Vi arbeider for tiden med å oppdatere innholdet på portalen i tråd med nytt regelverk. Temaartiklene er skrevet om slik at endringer i valgloven er hensyntatt. Artiklene blir oppdatert ytterligere når valgforskriften trer i kraft.
Øvrig innhold oppdateres fortløpende.
Alle stemmegivninger til manntallsførte i kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres sentralt i kommunen. Dette gjelder både forhånds- og valgtingsstemmegivninger. Alle konvolutter registreres ved bruk av samme menypunkt som heter "Registrer stemmegivninger i konvolutt".
Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt
Hvilke roller kan registrere stemmegivninger i konvolutt sentralt?
Les mer om mottak av konvoluttstemmegivninger på temasidene for konvoluttstemmegivning i forhåndsstemmeperioden og på valgting.
Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer. Før dere registrerer er det hensiktsmessig at dere sorterer innkomne konvolutter etter stemmetype. Dette fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt stemmetype. Stemmetypen er viktig for å holde oversikt over hva dere har mottatt, og hvordan denne håndteres. De ulike stemmetypene fremkommer også i statistikk og møtebok for kommunene.
I EVA er det følgende stemmetyper som skal registreres:
Merk: Stemmetype "Valgtingsstemmegivning - fremmed" gjelder kun for kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Stemmetype "Valgtingsstemmegivning - beredskap" gjelder kun for kommuner som benytter elektronisk manntall på valgting.
EVA har innebygde føringer for hvilke stemmetyper som kan og skal registreres på ulike tidspunkt.
Registrering av stemmetypen "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle andre stemmetyper knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med kl.23.59 dagen før første valgdag i kommunen eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut.
Registrering av valgtingsstemmegivninger og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpnes det for på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.
Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle stemmetyper
I skjermbildet over vil bruken av farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i:
EVA benyttes lokalt ute i valglokalene til å ta imot valgtingsstemmer fra velgere dersom kommunen har elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen.
Kommuner som har papirmanntall skal ikke benytte EVA i valglokalene på valgting til å ta imot stemmegivninger. Velgerne skal da krysses av i papirmanntallet. Kommunene kan imidlertid velge å ha EVA tilgjengelig lokalt i valglokalene for elektronisk søk i manntallet og rapportering av urnetellingen til sentralt hold i kommunen. Tilgang til EVA i valglokalene forutsetter internettilgang på samme måte som ved forhåndsstemmegivningen.
Hva er valgtingsstemmegivning?
Det kan mottas fire forskjellige kategorier av stemmer ved valgting:
Hvilke funksjoner i EVA kan benyttes av alle kommuner i valglokalene på valgting?
Hvilke roller kan utføre funksjonene?
Norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år er ikke oppført i manntallet. Disse velgerne må sende søknad om å bli innført i manntallet. Søknaden skal sendes den kommunen der vedkommende sist var registrert som bosatt.
Hvis dere mottar en slik søknad, skal dere sjekke velgeren mot opplysninger i folkeregisteret. Dersom vedkommende hører til i en annen kommune skal stemmegivningen videresendes til den nye kommunen, som behandler stemmegivningen på vanlig måte.
Hvis søknaden blir godkjent skal velgeren opprettes i manntallet før konvolutten registreres.
Hvis søknaden blir avvist og ikke videresendt til annen kommune, skal konvolutten registreres i EVA som en fiktiv velger.
Før dere kan ta utskrift av manntallet, må manntallsnummer være generert. Manntallsnummer genereres sentralt av Valgdirektoratet. Så snart manntallsnummer er generert, kan manntallet skrives ut når som helst.
Partiservice er en rapport som tas ut i excel. Rapporten inneholder velgerens navn, adresse, fødselsdato og krets. Ved å bruke funksjoner i excel kan denne sorteres og filtreres på de kriterier man trenger. Partiservice ligger under menyvalget "Alle rapporter" i EVA og vil bli tilgjengelig så snart manntallet er klart.
Partiene/gruppene som har fått godkjent en valgliste av valgstyret, kan søke/be kommunene om oversikt over bestemte grupper velgere. Rapporten Partiservice danner underlaget til dette.
Om partiene ønsker andre oversikter enn rapporten i EVA gir, må de ta kontakt med lokal folkeregistermyndighet.
Rapporten kan kun gis ut på papir.
Skrive ut rapporter
For å skrive ut manntallsrapporter velger du først hvilken rapport man ønsker å skrive ut, for eksempel "Utleggingsmanntall kretsvis".
Du vil så få opp en boks som gir deg valget å laste ned rapporten i PDF-format. Når du har trykket på "Last ned pdf" vil nedlastningen variere basert på nettleser. I Chrome vil rapporten legge seg nederst i skjermbildet. Ved å klikke på rapporten vil den åpne seg i en ny fane. Herfra kan man lagre den.
I Internet Explorer vil du få spørsmål om du ønsker å åpne eller lagre rapporten. Her kan du altså lagre filen når du laster den ned.
