Grunnet nødvendig oppdatering blir EVA Admin utilgjengelig fra kl. 20, torsdag 5. juni. Det kan i den forbindelse oppleves ustabilitet frem til neste morgen.
Tirsdag ettermiddag 3. juni vil nytt manntall importeres til EVA Admin. Manntallet vil derfor ikke være tilgjengelig mellom kl 16 og ca kl 20.
EVA Brukerveiledning
Prøving
Prøving av stemmegivninger
Prøving av en stemmegivning betyr å vurdere om stemmegivningen kan godkjennes eller må forkastes. Det er kravene i valgloven som ligger til grunn for denne vurderingen.
Når du registrerer en stemmegivning i EVA får du et løpenummer som påføres omslagskonvolutten. Alle stemmegivninger som er avgitt i konvolutt blir knyttet til en konvoluttkategori, for eksempel "Forhåndsstemmegivning - utenriks". Konvoluttkategorien følger stemmegivningen fra registrering til prøving i EVA.
Det er viktig at du holder oversikt over hvilke stemmegivninger som er registrert innenfor hver konvoluttkategori, slik at du også har oversikt når du prøver stemmegivningen.
Resultatet av prøvingen vises i valgstyrets protokoll.
Roller i EVA
Følgende roller kan foreta prøving av stemmegivninger i konvolutt:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Prøving i EVA
I EVA kan du prøve stemmegivninger fra Min side ved å velge menypunktet "Prøv stemmegivninger i konvolut".
Fremgangsmåten for å prøve stemmegivninger er lik for alle konvoluttkategorier.
Menyvalg for prøving av alle stemmegivninger i konvolutt
Behandling i EVA
Stemmegivninger som prøves blir enten godkjent eller forkastet. Ved godkjenning settes det et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger og stemmeseddelen gjøres klar til opptelling. Ved forkastelse av en stemmegivning påføres den en forkastelsesgrunn.
Konvoluttkategorier
I EVA benyttes følgende kategorier for registrering og prøving av stemmegivninger i konvolutt:
Prøving av stemmegivninger - alle konvoluttkategorier
Alle stemmetyper må prøves i EVA. Siden for prøving har samme inndeling som registreringssiden for stemmegivninger i konvolutt. De følgende fargekodene blir brukt:
- Grå = stemmegivningsperioden for denne stemmetypen er ikke åpen, og det er ikke mulig å registrere stemmegivninger eller foreta prøving
- Blå = stemmegivningsperioden for denne stemmetypen er åpen, men det er ikke registrert noen stemmegivninger ennå
- Oransje = det ligger stemmegivninger av denne typen til prøving
- Grønn = alle registrerte stemmegivninger av denne typen er ferdig prøvet
Prøving av tidligstemmegivninger i EVA
Før dere kan prøve tidligstemmegivninger i EVA, må konvoluttene registreres. Dere bør registrere og prøve tidligstemmegivninger fortløpende i EVA så snart dere har tilgang til manntallet i EVA fra omtrent 10. juli.
Fase for registrering av tidligstemmegivninger er åpen. Ingen tidligstemmegivninger til prøving
Fremgangsmåten for prøving av tidligstemmegivninger er den samme som for øvrige konvoluttkategorier og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt.
Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av tidligstemmegivninger
Oversikt og filtrering av stemmegivninger til prøving
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får du en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en konvoluttkategori.
Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor konvoluttkategori, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper deg med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og stemmegivninger som er ferdig behandlet.
Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon, de som ligger til prøving, de som er godkjent og de som er forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Du kan også søke etter stemmegivninger basert på velgerens navn eller løpenummeret som er knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte konvoluttkategorien du står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Du kan tilpasse listevisningen med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når tidligstemmegivninger er registrert, vil menypunktet for prøving av tidligstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje. Dette indikerer at her ligger noe til prøving som du må ta stilling til.
Tidligstemmegivninger er registrert og klare til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling.
Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling.
Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes.
Når du forkaster en stemmegivning blir den tildelt en forkastelsesgrunn basert på kravene valgloven setter til godkjenning av stemmegivninger avgitt i konvolutt.
