Andre opptelling

Grunnleggende informasjon om opptelling Fase: Opptelling

Tips til kommuner som benytter EVA Skanning Fase: Opptelling

Generelle tips

Benytt ALT+TAB

EVA Skanning inneholder 4 underapplikasjoner. Når du benytter kioskmodus, har du ingen mulighet til å gå tilbake til et skrivebord. Du har bare tilgang til de 4 applikasjonene. Dersom du skal bytte mellom applikasjonene, trykk på ALT+ TAB samtidig og du får opp vinduene og kan skifte mellom disse.

Du får ikke frem alle funksjoner i vinduet for skjerm nr 2.

EVA Stikkprøve har en del begrensninger i utformingen i kioskmodus, blant annet er den ikke dynamisk mot ulike skjerminnstillinger for skjerm nr 2. Da kan det oppstå en situasjon hvor skjerminnstillinger begrenser muligheter. For å løse dette, må du dra ut kobling mellom pc og skjerm. Endring av skjerminnstillinger må skje via skjerm.

Mellomrom i strekkodefeltet

Både i EVA Skann og EVA Stikkprøve benyttes det strekkodeleser. Hvis du skanner strekkoden, men ingenting skjer, sjekk om det er et mellomrom i starten av feltet. Merk at det tar noen sekunder til neste vindu åpner seg ved skanning av strekkoder.

EVA Skann

Ingen kontakt mellom skanner og EVA Skanning

Mer informasjon finner du litt lenger ned på siden: Feilsøkingstips - får ikke kontakt med skanner eller skanner starter ikke

Mat skanner med pene bunker

Legg inn alle sedlene samme vei (med unntak av sedler med blindeskrift), bank bunken slik at sedlene ligger pent oppå hverandre og pass på å legge bunken helt inn slik at skanner lettere får tak i sedlene.

Snu avkryssingsstemmesedlene ulike veier før skanning

Avkryssingsstemmesedler med blindeskrift kan skape utfordringer ved skanningen, som for eksempel papirkrasj, eller såkalt "double feed". Når to eller flere avkryssingsstemmesedler ligger etter hverandre i bunken, gjør blindeskriften det slik at de fester seg i hverandre og skanneren drar inn flere ark samtidig.

Hvis du har mange slike stemmesedler, kan det være nyttig å snu stemmesedlene, slik at de ikke ligger samme vei. Legg de gjerne mot hverandre (med punktskriften mot hverandre). EVA Skanning vet hva som er opp ned på seddelen og vil snu de rett vei i systemet.

EVA Jobbstyring

Slett telling om du har problemer med skanning

Har du startet en telling og fått problemer med kontakt mellom PC og EVA Skanning, så kan dette problemet henge på tellingen som er startet. Slett tellingen og start på nytt.

Overføring til EVA Admin feiler

Dersom du får feilmelding eller problemer med overføring til Eva Admin, finner du utfyllende informasjon i neste artikkel.

EVA Verifiser

Hvorfor er denne kommet til verifisering?

Sjekk alltid hele stemmeseddelen, dersom det ikke er åpenbart hva som er årsaken til at seddelen har kommet til verifisering.

En kandidat med langt navn kommer til verifisering

Kandidater med flere enn 24 tegn går alltid til verifisering. Det er satt en sperre på 24 tegn i EVA Skanning og 30 tegn for listeforslag.

Feilmeldinger ved overføring til EVA Admin Fase: Opptelling

Får beskjed om at serienummer ikke er registrert

Buypass-sertifikatenes serienummer må være registrert i EVA Admin hvis man skal overføre tellinger fra skanning til EVA Admin. Dette serienummeret er initielt oppdatert av Valgdirektoratet og kan også oppdateres av valgansvarlig.

For å sjekke Buypasskortets serienummer manuelt, gjør du følgende:

Søk etter "Net iD Administrasjon". Åpne dette programmet.

Merk! Buypasskortet må være satt inn i pc eller kortleser.

Serienummeret vil se slik ut (gulmarkert nummer = serienummer). Her vises eksempel fra et nytt kort og et gammelt kort.

