EVA Brukerveiledning

MERK: Ved stortingsvalg er det kun distriktsvalgstyret som foretar valgoppgjør. Kommunene skal altså ikke foreta valgoppgjør.

For å kunne foreta valgoppgjør, må alle opptellingskategorier være ferdig opptalt og foreslått forkastede stemmesedler må være ferdig behandlet og satt til valgoppgjør. For å holde oversikt over denne prosessen, har man et oversiktsbilde som heter "Foreta valgoppgjør".

Foreta valgoppgjør - menyvalg Min side

​​​Dersom man har en kategori som ikke er ferdigbehandlet vil man se et rødt kryss i kategorien. Det vil da ikke være mulig å foreta et valgoppgjør.

Foreta valgoppgjør - ubehandlet kategori

​​For å behandle denne kategorien må man tilbake for å behandle foreslått forkastede stemmesedler. Man velger da riktig kategori, behandler forkastelsene og setter kategorien til valgoppgjør. Man vil så få grønne haker i hele bildet, og man kan foreta valgoppgjøret.

Foreta valgoppgjør - alle opptellinger er behandlet og man kan foreta valgoppgjør

​​Når "Foreta valgoppgjør"-knappen har blitt aktivert, kan dere foreta valgoppgjøret.

Valgoppgjør foretatt

​Når man har foretatt valgoppgjøret, vil det dukke opp lenker øverst til oversikt valgoppgjør, mandatfordeling og kandidatkåring. Det er også egne menypunkter på Min side for å hente opp denne informasjonen.

Når kommunene er ferdige med sine foreløpige og endelige tellinger, vil resultatene automatisk rapporteres inn via EVA. Resultatene som rapporteres vil gå inn i systemet EVA Resultat, som tilgjengeliggjør resultater for media og valgresultat.no. Rapporteringen skjer fortløpende og automatisk og Valgdirektoratet ivaretar sperrefristen kl 21:00 på valgkvelden. Kommunene behøver altså ikke å foreta seg noe i forbindelse med dette.

Følgende vil bli rapportert automatisk:

• Første og andre opptelling av forhåndsstemmer
• Første og andre opptelling av valgtingsstemmer 

Når fylkeskommunen er ferdig med sin kontrolltelling og har foretatt sitt valgoppgjør, vil dette resultatet automatisk rapporteres videre via EVA. ​Resultatene som rapporteres vil overføres EVA resultat, som tilgjengeliggjør resultater for media og valgresultat.no. 

For fylkeskommunene vil det kun rapporteres inn en kategori: Endelig telling. Dette er altså etter at valgoppgjøret er foretatt. Når fylkeskommunen er ferdig med både kontrolltelling og valgoppgjøret, vil resultatet automatisk rapporteres inn. 

Møtebøkene utgjør valgmyndighetenes dokumentasjon på det som har foregått i forbindelse med gjennomføringen av valg, og er arkivverdig i medhold valglovens § 15-2. Valgstyrets protokoll er også grunnlag for den kontrollen fylkene er ansvarlig for ved stortingsvalg og fylkestingsvalg.​

Hva gjør man om man mister tilgang til EVA?

På Valgmedarbeiderportalen legges det ut blanke versjoner av protokollene. Dersom en kommune opplever en beredskapssituasjon ved at man har mistet tilgang til EVA, kan man fylle ut den blanke protokollen manuelt.

Hvilke roller kan fylle ut valgstyrets protokoll?

• Valgansvarlig kommune

Valgstyrets protokoll er en rapport som baserer seg på tall og informasjon fra EVA. Det er derfor viktig for kommunene å være kjent med hvor i EVA man finner de ulike delene av valgstyrets protokoll. Protokollen fylles altså ut ved at man legger inn stemmegivninger og foretar opptellinger i EVA. Ved kommunestyrevalg er også valgoppgjøret en del av protokollen. 

Menyvalg for å laste ned protokoller fra Min side

​​Ved stortingsvalg skal det kun signes én protokoll. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget skal man skrive ut to protokoller - en for kommunestyrevalget og en for fylkestingsvalget. 

Laste ned valgstyrets møtebok for kommunestyrevalget

Du finner en detaljert gjennomgang av alle kapitlene i valgstyrets protokoll i denne artikkelen

Merknader i Valgstyrets protokoll

Valgstyrets protokoll henter merknadsfelter fra EVA. Dette er kommentarfelt knyttet til de ulike opptellingsbildene i EVA. Det er viktig at kommunene er nøye med hva de skriver i disse kommentarfeltene, da de vil vises i valgstyrets protokoll for valget. Det er i alle hovedsak avvik og uregelmessigheter ved valggjennomføringen og opptellingen som skal kommenteres her. ​

Merknadsdeler i valgstyrets protokoll henter kommentarer fra EVA:

B2.1: Første opptelling av "Forhåndsstemmer - fra valglokalene" (per lokale)

B2.2: Andre opptelling av "Forhåndsstemmer - fra valglokalene" (per lokale)

B3.1: Første opptelling av  "Forhåndsstemmer - øvrige"

B3.2: Andre opptelling av "Forhåndsstemmer - øvrige" 

B4.1: Første opptelling av  "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen"

B4.2: Andre opptelling av "Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen" 

C2.1: Første opptelling av "Valgtingsstemmer - fra valglokalene" (per lokale)

C2.2: Andre opptelling av "Valgtingsstemmer - fra valglokalene"  (per lokale)

C3.1: Første opptelling av  "Valgtingsstemmer - øvrige"

C3.2: Andre opptelling av "Valgtingsstemmer - øvrige" 

Merk! Dersom merknadsfeltene i EVA ikke gir tilstrekkelig plass til å forklare avviket, skal utdypende forklaring gis i de andre merknadsfeltene i protokollen. 

Det finnes en rekke rapporter tilgjengelig i EVA for kommunene og fylkeskommunene. Alle rapportene er samlet under et eget menyvalg under forberedelsesfasen på Min side. Hvilke rapporter som til enhver tid er tilgjengelig avhenger av din rolle i EVA og hvilket valg det er. I tillegg er rapportene knyttet til de fire valghendelsesfasene og blir tilgjengelige etter hvert som valget skrider frem.

Menyvalg "Alle rapporter" på Min side. Ved et stortingsvalg er det bare fylkeskommunen som har tilgang til listeforslag. Ved et kommunestyrevalg har også kommunene tilgang.

​Rapportvalgene til Valgansvarlig kommune under et kommunestyre- og fylkestingsvalg

Slik fungerer rapportene: Trykk på rapporten du ønsker å laste ned. Du vil få opp et skjermbilde hvor du får valget om "Last ned pdf".

Merk! På enkelte rapporter vil du få muligheten til å filtrere rapporten på fødselsdato. Dersom du ønsker å gjøre dette, fyll inn riktig informasjon. Noen rapporter har obligatoriske felt for utfylling. Disse feltene er merket med rød stjerne.

Last ned pdf

Når du har valgt å laste ned pdf, vil nettleseren begynne arbeidet. Prosessen videre er noe ulik i forskjellige nettlesere.

I Chrome: Den nedlastede rapporten vil legge seg nederst på skjermen. Trykk på den nedlastede rapporten, og den vil åpne seg. Herfra kan du velge å lagre rapporten dersom du ønsker det.

Merk! Ikke alle rapporter er tilgjengelige i EVA Treningsmiljø.​