EVA Brukerveiledning

Hvilke roller kan ta im​​ot forhåndsstemmer?

• Valgansvarlig kommune
• Forhåndsstemmemottaker

Forhåndsstemmemottakere er knyttet til et forhåndsstemmelokale i kommunen.

Som forhåndsstemmemottaker vil du kunne søke i manntallet, ta imot forhåndsstemmegivninger fra velgere i egen kommune, prøve og krysse av disse velgerne i det elektroniske manntallet, samt ta imot og registrere forhåndsstemmegivninger i konvolutt fra velgere som kommer fra andre kommuner.

Forhåndsstemmegivning - Menyvalg for forhåndsstemmemottaker

Stemmer fra velgere som står i manntallet i kommunen, kan registreres i EVA og legges rett i urna. Se delen "Registrer forhåndsstemme" for fremgangsmåte.

En velger som tilhører en annen kommune blir ikke krysset av i manntallet i EVA i ved registrering. Dette skjer i kommunen som velgeren er hjemmehørende i. For disse stemmene er det bare mulig å registrere at en forhåndsstemme som skal sendes til en annen kommune er tatt i mot, hente ut statistikk på antall stemmer som er registrert og til hvilket valgstyre stemmen er sendt. En slik oversikt er tilgjengelig i EVA, ved å klikke på menypunktet "Oversikt forhåndsstemmer til andre kommuner".

For fremgangsmåte, se delen "Registrer forhåndsstemme til en annen kommune". 

Stemmegivninger fra personer som ikke er innført i manntallet eller som har stemt før, skal tas i mot i konvolutt. 

Forhåndsstemmemottaker skal ta imot forhåndsstemmen i stemmeseddelkonvolutt, og legge ved et informasjonskort som gjør det mulig å identifisere personen i en omslagskonvolutt. Stemmegivningen vil senere bli registrert i EVA ved det sentrale forhåndsstemmemottaket. Rollen "stemmemottaker kommune" vil kunne registrere at konvoluttene er tatt imot.

For fremgangsmåte, se delen "Registrer forhåndsstemme".

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Følgende roller kan registrere stemmegivninger i konvolutt:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Les mer om mottak av konvoluttstemmegivninger på temasidene for konvoluttstemmegivning i forhåndsstemmeperioden og på valgting.

Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer.

Før dere registrerer er det hensiktsmessig at dere sorterer innkomne konvolutter etter konvoluttkategori. Dette fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt konvoluttkategori.

Konvoluttkategorien er viktig for å holde oversikt over hva dere har mottatt, og hvordan denne håndteres. De ulike konvoluttkategoriene fremkommer også i rapporter.

EVA har innebygde føringer for hvilke stemmetyper som kan og skal registreres på ulike tidspunkt.

Registrering av konvoluttkategorien "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle andre stemmetyper knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med kl.23.59 dagen før første valgdag i kommunen eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut.

Registrering av valgtingsstemmegivninger og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpnes det for på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.

Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle stemmetyper

I skjermbildet over vil bruken av farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i:

• grå indikerer at stemmegivningsfasen ikke er påbegynt
• blå indikerer påbegynt og inneværende stemmegivningsfase
• grønn viser at stemmegivningsfasen er over og at det ikke er mulig å registrere flere stemmetyper i denne fasen

Du kan benytte fanen "Fødselsnummer" for å søke opp velgeren. Ved søk på fødselsnummer skal alle 11 siffer i fødselsnummeret legges inn.

Registrer forhåndsstemme - Søk etter velger basert på fødselsnummer

Ved bruk av avansert søk benyttes et fonetisk/soundex søk på navn. Det betyr at søket ikke er avhengig av riktig stavemåte. I stedet søkes det basert på uttale. I avansert søk kan du velge å søke på; fødselsdato, fødselsnummer, postnummer, navn, adresse, asterisk søk og kombinasjonssøk, i tillegg til kommune.

For å søke i manntallet for hele landet må man velge blank verdi øverst i nedtrekksmenyen for kommune.

Registrer forhåndsstemme - Søk etter velger - Avansert søk

Søkeresultatet vises med følgende persondata: navn, adresse, fødselsnummer, kommune, stemmekrets, alder.

