Valgstyret har det overordnede ansvaret for opptellingen av stemmene. Det er likevel vanlig at valgstyret delegerer gjennomføringen av opptellingen til administrasjonen.
Valgloven setter ikke krav til at valgstyret er til stede under opptellingen.
Valgstyret skal likevel selv ta endelig stilling til foreslått forkastede stemmegivninger og stemmesedler.
I praksis kan dette i hovedsak løses på to måter:
- (1) Valgstyret er tilstede under opptellingen og tar løpende stilling til foreslått forkastede stemmer.
- (2) Valgstyret tar stilling til foreslått forkastede stemmer etter at selve opptellingen gjennomført.
Merk at valgstyret skal være beslutningsdyktig dersom de skal være fysisk tilstede under opptellingen. Et valgstyre er beslutningsdyktig når over halvparten av medlemmene er tilstede.
For å unngå å blande stemmesedler, er det viktig at dere legger en god plan for oppbevaring stemmesedlene.
Stemmesedler skal oppbevares adskilt i henhold til hvordan de skal telles opp. Valgloven setter krav til hvordan stemmer skal telles. Stemmer som skal telles per lokale må holdes adskilt fra hverandre, og klart adskilt fra stemmene som ikke skal telles per lokale. I tillegg skal forhåndsstemmer og valgtingsstemmer telles hver for seg.
Valgforskriften krever at dere har betryggende og skriftlige rutiner for oppbevaring av stemmesedler.
For å sikre hemmelig valg, må dere legge til side minst 30 stemmeseddelkonvolutter underveis i forhåndsstemmeperioden. Disse skal blandes med forhåndsstemmer dere mottar etter forhåndsstemmeperioden er over, tidligere kalt "sent innkomne".
Stemmene dere skal legge til side skal være godkjente stemmegivninger. Godkjente stemmegivninger er ferdig registrert og prøvd. Legg disse stemmegivningene til side ved å legge til side stemmeseddelkonvolutter.
For mer informasjon kan dere se artikkelen om behandling av stemmegivninger i konvolutt
Hvis dere av erfaring vet at dere normalt mottar færre enn 30 gjennom hele forhåndsstemmeperioden, må dere legge til side så mange konvolutter som mulig.
Antallet dere legger til side skal registreres i EVA.
Forhånds- og valgtingsstemmer skal telles hver for seg og per lokale. Men, ikke alle stemmer kan telles per lokale. I praksis betyr det opptellingen foregår i ulike opptellingskategorier for forhånd- og valgtingsstemmer.
Forhåndsstemmer telles opp i 3 ulike kategorier:
- Forhåndsstemmer - fra valglokalene.
- Stemmer mottatt rett i urne i et ordinært forhåndsstemmelokale.
- Forhåndsstemmer - øvrige.
- Stemmer mottatt fra andre kommuner, utenriks, institusjoner, ambulerende, i tidligstemmeperioden og andre konvoluttstemmer.
- Forhåndsstemmer - telt etter kl. 17 dagen etter valgdagen.
- Stemmer mottatt etter forhåndsstemmeperioden er over og innen tirsdag kl. 17, og forhåndsstemmer lagt til side.
Valgtingsstemmer telles opp i 2 ulike kategorier:
- Valgtingsstemmer – fra valglokalene.
- Stemmer mottatt rett i urne i et valglokale på valgdagen(e).
- Valgtingsstemmer øvrige.
- Stemmer mottatt i omslagskonvolutt og beredskapskonvolutt på valgdagen(e),
Husk at dere må prøve alle konvolutter dere har mottatt så fort som mulig, og før dere teller opp kategorien de tilhører. Det er svært viktig at dere har alle stemmesedler som skal telles tilgjengelig, slik at dere har god kontroll underveis.
Eksempelvis må alle valgtingsstemmer dere har mottatt i omslagskonvolutt eller beredskapskonvolutt være registrert i EVA og prøvd (godkjent eller foreslått forkastet), før dere kan begynne den første opptellingen av disse stemmesedlene.
Klargjøring er prosessen med å sortere stemmesedlene slik at de er klare for å telles opp.
For å klargjøre til første opptelling, skal følgende gjøres:
- Stemmesedlene for de ulike partiene, samt blanke og foreslått forkastede stemmesedler sorteres. Tvilsomme stemmesedler sorteres ut og holdes adskilt fra de godkjente stemmesedlene.
- Stemmesedlene for de ulike partiene og blanke stemmer kontrolleres for sorteringsfeil.
Forhåndsstemmene kan dere klargjøre etter som de kommer inn. Selve opptellingen av forhåndsstemmene kan først gjøres søndag, dagen før valgdagen.
Valgtingsstemmer kan klargjøres når alle velgere som har møtt opp i tide har avgitt sin stemme, og valglokalet har stengt.
