Sent innkomne forhåndsstemmegivninger er stemmegivninger som kommunen mottar etter at den ordinære forhåndsstemmeperioden er avsluttet. Alle sent innkomne forhåndsstemmegivninger skal være i omslagskonvolutt og må registreres i EVA før de prøves og telles opp.
Hvilke roller kan registrere sent innkomne forhåndsstemmer:
- Valgansvarlig kommune
- Stemmemottaker kommune
Du registrerer sent innkomne forhåndsstemmer inn i EVA på samme måte som øvrige stemmegivninger i konvolutt. For at disse stemmegivningene skal registreres som sent innkomne forhåndsstemmer er det viktig at du registrerer dem stemmene som "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet".
Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt
Tidspunktet for når dere går over til å registrere forhåndsstemmekonvolutter som sent innkomne avhenger av type manntall dere benytter på valgdagen.
Hvis dere har papirmanntall må alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA prøves før avkryssingsmanntallet blir skrevet ut. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.
Hvis dere har elektronisk manntall må dere prøve alle de ordinære forhåndsstemmene som er registrert i EVA før valglokalene åpner på valgdagen. Forhåndsstemmekonvolutter dere mottar etter dette skal registrers som sent innkomne.
EVA har innebygde føringer og kontroll med når kommunen kan begynnte registreringen av sent innkomne forhåndsstemmegivninger.
Registrering av sent innkomne forhåndsstemmegivninger er kun mulig for kommuner med papirmanntall etter at avkryssingsmanntallet er skrevet ut.
Søk opp velgeren ved å bruke enten manntallsnummer fra valgkortet, fødselsnummer eller avansert søk. Du finner da riktig velger, og kan registrere stemmegivningen. Alle stemmetyper har samme fremgangsmåte i EVA for å søke opp velger og registrere stemmegivningen i konvolutt.
Registrering av "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet"
Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. EVA gir deg tilbakemelding om det er noe særskilt knyttet til denne velgeren, som for eksempel hvilken kommune vedkommende er stemmeberettiget i, om velgeren allerede har en stemmegivning knyttet til seg, eller om personen ikke finnes i manntallet.
Vær oppmerksom på at det kan være andre forhold knyttet til stemmegivninger i konvolutt som gjør at du må foireta andre vurderinger av dem. Disse vurderingene gjør du når konvoluttene skal prøves.
Søk opp sent innkommet forhåndsstemmegivning for registrering.
Det er kun ved å registrere sent innkomne forhåndsstemmer under stemmetype "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" at du gir beskjed til EVA om at kommunen har mottatt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom du ikke registrerer dem her, vil ikke det korrekte antallet sent innkomne forhåndsstemmer bli overført til opptellingen, og du får et avvik i valgstyrets møtebok.
Når du registrerer stemmegivningen får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten. Dette gjør arbeidet knyttet til prøving av stemmegivningen lettere og du får mer kontroll med hva som er registrert og hvordan det blir håndtert.
EVA Admin returnerer et løpenummer
Registrerte stemmegivninger må prøves. Les mer om dette under punktet om prøving av sent innkomne forhåndsstemmer.
Registrer stemmegivning på velger som ikke finnes i manntallet
En velger kan ha stemmerett, men likevel ikke være oppført i manntallet. Det kan for eksempel dreie seg om en norsk statsborger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om innføring i manntallet, eller en velger som har hemmelig adresse. Før stemmegivningsperioden begynner, vil Skattedirektoratet sende en oversikt til alle kommuner som har innbyggere med hemmelig adresse. Disse velgerne skal ikke føres inn i manntallet, men registreres i EVA som en fiktiv velger. Se fremgangsmåte for dette under registrering av konvolutt i særskilt omslag.
For sent innkomne forhåndsstemmegivninger
Hvis dere mottar forhåndsstemmekonvolutter etter kl 17 dagen etter valgdagen skal de forkastes. Frem til valgoppgjøret er foretatt og valgstyret har behandlet valget i kommunen skal de registreres og prøves på vanlig måte.
Disse konvoluttene kaller vi for sent innkomne forhåndsstemmer. Når valgstyrets møtebok er vedtatt og signert er det ikke lenger behov for å registrere disse stemmegivningene i EVA.
Vi anbefaler likevel at dere fører oversikt over antallet for sent innkomne stemmegivninger dere mottar. Dette er et eget tema i evalueringen som gjennomføres etter valget.
