EVA Brukerveiledning

Alle tidligstemmegivninger skal registreres og prøves. Registrering i EVA gjøres fortløpende etter skjæringsdatoen, så snart manntallsnumre er generert i systemet.

All registrering av tidligstemmer må være ferdig innen kl 23.59, 9. august.

Registrering av tidligstemmegivninger i tidligstemmeperioden

Søk opp velgeren ved å bruke fødselsnummer eller avansert søk. 

Det er samme fremgangsmåte for alle stemmetyper for å søke opp velger og registrere stemmegivning i konvolutt.

Søk etter velger og registrer tidligstemmegivning

Kontroller velgerens personkort i EVA mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves.

EVA gir deg tilbakemelding om det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel om vedkommende allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller om personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen i konvolutt som gjør at du må foreta andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjør du når konvolutten skal prøves.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når du registrerer stemmegivningen får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten. Dette gjør arbeidet med prøving av stemmegivningen lettere og du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Det kan være flere grunner til at en velger ikke finnes i manntallet:

• Velgeren har vært bosatt i utlandet i mer enn ti år og har falt ut av manntallet
• Velgeren har hemmelig adresse
• ​Velgeren har ikke stemmerett ved valget

Norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn ti år faller ut av manntallet. De har allikevel stemmerett, og skal føres inn i manntallet i den kommunen de sist var folkeregistrert som bosatt. Dette må kontrolleres mot Folkeregisteret. 

Dersom velgeren sist var folkeregistrert som bosatt i kommunen, skal vedkommende opprettes i manntallet før konvolutten registreres på velger og stemmegivningen håndteres på vanlig måte. For fremgangsmåte, se egen del om dette i EVA brukerveiledning.

Dersom vedkommende sist var folkeregistrert i en annen kommune, skal stemmegivningen videresendes til den gjeldende kommunen.

Dere vil heller ikke finne velgere som bor på hemmelig adresse i manntallet i EVA.

En stund før stemmegivningsperioden begynner, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner med innbyggere som bor på hemmelig adresse. Disse velgerne krysses av direkte i et eget papirmanntall og skal ikke føres inn i manntallet. Dersom dere ikke mottar en slik liste fra Skatteetaten betyr det at dere ikke har velgere med hemmelig adresse i kommunen.

Disse stemmegivningene skal registreres i EVA ved søke opp velgeren og trykke på "Registrer stemmegivning på person som ikke er i manntall". 

Registrer stemmegivningen og noter ned løpenummeret EVA gir deg på omslagskonvolutten. 

Dere skal i tillegg registrere stemmegivninger i EVA for personer som ikke har stemmerett ved valget. Disse skal imidlertid forkastes fordi vilkåret om stemmerett ikke er oppfylt. Dette gjøres når stemmegivningen prøves. 

Søk opp velgeren og trykk på "Registrer stemmegivning på person som ikke er i manntall". 

Registrer stemmegivningen og noter ned løpenummeret EVA gir deg på omslagskonvolutten. 

Følgende roller kan registrere sent innkomne forhåndsstemmer:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune​​​

Du registrerer sent innkomne forhåndsstemmer inn i EVA på samme måte som øvrige stemmegivninger i konvolutt.

For at disse stemmegivningene skal registreres som sent innkomne forhåndsstemmer er det viktig at du registrerer stemmegivningene i konvoluttkategorien "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet".

Fra min side i EVA, trykk på "Registrer stemmegivninger i konvolutt".

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Tidspunktet for når dere går over til å registrere forhåndsstemmekonvolutter som sent innkomne avhenger av type manntall dere benytter på valgdagen.

Hvis dere har papirmanntall må alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA prøves før avkryssingsmanntallet blir skrevet ut. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registreres som sent innkomne.

Hvis dere har elektronisk manntall må dere prøve alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA før valglokalene åpner på valgdagen. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.

EVA har innebygde føringer og kontroll med når kommunen kan begynne registreringen av sent innkomne forhåndsstemmegivninger.

Registrering av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er kun mulig for kommuner med papirmanntall etter at avkryssingsmanntallet er skrevet ut.

Søk opp velgeren ved å bruke enten fødselsnummer eller avansert søk. Kontroller informasjonen mot informasjonskortet om velgeren som skal ligge ved stemmegivningen.

Alle konvoluttkategorier har samme fremgangsmåte i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.

