Ofte stilte spørsmål

Dette er ikke absolutte krav, men Valgdirektoratet anbefaler sterkt at dere følger rådene i de ulike veilederne for å sikre en trygg valggjennomføring. Valgdirektoratet kan ikke vurdere alternative løsninger som ikke følger vår anbefaling. Dere må selv vurdere risiko og konsekvens hvis dere velger en annen løsning.

De tekniske kravene til database er spesifikasjon på den maskinvare/programvare vi har brukt for å utvikle og teste EVA Skanning. Dette betyr at Valgdirektoratet går god for at løsningen fungerer hvis denne spesifikasjonen følges. Valgdirektoratet kan ikke vurdere alternative løsninger som ikke følger vår anbefaling. Dere må selv vurdere risiko og konsekvens hvis dere velger annen løsning enn det vi anbefaler. Les om kravene her.

Få hjelp til Buypass her.

Få hjelp til MinID her.

Oversikt over de ulike rollene og hvilke oppgaver de kan utføre, finner du i rollematrisen.

Dette kan du finne informasjon om på valgresultat.no

Dette kan du lese mer om i denne artikkelen

Det er fordi årets Kommunestyre- og fylkestingsvalg skal gjennomføres på ny kommunestruktur pr 01.01.2024

Mer informasjon om dette på regjeringen.no: Nye kommune- og fylkesnummer

E-post med lenke, brukernavn og passord for nedlasting av sertifikat er sendt til de to valgansvarlige som ble meldt inn initielt av kommunen/fylkeskommunen. Forhør deg derfor med disse.

Hvis disse personene ikke har mottatt denne e-posten kan det skyldes at den har blitt stoppet av kommunens interne spam-filter. Sjekk i så fall med IT-avdelingen.

En annen årsak kan være at e-postadressen som ble registrert i Altinn er feil.

Ja. Valgloven setter få begrensninger for oppgaver listekandidater kan ha i forbindelse med valggjennomføringen.

Kandidater kan ikke ha oppgaver i valglokalene i distriktet de stiller til valg i, og de kan ikke ta imot stemmegivninger. Å delta i opptelling er ikke nevnt som noen oppgave listekandidater ikke kan gjøre.

De tekniske kravene til dokument skannere er spesifikasjon på den maskinvare vi har brukt for å utvikle og teste EVA skanning. Dette betyr at Valgdirektoratet går god for at løsningen fungerer for de skannermodellene som tilbys igjennom rammeavtalen hvis denne spesifikasjonen følges.

Valgdirektoratet kan ikke vurdere alternative løsninger som ikke følger vår anbefaling. Dere må selv vurdere risiko og konsekvens hvis dere velger annen løsning enn det vi anbefaler. Se skannermodeller her.

De tekniske kravene til klient PC til EVA skanning er spesifikasjon på den maskinvare vi har brukt for å utvikle og teste EVA skanning. Dette betyr at Valgdirektoratet går god for at løsningen fungerer hvis denne spesifikasjonen følges.

Valgdirektoratet kan ikke vurdere alternative løsninger som ikke følger vår anbefaling. Dere må selv vurdere risiko og konsekvens hvis dere velger annen løsning enn det vi anbefaler. Les kravene her. 

Ja, underskriftene kan leveres både på papir og gjennom den elektroniske listeportalløsningen.

Hver for seg, eller i kombinasjon.

Ja, du kan bruke det buypasskortet du allerede har så lenge det er gyldig. Gyldigheten ser du på kortet.

De fleste kommuner benytter seg av Windows ved gjennomføringen av valget og de tekniske anbefalingene tar utgangspunkt i dette. Benytter kommunen et annet operativsystem slik som iOS/Android på nettbrett, eller Linux/MacOS på PC må kommunen sette seg inn i innskrenkningsmekanismene som gjelder for operativsystemet. Uavhengig av valg av operativsystem bør prinsippene i sikkerhetsveilederen følges.

Les mer om dette i sikkerhetsveilederen.

Ja. Dere finner informasjon om logoer og bilder og bruk av dette på valg.no.

Bilder kan dere finne her

Ja, dere kan avlyse minikonkurransen dersom ingen av tilbudene svarer til behovet deres..

Kravet om bruk av Windows 10 Enterprise eller nyere stilles for å begrense internett- og applikasjonstilgang fra PCene ved hjelp av innskrenkningsmekanismer som kun finnes i denne versjonen av Windows. Dette betyr at Valgdirektoratet går god for at løsningen fungerer hvis denne spesifikasjonen følges.

Valgdirektoratet kan ikke vurdere alternative løsninger som ikke følger vår anbefaling. Dere må selv vurdere risiko og konsekvens hvis dere velger annen løsning enn det vi anbefaler. Les om krav her.

