Før dere kan ta utskrift av manntallet, må manntallsnummer være generert. Manntallsnummer genereres sentralt av Valgdirektoratet. Så snart manntallsnummer er generert, kan manntallet skrives ut når som helst.
- Dere skal kunne ta ut både utleggingsmanntall (kretsvis eller alfabetisk) og avkryssingsmanntall
- Uttaket skal kun være for kommunen
- Uttaket kan skrives ut på papir eller lastes ned som en fil som kan sendes til trykking
- Avkryssingsmanntallet inneholder kryss for mottatte og godkjente forhåndsstemmer
- Manntall produseres ved hjelp av rapportverktøy. Alle manntallsrapporter finner dere ved å klikke på "Alle rapporter" i EVA. På "Alle rapporter"-siden velger man ønsket rapport under menyoverskriften "Manntall".
Partiservice er en rapport som tas ut i excel. Rapporten inneholder velgerens navn, adresse, fødselsdato og krets. Ved å bruke funksjoner i excel kan denne sorteres og filtreres på de kriterier man trenger. Partiservice ligger under menyvalget "Alle rapporter" i EVA og vil bli tilgjengelig så snart manntallet er klart.
Partiene/gruppene som har fått godkjent en valgliste av valgstyret, kan søke/be kommunene om oversikt over bestemte grupper velgere. Rapporten Partiservice danner underlaget til dette.
Om partiene ønsker andre oversikter enn rapporten i EVA gir, må de ta kontakt med lokal folkeregistermyndighet.
Rapporten kan kun gis ut på papir.
Skrive ut rapporter
For å skrive ut manntallsrapporter velger du først hvilken rapport man ønsker å skrive ut, for eksempel "Utleggingsmanntall kretsvis".
Du vil så få opp en boks som gir deg valget å laste ned rapporten i PDF-format. Når du har trykket på "Last ned pdf" vil nedlastningen variere basert på nettleser. I Chrome vil rapporten legge seg nederst i skjermbildet. Ved å klikke på rapporten vil den åpne seg i en ny fane. Herfra kan man lagre den.
I Internet Explorer vil du få spørsmål om du ønsker å åpne eller lagre rapporten. Her kan du altså lagre filen når du laster den ned.
"Last ned pdf".
Skriv ut utleggingsmanntall
Dere kan skrive ut utleggingsmanntallet etter skjæringsdatoen, når det endelige manntallet er klart.
Det finnes to typer utleggingsmanntall; et som først er kretsfordelt og deretter alfabetisert, og et som er alfabetisert for hele kommunen. Hvilket av disse to manntallstypene dere ønsker å legge ut til offentlig ettersyn bestemmer dere selv.
Skriv ut avkryssingsmanntall
Avkryssingsmanntallet skal benyttes i kommunens valglokaler på valgting til å krysse av velgerne i manntallet. Dette gjelder kun for kommuner som har papirmanntall. Manntallet er en egen rapport som skrives ut fra EVA.
I avkryssingsmanntallet vil alle velgere som har avgitt godkjent forhåndsstemme være forhåndsavkrysset. Endringer i velgernes status vil også være tydelig markert i dette manntallet.
Tidspunktet for når dere skriver ut avkryssingsmanntallet avgjør hva som er forhåndsavkrysset i manntallet. Alle forhåndsstemmer som kommer inn til kommunen etter at kommunen har skrevet ut avkryssingmanntallet, må behandles som sent innkomne forhåndsstemmer i EVA.
Tilganger, avganger og endringer
Tilganger er markert med "T" med en pil ned. Dette betyr at det skal inn en ny person (tilgang) etter personen som har fått markeringen.
Avganger markeres med "A" og en strek gjennom hele linjen.
Endringer innenfor kretsen markeres med "E" foran velgeren. Dersom en velger flyttes fra en krets til en annen, eller velgeren endrer etternavn innenfor kretsen, vil velgeren forsvinne fra sin opprinnelige oppførte plass i manntallet.
Dersom en velger har avgitt godkjent forhåndsstemme, markeres det med en X i ruten for "Forhånd", samtidig som avkryssingsrubrikkene for valgting og fremmed er markert sorte.
Problemer med avkryssingsmanntallet
For kommuner som ikke har roder: Avkryssingsmanntallet kan ha ekstra sideskift på bokstaven Å, AA. Det vil si manntallet vil få sideskift mellom hver velger som bytter mellom etternavn med Å og AA. Valgkort stemmer imidlertid med side og linje i avkryssingsmanntallet.
