EVA

Tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" i EVA. Menypunktet "Registrer forhåndsstemme" skal ikke benyttes i tidligstemmeperioden, fordi tidligstemmegivninger ikke skal registrere rett i urnen.

Hvordan registrere tidligstemmegi​​vninger i EVA?

Alle tidligstemmegivninger skal registreres og prøves. Registreringen i EVA gjøres fortløpende etter skjæringsdatoen, så snart manntallsnummer er generert i systemet. All registrering må være ferdig innen kl 23.59, 9. august. Alle stemmegivninger som blir registrert i EVA før 9. august (når forhåndsstemmelokalene åpner) vil fremkomme i møteboken som tidligstemmegivninger. Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" og under stemmetype "Tidligstemmegivning".

Registrering av tidligstemmegivninger i tidligstemmeperioden

Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkort, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivningen. Alle stemmetyper har samme metode og funksjonalitet i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.

Søk etter velger og registrer tidligstemmegivning

Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjon du har i konvolutten foran deg som skal registreres og prøves. EVA Admin gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel dersom velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller dersom personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen i konvolutt slik at du må gjøre andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjøres når konvolutten skal prøves.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når en stemmegivning er registrert returnerer EVA Admin et løpenummer som skal skrives på konvolutten som ble registrert. Dette vil gjøre arbeidet knyttet til prøving av stemmegivninger lettere og man vil ha mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrer tidligstemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet

En velger kan av ulike årsaker ha stemmerett, men ikke være oppført i manntallet. Dette kan være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller en velger som har hemmelig adresse. En stund før stemmegivningsperioden tar til, vil Skatteetaten sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under "Registrering av konvolutt i særskilt omslag".

Sent innkomne forhåndsstemmegivninger er stemmegivninger kommunen mottar etter at den ordinære forhåndsstemmeperioden er avsluttet. Alle sent innkomne forhåndsstemmegivninger skal være i omslagskonvolutt og må registreres i EVA Admin før de prøves og telles opp.

H​​​vilke roller kan registrere sent innkomne forhåndsstemmer:

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune​​​

Alle sent innkomne forhåndsstemmer registreres inn i EVA på samme måte som man registrerer øvrige stemmegivninger i konvolutt. For at disse stemmegivningene skal registreres som sent innkomne forhåndsstemmer er det viktig at man registrerer disse stemmene som "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet".

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Tidspunktet for når kommunene går over til å registrere forhåndsstemmekonvoluttene som sent innkomne konvolutter er avhengig av type manntall på valgdagen.

For kommuner med papirmanntall må alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA prøves før avkryssingsmanntallet blir skrevet ut. Forhåndsstemmekonvolutter mottatt etter dette skal registrers som sent innkomne.

For kommuner med elektronisk manntall må kommunene prøve alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA før valgting. Forhåndsstemmekonvolutter mottatt etter dette skal registrers som sent innkomne.

EVA Admin har innebygde føringer og kontroll med når kommunen kan begynnte registreringen av sent innkomne forhåndsstemmegivninger.

Registrering av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er kun mulig for kommuner med papirmanntall etter at avkryssingsmanntallet er skrevet ut.

Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkort, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivningen. Alle stemmetyper har samme metode og funksjonalitet i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.

Registrering av "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet"

Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjon du har i konvolutten foran deg som skal registreres og prøves. EVA Admin gir deg tilbakemelding dersom det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i, dersom velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller dersom personen ikke finnes i manntallet.

Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivningen i konvolutt slik at du må gjøre andre vurderinger av stemmegivningen. Disse vurderingene gjøres når konvolutten skal prøves.

Søk opp sent innkommet forhåndsstemmegivning for registrering.

​Det er kun ved å registrere sent innkomne forhåndsstemmer under stemmetype "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" at man gir beskjed til EVA om at kommunen har mottatt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom man ikke registrerer de her, vil ikke korrekt antall sent innkomne forhåndsstemmer overføres til opptellingen, og man vil få et avvik i valgstyrets møtebok.

Når en stemmegivning er registrert returnerer EVA Admin et løpenummer som skal skrives på konvolutten som ble registrert. Dette vil gjøre arbeidet knyttet til prøving av stemmegivninger lettere og man vil ha mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Stemmegivningen må prøves. Les mer om dette under punktet om prøving av sent innkomne forhåndsstemmer.​

Registrer stemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet

En velger kan av ulike årsaker ha stemmerett, men ikke være oppført i manntallet. Dette kan være en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller en velger som har hemmelig adresse. En stund før stemmegivningsperioden tar til, vil Skattedirektoratet sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte under registrering av konvolutt i særskilt omslag.

