Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt skal registreres og prøves i EVA Admin. Prøving av en stemmegivning betyr å gjøre en vurdering av hvorvidt stemmegivningen kan godkjennes eller må forkastes basert på krav i lovverket.
Ved registrering av stemmegivninger i konvolutt returnerer EVA Admin et løpenummer som skal føres på utsiden av omslagskonvolutten. Alle stemmegivninger avgitt i konvolutt knyttes til en stemmetype, som for eksempel "Forhåndsstemmegivning - utenriks". Denne stemmetypen følger stemmegivningen fra registrering til prøving i EVA Admin. Det er viktig at man holder orden og oversikt over hvilke stemmegivninger som er registrere innenfor hvilken stemmetype, slik at man også opprettholder oversikt og kontroll når stemmegivningen skal prøves. Resultatet av prøving av stemmegivninger i konvolutt vil fremkomme i valgstyrets møtebok.
Hvilke roller kan foreta prøving av stemmegivninger i konvolutt?
Menyvalg for prøving av alle stemmegivninger i konvolutt
Ved prøving av stemmegivninger i konvolutt skal de vurderes ut fra valglovens krav (Valglovens kapittel 10). Dette gjøres i EVA Admin ved at man enten godkjenner eller forkaster en stemmegivning. Ved godkjenning av en stemmegivning settes det et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger og stemmeseddelen gjøres klar til opptelling. Ved forkastelse av en stemmegivning påføres stemmegivningen en forkastelsesgrunn.
Prøving av stemmegivninger - alle stemmetyper
Alle stemmetyper må prøves i EVA Admin. Siden for prøving av stemmegivninger følger samme struktur og inndeling som ved registrering av stemmegivninger i konvolutt. Siden har følgende fargekoder:
Nærmere beskrivelse av hvordan man prøver de ulike kategoriene av stemmegivninger kommer i de neste punktene.
Tidligstemmegivninger kan registreres fra og med 1.juli til og med 9. august i valgåret. Stemmegivningen bør prøves fortløpende, men EVA Admin setter ingen tidsbegrensning for prøving av tidligsstemmegivninger. Alle tidligstemmegivninger registrert og prøvet som stemmetypen "Tidligstemmegivning" vil fremkomme i valgstyrets møtebok som nettopp dette.
Fase for registrering av tidligstemmegivninger er åpen. Ingen tidligstemmegivninger til prøving
Prosessen og rutinen for prøving av tidligstemmegivninger er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av tidligstemmegivninger
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øveste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelpe brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket søker innenfor den særskilte stemmetypen man står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når tidligstemmegivninger er registrert, vil menypunktet for prøving av tidligstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for i indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.
Tidligstemmegivninger er registrert og klar til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinære og særskilt behandling. Ved ordinære behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling. Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt
Ordinær behandling av tidligstemmegivninger
Alle ordinære stemmegivninger hvor EVA Admin ikke finner noen særskilte forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".
Merk! Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA Admin gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Ordinær behandling av tidligstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren. Det er ikke mulig å omgjøre en godkjent stemmegivning.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger, knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving av ordinære stemmegivning
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet.
Ordinære behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene i EVA Admin er basert på lovverket.
Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av tidligstemmegivninger
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.
Merk! Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av tidligstemmegivninger
Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Ved forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er det mulig å samleforkaste disse dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning" vil forkastelsesgrunner fremkomme i Valgstyrets møtebok.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå i gang med opptellingen.
Tidligstemmegivninger er ferdig prøvet
Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt skal registreres og senere prøves i EVA. Ved registrering påføres et løpenummer. Løpenummeret skal føres på utsiden av omslagskonvolutten og vil følge stemmegivningen videre i prøving av stemmegivningen i EVA Admin. Prøving av forhåndsstemmegivninger gjøres via samme menypunkt fra Min side som øvrige stemmegivninger i konvolutt - "Prøv stemmegivninger i konvolutt"
Alle forhåndsstemmegivninger som er avgitt i konvolutt registreres som en av følgende 4 stemmetyper:
Alle forhåndsstemmegivninger registrert og prøvet som en av de overnevnte stemmetypene vil fremkomme i valgstyrets møtebok som nettopp dette.
