EVA Brukerveiledning

Det er viktig at alle tellinger registreres og godkjennes på alle nivåer, selv om det ikke har kommet inn stemmer. For eksempel; selv om det ikke er kommet inn nok forhåndsstemmer på et valglokale, så må opptellingskategorien likevel registreres og godkjennes med 0 stemmer ("nulltelling").

Med rollen Valgansvarlig kommune har du tilgang til å gjøre følgende handlinger i EVA knyttet til opptelling:

Menyvalg for opptelling Min side med rollen "Valgansvarlig kommune". 

Følgende roller kan prøve forhåndsstemmer i EVA:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Følgende rolle kan legge inn opptellingsresultater av forhåndsstemmer i EVA: 

• Valgansvarlig kommune

Opptelling og godkjenning av forhåndsstemmene må skje i riktig rekkefølge.

Begynn med første telling av "forhåndsstemmer - fra valglokalene", og gjennomfør deretter første telling av "forhåndsstemmer - øvrige".

Husk at dere må vente til etter kl. 17 dagen etter valgdagen for å telle den siste kategorien forhåndsstemmer.

Arbeidsflyten bør være slik:

• Legg inn første telling av "forhåndsstemmer - fra valglokalene" ved å registrere antall tvilsomme, stemmesedler til partifordeling og blanke stemmer. Sammenlign manntallskryss og stemmesedler. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling. Gjenta for alle forhåndsstemmelokalene. 
• Legg inn første telling av "forhåndsstemmer - øvrige". Her skal dere legge inn og behandle alle tvilsomme stemmesedler som er fra øvrige-kategorien og fra fra valglokalene. Partifordel og legg inn antall blanke stemmer. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling. 
• Legg inn andre telling ved å registrere antall partifordelte og blanke stemmer. 
• Sammenlign første og andre telling, og godkjenn andre telling. 
• Godkjenn eller forkast foreslått forkastede stemmesedler fra andre telling​. Dersom man ønsker å godkjenne en foreslått forkastet seddel, må denne partifordeles. Når man har behandlet ferdig de foreslått forkastede sedlene kan man godkjenne. 
• Når en opptellingskategori er fullført, vises den med tre grønne haker i bildet "Administrer opptellinger". 

Opptelling og godkjenning må skje i riktig rekkefølge:

• Ansvarlig valglokale legger inn første telling av partifordelte og blanke stemmesedler. Registrer et antall tvilsomme sedler, som har blitt lagt til side. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling.
• Registrer og prøv eventuelle konvolutter fra valglokalene. 
• Legg inn første telling av "valgtingsstemmer - øvrige" ved å behandle tvilsomme sedler fra både øvrige-kategorien og fra valglokanee. Fordel stemmesedlene på partier og blanke. Forklar eventuelle avvik i kommentarfeltet og godkjenn første telling.
• Legg inn andre telling. Ved Stortingsvalget er det ikke mulighet til å gjøre rettelser på stemmeseddelen.
• Godkjenn eller forkast foreslått forkastede stemmesedler​ fra andre telling. Dersom du ønsker å godkjenne en foreslått forkastet seddel, må denne partifordeles. Når du har behandlet ferdig de foreslått forkastede sedlene kan du godkjenne.
• Merk! Ved stortingsvalg er det fylkeskommunen som foretar valgoppgjør.

Ordinære valgtingsstemmer prøves i valglokalet idet stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i manntallet.

Valgtingsstemmer tatt imot rett i urnen telles i opptellingskategorien Valgtingsstemmer - fra valglokalene.

Merk! Eventuelle stemmegivninger tatt imot i konvolutt og tvilsomme sedler skal sorteres til side før første opptelling i valglokalet. De tvilsomme sedlene skal tas stilling til før opptellingen av valgtingsstemmer - øvrige. Eventuelle tvilsomme sedler som godkjennes, skal telles i øvrige-kategorien.

