EVA Brukerveiledning

Dere kan ta imot fire forskjellige kategorier av stemmer ved valgting:

• Ordinære valgtingsstemmer (stemmeseddelen legges rett i urne)
• Stemmer i omslagskonvolutt (dersom velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemme, ikke står i manntallet, eller velgeren står i annen kommunes manntall)
• ​Beredskapsstemmer (dersom valglokalet mister kontakten med det EVA og velgeren ikke kan krysses av i det elektroniske manntallet - kun ved elektronisk manntall).
• Fremmedstemmer (velgeren tilhører en annen krets i kommunen enn der velgeren avgir stemmen - kun ved papirmanntall)

Hva man har tilgang til i EVA er styrt av hvilken fase av valget man er i, og hvilken rolle man er logget inn med i EVA. 

Følgende funksjoner i EVA kan​​ benyttes av alle kommuner i valglokalene på valgting (uavhengig av manntall):

• Søk i manntall
• Lag nytt informasjonskort
• ​Rapportering og protokollering

For å benytte disse funksjonene i valglokalet, må du ha tildelt en av disse rollene:

• Valgansvarlig kommune
• Manntallssøker
• Ansvarlig valglokale

Partiene/gruppene som har fått godkjent en valgliste av valgstyret, kan søke/be kommunene om oversikt over bestemte grupper velgere. Rapporten Partiservice danner underlaget til dette.

Partiservice er en rapport som tas ut i excel. Rapporten inneholder velgerens navn, adresse, fødselsdato og krets. Ved å bruke funksjoner i excel kan denne sorteres og filtreres på de kriterier man trenger. Partiservice ligger under menyvalget "Alle rapporter" i EVA og vil bli tilgjengelig så snart manntallet er klart.

Om partiene ønsker andre oversikter enn rapporten i EVA gir, må de ta kontakt med lokal folkeregistermyndighet.

Rapporten kan kun gis ut på papir.

For å skrive ut manntallsrapporter velger du først hvilken rapport du ønsker å skrive ut, for eksempel "Utleggingsmanntall kretsvis".

Du vil så få opp en boks som ​gir deg valget å laste ned rapporten i PDF-format. Når du har trykket på "Last ned pdf" vil nedlastningen variere basert på nettleser.

I Chrome vil rapporten legge seg nederst i skjermbildet. Ved å klikke på rapporten vil den åpne seg i en ny fane. Herfra kan man lagre den.

I Internet Explorer vil du få spørsmål om du ønsker å åpne eller lagre rapporten. Her kan du altså lagre filen når du laster den ned.​

"Last ned pdf".

Dere kan skrive ut utleggingsmanntallet etter skjæringsdatoen, når det endelige manntallet er klart.

Det finnes to typer utleggingsmanntall;

• et som først er kretsfordelt og deretter alfabetisert
• et som er alfabetisert for hele kommunen

Hvilket av disse to manntallstypene dere ønsker å legge ut til offentlig ettersyn bestemmer dere selv.

Avkryssingsmanntallet skal benyttes i valglokalene på valgting til å krysse av velgerne i manntallet. Dette gjelder kun for kommuner som har papirmanntall. Manntallet er en egen rapport som skrives ut fra EVA.

I avkryssingsmanntallet vil alle velgere​ som har avgitt godkjent forhåndsstemme være forhåndsavkrysset. Endringer i velgernes status vil også være tydelig markert i dette manntallet.

Tidspunktet for når dere skriver ut avkryssingsmanntallet avgjør hva som er forhåndsavkrysset i manntallet. Alle forhåndsstemmer som kommer inn til kommunen etter at kommunen har skrevet ut avkryssingmanntallet, må registreres i konvoluttkategorien "Forhåndsstemmer - sent innkomne" i EVA og telles opp i opptellingskategorier "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen".

I løpet av valget kan det skje endringer i manntallet som følge av at personer får stemmerett, ikke lenger har stemmerett, flytter eller endrer navn.

I noen tilfeller får velgere stemmerett etter at manntallet ble tilgjengelig i forhåndsstemmeperioden. Slike tilganger er markert med "T" med en pil ned. Dette betyr at det skal inn en ny person (tilgang) etter personen som har fått markeringen.

Ved dødsfall eller dersom utenlandske statsborgere som flytter ut av landet, tas de det gjelder ut av manntallet. Avganger markeres med "A" og en strek gjennom hele linjen.

Dersom velgeren flytter innad i kommunen og dermed bytter krets, føres velgeren opp bakerst i manntallet i den kretsen vedkommende har flyttet til. Endringer innenfor kretsen markeres med "E" foran velgeren.

Dersom en velger flyttes fra en krets til en annen, eller velgeren endrer etternavn innenfor kretsen, vil velgeren forsvinne fra sin opprinnelige oppførte plass i manntallet.