Ordinær behandling av tidligstemmegivninger
Alle ordinære stemmegivninger hvor EVA ikke finner noen særskilte forhold knyttet til stemmegivningen, blir vist under fanen "Ordinær behandling".
Merk: Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. Disse forholdene må den som prøver konvolutten se nærmere på. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Ordinær behandling av tidligstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved at du markerer en eller flere velgere og klikker på "Godkjenn stemmegivning". Dette gjør at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved velgerne. Det er ikke mulig å omgjøre en godkjent stemmegivning.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Du kommer da til velgerens personkort og vil få tilgang til personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger som er knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving av ordinær stemmegivning
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling dersom du mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den kan bli forkastet.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må du foreslå en forkastelsesgrunn. De foreslåtte forkastelsesgrunnene i EVA er basert på kravene i valgloven.
Merk! Dersom du har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av tidligstemmegivninger
Dersom det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene vises under fanen "Særskilt behandling". EVA identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt:
- at velgeren ikke finnes i manntallet, eller
- at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg
Merk: Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold ved stemmegivningen som du må kontrollere manuelt utenfor systemet, for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av tidligstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Når du forkaster en særskilt stemmegivning bekrefter du en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som skal behandles særskilt skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en.
Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling, kan gjøres samlet dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må du bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning" vil disse forkastelsesgrunnene vises i valgstyrets protokoll.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende konvoluttkategori farge fra oransje til grønn.
Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving må behandles før dere kan gå i gang med opptellingen.
Tidligstemmegivninger er ferdig prøvet
Husk at konvoluttkategorien for å registrere og prøve tidligstemmegivninger kun er tilgjengelige før den ordinære forhåndsstemmeperioden starter 11. august. Etter dette, må stemmegivningene registreres som forhåndsstemmer.
Prøving av forhåndsstemmegivninger i konvolutt
Det er fire kategorier av forhåndsstemmegivninger i konvolutt, som benyttes til å registrere og prøve forhåndsstemmer i den ordinære forhåndsstemmeperioden:
- Forhåndsstemmegivning - innenriks
- Forhåndsstemmegivning - utenriks
- Forhåndsstemmegivning - brevstemmer
- Forhåndsstemmegivning - beredskap
I tillegg finnes det en konvoluttkategori for forhåndsstemmer som kommer inn til kommunen i tidsrommet etter at den ordinære forhåndsstemmeperioden er avsluttet og før kl. 17.00 dagen etter valgdagen. Se egen del om dette i brukerveiledningen under.
I EVA har du tilgang på følgende konvoluttkategorier for prøving:
Periode for registrering av forhåndsstemmegivninger er åpen. Ingen forhåndsstemmegivninger i de ulike konvoluttkategoriene er registrert.
Fremgangsmåten for prøving av forhåndsstemmegivninger er den samme som for øvrige konvoluttkategorier og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt.
Alle stemmegivninger i en opptellingskategori må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
Behandling av forhåndsstemmegivning - innenriks
Oversikt og filtrering av stemmegivninger til prøving
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får du en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en konvoluttkategori.
Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor konvoluttkategorien, samt hvor mange av de allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper deg med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet.
Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Du kan også søke etter stemmegivninger basert på velgers navn eller løpenummeret som er knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte konvoluttkategorien du står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Du kan tilpasse listevisningen med mer informasjon om hver enkelt stemmegivning ved å klikke på "tannhjulet" til høyre.
Tilpass listevisning
Når forhåndsstemmegivninger er registrert, vil menypunktene skifte farge fra blått til oransje. Dette indikerer at her ligger det stemmegivninger til prøving som du må ta stilling til.
Forhåndsstemmegivninger i flere konvoluttkategorier er registrert og klar til prøving
Behandling av stemmegivninger til prøving
Ved prøving av stemmegivninger i konvolutt skilles det mellom ordinær og særskilt behandling.
Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling.
Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Ved forkastelse av en stemmegivning tildeles stemmegivningen en forkastelsesgrunn basert på kravene valgloven stiller til godkjenning.
