Valgdagen er alltid på en mandag. I tillegg kan kommunestyret vedta at det også skal gjennomføres valg på søndagen før valgdagen dersom det er behov for ekstra kapasitet. Denne avgjørelsen kan altså ikke delegeres og avgjøres av valgstyret.
Kommunestyret kan også bestemme at kun enkelte valglokaler skal være åpne på søndag.
En god valggjennomføring avhenger av at dere har tilstrekkelig med valgmateriell og valgutstyr tilgjengelig.
Sørg for at dette er på plass i god tid før valglokalet åpner:
- PCer til bruk av EVA, eller avkryssingsmanntall hvis dere bruker papirmanntall på valgdagen
- stemmesedler
- stempel, som er annerledes enn stemplene som ble benyttet i forhåndsstemmegivningen
- stemmeseddelkonvolutter
- omslagskonvolutter
- oransje beredskapskonvolutter, hvis dere har elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen
- blanke skjemaer til å fylle ut informasjon om velger ved konvoluttstemming
- valgurner
- valgavlukker
- innpakkings- og forseglingsmateriell
- utskrift av mal for valglokalets møtebok, hvis dere ikke bruker EVA i valglokalene
- valgloven og valgforskriften
Det kan være en fordel å lage en liste over materiell og utstyr som dere bruker. Denne listen kan dere gjenbruke ved kommende valg. Husk også mat og drikke, og annet utstyr dere trenger for en god gjennomføring av valgdagen.
Dette er den normale prosedyren for stemming på valgdagen:
- Vis velgeren til et valgavlukke med stemmesedler.
- Vis velgeren til avkrysserbordet når velgeren er ferdig i valgavlukket.
- Be velgeren vise legitimasjon, hvis vedkommende er ukjent for deg.
- Søk velgeren opp i manntallet og kryss av.
- Stemple stemmeseddelen.
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i urnen.
I noen situasjoner må stemmegivninger tas imot i konvolutt også på valgdagen:
Internettilgangen svikter
Dette er en beredskapssituasjon, Bruk derfor oransje beredskapskonvolutt og ta imot stemmer i henhold til rutine for mottak av beredskapsstemmer.
Sørg derfor for god nettilgang og forbered backup-løsninger som 4G på mobil. Nettilgangen kan likevel svikte, og dere må da ha gode rutiner for å ta imot stemmer i konvolutt.
Dere har papirmanntall og velgeren tilhører en annen stemmekrets i kommunen
Dette er en fremmedstemme. Ved bruk av papirmanntall, har dere kun tilgang til manntallet i den stemmekretsen der dere ta imot stemmer. Velgere fra andre kretser må derfor levere stemmen sin i konvolutt, slik at de krysses av i manntallet senere.
Velgeren er oppført i manntallet i en annen kommune
Hvis det kommer en velger fra en annen kommune på valgdagen, må vedkommende henvises til denne kommunen. Noen kan likevel mene de har stemmerett i deres kommune, og da må stemmen tas imot i konvolutt.
Velgeren er allerede krysset av i manntallet
En velger som for eksempel allerede har stemt i forhåndsstemmeperioden kan ikke stemme på nytt på valgdagen. Hvis velgeren hevder at det har skjedd en feil, skal stemmen tas imot i omslagskonvolutt slik at valgstyret kan vurdere den i ettertid.
Velgeren finnes ikke i manntallet
Hvis det kommer en velger som dere ikke finner i manntallet, så skal dere ta imot stemmen i konvolutt. Velgeren kan fortsatt ha stemmerett, for eksempel fordi hen er bosatt på hemmelig adresse eller har bodd mer enn 10 år i utlandet.
Når en stemme tas imot i konvolutt anbefaler vi at dere noterer på konvolutten hva som er årsaken til at stemmen måtte tas imot i konvolutt. Dette gjør det enklere når dere skal registrere og prøve stemmen senere.
Se neste punkt for beskrivelse av hvordan stemming i konvolutt skal gjøres.
Dette er den normale prosedyren når stemmegivninger skal tas imot i konvolutt på valgdagen:
- Vis velgeren til et valgavlukke med stemmesedler.
- Vis velgeren til avkrysserbordet når velgeren er ferdig i avlukket.
- Be velgeren vise legitimasjon hvis vedkommende er ukjent for deg.
- Stemple stemmeseddelen.
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i en stemmeseddelkonvolutt.
- Fyll ut informasjon om velgeren på eget skjema, ved å notere navn, fødselsdato og adresse.
- Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med informasjon om velger i en omslagskonvolutt, og lim denne igjen. Husk at konvolutten skal være oransje ved beredskapssituasjoner.
- Velgeren legger selv omslagskonvolutten i urnen.
Velgere som ikke er i stand til å ta seg inn i valglokalet, skal få stemme rett utenfor. To stemmemottakere skal være tilstede for å ta imot stemmen utenfor lokalet. Stemmemottakerne må ta med seg:
- et sett med stemmesedler, med én seddel for hver valgliste i valgdistriktet (for alle valg)
- stempel
- urne
Velgeren skal krysses av i manntallet før vedkommende får utlevert stemmesedler. Det er opp til leder og nestleder i valglokalet om man skal ta med papirmanntallet eller PC med det elektroniske manntallet, eller om en stemmemottaker går inn for å krysse av velgeren i manntallet.
Stemmingen foregår slik:
- Velgeren får utdelt stemmesedler og velger hvilket parti vedkommende ønsker å stemme på. Velgeren kan få assistanse i tråd med regelverket hvis vedkommende ønsker det. Velgeren skal uansett kunne stemme usett.
- Velgeren skal brette stemmeseddelen.
- Velgeren leverer stemmeseddelen til stemmemottakerne som stempler seddelen.
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i urnen.
Hvis dere ikke finner velgeren i manntallet, må dere følge fremgangsmåten for konvoluttstemmegivning (se punktet over). Valgmedarbeiderne tar med seg stemmesedlene som blir til overs og kasserer dem på en betryggende måte.
Alle velgere som møter opp før stengetid, skal få anledning til å stemme. Hvis det er kø, skal en valgmedarbeider stille seg bakerst i køen når valglokalet stenger. Alle som har møtt opp før stengetid, og dermed står foran valgmedarbeideren, skal da få stemme uavhengig av hvor lang tid dette tar.
