EVA Brukerveiledning

Hvordan registrere tidligstemmegi​​vninger i EVA?

Alle tidligstemmegivninger skal registreres og prøves. Registrering i EVA gjøres fortløpende etter skjæringsdatoen, så snart manntallsnumre er generert i systemet.

All registrering av tidligstemmer må være ferdig innen kl 23.59, 9. august. Disse stemmegivningene vises i møteboka som tidligstemmegivninger.

Registrering av tidligstemmegivninger i tidligstemmeperioden

Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkort, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivningen. Det er samme fremgangsmåte for alle stemmetyper for å søke opp velger og registrere stemmegivning i konvolutt.

Søk etter velger og registrer tidligstemmegivning

Kontroller velgerens personkort i EVA mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. EVA gir deg tilbakemelding om det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel om vedkommende allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller om personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen i konvolutt som gjør at du må foreta andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjør du når konvolutten skal prøves.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når du registrerer stemmegivningen får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten. Dette gjør arbeidet med prøving av stemmegivningen lettere og du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrer tidligstemmegivning på en velger som ikke finnes i manntallet

En velger kan ha stemmerett, men likevel ikke være oppført i manntallet. Det kan for eksempel dreie seg om en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller en velger som har hemmelig adresse. Før stemmegivningsperioden begynner, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte for dette under "Registrering av konvolutt i særskilt omslag".

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Tidspunktet for når dere går over til å registrere forhåndsstemmekonvolutter som sent innkomne avhenger av type manntall dere benytter på valgdagen.

Hvis dere har papirmanntall må alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA prøves før avkryssingsmanntallet blir skrevet ut. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.

Hvis dere har elektronisk manntall må dere prøve alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA før valglokalene åpner på valgdagen. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.

EVA har innebygde føringer og kontroll med når kommunen kan begynnte registreringen av sent innkomne forhåndsstemmegivninger.

Registrering av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er kun mulig for kommuner med papirmanntall etter at avkryssingsmanntallet er skrevet ut.

Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkortet, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivningen. Alle stemmetyper har samme fremgangsmåte i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.

Registrering av "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet"

Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. EVA gir deg tilbakemelding om det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i, om velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller om personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivninger i konvolutt som gjør at du må foireta andre vurderinger av dem. Disse vurderingene gjør du når konvoluttene skal prøves.

Søk opp sent innkommet forhåndsstemmegivning for registrering.

​Det er kun ved å registrere sent innkomne forhåndsstemmer under stemmetype "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" at du gir beskjed til EVA om at kommunen har mottatt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom du ikke registrerer dem her, vil ikke det korrekte antallet sent innkomne forhåndsstemmer bli overført til opptellingen, og du får et avvik i valgstyrets møtebok.

Når du registrerer stemmegivningen får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten. Dette gjør arbeidet knyttet til prøving av stemmegivningen lettere og du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrerte stemmegivninger må prøves. Les mer om dette under punktet om prøving av sent innkomne forhåndsstemmer.​

Registrer stemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet

En velger kan ha stemmerett, men likevel ikke være oppført i manntallet. Det kan for eksempel dreie seg om en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller en velger som har hemmelig adresse. Før stemmegivningsperioden begynner, vil Skattedirektoratet sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte for dette under registrering av konvolutt i særskilt omslag.

For sent innkomne forhåndsstemmegivninger

Hvis dere mottar forhåndsstemmekonvolutter etter kl 17 dagen etter valgdagen skal de forkastes. Frem til valgoppgjøret er foretatt og valgstyret har behandlet valget i kommunen skal de registreres og prøves på vanlig måte.

Disse konvoluttene kaller vi for sent innkomne forhåndsstemmer. Når valgstyrets møtebok er vedtatt og signert er det ikke lenger behov for å registrere disse stemmegivningene i EVA.

Vi anbefaler likevel at dere fører oversikt over antallet for sent innkomne stemmegivninger dere mottar. Dette er et eget tema i evalueringen som gjennomføres etter valget.

Menyvalg for registrering stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Søk etter velger for å registrere konvolutter for valgting sentralt

Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten.

Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller ett eller flere felt fra avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innefor en stemmetype - Beredskapsstemmer eller Stemmer i særskilt omslag

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer. Dette skriver du utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrering av stemmegivning i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende

• har stemt tidligere
•  ikke har stemmerett i kommunen,
•  står på en liste over personer med hemmelig adresse
•  har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke er manntallsført.

​​"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten

​​Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer​​

Når stemmegivningene er registrert må de prøves.

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Oversikt over alle stemmetyper i konvolutt. Åpent for registrering av valgtingsstemmegivninger

Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten.

Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en stemmetype - Fremmedstemmer eller Stemmer i særskilt omslag

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkort i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer som du skriver utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrering av konvolutt i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende

• har stemt tidligere
•  ikke har stemmerett i kommunen,
•  står på en liste over personer med hemmelig adresse
•  har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Du vil da komme inn i et bilde hvor du kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet.

"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer.

Når stemmegivningene er registrert må de prøves.