Ordinær behandling av forhåndsstemmegivninger
Alle stemmegivninger som er ordinære, og hvor EVA ikke finner noen spesielle forhold knyttet til stemmegivningen, vil vises under fanen "Ordinær behandling".
Merk! Husk at det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA gir tilbakemelding om det. Stemmegivningen kan for eksempel ikke være avgitt til rett tid, eller det kan være at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Ordinær behandling av forhåndsstemmegivning
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjør du ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette fører til at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgeren.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Du kommer da til velgerens personkort og får tilgang til personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger som er knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving av ordinære stemmegivninger
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling hvis du mener at det er noe med stemmegivningen som gjør at den bør forkastes.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjenn stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må du foreslå en forkastelsesgrunn. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på kravene i valgloven.
Merk: Hvis du har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger
Hvis det er noe særskilt knyttet til en stemmegivning, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling". EVA identifiserer kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt.
- at velgeren ikke finnes i manntallet, eller
- at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg
Merk! Det kan være andre forhold som gjør at stemmegivningen skal behandles særskilt. Disse forholdene må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning, bekrefter du en foreslått forkastelsesgrunn knyttet til stemmegivningen.
Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Dersom en stemmegivning som behandles særskilt likevel skal godkjennes kan dette kun gjøres for én og én av gangen.
Du kan forkaste stemmegivninger som ligger til særskilt behandling samlet dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren ELLER en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må du bekrefte forkastelsesgrunnen. Forkastelsesgrunnene vises i valgstyrets protokoll.
Merk: Dette gjelder ikke forkastelsesgrunnen "Feilregistrert stemmegivning".
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent skifter fanen knyttet til vedkommende konvoluttkategori fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving må behandles før du går i gang med opptellingen.
Alle konvoluttkategorier knyttet til forhåndsstemmeperiode er ferdig prøvet
Prøving av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Sent innkomne forhåndsstemmegivninger skal registreres og prøves som egen konvoluttkategori.
Da disse mottas etter at forhåndsstemmeperioden er avsluttet, er det egen brukerveiledning for prøving av disse. Det er manntall på valgdagen som bestemmer hvordan dette håndteres. Se mer under punktet "Prøv sent innkomne forhåndsstemmer".
Prøving for kommuner med elektronisk manntall
Prøving av valgtingsstemmegivninger i konvolutt gjøres via samme menypunkt fra Min side som øvrige stemmegivninger i konvolutt: "Prøv stemmegivninger i konvolutt".
Merk! Alle stemmegivninger i konvolutt må godkjennes eller forkastes i EVA.
Roller i EVA
Følgende roller kan foreta prøving av stemmegivninger i konvolutt:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Prøving og filtrering
Fremgangsmåten for prøving av valgtingsstemmegivning er den samme som for øvrige konvoluttkategorier og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt.
Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
I EVA har dere tilgang til følgende konvoluttkategorier:
Konvoluttkategorier for prøving i EVA
På valgdagen vil tilgjengelige konvoluttkategorier for prøving i EVA være blå før dere har registrert noen stemmegivninger i konvolutt.
Dersom dere har stemmegivninger til prøving, skifter linjens farge til oransje.
Behandling av valgtingsstemmegivning - omslagskonvolutt
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får du en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en konvoluttkategori.
Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor konvoluttkategorien, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper deg med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet.
Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Du kan også søke etter stemmegivninger basert på velgerens navn eller løpenummeret som er knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte konvoluttkategorien du står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når valgtingsstemmegivninger er registrert, vil menypunktet for de ulike konvoluttkategoriene knyttet til prøving av valgtingsstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje. Dette indikerer at her ligger noe til prøving som du må ta stilling til.
Behandling av stemmegivninger til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling.
Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til "Særskilt behandling".
Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Når en stemmegivning forkastes blir den tildelt en forkastelsesgrunn, basert på kravene i valgloven.
Ordinær behandling av stemmegivninger
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA ikke finner noen uregelmessigheter, vil vises under fanen "Ordinær behandling".
Prøving av valgtingsstemmer i EVA betyr at du enten gir stemmegivningen en forkastelsesgrunn, eller at du godkjenner valgtingsstemmegivningen.