Dersom en velger har avgitt godkjent forhåndsstemme, markeres det med en X i ruten for "Forhånd", samtidig som avkryssingsrubrikkene for valgting og fremmed er markert sorte.

For kommuner som ikke har roder: Avkryssingsmanntallet kan ha ekstra sideskift på bokstaven Å, AA. Det vil si manntallet vil få sideskift mellom hver velger som bytter mellom etternavn med Å og AA. 

Dersom kommunen ønsker å skrive ut et avkryssingsmanntall før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd, kan dere skrive ut et testmanntall.

Avkryssingsmanntallet som brukes i stemmelokalene på valgdagen er ikke tilgjengelig før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd.

Alle forhåndsstemmer i konvolutt som dere registrerer etter at avkryssingmanntallet er skrevet ut, må registreres i konvoluttkategorien "sent innkomne".

Avkryssingsmanntallet blir tilgjengelig for kommuner med papirmanntall lørdag før valgdagen kl 09.00.

Hvis dere mottar forhåndsstemmegivninger på lørdag, kan dere registrere, prøve og godkjenne dem før avkryssingsmanntallet skrives ut. Hvis ikke må disse stemmegivningene telles i kategorien "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen".

Avkryssingsmanntallet inneholder informasjon om velgerens navn, adresse, fødselsdato, kjønn, om velgeren tidligere har avgitt stemme, samt manntallsnummer. 

Når avkryssingsmanntallet skrives ut, skal i tillegg følgende informasjon være fylt ut:

Da settes det en x i ruten for forhåndsstemmer. Rutene for valgting- og fremmedstemmer blokkeres

Det vil være informasjon om avgang (at velgeren ikke lenger har stemmerett) ved dødsfall eller når utenlandske statsborgere melder utflytting:

• Personen markeres med A foran navnet og strekes over i manntallet. Rutene for avkryssing blokkeres
• Hvis personen har avgitt gyldig forhåndsstemme, skjer det ingen endring

Velger er meldt som avgang

Dersom velgeren flytter innad i kommunen blir velgeren borte fra den plassen han eller hun skulle hatt i manntallet. Velgeren føres opp bakerst i den kretsen en flytter til. Dette er markert med E foran navnet. Manntallsnummeret er uavhengig av krets og endres ikke.

Bakerst i krets (eller rode) ligger tilgangene markert med T foran navnet​.

Ved flytting mellom to kommuner, fjernes velgeren fra manntallet i fraflyttingskommunen, og behandles som en tilgang i tilflyttingskommunen dersom denne situasjonen oppstår etter skjæringsdatoen. Dette skjer bare unntaksvis.

Merk! Dersom en ikke har valgt å rodedele en krets, blir det dessverre ekstra sideskift når det byttes mellom AA og Å som første bokstav i etternavnet. ​

Hvilke roller kan registrere valgtingsstemmer - ordinære i EVA?

• Stemmemottaker valgting
• Ansvarlig stemmelokale​

For å registrere valgtingsstemmer må stemmemottaker på valgting være tildelt rollen "Stemmemottaker valgting" og være tilknyttet det stemmestedet vedkommende skal ta imot valgtingsstemmer ved.

Merk! Dersom en stemmemottaker skal jobbe i flere valglokaler, er det viktig at stemmemottakeren dobbeltsjekker at hen registrerer stemmer for rett valglokale, slik at kryssene blir satt riktig sted. 

Rollen "Ansvarlig stemmelokale" har også mulighet til å registrere valgtingsstemme.

Klikk på menyvalget "Registrer valgtingsstemme" og søk opp velgeren i manntallet. Ved elektronisk avkryssing i manntallet på valgting, er hele kommunens manntall tilgjengelig i EVA. Velgeren kan søkes opp ved bruk av manntallsnummer, fødselsnummer eller avansert søk.

Søk i manntallet

​Når riktig velger er søkt opp, kontrollér informasjonen i EVA mot velgerens legitimasjon.

Dersom stemmegivningen skal godkjennes, trykk "Registrer stemmegivning".

Søkeresultat

​Når du trykker på "Registrer stemmegivning" registreres det at velgeren har avgitt valgtingsstemme. Det settes da et elektronisk kryss i manntallet ved denne velgeren, som indikerer at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning på valgting.

Det spiller ingen rolle om velgeren er manntallsført i kretsen eller ikke. EVA inneholder manntallet for hele kommunen.

Valgtingsstemmen er registrert

​EVA gir tilbakemelding om at stemmen er registrert og at velgeren er krysset av i manntallet.

Merk! Det er ikke mulig å angre og fjerne en valgtingsstemme som er mottatt rett i urne.

Dersom velgeren allerede har avgitt stemme, vil EVA gi beskjed om dette. Dersom velgeren ønsker, kan dere allikevel ta imot stemmen i konvolutt. Denne registreres sentralt i kommunen, men vil forkastes når det allerede er satt et kryss i manntallet.