"Last ned pdf".
Skriv ut utleggingsmanntall
Dere kan skrive ut utleggingsmanntallet etter skjæringsdatoen, når det endelige manntallet er klart.
Det finnes to typer utleggingsmanntall; et som først er kretsfordelt og deretter alfabetisert, og et som er alfabetisert for hele kommunen. Hvilket av disse to manntallstypene dere ønsker å legge ut til offentlig ettersyn bestemmer dere selv.
Skriv ut avkryssingsmanntall
Avkryssingsmanntallet skal benyttes i kommunens valglokaler på valgting til å krysse av velgerne i manntallet. Dette gjelder kun for kommuner som har papirmanntall. Manntallet er en egen rapport som skrives ut fra EVA.
I avkryssingsmanntallet vil alle velgere som har avgitt godkjent forhåndsstemme være forhåndsavkrysset. Endringer i velgernes status vil også være tydelig markert i dette manntallet.
Tidspunktet for når dere skriver ut avkryssingsmanntallet avgjør hva som er forhåndsavkrysset i manntallet. Alle forhåndsstemmer som kommer inn til kommunen etter at kommunen har skrevet ut avkryssingmanntallet, må behandles som sent innkomne forhåndsstemmer i EVA.
Tilganger, avganger og endringer
Tilganger er markert med "T" med en pil ned. Dette betyr at det skal inn en ny person (tilgang) etter personen som har fått markeringen.
Avganger markeres med "A" og en strek gjennom hele linjen.
Endringer innenfor kretsen markeres med "E" foran velgeren. Dersom en velger flyttes fra en krets til en annen, eller velgeren endrer etternavn innenfor kretsen, vil velgeren forsvinne fra sin opprinnelige oppførte plass i manntallet.
Dersom en velger har avgitt godkjent forhåndsstemme, markeres det med en X i ruten for "Forhånd", samtidig som avkryssingsrubrikkene for valgting og fremmed er markert sorte.
Problemer med avkryssingsmanntallet
For kommuner som ikke har roder: Avkryssingsmanntallet kan ha ekstra sideskift på bokstaven Å, AA. Det vil si manntallet vil få sideskift mellom hver velger som bytter mellom etternavn med Å og AA. Valgkort stemmer imidlertid med side og linje i avkryssingsmanntallet.
Avkryssingsmanntallet ligger under "Manntall" på Alle rapporter siden. Det skal bare brukes av kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Kommunen må skrive ut avkryssingsmanntallet pr krets. Krets 0000 Hele kommunen viser oversikt over manntallsførte som ikke tilhører en av valgkretsene.
For kommuner som har valgt elektronisk manntall på valgdagen vil menypunktet avkryssingsmanntall være grået ut og ikke klikkbart helt frem til valgoppgjøret er gjennomført. Ved kommunestyre- og fylkestingvalg vil dette menypunktet bli aktivert etter at kommunen har foretatt valgoppgjør.
Merk! Ved et stortingsvalg foretar fylkeskommunen valgoppgjøret.
Testmanntall
Dersom kommunen ønsker å skrive ut et avkryssingsmanntall før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd, kan dere skrive ut et testmanntall.
Avkryssingsmanntall
Avkryssingsmanntallet som brukes i stemmelokalene på valgdagen er ikke tilgjengelig før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd.
Alle forhåndsstemmer dere registrerer etter at avkryssingmanntallet er skrevet ut må registreres som "sent innkomne".
Avkryssingsmanntallet blir tilgjengelig for kommuner med papirmanntall lørdag før valgdagen kl 09.00. Hvis dere mottar forhåndsstemmegivninger på lørdag, kan dere registrere, prøve og godkjenne dem før avkryssingsmanntallet skrives ut.
Avgitt gyldig forhåndsstemme
Det settes x i ruten for forhåndsstemmer, rutene for valgting- og fremmedstemmer blokkeres
Avgang (har ikke lenger stemmerett)
Ved dødsfall eller når utenlandske statsborgere melder utflytting:
Velger er meldt som avgang
Ved flytting innen kommunen (bytte av krets)
Velgeren blir borte fra den plassen han eller hun skulle hatt i manntallet. Velgeren føres opp bakerst i den kretsen en flytter til, markert med E foran navnet. Manntallsnummeret er uavhengig av krets og endres ikke.
Tilganger i manntallet
Det er markert med T og pil hvor nye personer skal inn i manntallet
Bakerst i krets (eller rode) ligger tilgangene markert med T foran navnet.
Endring av navn
Blir stående på den opprinnelige plassen i manntallet, uten markering foran navnet. I dette tilfellet har Grete Bach skiftet etternavn til Grete Tidligere Bach
Flytting mellom kommuner etter skjæringsdato
Ved flytting mellom to kommuner, fjernes velgeren fra manntallet i fraflyttingskommunen, og behandles som en tilgang i tilflyttingskommunen dersom denne situasjonen oppstår etter skjæringsdatoen. Dette skjer bare unntaksvis.