Slik legger valgansvarlig inn serienummer:

Gå til menyvalget "Administrer brukere" i EVA Admin. Velg brukeren som skal oppdateres. Feltet for sertifikatserienummer finnes nederst i bildet. Legg inn rett serienummer og trykk "Lagre".

Merk! Få med hele serienummeret inkludert eventuelle bokstaver.

Ingen godkjent andre telling

Det må finnes en godkjent første telling i EVA Admin før overføring av andre telling kan gjøres. Hvis ikke vil det dukke opp en feilmelding ved overføring.

Pålogging utgått på tid

Hvis du har vært kontinuerlig pålogget EVA Jobbstyring over en veldig lang periode (24 timer), så vil du ikke få lov til å overføre telling til EVA Admin. Du må da avslutte EVA Jobbstyring og logge inn på nytt.

Teknisk feil

Hvis denne feilmeldingen vises, har vi ingen kjent årsak til hvorfor overføringen feilet. Teknisk personell må undersøke nærmere hvorfor den feilet.

Signering med buypass kort «Finner ikke sertifikatet ditt»

Hvis du ikke har buypass stasjonen koblet til PC, eller du ikke har satt inn buypass kortet vil du hverken kunne overføre andre telling eller lagre.

Beskjed om å sette inn annen persons buypass kort ved signering

Hvis PC som buypass stasjonen er koblet til har vært i dvale modus, eller buypass stasjonen har blitt fjernet og lagt til igjen med ny bruker kan du få denne meldingen når du forsøker å gjøre en overføring.

Når en ny overføring foretas vil du få informasjon som dette i EVA Jobbstyring:

Om overføringen ikke lar seg gjennomføre etter at buypass stasjonen er koblet til på nytt og ditt personlige buypass kort er lagt inn i stasjonen, kan du gjøre følgende:

Åpne sertifikatbehandling i Windows ved å trykke Windowstast+R, skriv inn "certmgr.msc". Windowstasten er merket med 4 hvite firkanter som ser ut som et vindu.
I sertifikatbehandling: Åpne mappen Personlig, åpne så mappen Sertifikater
I høyre del av sertifikatbehandling skal du nå se to stykk sertifikater som tilhører den personen hvis buypass-kort er fjernet
Merk de 2 sertifikatene og trykk "Delete" (slett sertifikatene)
Prøv så overføring på nytt i EVA Jobbstyring

Feilsøkingstips - får ikke kontakt med skanner eller skanner starter ikke Fase: Opptelling

Administrer opptellinger Fase: Opptelling

Grunnleggende informasjon om prøving og opptelling av forhåndsstemmer Fase: Opptelling

Grunnleggende informasjon om prøving og opptelling av valgtingsstemmer Fase: Opptelling

Det finnes to opptellingskategorier av valgtingsstemmer:

Valgtingsstemmer - fra valglokalene
Valgtingsstemmer - øvrige

Merk! Stemmegivninger som er mottatt som "Fremmedstemmer" eller i "Beredskapskonvolutt" telles i kategorien Valgtingsstemmer - øvrige.

Hvilke roller kan foreta prøving og / eller opptelling av valgtingsstemmer?

Valgansvarlig kommune
Stemmemottaker kommune
Ansvarlig valglokale

Arbeidsflyt for opptelling av valgtingsstemmer

Opptelling og godkjenning må skje i riktig rekkefølge:

Legge inn urnetelling
Legge inn første telling med partifordeling av sedlene og deretter godkjenne første telling
Legge inn andre telling, herunder fordele på rettede og urettede sedler. Merk! ved et kommune- og fylkestingsvalg må man deretter registrere rettelser på stemmesedlene før man kan godkjenne andre telling. Ved stortingsvalg er det kun fylkeskommunen som registrerer rettelser på stemmesedlene
Godkjenne eller forkaste foreslått forkastede stemmesedler. Dersom man ønsker å godkjenne en foreslått forkastet seddel, må denne partifordeles. Når man har behandlet ferdig de foreslått forkastede sedlene kan man godkjenne og sette til valgoppgjør. Merk! ved stortingsvalg er det fylkeskommunen som foretar valgoppgjør.

