Alle sent innkomne forhåndsstemmegivninger skal være i omslagskonvolutt og må regisreres i EVA før du prøver og teller dem.
Hvilke roller kan registrere sent innkomne forhåndsstemmer:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Sent innkomne forhåndsstemmer registreres inn i EVA på samme måte som øvrige stemmegivninger i konvolutt. For at de skal registreres i riktig kategori er det viktig at du registrerer dem som "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet".
Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt
Tidspunktet for når dere går over til å registrere forhåndsstemmekonvoluttene som sent innkomne konvolutter avhenger av type manntall på valgdagen.
- For kommuner med papirmanntall må alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA prøves før avkryssingsmanntallet blir skrevet ut. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.
- For kommuner med elektronisk manntall må kommunene prøve alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA før valgting starter. Forhåndsstemmekonvolutter mottatt etter dette skal registrers som sent iomne.
EVA styrer når kommunen kan begynnte å registrere sent innkomne forhåndsstemmegivninger.
Registrering av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er kun mulig for kommuner med papirmanntall etter at avkryssingsmanntallet er skrevet ut.
Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkort, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivingen. Alle stemmetyper har samme fremgangsmåte i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.
Registrering av "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet"
Kontroller velgerens personkort i EVA mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves.
EVA gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i, eller om velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller ikke finnes i manntallet.
Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen som gjør at du må gjøre andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjør du når konvolutten skal prøves.
Søk opp sent innkommet forhåndsstemmegivning for registrering.
Det er kun ved å registrere sent innkomne forhåndsstemmer under stemmetype "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" at du gir beskjed til EVA om at kommunen har mottatt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom du ikke registrerer de her, vil ikke korrekt antall sent innkomne forhåndsstemmer overføres til opptellingen, og det vil bli et avvik i valgstyrets møtebok.
Når en stemmegivning er registrert gir EVA et løpenummer som skal skrives på konvolutten. Dette gjør arbeidet knyttet til prøving av stemmegivninger lettere. Du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.
EVA Admin returnerer et løpenummer
Stemmegivningen må prøves. Les mer under "Prøving av sent innkomne forhåndsstemmer".
Registrer stemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet
En velger kan av ulike årsaker ha stemmerett, men ikke være oppført i manntallet. Dette kan være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller velgere som har hemmelig adresse. En stund før stemmegivningsperioden begynner, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner med innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under "Registrering av konvolutt i særskilt omslag".
For sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Hvis dere mottar forhåndsstemmekonvolutter etter fristen kl 17 dagen etter valgdagen, skal disse registreres på samme måte og prøves frem til valgstyret behandler valget i kommunen. Disse konvoluttene kaller vi for sent innkomne forhåndsstemmer og de skal forkastes.
Når valgstyret har behandlet valget i møte og valgstyrets møtebok er endelig vedtatt er det ikke behov for å registrere disse stemmegivningene i EVA lenger.
