Grunnlagsdata er nøkkelinformasjon dere legger inn i EVA om hvordan valget skal gjennomføres i kommunen eller fylkeskommunen. Informasjonen dere legger inn er med på å tilpasse EVA til deres bruk, slik at systemet fungerer som det skal. I tillegg benytter både stemmesedler og valgkort grunnlagsdata fra EVA ved utforming for produksjon.
Fristen for å legge inn grunnlagsdata i EVA er 31. mai i valgåret.
Dere som arbeider med valg i fylkeskommunen skal legge inn fire ulike typer grunnlagsdata:
Målform: Dette påvirker informasjon som berører velgerne, som for eksempel stemmesedler og valgkort.
Krav til listeforslag: Her skal dere angi hvor mange kandidater som skal velges fra valgdistriktet, og hvor mange underskrifter som kreves for at listeforslagene skal være gyldige. Merk: Utjevningsmandatet skal ikke regnes med når dere legger inn antall kandidater. Det betyr at for eksempel Sør-Trøndelag valgdistrikt skal legge inn 9 kandidater - ikke 10.
Skanning: Her skal dere oppgi om dere planlegger å ha maskinell opptelling. I tillegg skal dere legge inn informasjon om hvem som er skanningansvarlig, hvilken leverandør som er valgt og om dere deltar i et skanningsamarbeid.
Fylkesvalgstyre: Her skal dere legge inn informasjon om alle medlemmer av fylkesvalgstyret.
Etter 31. mai låses det meste av grunnlagsdataene. Dere kan imidlertid fortsatt gjøre endringer på følgende områder helt fram til valgdagen:
- skanning
- fylkesvalgstyre
Hvis fylkeskommunen din har ansvar for flere valgdistrikter må dere legge inn grunnlagsdata for hvert av valgdistriktene.
Eksempel: Valgansvarlig i Vestland må legge inn grunnlagsdata for valgdistriktene Hordaland og Sogn og Fjordane separat.
Merk! Medlemmer i fylkesvalgstyrer kan legges inn i Eva uten å søke opp via manntall.