For sent innkomne forhåndsstemmegivninger

Mottar kommunen forhåndsstemmekonvolutter etter fristen kl 17 dagen etter valgdagen, skal disse registreres og prøves på samme måte frem til valgstyret behandler valget i kommunen. Disse konvoluttene kaller vi for sent innkomne forhåndsstemmer. Når valgstyret har behandlet valget i møte og valgstyrets møtebok er endelig vedtatt er det ikke behov for å registrere disse stemmegivningene i EVA Admin lenger.

Kommuner som bruker papirmanntall skal registrere alle fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA. Stemmegivingene skal registreres, og deretter må eventuelle forkastelser registreres i EVA.

Dette vil danne grunnlaget for en riktig føring av Valgstyrets møtebok.

Hvilke roller kan registrere ​fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA under "Registrer konvolutter for valgting sentralt" (se nedenfor).

Først må man søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten. Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Man kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller foreta et avansert søk.

​Registrering av fremmedstemmer

​​​Fremmedstemmer er stemmer som avgis fra velgere som tilhører kommunens manntall, men som har stemt i en annen krets enn vedkommende tilhører på valgdagen. Disse stemmegivningene skal registreres inn i EVA som fremmedstemmer.

Menyvalg for registering av fremmedstemmer

Velger kan søkes opp fra manntallet via manntallnummer, fødselsnummer eller ett eller flere felt fra avansert søk.

Hvis strekkodeleser benyttes og velgeren har valgkort, kan manntallsnummeret automatisk fylles ut ved å lese strekkoden fra valgkortet.

Søk etter velger for sentral registrering av stemmegivning

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Sentral registrering av stemmegivninger - Fremmedstemme eller Stemmer i særskilt omslag

​Merk! Når riktig velger er søkt opp, må man velge hvilken stemmetype som skal registreres; fremmedstemme eller stemme i særskilt omslag. Dette velger man i nedtrekksmenyen "Stemmetype".

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivningen er registrert og har fått et løpenummer

Registrering av konvolutt i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen
• har hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år.

Ved de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene vil stemmegivningen kunne godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velgeren blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom man skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et menyvalg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet. Husk å velg riktig stemmetype.

"Manntallsinformasjon" om person som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

​​Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer​

Både fremmedstemmer og stemmegivninger avgitt i særskilt omslag må prøves. Les mer om dette under prøving.​

For kommuner som benytter seg av elektronisk manntall for avkryssing på valgting vil det kunne være situasjoner der man tar i mot valgtingstemmer i konvolutt. Dette vil være i beredskapssituasjoner og i de tilfeller der man ikke finner velgeren i kommunens manntall eller der velgeren har avgitt stemme tidligere.

Disse konvoluttene skal registreres og deretter prøves i EVA.

Hvilke roller kan registrere ​beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA fra menyvalget "Registrer stemmegivninger i konvolutt" (samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt).

Menyvalg for registrering stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt - beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag - åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blått menypunkt viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Søk etter velger for å registrere konvolutter for valgting sentralt

Først må man søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten. Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Man kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller foreta et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innefor en stemmetype - Beredskapsstemmer eller Stemmer i særskilt omslag

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skrives utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrering av stemmegivning i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende 

• har stemt tidligere
• ikke har stemmerett i kommunen
• har hemmelig adresse
• har stemmerett, men har bodd i utlandet i mer enn 10 år

Ved de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene vil stemmegivningen kunne godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom man skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et menyvalg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke er manntallsført.

​​"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten

​​Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer​​

Både beredskapsstemmer og stemmer avgitt i særskilt omslag må prøves.

Kommuner som bruker papirmanntall skal registrere alle fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA Admin, og deretter må stemmegivningene prøves. Prøving av valgtingsstemmegivninger for kommuner som har papirmanntall skal gjøres både mot avkryssingsmanntallet og i EVA Admin.

Dette vil danne grunnlaget for en korrekt føring av stemmegivninger i valgstyrets møtebok.

Hvilke roller kan registrere ​fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?

• ​Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA Admin under "Registrer stemmegivninger i konvolutt" (samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt)

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt

Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt - fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag - åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.

Blått menypunkt viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.

Oversikt over alle stemmetyper i konvolutt. Åpent for registrering av valgtingsstemmegivninger

Først må man søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten. Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Man kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.

Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en stemmetype - Fremmedstemmer eller Stemmer i særskilt omslag

Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.

Personkort i EVA Admin med informasjon om velgeren

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

EVA Admin returnerer et løpenummer

Registrering av konvolutt i særskilt omslag

Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende har stemt tidligere, at vedkommende ikke har stemmerett i kommunen, at vedkommende står på en liste over personer med hemmelig adresse eller at velger har stemmerett men har bodd i utlandet i mer enn 10 år. Ved de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene vil stemmegivningen kunne godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.

Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.

Dersom man skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.

Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall

Øverst vil det komme opp et menyvalg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet.

"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet

Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.

Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer.

Både fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag må prøves.