Ordinær behandling av valgtingsstemmegivning
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette gjør at stemmegivningene blir godkjent og at det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgerne.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Du kommer da til velgerens personkort og vil få tilgang til personinformasjon, og eventuell informasjon om stemmegivninger som er knyttet til velgeren.
En stemmegivning som ligger til "Ordinær behandling" kan også flyttes til "Særskilt behandling" dersom du mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt skal forkastes.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må du foreslå en forkastelsesgrunn for stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på kravene i valgloven.
Merk! Dersom du har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av stemmegivninger
Om det er noe særskilt knyttet til en stemmegivining, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling".
EVA kjenner kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt:
- at velgeren ikke finnes i manntallet, eller
- at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg
Merk: Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av stemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter du en foreslått forkastelsesgrunn. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger til særskilt behandling må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Hvis stemmegivninger som behandles særskilt likevel skal godkjennes kan dette kun gjøres én og én.
Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling kan gjøres samlet dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må du bekrefte forkastelsesgrunnen. Dette vil fremkomme i valgstyrets protokoll.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Tirsdag etter valgdagen kl 17.00 og når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype fra oransje til grønn.
Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving må behandles før dere kan gå igang med opptellingen.
Prøving for kommuner med papirmanntall
Prøving av valgtingsstemmegivninger i konvolutt gjøres via samme menypunkt fra Min side som øvrige stemmegivninger i konvolutt: "Prøv stemmegivninger i konvolutt".
For kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir, er prøving av fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i stor grad en manuell prosess.
Stemmegivningen må manuelt kontrolleres mot papirmanntall fra de ulike kretsene i kommunen, samt mot oversikten over velgere med hemmelig adresse, dersom dere har fått tilsendt dette av Kripos.
Stemmegivningen godkjennes dersom velgeren er manntallsført i kommunen og ikke har avgitt allerede godkjent stemmegivning.
Merk! Alle stemmegivninger må godkjennes eller forkastes i EVA.
Roller i EVA
Følgende roller kan foreta prøving av konvoluttstemmegivninger:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Prøving og filtrering
Fremgangsmåten for prøving av valgtingsstemmegivning er den samme som for øvrige konvoluttkategorier og stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt.
Alle stemmegivninger må prøves ferdig før opptellingen kan begynne.
I EVA har dere tilgang til følgende konvoluttkategorier:
Konvoluttkategorier for prøving i EVA
På valgdagen vil tilgjengelige konvoluttkategorier for prøving i EVA være blå før dere har registrert noen stemmegivninger i konvolutt.
Dersom dere har stemmegivninger til prøving, skifter linjens farge til oransje.
Behandling av valgtingsstemmegivning - omslagskonvolutt
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får du en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en konvoluttkategori. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor stemmetypen, samt hvor mange av allerede behandlede stemmegivninger som er godkjent eller forkastet. Dette hjelper deg med å holde kontinuerlig oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet.
Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som henholdsvis lister opp alle stemmegivninger med nærmere informasjon som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Du kan også søke etter stemmegivninger basert på velgerens navn eller løpenummeret som er knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte konvoluttkategorien du står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Listevisningen kan tilpasses med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på tannhjulet til høyre.
Tilpass listevisning
Når valgtingsstemmegivninger er registrert, vil menypunkt for de ulike stemmetypene knyttet til prøving av valgtingsstemmegivninger skifte farge fra blått til oransje. Dette indikerer at her ligger noe til prøving som du må ta stilling til.
Valgtingsstemmegivning i omslagskonvolutt til prøving
Behandling av stemmegivninger til prøving
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling.
Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til "Særskilt behandling".
Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Når en stemmegivning forkastes blir den tildelt en forkastelsesgrunn basert på kravene i valgloven.
Ordinær behandling av valgtingsstemmegivninger
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA ikke finner noen uregelmessigheter, vises under fanen "Ordinær behandling".
Merk! For kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir må og skal alle stemmegivninger i konvolutt avgitt på valgting kontrolleres mot avkryssingsmanntallet.