Beredskapsstemmer er stemmer mottatt i kretsen når det elektroniske manntallet er nede.

Stemmer i omslagskonvolutt er valgtingsstemmer mottatt fra velger hvor det er spesielle forhold som gjør at velgeren ikke kan avgi stemme rett i urne. Dette kan blant annet være at velgeren ikke finnes i manntallet, eller at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning tidligere.

Fremmedstemmer gjelder kun kommuner med papirmanntall og er valgtingsstemmer mottatt i en stemmekrets fra velgere som er manntallsført i en annen stemmekrets i kommunen.

Disse typene stemmegivning må registreres i EVA og prøves før de kan telles i opptellingskategoriene Forhåndsstemmer - øvrige eller Valgtingsstemmer - øvrige. ​For fremgangsmåte, se punktene "Registrering av konvolutt for valgting" og "Prøving av valgtingsstemmegivning til velger" under fasen "Stemmegivning".

Skjermbilde for menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side"

Første opptelling av forhåndsstemmer - fra valglokalene

For å foreta første opptelling av forhåndsstemmer - fra valglokalene kan du enten benytte menyvalget "Administrer opptellinger", som er et overordnet menypunkt som inneholder alle stemmekategorier eller "Forhåndsstemmer - fra valglokalene".

Menyvalg - Forhåndsstemmer - fra valglokalene

Opptellingsbilde - Forhåndsstemmer - fra valglokalene

Merk! Antall forhåndsstemmer lagt til side som skal telles sammen med forhåndsstemmer - telt etter kl 17 dagen etter valgdagen må legges inn i EVA under menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side" før du kan begynne å legge inn tall for forhåndsstemmer - fra valglokalene.

Når du registrerer den første tellingen vil antall manntallsavkrysninger vises. Alle forhåndsstemmegivninger må være godkjente.

Du registrerer telleresultat fordelt på parti, blanke stemmer og tvilsomme. Dersom det er avvik i opptellingen er det viktig at du forklarer avviket i feltet "Kommentar".

Når du har lagt inn korrekte tall kan du enten lagre eller godkjenne tellingen direkte.

Godkjenn første telling. Merk! Etter du har godkjent første telling er det mulig å oppheve tellingen. Du må da godkjenne på nytt når du har gjort endringene det var behov for.

Du må så ta stilling til om den første opptellingen av forhåndsstemmer - fra valglokalene kan godkjennes, eller om den må telles på nytt. Dersom det er avvik mellom manntallskryss og stemmesedler som ikke kan forklares, bør det telles på nytt.  ​​

Når den første tellingen av "forhåndsstemmer - fra valglokalene" er godkjent, bør du gå videre til første telling av  "forhåndsstemmer - øvrige" før du begynner på den andre tellingen i opptellingskategorien.

For å foreta første opptelling av forhåndsstemmer - øvrige kan du enten benytte menyvalget "Administrer opptellinger" eller trykke direkte på "Forhåndsstemmer - øvrige": 

Menyvalget Forhåndsstemmer - øvrige sender deg til første opptelling i opptellingskategorien. Opptellingsbilde: 

Antall forhåndsstemmer lagt til side som skal telles sammen med forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen, må være lagt inn i EVA under menypunktet "Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side".

Før selve tellingen, altså partifordeling av stemmer, i kategorien forhåndsstemmer - øvrige kan legges inn, må behandlingen av alle tvilsomme stemmesedler i kategorien forhåndsstemmer - fra valglokalene registreres. 

EVA opplyser først om hvor mange kryss i manntallet opptellingskategorien har i kolonnen Manntallsavkrysninger. 

1. I feltet "Tvilsomme sedler" skal det legges til eventuelle tvilsomme som er funnet blant stemmesedlene som tilhører forhåndsstemmer - øvrige.  

