EVA Brukerveiledning

For å fylle ut protokollene i EVA må man ha følgende roller for de ulike protokollene i EVA:

• Ansvarlig valglokale - valglokalets protokoll
• Valgansvarlig kommune - valgstyrets protokoll
• Valgansvarlig fylkeskommune - distriktsvalgstyrets protokoll

Rollen Valgansvarlig kommune har i tillegg visningstilgang til protokollene fra valglokalene.

Rollen Valgansvarlig fylkeskommune har visningstilgang til protokollene fra valglokalene og valgstyrene i kommunene i valgdistriktet. 

For å komme i gang med protokolleringen, klikk på "Protokollering" fra Min side i EVA.

Menyvalg "Protokollering" fra Min side med rollen Ansvarlig valglokale

Logg deretter inn med ID-porten for å komme til forsiden i arbeidsverktøyet.

Det er flere måter å navigere i arbeidsverktøyet. 

Inndeling

Arbeidsverktøyet er inndelt i de ulike delene protokollen består av. Du kan klikke deg videre til neste del ved å klikke Neste på linjen nederst i høyre hjørne.

Knapp for Neste i arbeidsverktøyet

Navigasjonsmeny

For å navigere mellom de ulike delene og underdelene i protokollen kan du benytte navigasjonsmenyen i venstre hjørne. Du kan trykke deg direkte inn på de ulike delene ved å klikke på lenkene.

Navigasjonsmeny for valglokalets protokoll

Stepper

For å navigere mellom de ulike delene i protokollen, kan du i tillegg benytte stepperen øverst på siden. Du kan klikke deg direkte inn på de ulike delene ved å klikke i stepperen.

Stepper for valgstyrets protokoll

Rollene Valgansvarlig kommune og Valgansvarlig fylkeskommune kan i tillegg til å fylle ut egne protokoller, også lese andre protokoller.

For å bytte visning av protokoll, trykk på nedtrekksmenyen for protokoll i menyen til venstre. 

Valg for bytte av protokoll i arbeidsverktøyet med rollen Valgansvarlig kommune.

Hvis du har flere roller i EVA, og ønsker å bytte rolle i arbeidsverktøyet, kan du klikke på initialene dine i høyre hjørne for å komme til rollevelgeren.

Valg for å bytte rolle eller logge ut

Når du redigerer felter i protokollen, blir Lagre-knappen nederst i venstre hjørne aktiv. Husk å lagre endringer underveis.

Knapp for å lagre i arbeidsverktøyet

For å forhåndsvise protokollen i PDF-format, klikk på Forhåndsvis PDF på linjen nederst på siden. 

Knapp for forhåndsvisning av protokollen i PDF-format

Før protokollen er ferdigstilt, vil filen i PDF-format ha et vannmerke som sier Utkast.

Vannmerke merket Utkast i forhåndsvisning i PDF-format av valgstyrets protokoll

Det er flere funksjoner for støtte og hjelp i løsningen.

Informasjonsikoner

Ved å klikke på informasjonsikonene som ligger tilgjengelig i arbeidsverktøyet, får du tilgang på informasjon om hva de ulike delene av protokollen inneholder.

Informasjonstekst i infoikonene i arbeidsverktøyet

Hjelpetekster

I merknadsfeltene som kun er tilgjengelig i EVA protokollering, finner dere hjelpetekster som beskriver hva slags informasjon dere kan oppgi i det gjeldende merknadsfeltet. Denne forsvinner når dere legger inn en merknad.

Hjelpetekst vil også være tilgjengelig hvis dere ikke har skrevet inn tekst i kommentarfeltene som overføres fra EVA. 

Placeholdertekst fra valglokalets protokoll

Hjelp-knapp

Øverst i høyre hjørne finnes det en knapp for Hjelp, som tar deg til Valgmedarbeiderportalen. Her får du tilgang på en rekke relevante ressurser, som for eksempel EVA brukerveiledning. 

Knapp for Hjelp i arbeidsverktøyet

For å bytte målform i arbeidsverktøyet, klikk på Språk. Du kan velge mellom bokmål eller nynorsk.

Språkvalg i arbeidsverktøyet

Språket i den ferdigstilte protokollen for kommunen avgjøres av målformen dere har valgt i EVA grunnlagsdata.

Når alle obligatoriske deler av protokollen er ferdig utfylt, kan dere velge å ferdigstille protokollen. Dere ferdigstiller ved å trykke på knappen Ferdigstill nederst til høyre når dere kommer til siste del av protokollen. 

Knapp for ferdigstilling av protokoll

Dere får beskjed om at protokollen er ferdigstilt. 

Beskjed når protokollen er ferdigstilt

Protokollen kan låses opp etter ferdigstilling ved å trykke på Lås opp på den nederste linjen på siden. Dersom protokollen låses opp etter signering, må ny versjon signeres på nytt. 

