Grunnlagsdata er nøkkelinformasjon dere legger inn i EVA om hvordan valget skal gjennomføres i kommunen eller valgdistriktet. Informasjonen dere legger inn er med på å tilpasse EVA til deres bruk, slik at systemet fungerer som det skal. I tillegg benyttes grunnlagsdata både til trykking av stemmesedler og informasjonen som skal sendes til velgerne.
Fristen for å legge inn grunnlagsdata i EVA er 31. mai i valgåret.
Dere som arbeider med valg i fylkeskommunen skal legge inn fire ulike typer grunnlagsdata:
Målform: Dette påvirker informasjon som berører velgerne.
Krav til listeforslag: Her skal dere angi hvor mange kandidater som skal velges fra valgdistriktet, og hvor mange underskrifter som kreves for at listeforslagene skal være gyldige. Merk: Utjevningsmandatet skal ikke regnes med når dere legger inn antall kandidater. Det betyr at for eksempel Sør-Trøndelag valgdistrikt skal legge inn 9 kandidater - ikke 10.
Skanning: Her skal dere oppgi om dere planlegger å ha maskinell opptelling. I tillegg skal dere legge inn informasjon om hvem som er skanningansvarlig, hvilken leverandør som er valgt og om dere deltar i et skanningsamarbeid.
Distriktsvalgstyre: Her skal dere legge inn informasjon om alle medlemmer av distriktsvalgstyret.
Etter 31. mai låses det meste av grunnlagsdataene. Dere kan imidlertid fortsatt gjøre endringer på følgende områder helt fram til valgdagen:
- skanning
- distriktsvalgstyre
Regelverk
Valgloven § 7-2 - Hvor velgerne kan forhåndsstemme
Valgloven § 9-1 - Når velgerne kan stemme
Valgloven § 9-2 - Stemmekretser
Valgloven § 9-3 - Hvor velgerne kan stemme
Valgloven § 9-4 - Bruk av elektronisk manntall eller papirmanntall
Valgloven § 10-8 - Gjennomføring av første opptelling
Valgforskriften § 4-1 - Frist for å legge opplysninger inn i EVA