Registrering av "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet"

Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. EVA gir deg tilbakemelding om det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i, om velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller om personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivninger i konvolutt som gjør at du må foireta andre vurderinger av dem. Disse vurderingene gjør du når konvoluttene skal prøves.

Søk opp sent innkommet forhåndsstemmegivning for registrering.

​Det er kun ved å registrere sent innkomne forhåndsstemmer under konvoluttkategori "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" at du gir beskjed til EVA om at kommunen har mottatt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom du ikke registrerer dem her, vil ikke det korrekte antallet sent innkomne forhåndsstemmer bli overført til opptellingen, og du får et avvik i valgstyrets protokoll.

Når du registrerer stemmegivningen får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten. Dette gjør arbeidet knyttet til prøving av stemmegivningen lettere og du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrerte stemmegivninger må prøves. Les mer om dette under punktet om prøving av sent innkomne forhåndsstemmer.​

Det kan være flere grunner til at en velger ikke finnes i manntallet:

• Velgeren har vært bosatt i utlandet i mer enn ti år og har falt ut av manntallet
• Velgeren har hemmelig adresse
• ​Velgeren har ikke stemmerett ved valget

Velgere som har bodd i utlandet i mer enn ti år

Hvis dere mottar forhåndsstemmekonvolutter etter kl. 17.00 dagen etter valgdagen, skal de forkastes. Frem til valgoppgjøret er foretatt og valgstyret har behandlet valget i kommunen skal de registreres og prøves på vanlig måte.

Disse konvoluttene kaller vi for sent innkomne forhåndsstemmer. Når valgstyrets protokoll er signert, er det ikke lenger behov for å registrere disse stemmegivningene i EVA.

Vi anbefaler likevel at dere fører oversikt over antallet for sent innkomne stemmegivninger dere mottar. Dette er et eget tema i evalueringen som gjennomføres etter valget.

Følgende roller kan registrere ​beredskapsstemmer og stemmer i omslagskonvolutt i EVA:

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA fra menyvalget "Registrer stemmegivninger i konvolutt". Dette er samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt.

Menyvalg for registrering stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Søk etter velger for å registrere konvolutter for valgting sentralt

Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten.

Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på fødselsnummer, eller bruke ett eller flere felt fra avansert søk.

Søkebildet ser likt ut for alle konvoluttkategorier.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en konvoluttkategori - Beredskapsstemmer eller Stemmer i omslagskonvolutt

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer. Dette skriver du utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Stemmegivninger som er avgitt i omslagskonvolutt må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er tatt imot i omslagskonvolutt kan være fordi vedkommende:

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen,
• står på en liste over personer med hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes. Dette gjøres under prøvingen av stemmegivningen.

I de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk!  En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år faller ut av manntallet. Derfor må velgerens opplysninger sjekkes mot Folkeregisteret, og velgeren skal føres inn i manntallet i kommunen vedkommende sist var folkeregistrert som bosatt. På valgdagen kan vedkommende kun avlegge stemme i kommunen hen sist var bosatt for å få stemmegivningen godkjent. Stemmegivningen kan deretter registreres og prøves på vanlig måte.

Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet.

​​"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten

​​Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer​​

Når stemmegivningene er registrert må de prøves.

Følgende roller kan registrere ​fremmedstemmer og stemmer i omslagskonvolutt i EVA:

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA under "Registrer stemmegivninger i konvolutt". Dette er samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt.

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert, slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Oversikt over alle konvoluttkategorier i EVA. 

Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på informasjonskortet om velger, som ligger i omslagskonvolutten.

Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på fødselsnummer eller gjøre et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en konvoluttkategori - Fremmedstemmer eller Stemmer i omslagskonvolutt

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkort i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer som du skriver utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Stemmegivninger som er avgitt i omslagskonvolutt må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i omslagskonvolutt kan være fordi vedkommende:

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen,
• står på en egen manntallsliste over personer med hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år faller ut av manntallet. Søk opp velgeren i Folkeregisteret for å bekrefte at velgeren tidligere har vært bosatt i Norge, samt i hvilken kommune. Velgeren må opprettes i manntallet i kommunen vedkommende sist var folkeregistrert før stemmegivningen kan registreres på vanlig måte. 

Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. 

"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivning i omslagskonvolutt er registrert med løpenummer.

Når stemmegivningene er registrert må de prøves.