I tillegg gir EVA beskjed om velgere allerede har avgitt stemmegivning.

Når dere benytter fødselsnummer, skal velgerens informasjon komme opp på skjermen med alle relevante opplysninger dersom velgeren finnes i manntallet. 

Dersom EVA finner to eller flere personer, ser skjermbildet slik ut:

Registrer forhåndsstemme - Søkeresultat ved bruk av avansert søk - flere treff på søket

Forhåndsstemmer til velgere som står i manntallet i kommunen, kan registreres og legges rett i urna.

Du starter med å søke opp velgeren i EVA ved å søke på fødselsnummer, eller andre opplysninger under fanen "Avansert søk".

EVA vil vise informasjon om velgeren og gi beskjed dersom velgeren har avgitt stemme tidligere, eller dersom det er noen andre opplysninger om velgeren som er vesentlig for forhåndsstemmemottaker å vite.

Registrer forhåndsstemme - Søkeresultat ved søk på fødselsnummer - ett treff på søket

Ved å klikke på "Registrer stemmegivning" blir det satt et kryss i det elektroniske manntallet. Dette bekrefter at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning.

Registrer forhåndsstemme - Registrer stemmegivning

EVA gir beskjed om at det er satt et kryss i manntallet, samt tidspunkt for når krysset ble satt:

Registrer forhåndsstemme - elektronisk manntall​

Merk! Det er ikke mulig å angre og fjerne en valgtingsstemme som er mottatt rett i urne.

Det er kun mulig å registrere forhåndsstemmegivninger rett i urnen på velgere som er manntallsført i kommunen. Forhåndsstemmegivninger fra velgere som er manntallsført i en annen kommune må tas imot i konvolutt. Les mer om det i "Registrer forhåndsstemme til en annen kommune" i neste del av brukerveiledningen.

Dersom velgeren allerede har avgitt forhåndsstemme, vil EVA gi beskjed om dette. Dersom velgeren ønsker, kan dere allikevel ta imot stemmen i konvolutt. Denne registreres sentralt i kommunen, men vil forkastes når det allerede er satt et kryss i manntallet.

Skjermbildet under viser hvilken tilbakemelding forhåndsstemmemottaker får dersom en velger har avgitt forhåndsstemmegivning tidligere.

Forhåndsstemmegivning - Velger har allerede avgitt forhåndsstemme

Det vil ikke være mulig for forhåndsstemmemottaker å registrere en slik forhåndsstemmegivning i EVA. Forhåndsstemmen skal tas i mot i omslagskonvolutt og deretter legges i en urne. Registrering i EVA skjer sentralt i kommunen.

Dersom du ikke finner velgeren ved søk i manntallet, skal hen likevel få avgi forhåndsstemmegivning. Stemmegivningen må imidlertid legges i en omslagskonvolutt.

EVA gir følgende varsel: 

Registrer forhåndsstemme - Velger finnes ikke i manntallet

Den skal ikke registreres ute i valglokalet av forhåndsstemmemottaker. Det er valgstyret i kommunen som i ettertid avgjør om stemmegivningen skal godkjennes eller forkastes.

Det kan være flere grunner til at en velger ikke finnes i manntallet:

• Velgeren har hemmelig adresse
• Velgeren har vært bosatt i utlandet i mer enn 10 år og har falt ut av manntallet
• ​Velgeren har ikke stemmerett ved valget

Merk! En velger som ikke finnes i manntallet vil heller ikke ha fått tilsendt informasjon til velger. Hvis velgeren har mottatt brevet og forhåndsstemmemottaker fortsatt ikke finner velgeren i manntallet, bør søket gjøres på nytt.

Dersom du ikke finner velgeren i manntallet, må du fylle ut et blankt informasjonskort under menypunktet "Lag nytt informasjonskort". 

Velgeren legger forhåndsstemmen sin i en stemmeseddelkonvolutt, før informasjonskort og stemmeseddelkonvolutt legges i en omslagskonvolutt.

All registrering i EVA av slike forhåndsstemmegivninger i konvolutt gjøres sentralt i kommunen.

Ved sametingsvalget har dere ikke anledning til å ta i mot forhåndsstemmegivinger "rett i urne". Alle stemmer må tas i mot i konvolutt, men registreres på vanlig måte i EVA som beskrevet over. De må derimot prøves i etterkant, og blir ikke automatisk krysset av i manntallet ved registrering.