Anbefalingen om nye PCer stilles for å i større grad skape sikkerhet rundt opphav og oppbevaring av PCene som brukes i valggjennomføringen. En ny PC er en enkel og god forsikring om at PCen ikke er kompromittert. I tillegg er det enkelt å etablere en sikker rutine for oppbevaring og kontroll av nye PCer fra mottak til bruk i EVA.

Valgdirektoratet kan ikke vurdere alternative løsninger som ikke følger vår anbefaling. Dere må selv vurdere risiko og konsekvens hvis dere velger annen løsning enn det vi anbefaler.

Dette kan dere gjøre nå gjennom avropsskjema som ligger her på Valgmedarbeiderportalen.

Avropsskjemaene finner dere her

Dette kan dere gjøre gjennom avropsskjemaet som ligger her på Valgmedarbeiderportalen.

Avropsskjema og mer informasjon finner dere her

Sertifikatet må installeres på "gjeldende bruker" for å fungere. Hvis flere skal bruke samme maskin, må alle installere sertifikat på sine brukere.

Les mer om installasjon av sertifikat i brukerveiledningen.

Alle faner uten hengelås kan endres helt frem til valget - også etter at øvrige grunnlagsdata er godkjent. Dette gjelder:

• skanning
• forhåndsstemmesteder
• valgstyre/fylkesvalgstyre
• stemmestyre

Stemmestyrene for hvert valglokale må være på plass til stemmegivningen begynner.

Det er fordi årets Kommunestyre- og fylkestingsvalg skal gjennomføres på ny kommunestruktur pr 01.01.2024

Mer informasjon om dette på regjeringen.no: Nye kommune- og fylkesnummer

For å åpne grunnlagsdata må en med delegert fullmakt be om dette. Benytt kontaktskjema.

Ja. Dere kan gjøre endringer i stemmestyre, valgstyre, forhåndsstemmesteder og skanning i grunnlagsdata også etter at grunnlagsdata er låst. Endringer kan gjøres helt frem til valgdagen.

Et innlevert listeforslag må som et absolutt minimum inneholde ett kandidatnavn. Uten dette kan det ikke sies å utgjøre et listeforslag.

Hvis denne minimumsinformasjonen er til stede kan dere gå i dialog med partiet for å bringe listeforslaget i samsvar med loven. Les mer om kravene til listeforslag ved kommunestyrevalg og fylkestingsvalg.

Se Legg til ny kandidat på listeforslag i brukerveiledningen.

Valgansvarlige mottar nå et varsel på e-post om at det er nye listeforslag til behandling i EVA. Varselet gjentas dersom filen for Ettersyn ikke blir lastet ned. 

Se også Nytt ved listeforslagsløsningen - Valgmedarbeiderportalen

Sjekk at kandidatens fornavn, mellomnavn og etternavn (inkludert mellomrom) til sammen ikke overstiger 30 tegn.

Ja. Valgloven setter få begrensninger for oppgaver listekandidater kan ha i forbindelse med valggjennomføringen.

Kandidater kan ikke ha oppgaver i valglokalene i distriktet de stiller til valg i, og de kan ikke ta imot stemmegivninger. Å delta i opptelling er ikke nevnt som noen oppgave listekandidater ikke kan gjøre.

Nei, dette er ikke funksjonalitet som finnes i EVA.

Du finner imidlertid adresseinformasjon i rapporten "Flettefil valgte kandidater" i EVA; blant annet navn, hvilke kandidater som er valgt inn og hvilke som er vararepresentanter.

Nei, et listeforslag i EVA Admin kan ikke slettes. Det må enten trekkes eller forkastes.

I utgangspunktet ikke. Etter innleveringsfristen 31. mars skal imidlertid kommunen eller fylkeskommunen vurdere listeforslagene og eventuelt gå i dialog med forslagsstiller dersom listeforslaget ikke oppfyller kravene som stilles i valgloven.

Det kan kun forhandles om endringer av de delene av listeforslaget som ikke oppfyller kravene i loven, for eksempel feil i overskrift, for få oppførte kandidater eller for få underskrifter.

Merk: Partiene kan ikke endre på noe som allerede oppfyller lovens krav, for eksempel endring av rekkefølgen på kandidatene eller å gi eller fjerne stemmetillegg.

Les mer om kravene til listeforslag ved kommunestyrevalg og fylkestingsvalg.

Ja, underskriftene kan leveres både på papir og gjennom den elektroniske listeportalløsningen.

Hver for seg, eller i kombinasjon.