2. Feltet "Tvilsomme fra valglokalene" viser antall tvilsomme stemmesedler registrert i de ordinære forhåndsstemmelokalene (forhåndsstemmer - fra valglokalene). EVA summerer automatisk antallet tvilsomme totalt. Kontroller at det totale antallet som vises i EVA er korrekt. 

3.  Fordel  de tvilsomme sedlene på forkastelsesgrunnene i EVA. EVA skal nederst vise hvor mange dere har forkastet, og hvor mange som eventuelt er godkjent. Kontroller at tallene stemmer. Husk å ta med eventuelle godkjente i partifordelingen under. 

Registrer telleresultat ved å fordele på parti og blanke stemmer.

Dersom det er et avvik mellom manntallskryss og sedler, er det viktig at du forklarer avviket i feltet "Kommentar". 

HUSK! Tvilsomme stemmesedler dere har godkjent, kan føre til avvik. Hvis avviket kan forklares, beskriv det i kommentarfeltet. 

Når du har lagt inn korrekte tall kan du lagre tellingen eller godkjenne tellingen direkte. 

Ansvarlig for opptellingen må ta stilling til om den første opptellingen kan godkjennes, eller om den må forkastes. Dersom tellingen forkastes, må en ny telling registreres. Dersom det er avvik mellom manntallskryss og stemmesedler som ikke kan forklares, bør det telles på nytt.

Merk! Det er mulig å oppheve en godkjent første telling. Ved oppheving må tellingen godkjennes på nytt etter endringene det var behov for er fullført. 

Når den første tellingen er godkjent kan registrering av den andre tellingen i opptellingskategorien begynne. Når andre telling er lagret i EVA er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i den første tellingen. Derfor er det viktig å sette foreslått forkastelsesgrunn på de tvilsomme stemmesedlene før det lagres en andre telling. 

I fanen "Sammenligne tellinger" kan første og andre opptelling sammenlignes og godkjennes. Er det avvik og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". For å oppheve en godkjent andre telling må du ta kontakt skriftlig med vårt kontaktsenter. 

Menyvalg - "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen"

Merk! Antall stemmeseddelkonvolutter som ble lagt til side før opptelling av de ordinære forhåndsstemmene skal telles sammen med forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen.

Når dere registrerer disse stemmegivningene, vil manntallsavkryssninger komme fra EVA. Alle stemmegivningene må være godkjente.

Dere registrerer inn antallet tvilsomme sedler og telleresultat fordelt på parti og blanke stemmer.

Det er viktig at dere benytter dere av feltet "Kommentar" dersom det er avvik i opptellingen.

Opptellingsbilde - Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen

Når du har lagt inn korrekte tall kan du enten lagre eller godkjenne tellingen direkte.

Godkjenn første telling. Merk! Det er mulig å oppheve en godkjent første telling. Du må da godkjenne på nytt når endringene det var behov for er gjort.

Ansvarlig for opptellingen av forhåndsstemmer må så ta stilling til om den første opptellingen kan godkjennes, eller om den må forkastes. Dersom tellingen forkastes, må opptellingskategorien telles på ny. ​​

Når den første tellingen av forhåndsstemmene er godkjent, kan du begynne på den andre tellingen av opptellingskategorien. Når en andre telling er lagret i EVA er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i denne. Før du lagrer tellingen må du sette en foreslått forkastelsesgrunn på de tvilsomme stemmesedlene.

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling og deretter godkjenne. Er det avvik og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker man på "Registrer ny andre telling". Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Det må tas kontakt med vårt kontaktsenter skriftlig dersom dere må gjøre dette.

Når telleresultatet skal registreres i valglokalet skal ansvarlig legge inn antall konvolutter i omslagskonvolutt og beredskapskonvolutt (ved elektronisk manntall)/fremmedstemmer (ved papirmanntall).

Videre skal antallet tvilsomme sedler lagt til side legges inn.

Deretter skal telleresultatet fra lokalet med partifordeling og antall blanke sedler registreres. 