Valgtingsstemmer - fra valglokalene

Valgtingsstemmer - fra valglokalene prøves i valglokalet idet stemmeseddelen stemples, legges i urnen og velgeren krysses av i papirmanntallet.

Merk! Leder/nestleder skal foreta en telling av urneinnhold (urnetelling) i valglokalet.

Fremmed- /beredskapsstemmer og stemmer i omslag

Fremmedstemmer er valgtingsstemmegivninger mottatt i en stemmekrets fra velgere som er manntallsført i en annen stemmekrets i kommunen.
Beredskapsstemmer er stemmegivninger mottatt i kretsen når det elektroniske manntallet er nede.
Stemmer i omslag er valgtingsstemmegivninger mottatt fra velger hvor det er spesielle forhold som gjør at velgeren ikke kan avgi stemme etter normal prosedyre. Dette kan blant annet være at velgeren ikke finnes i manntallet, eller at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning tidligere.

Disse typene stemmegivning må registreres i EVA og prøves før de kan telles i opptellingskategorien valgtingsstemmer - øvrige. Se egen veiledning for fremgangsmåte.

Generér strekkodelapper Fase: Opptelling

For å lette arbeidet og logistikken med stemmesedlene under opptellingen benytter man kasser og strekkodelapper som identifiserer hver enkelt kasse. Hver opptellingskategori har sin egen strekkode og en opptellingskategori kan deles inn i flere kasser avhengig av hvor mange stemmesedler som skal telles opp i en kategori.

Hvor mange sedler man ønsker å ha i hver kasse og dermed hvor mange kasser man skal skrive ut strekkodelapp for, må bestemmes av hver enkelt kommune basert på behov og praktiske forhold. Dette kan man tenke over når det gjelder antall sedler i hver kasse:

Et lite antall sedler i hver kasser gir mange kasser og mer administrasjon
Et stort antall sedler i hver kasse kan gi dårlig ressursutnyttelse, fordi en enkelt kasse må håndteres på en enkelt skanner.
Flere kasser for en krets betyr at kretsen kan telles parallelt på flere skannere
Er det svært mange sedler i en kasse, og skanningen av en eller annen grunn feiler på et tidspunkt, så vil dette gi mye unødig ekstra arbeid
Et sted mellom 500-1000 stemmesedler kan være en tommelfingerregel når det gjelder antall sedler i hver kasse
Husk at du også må planlegge uttrekk av kasser som skal videre til EVA Stikkprøve applikasjonen.

Strekkodelappene kan skrives ut på forhånd og sendes ut i kretsene, slik at de blir brukt som merkelapp for de forskjellige type tellekategoriene som kommer fra kretsene og inn sentralt. Ubenyttede strekkodelapper kan registreres som tomme kasser i EVA Skanning.

Strekkodelappen må sees som et verdidokument for kassen. Hold lappen og kassen samlet til enhver tid. Det kan være hensiktsmessig å feste strekkodelappen permanent på kassen med for eksempel teip eller lim. Tenk også over hvordan strekkodelappene kan benyttes som hjelpemiddel i kommunens egne rutiner for kollihåndtering og logistikk under valget.

Når stemmesedlene skal oversendes fylkeskommunen for kontrolltelling, skal strekkodelappen følge med. Fylket gjenbruker strekkodelappen da de må telle stemmesedlene slik kommunene teller dem. Settet med strekkodelapper skal da være komplett.

Hvordan skrive ut strekkodelapper

1. Klikk på lenken "Generer strekkodelapp" under "Opptelling" og menypunktet "Adminstrasjon"

2. Klikk på aktuell tellekategori og deretter på "Velg". Klikk deretter på rett valglokale eller krets.

3. Fyll inn hvor mange strekkodelapper du ønsker på aktuell kategori/krets. Klikk deretter på "Generere Strekkodelapp"

En PDF-fil med strekkodelappene vil bli generert og automatisk satt i gang for nedlasting i nettleseren din. Den vil kanskje åpne seg direkte i et PDF-visningsprogram litt avhengig av hvordan nettleseren din er satt opp.