Når det brukes papirmanntall har ikke EVA noen informasjon om velgere som har avgitt stemmegivning i de ulike valglokalene i kommunene. De fleste valgtingsstemmegivninger i konvolutt for kommuner som benytter avkryssingsmanntall på papir, vil derfor fremkomme under "Ordinær behandling" ved prøving i EVA.
Dersom velgere har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og er krysset av i avkryssingsmanntallet, må stemmegivninger i konvolutt knyttet til disse velgerne flyttes fra "Ordinær behandling" til "Særskilt behandling" i EVA.
Prøving av valgtingsstemmer i EVA betyr at du enten gir stemmegivningen en forkastelsesgrunn, eller godkjenner valgtingsstemmegivningen.
Husk at stemmegivninger som skal godkjennes også må krysses av i avkryssingsmanntallet.
Ordinær behandling av valgtingsstemmegivning - gjelder alle stemmetyper
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjøres ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette gjør at stemmegivningene blir godkjent og det settes et elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgerne.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Du kommer da til velgerens personkort og vil få frem nærmere personinformasjon, og eventuell informasjon om stemmegivninger som er knyttet til velgeren.
En stemmegivning som ligger til "Ordinær behandling" kan også flyttes til "Særskilt behandling" dersom du mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som krever at den potensielt skal forkastes.
Dette vil være aktuelt for kommuner som har papirmanntall, og hvor velgere både har avgitt godkjent stemmegivning i valglokalet og det foreligger en valgtingsstemmegivning i konvolutt.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjent stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må du foreslå en forkastelsesgrunn for stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på kravene i valgloven.
Merk! Dersom du har registrert en stemmegivning ved en feil, må stemmegivningen flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av forhåndsstemmegivninger
Om det er noe særskilt knyttet til en stemmegivining, vil disse stemmegivningene fremkomme under fanen "Særskilt behandling".
EVA kjenner kun to forhold som fører til at stemmegivningen skal behandles særskilt:
- at velgeren ikke finnes i manntallet, eller
- at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg
Merk: Det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den skal behandles særskilt. Dette er forhold som må kontrolleres manuelt utenfor systemet, som for eksempel at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpen eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Særskilt behandling av stemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Ved å forkaste en særskilt stemmegivning bekrefter du en foreslått forkastelsesgrunn. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger til særskilt behandling må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Hvis stemmegivninger som behandles særskilt likevel skal godkjennes kan dette kun gjøres én og én.
Forkastelse av stemmegivninger som ligger til særskilt behandling kan gjøres samlet dersom stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger en allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes må du bekrefte forkastelsesgrunnen. Dette vil fremkomme i valgstyrets protokoll.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Tirsdag etter valgdagen kl. 17.00, og når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende konvoluttkategori fra oransje til grønn.
Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving må behandles før dere kan gå igang med opptellingen.
Alle konvoluttkategorier knyttet til valgting er ferdig prøvet
Prøving av sent innkomne forhåndsstemmer
Sent innkomne forhåndsstemmer må prøves sentralt i kommunen. Før du kan prøve stemmegivningene, må du registrere stemmegivninger i konvolutt.
Se egen del i EVA brukerveiledning om sentral registrering av stemmegivninger.
Roller i EVA
Hvilke roller kan foreta prøving av sent innkomne forhåndsstemmer:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Prøving i EVA
Prosessen for prøving av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er noe ulik avhengig av om kommunen benytter elektronisk manntall eller papirmanntall.
Prøving for kommuner med papirmanntall
Sent innkomne forhåndsstemmer må prøves både manuelt i papirmanntallet og i EVA. Stemmegivningene må manuelt kontrolleres mot papirmanntallet fra de ulike kretsene i kommunen, samt mot oversikten over velgere med hemmelig adresse, hvis dere har fått tilsendt en slik liste fra Kripos.
En sent innkommet forhåndsstemme kan godkjennes dersom kriteriene for godkjenning av forhåndsstemmegivninger i stemmeseddelkonvolutt er oppfylt.
