagskonvolutt mottatt i valglokalet

Merk! ​Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget skal leder/nestleder protokollere begge valgene i samme protokoll.

Leder/nestleder kan få tilgang til EVA i valglokalet og fylle ut valglokalenes protokoll ute i valglokalet. Dette gjøres ved å legge inn en såkalt urnetelling. Etter at urnetellingen er lagt inn, kan de printe ut valglokalenes protokoll fra EVA. Tallene man la inn på urnetellingen vil da være utfylt i protokollen.

Dersom man ikke gir leder/nestleder tilgang til EVA, kan man på forhånd skrive ut en tom protokoll som leder/nestleder kan fylle ut manuelt. Valgansvarlig må da legge inn informasjonen om urnetellingen.

Valglokalenes protokoll skrives ut fra EVA, enten tom eller ferdig fylt ut. Protokollen vil være tom dersom det ikke er lagt inn noen urnetelling for kretsen. Så fort det er lagt inn en urnetelling for kretsen, vil disse tallene komme med i protokollen. Man kan enten finne valglokalenes protokoll under "Alle rapporter" eller under menyen "Protokoller".

​Menyvalg på Min side

For å skrive ut valglokalets protokoll må man velge hvilket valglokale det gjelder. De administrative forholdene (som åpningstider på valglokalet) vil da komme med i protokollen.

Valglokalets protokoll - velg valgkrets