Skulle du ombestemme deg før valget med tanke på antall strekkodelapper, så kan du fint skrive ut nye strekkodelapper. Det er ingen sporing av hvor mange strekkodelapper som blir skrevet ut og om de eventuelt blir brukt i EVA Skanning. Det viktige er at man holder kontroll på de strekkodelappene som faktisk benyttes under valget, og at strekkodelappene hjelper kommunen å holde kontroll på kasser og kolli under og etter opptellingen.

Informasjon i strekkodelapper

Strekkodene innholder følgende informasjon:

Opptellingskategori
Kassenummer
Totalt antall kasser
Hvilket valg og evt krets stemmene tilhører
Geografi (hvor stemmene er avlagt)

Eksempel på strekkodelapp:

Test av skannermodeller til EVA Skann Fase: Opptelling

Valgdirektoratet har testet og kan garantere at skannermodeller i listen fungerer med programvaren EVA Skanning. Det er kun disse modellene som kan benyttes i EVA Skanning.

Det er viktig å være bevisst på at skannerinnstillinger som lys- og kontrast påvirker lesing av trykte nummer, kryss, slengere og stempelfelt.

Fremgangsmåte for å teste om valgt skannermodell fungerer med EVA Skanning

Det forutsettes at:

Programvaren EVA Skanning er ferdig installert på pc
Skanner er koblet til, og du har hentet opp riktig skanner i nedtrekksmenyen. Grønn USB pinne indikerer at det er kontakt mellom pc og skanner
Kommunen eller fylket har offisielle stemmesedler som kan benyttes til testing.

Forberedelser av stemmesedler til test

Velg ut 11 stemmesedler fra 3 ulike partier, 5 blanke stemmesedler og 2 avkryssingsstemmesedler - totalt 40 stemmesedler.

Stemple alle stemmesedlene
Sett ekstra kryss på de 3 første kandidatene og den siste kandidaten
Påfør 1. kandidat fra en av de tre listene som slenger på 5 av stemmesedlene
Påfør et partinavn fra et av de tre partiene på en blank stemmeseddel
Sett kryss på et av de tre partiene som stiller liste på en avkryssingsstemmeseddel
Påfør et av de tre partiene sitt partinavn i felt 21 på en avkryssingsstemmeseddel
Skriv ut et strekkodeark for en av opptellingskategoriene

EVA Jobbstyring

Logg deg på enten kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget, avhengig av hvilke stemmesedler du skal skanne
Start endelig telling for valgt opptellingskategori.

EVA Skann

Bipp strekkodearket og skann stemmesedlene
Avslutt telling

EVA Jobbstyring

Etter at seddelbunken er ferdig skannet, kan du kontrollere hvor mange som går til manuell verifisering.

Resultat:

Dersom EVA Skanning gjenkjenner all håndskriften, godkjenner påførte kryss, skal antall stemmesedler som går til verifisering være: 2 av 40
Dersom EVA Skanning ikke gjenkjenner håndskrift, men godkjenner påførte kryss, skal antall stemmesedler som går til verifisering være: 7 av 40
Dersom EVA Skanning ikke gjenkjenner håndskrift, eller ikke klarer å tolke kryss på stemmeseddelen, skal antall som går til verifisering være 13 av 40
Dersom EVA Skanning ikke gjenkjenner parti, håndskrift eller kryss, skall antall stemmesedler som går til verifisering være: 40 av 40

EVA Verifiser

Åpne lenke som viser stemmesedler til verifisering og sjekk hvilke stemmesedler dette er opp mot forventet resultat i EVA Jobbstyring
Fullfør verifisering av stemmesedlene

EVA Jobbstyring

Ferdigstill tellingen
Last ned XML fil og
Sjekk resultatet i XML filen mot forventet resultat.