Det er viktig at dere benytter dere av feltet "Kommentar" dersom det er avvik i opptellingen. Når du har lagt inn korrekte tall kan du enten lagre eller godkjenne tellingen.

Godkjenn første telling. Merk! Det er mulig å oppheve en godkjent telling. Man må da godkjenne på nytt når endringene det var behov for er gjort.

Ansvarlig for opptellingen må så ta stilling til om den første opptellingen kan godkjennes, eller om den må forkastes. Dersom tellingen forkastes, må opptellingskategorien telles på ny. ​​

Når den første tellingen er godkjent, kan du begynne på den andre tellingen av opptellingskategorien. Når andre telling er lagret i EVA er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i denne. Før du lagrer tellingen må du sette foreslått forkastelsesgrunn på de tvilsomme stemmesedlene.

I fanen "Sammenligne tellinger" kan du sammenligne første og andre opptelling, samt godkjenne. Er det avvik og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". Valgansvarlig kommune har ikke mulighet til å oppheve en godkjent andre telling. Ta kontakt med vårt kontaktsenter skriftlig hvis dette må gjøres.

For å foreta første opptelling av valgtingsstemmer - øvrige kan du enten benytte menyvalget "Administrer opptellinger" eller trykke direkte på "Valgtingsstemmer - øvrige": 

Merk! Ved opptelling vil manntallskryss være synlig øverst på opptellingsbildet. 

Menyvalget Forhåndsstemmer - øvrige sender deg til opptelling i kategorien. 

Stemmer tatt imot i konvolutt på valgting må være registrert og prøvet, før første opptelling av valgtingsstemmer - øvrige begynner. 

Kategorien begynner med behandlingen av tvilsomme stemmesedler.

1. Tvilsomme sedler fra kategorien valgtingsstemmer - øvrige angis.

2. EVA angir hvor mange tvilsomme stemmesedler som er registrert under første telling i valglokalene og som totalt skal behandles. Kontroller at det totale antallet som vises i EVA er korrekt. 

3.  Fordel på forkastelsesgrunn de tvilsomme sedlene dere har vurdert at skal forkastes. EVA skal nederst vise hvor mange dere har forkastet, og hvor mange som eventuelt er godkjent. Kontroller at tallene stemmer. Husk å ta med eventuelle godkjente i partifordelingen under. 

Registrer telleresultat ved å fordele på parti og blanke stemmer.

Dersom det er et avvik mellom manntallskryss og sedler, er det viktig at du forklarer avviket i feltet "Kommentar". 

HUSK! Tvilsomme stemmesedler dere har godkjent, kan føre til avvik. Hvis avviket kan forklares, beskriv det tydelig i kommentarfeltet. 

Når du har lagt inn korrekte tall kan du lagre tellingen eller godkjenne tellingen direkte. 

Ansvarlig for opptellingen må ta stilling til om den første opptellingen kan godkjennes, eller om den må forkastes. Dersom tellingen forkastes, må en ny telling registreres. Dersom det er avvik mellom manntallskryss og stemmesedler som ikke kan forklares, bør det telles på nytt.

Merk! Det er mulig å oppheve en godkjent første telling. Ved oppheving må tellingen godkjennes på nytt etter endringene det var behov for er fullført. 

Når den første tellingen er godkjent kan registrering av den andre tellingen i opptellingskategorien begynne. Når andre telling er lagret i EVA er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i den første tellingen. Derfor er det viktig å sette foreslått forkastelsesgrunn på de tvilsomme stemmesedlene før det lagres en andre telling. 

I fanen "Sammenligne tellinger" kan første og andre opptelling sammenlignes og godkjennes. Er det avvik og behov for å gjøre en ny andre telling, trykker du på "Registrer ny andre telling". For å oppheve en godkjent andre telling må du ta kontakt skriftlig med vårt kontaktsenter.