Alle sent innkomne forhåndsstemmegivninger må i tillegg godkjennes eller forkastes i EVA. Godkjenning av sent innkomne forhåndsstemmegivninger kan kun gjøres via oversikten over stemmegivninger til prøving, mens forkastelse av sent innkomne forhåndsstemmegivninger enten kan gjøres via oversikten eller ved å klikke deg inn på velgerens personkort.
Prøving for kommuner med elektronisk manntall
Sent innkomne forhåndsstemmer prøves kun i EVA, samt mot oversikten over velgere med hemmelig adresse, dersom dere har mottatt en slik liste fra Kripos.
En sent innkommet forhåndsstemme kan godkjennes dersom kriteriene for godkjenning av forhåndsstemmegivninger i stemmeseddelkonvolutt er oppfylt. EVA har oversikt og gir tilbakemelding dersom
- velgeren allerede har en godkjent stemmegivning, enten på forhånd eller valgting, eller
- velgeren ikke finnes i kommunens manntall.
Merk! Det kan være noe særskilt ved en stemmegivning i konvolutt uten at EVA gir tilbakemelding om det. Det kan for eksempel være at stemmegivningen ikke er avgitt til rett tid, eller at omslagskonvolutten er åpnet eller forsøkt åpnet. I slike tilfeller skal stemmegivningen flyttes fra ordinær til særskilt behandling.
Prøving og filtrering
I EVA får du oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving innenfor de ulike konvoluttkategoriene. Dersom du har noen stemmegivninger til prøving innenfor en konvoluttkategori, vil linjen være oransje.
Prøving av stemmegivninger i EVA
Behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
I skjermbildet for prøving av stemmegivninger får du en oversikt over alle stemmegivninger som er registrert innenfor en gitt konvoluttkategori. Den øverste oversikten viser til antallet stemmegivninger som ligger til prøving innenfor konvoluttkategorien, samt hvor mange av de allerede behandlede stemmegivningene som er godkjent eller forkastet.
Dette hjelper deg med å holde oversikt over stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet. Oversikten lenker også videre til to ulike samlesider som lister opp alle stemmegivninger som enten ligger til prøving, eller som er godkjent eller forkastet ved behandling.
Oversikt over alle stemmegivninger som ligger til prøving og som er ferdig behandlet
Du kan også søke etter stemmegivninger basert på velgers navn eller løpenummer knyttet til stemmegivningen. Søket gjøres innenfor den særskilte konvoluttkategorien du står i.
Søk etter navn eller løpenummer på stemmegivninger
Du kan tilpasse listevisningen med mer informasjon knyttet til hver enkelt stemmegivning ved å klikke på "tannhjulet" til høyre.
Tilpass listevisning.
Behandling av stemmegivninger til prøving
Når sent innkomne forhåndsstemmegivninger er registrert, skifter menypunktet farge fra blått til oransje. Dette indikerer at her ligger noe til prøving som du må ta stilling til.
Prøving av stemmegivninger i konvolutt skiller mellom ordinær og særskilt behandling.
Ved ordinær behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller flyttes til særskilt behandling.
Ved særskilt behandling kan stemmegivningene enten godkjennes eller forkastes. Når du forkaster av en stemmegivning tildeles den en forkastelsesgrunn basert på kravene i valgloven.
Ordinær behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Alle stemmegivninger som er ordinære og hvor EVA ikke finner noe spesielt knyttet til stemmegivningen, vil fremkomme under fanen "Ordinær behandling".
Merk! Hvis dere benytter papirmanntall kontrollerer dere alle stemmegivninger mot avkryssingsmanntallet. EVA kan i dette tilfellet kun kontrollere om det er forhåndsstemmegivninger knyttet til velgerne; ikke hvorvidt velgerne har avgitt stemmegivning på valgting. Denne informasjonen finnes kun i papirmanntallet.
Ordinær behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles ordinært kan godkjennes enkeltvis eller samlet. Samlet prøving gjør du ved å markere en eller flere velgere og klikke på "Godkjenn stemmegivning". Dette fører til at stemmegivningene blir godkjent og det settes elektronisk kryss i manntallet knyttet til velgerne.