Nei, det er kun hovedpartiet som registreres. Dette gjenspeiles også i listeforslagene: Registrerte partier skal bruke partiets registrerte navn i listeoverskriften. Det er ikke adgang til å bruke et annet navn som undertittel, heller ikke lokalavdelingens navn.

Ja. De som skriver under skal skrive under på et konkret listeforslag, med navn på parti og kandidater, og angivelse av hvilket valg det gjelder. Det skal fremgå klart og tydelig at den som skriver under er kjent med hva vedkommende har skrevet under på.

Nei. Det er ikke noe krav om at en gruppe må være registrert for å stille til valg. Listeforslag fra uregistrerte grupper må imidlertid oppfylle valglovens krav til antall underskrifter.

Det er ikke fastsatt formelle krav til hva som utgjøre en «lokalavdeling» knyttet til å stille liste.

Det følger av valgloven § 6-6 fjerde ledd at dersom det er uklart hvem som har rett til å representere et registrert politisk parti på lokalt nivå og dermed rett til å stille liste for dette partiet, skal valgmyndighetene innhente og legge til grunn uttalelse fra partiets utøvende organ, jf. partiloven § 3 annet ledd bokstav b.

Partiets utøvende organ kan altså avklare spørsmål om partiet har en lokalavdeling med ansvar for valgdistriktet, og hvem som er styremedlemmer i lokalavdelingen. I relasjon til bestemmelsene i valgloven kapittel 6 om listeforslag er det ikke et krav at lokalavdelingen er registrert i enhetsregisteret.

Dersom det oppstår tvil om hvem som representerer partiets utøvende organ, er det Partiregisterets registrering pr. 31. mars som skal legges til grunn, jf. partilovforskriften § 1-5 annet ledd.

Det er målformen som er satt i Grunnlagsdata som styrer målformen på listeforslag.

Om et parti ønsker navnet på en annen målform enn dette, må kommunen avtale dette direkte med trykkeriet.

Hovedregelen for velger som er bosatt i utlandet er at vedkommende er innført i manntallet. Ved mer enn ti års botid i utlandet vil velgeren derimot måtte søke om innføring i manntallet i den kommunen vedkommende sist var folkeregistrert bosatt i. Søknad om innføring i manntall sendes som regel med stemmegivningen når vedkommende stemmer i utlandet. Valgstyrene har ansvaret for å føre velgere som har vært bosatt utenfor landet i mer enn ti år inn i manntallet når de mottar velgerens søknad.

Valgstyret skal ikke føre andre velgere inn i manntallet, enn de som får godkjent søknad om innføring i manntallet som følge av mer enn ti års botid i utlandet. Merk spesielt at velgere på sperret adresse følger egen rutine.

Se hvordan du fører velgere inn i manntall i EVA Brukerveiledning.

Hovedregelen for velger som er bosatt i utlandet er at vedkommende er innført i manntallet. Ved mer enn ti års botid i utlandet vil velgeren derimot måtte søke om innføring i manntallet i den kommunen vedkommende sist var folkeregistrert bosatt i. Søknad om innføring i manntall sendes som regel med stemmegivningen når vedkommende stemmer i utlandet. Valgstyrene har ansvaret for å føre velgere som har vært bosatt utenfor landet i mer enn ti år inn i manntallet når de mottar velgerens søknad.

Valgstyret skal ikke føre andre velgere inn i manntallet, enn de som får godkjent søknad om innføring i manntallet som følge av mer enn ti års botid i utlandet. Merk spesielt at velgere på sperret adresse følger egen rutine.

Se hvordan du fører velgere inn i manntall i EVA Brukerveiledning.

Valgansvarlig har nå tilgang til å oppdatere serienummer for Buypasskortet.

Merk! Serienummer er ikke det samme som kortnummer. 

Slik finner du serienummeret:

Slik oppdaterer du serienummeret:

1. Åpne treningsmiljøet eller produksjon (EVA Skanning peker mot treningsmiljøet frem til fredag 8. september kl 8:00)

2. Gå til menyvalget "Administrer brukere" i EVA Admin.

3. Velg brukeren som skal oppdateres.

4. Feltet for sertifikatserienummer finnes nederst i bildet. Legg inn rett serienummer og trykk "Lagre". 

Merk! Få med hele serienummeret inkludert eventuelle bokstaver.

For detaljert beskrivelse se første punktet «Får beskjed om at serienummer ikke er registrert» i denne veiledningen: https://valgmedarbeiderportalen.valg.no/eva/opptelling/endelig-opptelling/#feilmeldinger-ved-overforing-til-eva-admin

Det er ikke mulig å foreta valgoppgjør i EVA før alle opptellingskategorier er ferdigstilt og valgstyret har tatt stilling til eventuelle forkastelser. Opptellingen av sent innkomne forhåndsstemmer kan ikke starte før etter kl. 17.00 tirsdag etter valgdagen. Utregningen av mandatfordelingen og kandidatkåringen blir dermed ikke tilgjengelig i EVA før denne tellingen er ferdigstilt. 