Fase for registrering av forhåndsstemmegivninger er åpen. Ingen forhåndsstemmegivninger i de ulike stemmetypene er registrert.
Prosessen og rutinen for prøving av forhåndsstemmegivning er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger i en opptellingskategori må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av forhåndsstemmegivning - innenriks
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte stemmetypen man står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når forhåndsstemmegivninger er registrert, vil menypunktene de ulike stemmetypene er knyttet til, skifte farge fra blått til oransje. Dette for å indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.
Forhåndsstemmegivninger i flere stemmetyper er registrert og klar til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling. Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling. Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.
Ordinær behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA Admin ikke finner noen spesielle forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".
Merk! Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA Admin gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Ordinær behandling av forhåndsstemmegivning - gjelder alle stemmetyper
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger, knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving av ordinære stemmegivning
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på lovverket.
Merk: Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.
Merk: Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning, bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Ved forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er det mulig å samleforkaste disse dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning" vil forkastelsesgrunner fremkomme i Valgstyrets møtebok.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype farge fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå igang med opptellingen.
Alle stemmetyper knyttet til forhåndsstemmeperiode er ferdig prøvet
Prøving av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Sent innkomne forhåndsstemmegivninger skal registreres og prøves som en egen stemmetype. Siden disse mottas etter at forhåndsstemmeperioden er avsluttet, er det egen brukerveiledning for prøving av disse. Manntall på valgdagen er avgjørende for hvordan disse håndteres. Se mer om dette under punktet "Prøv sent innkomne forhåndsstemmegivninger"
Prøving av stemmegivninger vil si å godkjenne eller forkaste stemmegivninger. Ordinære valgtingsstemmer prøves i det stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i papirmanntallet.
Beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag er derimot stemmegivning avgitt på valgting ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt skal registreres og senere prøves i EVA. Ved registrering påføres et løpenummer. Løpenummeret skal føres på utsiden av omslagskonvolutten og vil følge stemmegivningen videre i prøving av stemmegivningen i EVA Admin. Prøving av valgtingsstemmegivninger i konvolutt gjøres via samme menypunkt fra Min side som øvrige stemmegivninger i konvolutt - "Prøv stemmegivninger i konvolutt".
Merk! Alle stemmegivninger i konvolutt MÅ godkjennes eller forkastes i EVA Admin.
Hvilke roller kan foreta prøving av konvoluttstemmegivninger?
Ingen valgtingsstemmegivninger i de ulike stemmetypene er registrert
Prosessen og rutinen for prøving av valgtingsstemmegivning er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av valgtingsstemmegivning - særskilt omslag
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper dere med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte stemmetypen man står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når valgtingsstemmegivninger er registrert, vil menypunkt for de ulike stemmetypene knyttet til prøving av valgtingsstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for å indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling. Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til "Særskilt behandling". Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.
Ordinær behandling av valgtingsstemmegivninger - alle stemmetyper
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA Admin ikke finner noen spesielle forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinære behandling". Prøving av valgtingsstemmer i EVA Admin betyr at man enten gir stemmegivningen en forkastelsesgrunn, eller godkjenner valgtingsstemmegivningen.
Ordinær behandling av valgtingsstemmegivning - gjelder alle stemmetyper
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om stemmegivninger, knyttet til velgeren.
En stemmegivning som ligger til "Ordinær behandling" kan også flyttes til "Særskilt behandling" dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet. Dette vil være svært aktuelt for kommuner som har avkryssingsmanntall på papir, og hvor velgere både har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og det foreligger en valgtingsstemmegivning i konvolutt.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på lovverket.
Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivining, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin vet kun om 2 forhold knyttet til en stemmegivning som gjør at systemet foreslår at stemmegivningen behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er det mulig å samleforkaste dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Dette vil fremkomme i Valgstyrets møtebok.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Tirsdag kl 17.00 etter valgdagen og når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype farge fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå i gang med opptellingen.
Prøving av stemmegivninger vil si å godkjenne eller forkaste stemmegivninger. Ordinære valgtingsstemmer prøves i det stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i papirmanntallet.
Fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag er derimot stemmegivning avgitt på valgting ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt skal registreres og senere prøves i EVA. Ved registrering påføres et løpenummer. Løpenummeret skal føres på utsiden av omslagskonvolutten og vil følge stemmegivningen videre i prøving av stemmegivningen i EVA Admin. Prøving av valgtingsstemmegivninger i konvolutt gjøres via samme menypunkt fra Min Side som øvrige stemmegivninger i konvolutt - "Prøv stemmegivninger i konvolutt".
For kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir er prøving av fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i stor grad en manuell prosess. Stemmegivningen må manuelt kontrolleres mot papirmanntall fra de ulike kretsene i kommunen, samt mot oversikten over velgere med hemmelig adresse. Stemmegivningen godkjennes dersom velgeren er manntallsført i kommunen og ikke har avgitt allerede godkjent stemmegivning.
Merk! Alle stemmegivninger MÅ godkjennes eller forkastes i EVA Admin.
Hvilke roller kan foreta prøving av konvoluttstemmegivninger?
Fase for registrering av valgtingsstemmegivning er åpen. Ingen valgtingsstemmegivninger i de ulike stemmetypene er registrert.
Prosessen og rutinen for prøving av valgtingsstemmegivning er den samme som for øvrige stemmetyper og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt. Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av valgtingsstemmegivning - særskilt omslag
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper brukerne med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til 2 ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på navn til velger eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket søker innenfor den særskilte stemmetypen man står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når valgtingsstemmegivninger er registrert, vil menypunkt for de ulike stemmetypene knyttet til prøving av valgtingsstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje for i indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.
Valgtingsstemmegivninger i flere stemmetyper er registrert og klar til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinære og særskilt behandling. Ved ordinære behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til "Særskilt behandling". Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovveket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.
Ordinære behandling av valgtingsstemmegivninger - alle stemmetyper
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA Admin ikke finner noen spesielle forhold knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".
Merk! For kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir må og skal alle stemmegivninger i konvolutt avgitt på valgting kontrolleres mot avkryssingsmanntallet.
EVA Admin har ingen informasjon om velgere som har avgitt stemmegivning på valgting i de ulike valglokalene i kommunene når avkryssingsmanntallet foreligger på papir. De fleste valgtingsstemmegivninger i konvolutt for kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir, vil derfor fremkomme under "Ordinær behandling" ved prøving i EVA Admin. Dersom velgere har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og er krysset av i avkryssingsmanntallet, må stemmegivninger i konvolutt knyttet til disse velgerene flyttes fra "Ordinær behandling" til "Særskilt behandling" i EVA Admin.
Prøving av valgtingsstemmer i EVA Admin betyr at man enten gir stemmegivningen en forkastelsesgrunn, eller godkjenner valgtingsstemmegivningen. Husk at stemmegivninger som skal godkjennes også må markeres i avkryssingsmanntallet.
Ordinær behandling av valgtingsstemmegivning - gjelder alle stemmetyper
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til personkortet knyttet til velgeren og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om stemmegivninger, knyttet til velgeren.
En stemmegivning som ligger til "Ordinær behandling" kan også flyttes til "Særskilt behandling" dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet. Dette vil være svært aktuelt for kommuner som har avkryssingsmanntall på papir, og hvor velgere både har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og det foreligger en valgtingsstemmegivning i konvolutt.
Ordinære behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på lovverket.
Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivining, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin vet henholdsvis kun om 2 forhold knyttet til en stemmegivning som gjør at systemet foreslår at stemmegivningen behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.
Merk! Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger - alle stemmetyper
Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Ved forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er dette mulig å samleforkaste disse dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Dette vil fremkomme i Valgstyrets møtebok.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Tirsdag etter valgdagen kl 17.00 og når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå igang med opptellingen.
Alle stemmetyper knyttet til valgting er ferdig prøvet
Prøving av sent innkomne forhåndsstemmegivninger vil si å ta stilling til om stemmegivningen kan godkjennes eller om den må forkastes. Sent innkomne forhåndsstemmer må prøves sentralt i kommunen. Dette gjøres etter at stemmegivningene er registrert inn i EVA og er tildelt et løpenummer.