Velg menypunktet "Registrer forhåndsstemme" og søk opp velgeren som skal avgi stemme.

Merk: Ved avansert søk må du velge blankt i nedtrekksmenyen under "Kommune" for å kunne søke i hele landet (se bilde under):

Registrer forhåndsstemme - søk etter velgere i hele landet

Når søket er gjennomført vil du enten få opp informasjon om den konkrete velgeren, eller dersom du benytter avansert søk, en liste over velgere som passer til søkekriteriene.

Velg riktig velger ved å klikke på navnet til vedkommende. Du vil umiddelbart få opp følgende informasjon:

Pop up vindu - Registrering av stemmegivning til annen kommune

Trykk "Ok" for å se velgerens manntallsinformasjon. 

Søkeresultat for personen - Registrer stemmegivning

Du får beskjed om at stemmegivningen skal tas imot ved bruk av omslagskonvolutt.

Dersom stemmegivningen skal godkjennes, trykk "Registrer stemmegivning". 

Du får beskjed i EVA om at stemmegivningen er registrert, samt hvordan den skal håndteres videre.

Tilbakemelding fra EVA - Velgeren er manntallsført i annen kommune

Skriv ut informasjonskort med velgers identitet fra EVA.

Dette gjør du ved å skrive det ut inne i registreringsskjermbildet (se bildet over).

Menypunkt - Lag nytt informasjonskort etter at relevant velger er søkt opp

Du kan også klikke på menypunktet "Lag nytt informasjonskort" på Min side.

Skriv ut informasjonskort med velgers identitet

Hvis du ikke finner velgeren i manntallet, kan du fylle ut et blankt informasjonskort i EVA under menypunktet "Lag nytt informasjonskort". Velg den kommunen velgeren oppgir å være manntallsført i og skriv inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren. Dette danner grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen senere skal registreres i EVA.

EVA fyller selv ut adressen til valgstyret i den kommunen som er valgt.

Blankt informasjonskort 

Dersom EVA er utilgjengelig er det ikke mulig å skrive ut blanke informasjonskort. I en beredskapssituasjon må dere derfor ha blanke informasjonskort på papir tilgjengelig.

På lik linje med andre stemmegivninger mottatt ved bruk av omslagskonvolutt, må også stemmer i beredskapskonvolutter registreres inn i EVA og prøves. Dette gjøres når en stemme som er tatt imot i beredskapskonvolutt ute i et forhåndsstemmelokale fraktes sentralt. 

Bruk menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt".

Registrering av forhåndsstemmegivninger - beredskap

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Når du skal registrere en forhåndsstemme i konvolutt må du velge riktig konvoluttkategori. Dette er viktig for å sikre at manntallskryssene settes i riktig opptellingskategori for forhåndsstemmer.

I EVA har vi følgende kategorier for registrering av forhåndsstemmer i konvolutt:

• Tidligstemmegivning
• Forhåndsstemmegivning - innenriks
• Forhåndsstemmegivning - utenriks
• Forhåndsstemmegivning - brevstemmer
• Forhåndsstemmegivning - beredskap 
• Forhåndsstemmegivning - sent innkommet

Alle konvoluttkategorier knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med dagen før første valgdag i kommunen kl. 23.59, eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut.

Stemmetype "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpner på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.

Denne kontrollen av datoer og tidspunkt for registrering av stemmegivninger gjør EVA automatisk for kommunen.

Registrering av forhåndsstemmegivninger i konvolutt. 

• Grønn farge i menypunktet for registrering av stemmegivninger i konvolutter indikerer at en stemmegivningsfase er ferdig
• Blå farge signaliserer påbegynt og inneværende periode
• Grå farge indikerer at stemmegivningsfasen enda ikke er påbegynt

Før registreringen er det hensiktsmessig å sortere de innkomne forhåndsstemmegivningene i konvolutt etter konvoluttkategori. Dette er fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt konvoluttkategori.

Fremgangsmåten for å registrere stemmegivninger i konvolutt er lik, uavhengig av konvoluttkategori. 

Søk opp velger innenfor en stemmetype. 