Valg for å låse opp eller laste ned en ferdigstilt protokoll i arbeidsverktøyet

Når dere har ferdigstilt protokollen, skal den signeres. Valglokalets protokoll skal signeres av leder og nestleder, og valgstyrets/distriktsvalgstyrets protokoll skal signeres av minst to medlemmer. 

Dere kan velge om protokollen skal signeres elektronisk eller på papir.

Dersom dere velger elektronisk signering, må dere velge hvem som skal signere protokollen. Hvilke personer som er tilgjengelig, hentes fra informasjonen i grunnlagsdata. I tillegg må dere taste inn fødselsnummer for de to som skal signere. Signatarene signerer med ID-porten ved hjelp av Postens løsning for elektronisk signering. Når protokollen er ferdig signert, lastes den direkte opp til valgresultat.no.

Dersom dere velger signering på papir, må dere laste ned protokollen i PDF og skrive den ut. Da må den også lastes manuelt opp til valgresultat.no.

Protokollen må lastes på opp valgresultat.no via et skjema på Valgmedarbeiderportalen (lenke kommer). 

Menyvalg Protokollering fra Min side i EVA Admin med rollen Ansvarlig valglokale

Etter innloggingen havner du på førstesiden i arbeidsverktøyet hvor protokollen fra valglokalet skal fylles ut.

Informasjon fra grunnlagsdata, samt tall og kommentarer lagt inn under opptellingen i EVA lastes automatisk opp i arbeidsverktøyet, og er derfor forhåndsutfylt. Informasjon og tall fra EVA er ikke mulig å redigere.  

Feltene som er markert med gul bakgrunn er åpne for redigering. 

Del B

I del B av valglokalets protokoll har du mulighet til å redigere merknader lagt inn til tellingen i kommentarfeltet i EVA.

I tillegg skal du fordele eventuelle tvilsomme sedler som er lagt til side per forkastelsesgrunner. Dette er for å opplyse valgstyret om hvorfor stemmesedlene er lagt til side, slik at valgstyret kan behandle disse når de kommer frem sentralt. 

Redigerbare felter i del B av valglokalets protokoll markert med gul bakgrunn

Del C

I del C kan du legge til en merknad til stemmegivninger tatt i mot i konvolutt.

Merknadsfelt for stemmegivninger i konvolutt i valglokalets protokoll del C

Del D

I del D skal protokollen godkjennes. Her kan du fylle ut leder og nestleders merknad for å belyse eventuelle hendelser som kan være relevant å opplyse valgstyret om.

Når du har kontrollert at protokollen er korrekt og at du har fylt ut alle obligatoriske felter i protokollen, kan du fra siste side i arbeidsverktøyet ferdigstille protokollen.

Knapp for Forhåndsvisning av protokollen i PDF og ferdigstilling av protokollen

Du får beskjed i arbeidsverktøyet når protokollen er ferdigstilt.

Beskjed i EVA Protokoll om at protokollen er ferdigstilt og klar til signering.

Når protokollen er ferdigstilt, kan du laste ned en PDF-versjon uten vannmerke som sier Utkast.

Du kan låse opp en ferdigstilt protokoll ved å trykke på Lås opp nederst i venstre hjørne på siden. Dersom protokollen er signert, må den nye versjonen signeres på nytt. 

Knapp for å låse opp en ferdigstilt protokoll

Protokollen kan signeres elektronisk eller på papir.

Dersom dere velger elektronisk signering, må dere huke av for hvem som skal signere. Personene som kommer opp som mulige valg er hentet fra grunnlagsdata om leder og nestleder i valglokalet. I tillegg må dere taste inn fødselsnummer for de to som skal signere. Protokollen signeres med ID-porten gjennom Postens løsning for digital signering. Når protokollen er signert, overleveres den digitalt til valgstyret.

Dersom dere velger signering på papir, må dere laste ned protokollen og skrive den ut på papir for signering. Denne må overleveres fysisk til valgstyret sammen med valgmateriellet fra lokalet. 

Protokollen må lastes på opp valgresultat.no via et skjema på Valgmedarbeiderportalen (lenke kommer). 

Etter innloggingen havner du på førstesiden i arbeidsverktøyet hvor valgstyrets protokoll skal fylles ut.

Informasjon fra grunnlagsdata, samt tall og kommentarer lagt inn under opptellingen i EVA lastes automatisk opp i arbeidsverktøyet, og er derfor forhåndsutfylt. Disse feltene er ikke mulig å redigere. 

Feltene som er markert med gul bakgrunn er åpne for redigering. 

Dere kan redigere merknader som er lagt inn i EVA under opptellingen av stemmer, eller legge til ytterligere merknader for å belyse valggjennomføringen i kommunen på best mulig måte. 

Eksempler på redigerbare merknadsfelter i del B i arbeidsverktøyet for valgstyrets protokoll.