Skjermbildet under viser hvilken tilbakemelding stemmemottaker får dersom en velger har avgitt stemme tidligere.

Valgtingsstemmegivning - velger har avlevert godkjent stemmegivning tidligere

Det vil ikke være mulig for stemmemottaker å registrere en slik stemmegivning i EVA. Stemmegivningen skal tas i mot i omslagskonvolutt og deretter legges i en urne. Registrering i EVA skjer sentralt i kommunen.

Dersom du ikke finner velgeren ved søk i manntallet, skal hen likevel få avgi forhåndsstemmegivning. Stemmegivningen må imidlertid legges i en omslagskonvolutt.

EVA gir følgende varsel: 

Min side - Lag nytt informasjonskort

Som manntallssøker på valgting kan du enten søke opp velgeren i hele kommunens manntall og skrive ut informasjonskort om velger (menypunktet "Søk"), eller du kan fylle ut et tomt informasjonskort i EVA og skrive det ut (menypunktet "Lag nytt informasjonskort").

Informasjonskortet lastes ned som PDF-fil.

Eksempel informasjonskort

​Hvis manntallsnummer ikke er generert ennå eller du ikke finner velgeren i manntallet, kan du fylle ut et tomt valgkort i EVA. Husk å skrive inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren. Det er dette som er grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen skal registreres i EVA.

Tomt informasjonskort

Husk at dersom EVA er utilgjengelig vil det ikke være mulig å skrive ut tomme informasjonskort om velger. I tilfelle en beredskapssituasjon må dere derfor ha tomme informasjonskort på papir tilgjengelig.

Når velgerens opplysninger er kontrollert og velgeren oppfyller kriteriene for stemmerett, kan dere opprette velgeren i manntallet.

Rollene Valgansvarlig kommune og Stemmemottaker kommune har tilgang til dette i EVA.

Fra Min side, velg "Opprett person i manntall":

Valgansvarlig kommune - opprett person i manntallet

Fyll inn følgende opplysninger om velgeren i  feltene og trykk "Opprett person i manntallet". 

Når velgeren er opprettet i manntallet, gir EVA beskjed om dette.

Trykk "Rediger" for å tildele velgeren stemmerett.

Huk av for at "personen er stemmeberettiget".

Husk å lagre endringene. 

NB! En velger skal kun opprettes i manntallet i disse tilfellene. Velgere som står på særskilt manntallsliste fordi de bor på hemmelig adresse skal aldri opprettes i manntallet i EVA. 

Dere kan nå registrere stemmegivningen på ordinær måte.

Se brukerveiledningen om registrering av stemmegivninger i konvolutt for fremgangsmåte. 

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Følgende roller i EVA kan registrere stemmegivninger i konvolutt sentralt:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Les mer om mottak av konvoluttstemmegivninger på temasidene for konvoluttstemmegivning i forhåndsstemmeperioden og på valgting.

Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer.

Før dere registrerer er det hensiktsmessig at dere sorterer innkomne konvolutter etter konvoluttkategori i EVA. Dette fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt konvoluttkategori. Konvoluttkategorien er viktig for å holde oversikt over hva dere har mottatt, og hvordan stemmegivningene håndteres. De ulike konvoluttkategoriene fremkommer også i rapporter i EVA.

I EVA er det følgende konvoluttkategorier som skal registreres:

• Tidligstemmegivning
• Forhåndsstemmegivning - innenriks
• Forhåndsstemmegivning - utenriks
• Forhåndsstemmegivning - brevstemmer
• Forhåndsstemmegivning - beredskap
• Valgtingsstemmegivning - særskilt omslag
• Valgtingsstemmegivning - fremmed
• Valgtingsstemmegivning - beredskap
• Forhåndsstemmegivning - sent innkommet

Merk: Konvoluttkategori "Valgtingsstemmegivning - fremmed" gjelder kun for kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Konvoluttkategori "Valgtingsstemmegivning - beredskap" gjelder kun for kommuner som benytter elektronisk manntall på valgting.

EVA har innebygde føringer for hvilke konvoluttkategorier som kan og skal registreres på ulike tidspunkt.

Registrering av konvoluttkategorien "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle andre konvoluttkategorier knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med kl.23.59 dagen før første valgdag i kommunen eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut.

Registrering av valgtingsstemmegivninger og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpnes det for på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.

Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle konvoluttkategorier

I skjermbildet over vil bruken av farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i:

• grå indikerer at stemmegivningsfasen ikke er påbegynt
• blå indikerer påbegynt og inneværende stemmegivningsfase
• grønn viser at stemmegivningsfasen er over og at det ikke er mulig å registrere flere stemmetyper i denne fasen

Hvilke roller kan registrere ​beredskapsstemmer og stemmer i omslagskonvolutt i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA fra menyvalget "Registrer stemmegivninger i konvolutt".