Søkeresultat ved flere treff

Kontroller velgerens informasjon i EVA mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. Dersom stemmegivningen skal godkjennes, trykk "Registrer stemmegivning". 

EVA gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel om velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, om personen ikke finnes i manntallet eller hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i.

Husk at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen i konvolutt som gjør at du må gjøre andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjør du når konvolutten skal prøves.

Manntallsinformasjon i EVA Admin.

Når en stemmegivning er registrert, returnerer EVA Admin et løpenummer. Dette skriver du på konvolutten som ble registrert. Dette vil gjøre arbeidet knyttet til prøving av stemmegivninger lettere. Du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer.

En velger kan av ulike årsaker ha stemmerett, men ikke være oppført i manntallet. Dette kan være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som har falt ut av manntallet, og som må føres inn i manntallet i kommunen velgeren sist var folkeregistrert bosatt før stemmegivningen registreres.

Dere vil heller ikke finne velgere som bor på hemmelig adresse i manntallet i EVA. En stund før stemmegivningsperioden begynner, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner med innbyggere som bor på hemmelig adresse. Disse velgerne krysses av direkte i et eget papirmanntall og skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under "Registrering av konvolutt i særskilt omslag".

Dersom dere ikke mottar en slik liste fra Skatteetaten betyr det at dere ikke har velgere med hemmelig adresse i kommunen.

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Tidspunktet for når dere går over til å registrere forhåndsstemmekonvoluttene som sent innkomne konvolutter avhenger av type manntall på valgdagen.

• For kommuner med papirmanntall må alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA prøves før avkryssingsmanntallet blir skrevet ut. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.
• For kommuner med elektronisk manntall må kommunene prøve alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA før valgting starter. Forhåndsstemmekonvolutter mottatt etter dette skal registrers som sent innkomne.

EVA styrer når kommunen kan begynne å registrere sent innkomne forhåndsstemmegivninger.

Kategorier for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Søk opp velgeren ved å bruke fødselsnummer, avansert søk eller manntallsnummer. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivingen. Alle stemmetyper har samme fremgangsmåte i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.

Registrering av "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet"

Kontroller velgerens manntallsinformasjon i EVA mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves.

EVA gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i, eller om velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at du må gjøre andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjør du når konvolutten skal prøves.

Søk opp sent innkommet forhåndsstemmegivning for registrering.

Det er kun ved å registrere sent innkomne forhåndsstemmer under konvoluttkategori "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" at du gir beskjed til EVA om at kommunen har mottatt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom du ikke registrerer de her, vil ikke korrekt antall sent innkomne forhåndsstemmer overføres til opptellingen, og det vil bli et avvik i valgstyrets møtebok.

Når en stemmegivning er registrert gir EVA et løpenummer som skal skrives på konvolutten. Dette gjør arbeidet knyttet til prøving av stemmegivninger lettere. Du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Stemmegivningen må prøves. Les mer under "Prøving av sent innkomne forhåndsstemmer".​

En velger kan av ulike årsaker ha stemmerett, men ikke være oppført i manntallet. Dette kan være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som har falt ut av manntallet, og som må føres inn i manntallet i kommunen velgeren sist var folkeregistrert bosatt før stemmegivningen registreres.

Dere vil heller ikke finne velgere som bor på hemmelig adresse i manntallet i EVA. En stund før stemmegivningsperioden begynner, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner med innbyggere som bor på hemmelig adresse. Disse velgerne krysses av direkte i et eget papirmanntall og skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under "Registrering av konvolutt i særskilt omslag".

Hvis dere mottar forhåndsstemmekonvolutter etter fristen kl. 17.00 dagen etter valgdagen, skal disse registreres og prøves frem til valgstyret behandler valget i kommunen. Disse konvoluttene kaller vi for sent innkomne forhåndsstemmer og de skal forkastes.

Når valgstyret har behandlet valget i møte og valgstyrets møtebok er endelig vedtatt er det ikke behov for å registrere disse stemmegivningene i EVA lenger.

Forhåndsstemmegivning - Fjern registrert forhåndsstemme

Forhåndsstemmegivning - Fjern registrert forhåndsstemme?

Forhåndsstemmegivning - Registrert forhåndsstemme fjernet