Avvik fra forventet resultat

Feil i skanning: sjekk feilsøkingstips i EVA Skanning ovenfor i brukerveiledningen
Papirstopp eller smuss på stemmeseddel: rengjør eller bestill vedlikehold på skanner
Problem med kontraster på bildene: juster skannerinnstillinger og gjennomfør nye grundige tester.
Gjennomfør testen på nytt.

Bruk av Buypasskort ved overføring av resultat Fase: Opptelling

Import av fil fra EVA Skanning ved nødmodus Fase: Opptelling

EVA Jobbstyring er knyttet sammen med valgadministrasjonsystemet EVA Admin og forbindelsen benyttes ved overføring av resultater fra EVA Skanning til EVA Admin.

Dersom EVA Admin av ulike uforutsette årsaker blir utilgjengelig for overføring av resultat (nettsiden svarer ikke, problemer i systemet eller andre avhengigheter, eller at man har mistet tilgangen til internett), må kommunen/fylkeskommunen skanne videre i nødmodus.

Nødmodus aktiveres fra EVA Jobbstyring, og logges i systemet. Det er tydelig for jobbstyrer når en opptelling er helt eller delvis telt i nødmodus. Nedenfor vises fremgangsmåten for å skanne i nødmodus.

Merk! for å overføre et telleresultat fra EVA Jobbstyring til EVA Admin i kioskmodus, må du ha tilgang til en minnepenn. Denne minnepennen må være "hvitlistet" under herdingsprosessen av jobbstyringsdatamaskinen. Installasjonsveileder for EVA Skanning gir mer informasjon.

Konfigurere nødmodus

1. Start EVA Jobbstyring

2. Klikk Start nødmoduskonfigurasjon når påloggingsvinduet vises

3. Ved innlogging vet ikke systemet hvem som skal bruke det og ved aktivering må det derfor markeres for hvilken kommune/fylkeskommune det skal telles for.

Velg om du skal telle som kommune eller som fylke og klikk "Neste"

4. Klikk på fylket og eventuelt sett hake ved den kommunen du skal telle for og klikk "Neste"

For et skannsenter er det fullt mulig å hake av alle kommunene som er med i skannsenteret.

5. Skriv inn ditt fulle navn og klikk Aktiver nødmodus

I innloggingsbildet i EVA Jobbstyring har du nå fått en lenke nederst som heter "Pålogging nødmodus"

6. Klikk "Pålogging nødmodus"

7. Skriv inn ditt fulle navn og klikk "Logg på"

8. Når du har valgt valghendelse i EVA Jobbstyring, vil du helt øverst til høyre ved navnet ditt se at du nå teller i nødmodus.

Når tilgangen til EVA Admin er tilgjengelig igjen kan nødmodus deaktiveres.

Man klikker da deaktiver nødmodus, lukker hele programmet og logger på på nytt ved bruk av ID-porten.

Logge på EVA Skann og EVA Verifiser

Når nødmodus er aktivert vil en i EVA Skann og EVA Verifiser få tilgang til lenken Pålogging nødmodus i påloggingsbildet.

Skanning, verfisering og jobbstyring forgår helt likt som om man var logget inn på ordinær måte.

Forskjellen er hvordan man overfører telleresultatet til EVA Admin. I nødmodus må du lagre filen og importere denne manuelt i EVA Admin.

Fremgangsmåte for nedlasting og import av tellefil:

Lagre tellingen som fil

1. Ferdigstill tellingen som skal importeres i EVA Admin og klikk på lenken for "Andre telling"

2. Klikk på knappen "Lagre som fil". Når nødmodus er aktivert er knappen "Overfør telling til EVA Admin" deaktivert.

2. Ved lagring av fil må filen også signeres med den 4-sifrede buypass-koden.

Merk! Valgansvarlig som lagrer filen, må også være den som er pålogget og som importerer filen i EVA Admin.

3. Lagre filen på en minnepenn. Systemet lager et forslag til filnavn, dette kan du endre hvis du ønsker. Dersom du mangler en minnepenn, eller minnepennen ikke blir synlig i vinduet, må du ta kontakt med en IT-administrator i kommunen, eller leverandør av programvaren.

Merk! Filtypen må være en zip-fil