Alle medlemmer av stemmestyret som har møtt opp skal signere stemmestyrets møtebok. Alle medlemmer av valgstyret som er til stede skal signere valgstyrets møtebok. Det samme gjelder for fylkesvalgstyret med fylkesvalgstyrets møtebok.

Husk at det må være tilstrekkelig antall medlemmer til stede slik at stemmestyret, valgstyret og fylkesvalgstyret er beslutningsdyktig når møteboken godkjennes. I henhold til kommuneloven må minst halvparten av styret være til stede.

Ja. Valgloven setter få begrensninger for oppgaver listekandidater kan ha i forbindelse med valggjennomføringen.

Kandidater kan ikke ha oppgaver i valglokalene i distriktet de stiller til valg i, og de kan ikke ta imot stemmegivninger. Å delta i opptelling er ikke nevnt som noen oppgave listekandidater ikke kan gjøre.

Nei. Kravet om å gjøre dette er fjernet fra og med 2021.

Ja, ved kommunestyrevalg er det kommunene selv som registrerer rettelser på stemmesedlene.

Fylkesvalgstyret registrerer rettelser som gjelder fylkestingsvalg og stortingsvalg.

Valgansvarlig har nå tilgang til å oppdatere serienummer for Buypasskortet.

Merk! Serienummer er ikke det samme som kortnummer. 

Slik finner du serienummeret:

Slik oppdaterer du serienummeret:

1. Åpne treningsmiljøet eller produksjon (EVA Skanning peker mot treningsmiljøet frem til fredag 8. september kl 8:00)

2. Gå til menyvalget "Administrer brukere" i EVA Admin.

3. Velg brukeren som skal oppdateres.

4. Feltet for sertifikatserienummer finnes nederst i bildet. Legg inn rett serienummer og trykk "Lagre". 

Merk! Få med hele serienummeret inkludert eventuelle bokstaver.

For detaljert beskrivelse se første punktet «Får beskjed om at serienummer ikke er registrert» i denne veiledningen: https://valgmedarbeiderportalen.valg.no/eva/opptelling/endelig-opptelling/#feilmeldinger-ved-overforing-til-eva-admin

Det er ikke mulig å foreta valgoppgjør i EVA før alle opptellingskategorier er ferdigstilt og valgstyret har tatt stilling til eventuelle forkastelser. Opptellingen av sent innkomne forhåndsstemmer kan ikke starte før etter kl. 17.00 tirsdag etter valgdagen. Utregningen av mandatfordelingen og kandidatkåringen blir dermed ikke tilgjengelig i EVA før denne tellingen er ferdigstilt. 

Kandidater som ikke er valgbare skal sees bort fra ved valgoppgjøret. Det vil si at det er den neste kandidaten som skal kåres.

Ved kommunestyrevalg må det i noen tilfeller gjøres et manuelt valgoppgjør når kandidater ikke er valgbare. Les mer om dette i en egen temaartikkel.

For sent innkomne stemmegivninger skal forkastes. Etter at valgstyret har godkjent protokollen, trenger dere ikke lenger å registrere dem i EVA. I stedet fører dere oversikt over antall utenfor EVA. Antallet for sent innkomne følges opp i evalueringen av valggjennomføringen.

Alle medlemmer av stemmestyret som har møtt opp skal signere stemmestyrets møtebok. Alle medlemmer av valgstyret som er til stede skal signere valgstyrets møtebok. Det samme gjelder for fylkesvalgstyret med fylkesvalgstyrets møtebok.

Husk at det må være tilstrekkelig antall medlemmer til stede slik at stemmestyret, valgstyret og fylkesvalgstyret er beslutningsdyktig når møteboken godkjennes. I henhold til kommuneloven må minst halvparten av styret være til stede.

For sent innkomne stemmegivninger skal forkastes. Etter at valgstyret har godkjent protokollen, trenger dere ikke lenger å registrere dem i EVA. I stedet fører dere oversikt over antall utenfor EVA. Antallet for sent innkomne følges opp i evalueringen av valggjennomføringen.

Du kan lese om klagebehandling i temaartikkelen: Klagebehandling ved lokale valg

Ja, dette kan gjøres når møteboken er godkjent av valgstyret. Valgdirektoratet oppfordrer alle kommuner og fylkeskommuner til å legge ut møteboken på nettsidene sine. Valgdirektoratet vil også legge ut møtebøkene på valgresultat.no.