Hvilke roller kan foreta prøving av sent innkomne forhåndsstemmer:
Prosessen for prøving av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er noe ulik avhengig av om kommunen benytter elektronisk manntall eller papirmanntall.
For kommuner med papirmanntall
Sent innkomne forhåndsstemmer MÅ prøves både manuelt i papirmanntallet og i EVA Admin. Stemmegivningene må manuelt kontrolleres mot papirmanntallet fra de ulike kretsene i kommunen, samt mot oversikten over velgere med hemmelig adresse. En sent innkommet forhåndsstemme kan godkjennes dersom kriteriene for godkjenning av forhåndsstemmegivninger i stemmeseddelkonvolutt er oppfylt.
Alle sent innkomne forhåndsstemmegivninger MÅ også eksplisitt godkjennes eller forkastes i EVA Admin. Godkjenning av sent innkomne forhåndsstemmegivninger kan KUN gjøres via oversikten over stemmegivninger til prøving, mens forkastelse av sent innkomne forhåndsstemmegivninger kan enten gjøres via oversikten eller i personkortet knyttet til hver enkelt velger.
For kommuner med elektronisk manntall
Sent innkomne forhåndsstemmer prøves kun i EVA Admin, samt mot oversikt over velgere med hemmelig adresse. En sent innkommet forhåndsstemme kan godkjennes dersom kriteriene for godkjenning av forhåndsstemmegivninger i stemmeseddelkonvolutt er oppfylt. EVA Admin har oversikt og gir tilbakemelding dersom
Merk! Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA Admin gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Fase for registrering av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er åpen. Ingen sent innkomne forhåndsstememgivninger er registrert.
Behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får man en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en stemmetype. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper dere med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Det er også mulig å søke etter stemmegivninger basert på velgers navn eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte stemmetypen man står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når sent innkomne forhåndsstemmegivninger er registrert, vil menypunktet skifte farge fra blått til oransje. Dette for å indikere at her ligger noe til prøving som man må ta stilling til.
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling. Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling. Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på krav i lovverket til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.
Ordinær behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA Admin ikke finner noen spesielt knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".
Merk! Kommuner som benytter papirmanntall må kontrollere alle stemmegivninger mot avkryssingsmanntallet. EVA Admin vil kun kontrollere om det er forhåndsstemmegivninger knyttet til velgerne, og ikke hvorvidt velgerne har avgitt stemmegivning på valgting. Dette finnes kun i papirmanntallet.
Ordinær behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette vil føre til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.
Merk! For kommuner som benytter papirmanntall må sent innkomne forhåndsstemmegivninger godkjennes fra denne oversikten - enten enkeltvis eller samlet. Fra velgerens personkort er det kun mulig å avvise stemmegivningen enkeltvis.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Man kommer da til velgerens personkort og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger, knyttet til velgeren.
Merk! For kommuner som benytter papirmanntall vil man bare kunne forkaste stemmegivninger fra personkortet.
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling dersom man mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt blir forkastet.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjenn stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må man foreslå en forkastelsesgrunn av stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på lovverket.
Merk! Dersom man har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA Admin identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt. Dette er (1) at velgeren ikke finnes i manntallet, eller (2) at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg.
Merk! For kommuner med papirmanntall vil EVA Admin kun kontrollere om velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemmegivning, og ikke stemmegivninger knyttet til valgting. Kontroll for valgtingsstemmegivninger må gjøres mot papirmanntallet. For kommuner med elektronisk manntall vil EVA Admin kontrollere om velgeren har godkjent stemmegivning knyttet til forhånd eller valgting.
Særskilt behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Stemmegivning som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning, bekrefter man en foreslått forkastelsesgrunn til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en. Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling er mulig å samleforkaste dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må man bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning" vil forkastelsesgrunner fremkomme i Valgstyrets møtebok.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving MÅ behandles før man kan gå igang med opptellingen.
Papirmanntall:
Elektronisk manntall:
I EVA Admin finner man en oversikt over alle stemmegivninger i konvolutt som ligger til prøving. Oversikten finnes i menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving".
Menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving"
Følgende roller har tilgang til oversikten:
Brukere av EVA Admin kan også gå inn i oversikten via oversikt over stemmegivning til prøving.
Tilgang til oversikt over stemmegivninger til prøving fra Stemmgivninger til prøving
Oversikt over stemmegivninger til prøving gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA Admin og som er tildelt et løpenummer, og som fortsatt ligger til prøving. Oversikten kan filtreres og sorteres på en rekke kolonner.
Dersom man går inn på oversikten via lenke i menypunkt "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sortert på den stemmetypen man kommer inn fra og det datointervallet som er valgt. For eksempel; dersom man går inn i oversikten fra stemmetype "Tidligstemmegivning" vil man i oversikten få forhåndsfiltrert og sortert alle stemmegivninger som er markert med stemmetype "Tidligstemmegivning" og som er registrert i tidsrommet 01.07 i valgåret til og med 09.08 i valgåret.
I oversikten er det også mulig å hente frem mer informasjon om hver enkelt stemmegivning. Dette kan gjøres ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Fra oversikten kan man også gå inn på hver enkelt stemmegivning ved å klikke på stemmegivningen. Man vil da komme til velgerens personkort og få informasjon om alle stemmegivninger knyttet til vedkommende velger. Fra dette personkortet er det mulig å foreta enkeltvis prøving av stemmegivninger knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving kan gjøres med å klikke på stemmegivningen
Enkeltvis prøving av stemmegivning fra personkortet
I EVA Admin finner man en oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som ved prøving enten er godkjent eller forkastet. Oversikten finnes i menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger".
Menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger"
Følgende roller har tilgang til oversikten:
Brukere av EVA Admin kan også gå inn i oversikten via "Stemmegivninger til prøving" ved å klikke til høyre for enten "Godkjente" eller "Forkastede".
Tilgang til oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger vis "Stemmegivninger til prøving"
Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA Admin og som er ferdig prøvet - henholdsvis enten godkjent eller forkastet. Oversikten kan filtreres og sorteres på en rekke kolonner.
Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger avgitt i omslagskonvolutt.
Dersom man gå inn på oversikten via lenke i menypunkt "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sortert på den stemmetypen man kommer inn fra, samt på om stemmegivningene er godkjent eller forkastet, og innenfor det datointervallet som er valgt. For eksempel; om man går inn i oversikten fra stemmetype "Forhåndsstemmegivning - innenriks" og velger "Godkjente", vil man i oversikten få forhåndsfiltrert og sortert alle stemmegivninger som er markert med stemmetype "Forhåndsstemmegivning - innenriks" som er godkjent ved prøving i tidsrommet 10.08 i valgåret til og med fredag før valgdagen.
Oversikt over stemmegivninger som er ferdig prøvet - filtrert på godkjente stemmegivninger
I oversikten er det også mulig å hente frem mer informasjon om hver enkelt stemmegivning. Dette gjøres ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Fra oversikten kan man også klikke på hver enkelt stemmegivning. Man vil da komme til velgerens personkort og få informasjon om alle stemmegivninger knyttet til vedkommende velger.
Informasjon om velger og tilhørende godkjente eller forkastede stemmegivninger fra personkortet
Kommuner med elektronisk manntall må prøve alle konvoluttstemmegivninger i EVA. Dette gjelder både godkjennelser og forkastelser. For å holde oversikt over hvor mange konvoluttstemmegivninger man har, kan man se på menypunktet "Oversikt over stemmegivninger".
Menypunkt - Oversikt over stemmegivninger
Oversikt over stemmegivninger vil gi deg en oversikt over hvor mange stemmegivninger din kommune har mottatt og registrert i konvolutt (inkludert forhåndsstemmer, stemmer i særskilt omslag, stemmer i beredskapskonvolutt og sent innkomne forhåndsstemmer), hvor mange av de registrerte konvoluttstemmegivningene som er prøvd, samt hvor mange man har igjen å prøve.
Når man har prøvd alle konvoluttstemmegivningene i de forskjellige kategoriene, vil man få grønne haker. Dersom man har igjen å prøve noen konvoluttstemmer, vil oransje utropstegn vises (slik som på skjermbildet under):
Oversikt over stemmegivninger