Dette er samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt.

På valgting kan dere få inn stemmer i omslagskonvolutt og i beredskapskonvolutt. Fremgangsmåten for å registrere stemmegivningene er lik.

Menyvalg for registrering stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to konvoluttkategoriene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Konvoluttkategorier for registrering av stemmegivninger i EVA

Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på informasjonskortet som ligger i omslagskonvolutten.

Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller ett eller flere felt fra avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innefor en konvoluttkategori - Beredskapsstemmer eller Stemmer i omslagskonvolutt

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer. Dette skriver du utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Stemmegivninger som er avgitt i omslagskonvolutt må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i omslagskonvolutt kan være fordi vedkommende:

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen,
• står på en liste over personer med hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes. Dette gjøres under prøvingen i EVA. 

I de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk!  En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år faller ut av manntallet. Derfor må velgerens opplysninger sjekkes mot Folkeregisteret, og velgeren skal føres inn i manntallet i kommunen vedkommende sist var folkeregistrert som bosatt. På valgdagen kan vedkommende kun avlegge stemme i kommunen hen sist var bosatt for å få stemmegivningen godkjent. Stemmegivningen kan deretter registreres og prøves på vanlig måte.

Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke er manntallsført.

​​"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten

​​Stemmegivning i omslagskonvolutt er registrert med løpenummer​​

Merk! Stemmegivninger fra personer som bor på hemmelig adresse må sjekkes opp mot en liste som kommunene det gjelder får tilsendt fra Kripos. Disse stemmegivningene skal godkjennes, men velgeren skal aldri føres inn i manntallet i EVA.

Når stemmegivningene er registrert må de prøves. Se fremgangsmåte for prøving i denne delen av brukerveiledningen.

Hvilke roller kan registrere ​fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA under "Registrer stemmegivninger i konvolutt". Dette er samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt.

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Oversikt over alle stemmetyper i konvolutt. Åpent for registrering av valgtingsstemmegivninger

Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på informasjonskortet som ligger i omslagskonvolutten.

Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en konvoluttkategori - Fremmedstemmer eller Stemmegivninger i omslagskonvolutt.

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkort i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer som du skriver utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Stemmegivninger som er avgitt i omslagskonvolutt må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i omslagskonvolutt kan være fordi vedkommende

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen,
• står på en liste over personer med hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år og derfor har falt ut av manntallet

I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år faller ut av manntallet. Derfor må velgerens opplysninger sjekkes mot Folkeregisteret, og velgeren skal føres inn i manntallet i kommunen vedkommende sist var folkeregistrert som bosatt. På valgdagen kan vedkommende kun avlegge stemme i kommunen hen sist var bosatt for å få stemmegivningen godkjent.

Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Du vil da komme inn i et bilde hvor du kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet.

"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivning i omslagskonvolutt er registrert med løpenummer.

Merk! Stemmegivninger fra personer som bor på hemmelig adresse må sjekkes opp mot en liste som kommunene det gjelder får tilsendt fra Kripos. Disse stemmegivningene skal godkjennes, men velgeren skal aldri føres inn i manntallet i EVA.

Når stemmegivningene er registrert må de prøves. Se fremgangsmåte for prøving i denne delen av brukerveiledningen.

Menyvalg "Alle rapporter" på Min side.

Hvilke rapporter som til enhver tid er tilgjengelig avhenger av rollen du har i EVA og hvilket valg du er i. I tillegg er rapportene knyttet til de fire valghendelsesfasene og blir tilgjengelige etter hvert som valget skrider frem. Ved stortingsvalg er det bare fylkeskommunene som har tilgang til listeforslag.

Ved kommunestyre- og fylkestingsvalg har for eksempel Valgansvarlig kommune tilgang til følgende rapporter:

Rapportvalgene til Valgansvarlig kommune under et kommunestyre- og fylkestingsvalg

Trykk på rapporten du ønsker å laste ned. Du får da opp et skjermbilde hvor du får valget om "Last ned pdf".

Merk! På enkelte rapporter får du muligheten til å filtrere rapporten på fødselsdato. Hvis du ønsker å gjøre dette kan du fylle inn riktig informasjon. Noen rapporter har obligatoriske felt for utfylling. Disse er merket med rød stjerne.

Last ned pdf

Når du har valgt å laste ned pdf, vil nettleseren din begynne å arbeide. Prosessen videre er noe ulik i forskjellige nettlesere.

I Chrome: Den nedlastede rapporten legger seg nederst på skjermen. Trykk på den nedlastede rapporten, og den vil så åpne seg i en ny fane i nettleseren. Herfra kan du velge å lagre rapporten dersom du ønsker det.

Merk! Ikke alle rapporter er tilgjengelige i EVA Trening.​