I del D skal dere dokumentere hvilke kontrolltiltak kommunen har gjennomført for å sikre at valget er gjennomført på en korrekt og sikker måte. 

Dersom kommunen teller andre telling maskinelt, skal dere også dokumentere gjennomførte stikkprøver. Legg inn opptellingskategorien det er foretatt stikkprøve av, samt informasjon om resultatet av stikkprøven. Trykk på plusstegnet for å legge til flere rader.

Redigerbare felter i arbeidsverktøyet for del D kontrolltiltak i valgstyrets protokoll

Valgdirektoratet har et dokumentasjonsskjema for stikkprøvekontroll, som kan være nyttig å benytte under opptellingen og som grunnlag for utfyllingen av denne delen av protokollen.

For å forhåndsvise protokollen i PDF-format, trykk på Forhåndsvis PDF nederst i høyre hjørne på siden.

Protokollen vises som en fil i PDF-format, og har et vannmerke med Utkast frem til protokollen er ferdigstilt.

Innholdsfortegnelse i forhåndsvisning av valgstyrets protokoll med vannmerke for Utkast

Når alle deler av protokollen er fylt ut, har dere mulighet til å registrere valgstyremedlemmenes oppmøte i møtet hvor protokollen skal signeres og å ferdigstille protokollen i høyre hjørne nederst på siden.

Når protokollen er ferdigstilt skal vannmerke med utkast forsvinne fra den nedlastbare PDF-versjonen av protokollen.

Du kan låse opp en ferdigstilt protokoll ved å trykke på Lås opp nederst i venstre hjørne på siden. Dersom protokollen er signert, må den nye versjonen signeres på nytt. 

Protokollen kan signeres elektronisk eller på papir.

Dersom dere velger elektronisk signering, må dere huke av for hvilke to medlemmer av valgstyret som skal signere. Personene som kommer opp som mulige valg er hentet fra grunnlagsdata om valgstyret. Protokollen signeres med ID-porten gjennom Postens løsning for digital signering. Når protokollen er signert, lastes den automatisk opp på valgresultat.no.

Dersom dere velger signering på papir, må dere laste ned protokollen og skrive den ut på papir for signering. Denne må lastes manuelt på opp valgresultat.no.

Protokollen må lastes på opp valgresultat.no via et skjema på Valgmedarbeiderportalen (lenke kommer). 

Etter innloggingen havner du på førstesiden i arbeidsverktøyet hvor distriktsvalgstyrets protokoll skal fylles ut.

Informasjon fra grunnlagsdata, samt tall og kommentarer lagt inn under opptellingen i EVA lastes automatisk opp i arbeidsverktøyet, og er derfor forhåndsutfylt. Disse feltene er ikke mulig å redigere.

Forside i arbeidsverktøyet for distriktsvalgstyrets protokoll

Redigerbare felter i distriktsvalgstyrets protokoll (markert med gul bakgrunn)

Del B - gjennomgang av kommunenes protokoller

Del B fylles ut manuelt i arbeidsverktøyet for å dokumentere fylkeskommunens gjennomgang av kommunenes protokoller og inkluderer feil distriktsvalgstyret har rettet eller ikke kunne rette.

Felter for å dokumentere distriktsvalgstyrets gjennomgang av kommunenes protokoller i del B av protokollen

Del E - Kontrolltiltak

I del E skal dere dokumentere hvilke kontrolltiltak fylkeskommunen har gjennomført for å sikre at opptellingen er gjennomført på en korrekt og sikker måte. 

Dere skal dere også dokumentere gjennomførte stikkprøver. Legg inn kommunen og opptellingskategorien det er foretatt stikkprøve av, samt informasjon om resultatet av stikkprøven. Trykk på plusstegnet for å legge til rader.

Felter for å dokumentere kontrolltiltak og stikkprøver i del E av protokollen

Del F - Godkjenning

I del F kan dere legge til distriktsvalgstyrets avsluttende merknad til valggjennomføringen og godkjenningen av protokollen.

Felt for distriktsvalgstyrets merknad i del F av protokollen

Knapp for å låse opp en ferdigstilt protokoll i arbeidsverktøyet

Protokollen kan signeres elektronisk eller på papir.

Dersom dere velger elektronisk signering, må dere huke av for hvilke to medlemmer av distriktsvalgstyret som skal signere. Personene som kommer opp som mulige valg er hentet fra grunnlagsdata om distriktsvalgstyret. I tillegg må dere taste inn fødselsnummer for signatarene.

Protokollen signeres med ID-porten gjennom Postens løsning for digital signering. 

Dersom dere velger signering på papir, må dere laste ned protokollen og skrive den ut på papir for signering. 

Protokollen må lastes på opp valgresultat.no via et skjema på Valgmedarbeiderportalen (lenke kommer).