Merk! Hvis dere benytter papirmanntall må sent innkomne forhåndsstemmegivninger godkjennes fra denne oversikten - enten enkeltvis eller samlet. Fra velgerens personkort er det kun mulig å avvise stemmegivningen enkeltvis.
Samlet prøving av ordinære stemmegivninger
Enkeltvis prøving gjøres ved å klikke på "Vis" i kolonnen "Handling". Du kommer da til velgerens personkort og får tilgang til personinformasjon, og eventuell informasjon om uprøvde stemmegivninger som er knyttet til velgeren.
Merk! Hvis dere benytter papirmanntall vil dere bare kunne forkaste stemmegivninger fra dette personkortet.
En stemmegivning som ligger til ordinær behandling kan også flyttes til særskilt behandling hvis du mener at det er forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at den bør forkastes.
Ordinær behandling av stemmegivninger - flytt til særskilt behandling eller godkjenn stemmegivning
Når en stemmegivning flyttes fra ordinær til særskilt behandling må du foreslå en forkastelsesgrunn for stemmegivningen. De foreslåtte forkastelsesgrunnene er basert på valgloven.
Merk! Hvis du har registrert en stemmegivning ved en feil, må den flyttes til særskilt behandling med foreslått forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning".
Særskilt behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Stemmegivninger som det er noe særskilt knyttet til, fremkommer under fanen "Særskilt behandling". EVA kan kun identifisere to forhold som fører til særskilt behandling:
- at velgeren ikke finnes i manntallet, eller
- at velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg
Merk! Hvis dere har papirmanntall vil EVA kun kontrollere om velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemmegivning - ikke stemmegivninger avgitt på valgting. Kontroll for valgtingsstemmegivninger må derfor gjøres mot papirmanntallet.
Særskilt behandling av sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Stemmegivninger som skal behandles særskilt kan enten forkastes eller godkjennes. Hvis du forkaster en særskilt stemmegivning, bekrefter du en foreslått forkastelsesgrunn. Ved å godkjenne blir stemmegivningen godkjent, og det settes et elektronisk kryss i manntallet ved vedkommende velger. Stemmegivningen er da klar til opptelling.
Forkast stemmegivning eller godkjenn stemmegivning som ligger til særskilt behandling
Stemmegivninger som skal behandles særskilt må i utgangspunktet behandles enkeltvis. Hvis en stemmegivning som behandles særskilt likevel skal godkjennes kan dette kun gjøres en og en.
Det er mulig å forkaste stemmegivninger som ligger til særskilt behandling samlet. Dette krever at stemmegivningene har samme forkastelsesgrunn, og det ikke foreligger noen allerede godkjent stemmegivning knyttet til velgeren eller en stemmegivning med annen foreslått forkastelsesgrunn.
Særskilt behandling - forkast eller godkjenn stemmegivning
Når en eller flere stemmegivninger skal forkastes, må du bekrefte forkastelsesgrunnen. Med unntak av stemmegivninger som får forkastelsesgrunn "Feilregistrert stemmegivning", vil forkastelsesgrunnene vises i valgstyrets protokoll.
Bekreft forkastelsesgrunn av særskilt behandlet stemmegivning
Når alle stemmegivninger som ligger til prøving er godkjent, skifter fanen knyttet til vedkommende stemmetype farge fra oransje til grønn. Husk at alle stemmegivninger som ligger til prøving må behandles før du kan gå igang med opptellingen.
Huskeregler for prosessen
Papirmanntall:
- Godkjenning av sent innkomne forhåndsstemmer = manuelt kryss i papirmanntallet OG godkjenning i EVA
- Forkastelse av sent innkome forhåndsstemmer = avvis stemmegivning ved å gi den en forkastelsesgrunn i EVA
Elektronisk manntall:
- Godkjenning av sent innkomne forhåndsstemmer = godkjenning i EVA
- Forkastelse av sent innkome forhåndsstemmer = avvis stemmegivning ved å gi den en forkastelsesgrunn i EVA
Oversikt over stemmegivninger til prøving
I EVA finner du en oversikt over alle stemmegivninger i konvolutt som ligger til prøving. Oversikten er i menypunkt et "Oversikt over stemmegivninger til prøving".
Menypunkt "Oversikt over stemmegivninger til prøving"
Roller i EVA
Følgende roller har tilgang til oversikten:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Oversikt og filtrering
Brukere av EVA kan også gå inn i oversikten via oversikten over stemmegivninger til prøving.
Tilgang til oversikt over stemmegivninger til prøving fra Stemmgivninger til prøving
Oversikten over stemmegivninger til prøving gir deg en detaljert oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA, tildelt et løpenummer, og som fortsatt ligger til prøving. Denne oversikten kan du filtrere og sortere på en rekke kolonner.
Hvis du går inn på oversikten via lenken i menypunktet "Prøv stemmegivninger i konvolutt" vil oversikten være forhåndsfiltrert og sortert på den konvoluttkategorien du kommer inn fra, samt det datointervallet som er valgt.
For eksempel: hvis du går inn i oversikten fra konvoluttkategori "Tidligstemmegivning" vil du få forhåndsfiltrert og sortert alle stemmegivninger som er markert med konvoluttkategorien "Tidligstemmegivning" og som er registrert i tidsrommet fra 1. juli til og med 9. august i valgåret.
I oversikten kan du også få tilgang til mer informasjon om hver enkelt stemmegivning. Dette gjør du ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Fra oversikten kan du også gå inn på hver enkelt stemmegivning ved å klikke på stemmegivningen. Du vil da komme til velgerens personkort og få informasjon om stemmegivninger knyttet til vedkommende.
Fra dette personkortet kan du foreta enkeltvis prøving av stemmegivninger knyttet til velgeren.
Enkeltvis prøving kan gjøres ved å klikke på stemmegivningen
Enkeltvis prøving av stemmegivning fra personkortet
Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger
I EVA finner du en oversikt over alle stemmegivninger avgitt ved bruk av omslagskonvolutt, som ved prøving enten er godkjent eller forkastet. Oversikten finner du på Min side i EVA under menypunktet "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger".
Menypunkt "Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger"
Roller i EVA
Følgende roller har tilgang til denne oversikten:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Oversikt og filtrering
Du kan også gå inn i oversikten via "Stemmegivninger til prøving" ved å klikke til høyre for enten "Godkjente" eller "Forkastede".
Tilgang til oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger vis "Stemmegivninger til prøving"
Oversikten over godkjente og forkastede stemmegivninger gir en detaljert oversikt over alle stemmegivninger som er avgitt med bruk av omslagskonvolutt som er registrert inn i EVA, og som er ferdig prøvet - henholdsvis enten godkjent eller forkastet.
Du kan filtrere og sortere oversikten på en rekke kolonner.
Oversikt over godkjente og forkastede stemmegivninger avgitt i omslagskonvolutt.
Hvis du går inn på oversikten via lenken i menypunktet "Prøv stemmegivninger i konvolutt" er oversikten filtrert og sortert på den konvoluttkategorien du kommer inn fra, samt på om stemmegivningene er godkjent eller forkastet, og innenfor det datointervallet som er valgt.
For eksempel; om du går inn i oversikten fra konvoluttkategorien "Forhåndsstemmegivning - innenriks" og velger "Godkjente", vil du i oversikten få filtrert og sortert alle stemmegivninger som er markert med konvoluttkategorien "Forhåndsstemmegivning - innenriks" som er godkjent ved prøving i tidsrommet fra 10. august til og med fredag før valgdagen.
Oversikt over stemmegivninger som er ferdig prøvet - filtrert på godkjente stemmegivninger
I oversikten kan du også få tilgang til mer informasjon om hver enkelt stemmegivning. Dette gjør du ved å klikke på "tannhjulet" i høyre hjørne.
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Legg til eller fjern kolonner i oversikten
Fra oversikten kan du også klikke på hver enkelt stemmegivning. Du kommer da til velgerens personkort og får informasjon om stemmegivninger knyttet til vedkommende.
Informasjon om velger og tilhørende godkjente eller forkastede stemmegivninger fra personkortet