Merk! Dersom en ikke har valgt å rodedele en krets, blir det dessverre ekstra sideskift når det byttes mellom AA og Å som første bokstav i etternavnet.
Hvilke roller kan registrere valgtingsstemmer - ordinære i EVA?
Mottak og registrering av valgtingsstemmer - elektronisk avkryssing
For å registrere valgtingsstemmer ordinære må stemmemottaker på valgting være tildelt rollen "Stemmemottaker valgting" og være tilknyttet det stemmestedet vedkommende skal ta imot valgtingsstemmer ved. Dette gjøres ved å begrense områdenivået. Rollen "Ansvarlig stemmelokale" har også mulighet til å registrere valgtingsstemme.
Klikk på menyvalget "Registrer valgtingsstemme" og søk opp velgeren i manntallet. Ved elektronisk avkryssing i manntallet på valgting, er hele kommunens manntall tilgjengelig online i EVA. Velgeren kan søkes opp ved bruk av manntallsnummer, fødselsnummer eller avansert søk.
Søk i manntallet
Når riktig velger er søkt opp, kontrollér informasjonen i EVA mot velgerens legitimasjon og eventuelt valgkort.
Søkeresultat
Klikk på "Registrer stemmegivning" for å registrere at velgere har avgitt valgtingsstemme. Det settes da et elektronisk kryss i manntallet ved denne velgeren som indikerer at velgeren har avgitt godkjent stemmegivning på valgting.
Det spiller ingen rolle om velgeren er manntallsført i kretsen eller ikke. EVA inneholder manntallet for hele kommunen.
Valgtingsstemmen er registrert
EVA gir tilbakemelding om at stemmen er registrert og at velgeren er krysset av i manntallet.
Merk! Det er ikke mulig å angre og fjerne en valgtingsstemme som er mottatt rett i urne.
Dersom velgeren ikke finnes i manntallet eller har avgitt stemme før, skal stemmen tas i mot i omslagskonvolutt. Stemmegivningen skal registreres sentralt som en stemmegivning avgitt i konvolutt. Les mer om dette i temaartikkelen
Hvis velgeren ikke har med seg valgkort, kan du skrive det ut direkte fra systemet ved behov. På valgting gjelder dette spesielt velgere som stemmer fremmed eller i særskilt omslag. Du kan skrive ut valgkort når velgeren er søkt opp i manntallet.
Hvilke roller kan skrive ut valgkort på valgting?
Min side - Manntallssøker
Som manntallssøker på valgting kan du enten søke opp velgeren i hele kommunens manntall og skrive ut valgkort (menypunktet "Søk"), eller du kan fylle ut et tomt valgkort i EVA og skrive det ut (menypunktet "Lag nytt valgkort").
Valgkortet lastes ned som PDF-fil.
Eksempel valgkort
Hvis manntallsnummer ikke er generert ennå eller du ikke finner velgeren i manntallet, kan du fylle ut et tomt valgkort i EVA. Husk å skrive inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren. Det er dette som er grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen skal registreres i EVA.
Tomt valgkort
Husk at dersom EVA er utilgjengelig vil det ikke være mulig å skrive ut tomme valgkort. I tilfelle en beredskapssituasjon må dere derfor ha tomme valgkort på papir tilgjengelig.
For kommuner som benytter seg av elektronisk manntall for avkryssing på valgting kan det oppstå situasjoner der dere tar i mot valgtingstemmer i konvolutt. Dette gjelder beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag.
Disse konvoluttene skal registreres og deretter prøves i EVA.
Hvilke roller kan registrere beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?
Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA fra menyvalget "Registrer stemmegivninger i konvolutt". Dette er samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt.
Menyvalg for registrering stemmegivninger i konvolutt
Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt
Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.
Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.
Søk etter velger for å registrere konvolutter for valgting sentralt
Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten.
Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller ett eller flere felt fra avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.
Søk opp velger og registrer stemmegivning innefor en stemmetype - Beredskapsstemmer eller Stemmer i særskilt omslag
Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.
Personkortet i EVA Admin med informasjon om velgeren
Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer. Dette skriver du utenpå omslagskonvolutten.
EVA Admin returnerer et løpenummer
Registrering av stemmegivning i særskilt omslag
Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende
I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.
Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.
Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.
Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall
Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Man vil da komme inn i et bilde hvor man kan registrere stemmegivningen på en person som ikke er manntallsført.
"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet
Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten
Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer
Når stemmegivningene er registrert må de prøves.
Kommuner som bruker papirmanntall skal registrere alle fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA. Deretter må stemmegivningene prøves. Prøving av valgtingsstemmegivninger for kommuner med papirmanntall skal gjøres både mot avkryssingsmanntallet og i EVA.
Dette er grunnlaget for en korrekt føring av stemmegivninger i valgstyrets møtebok.
Hvilke roller kan registrere fremmedstemmer og stemmer i særskilt omslag i EVA?
Alle valgtingsstemmer mottatt i konvolutt skal registreres i EVA under "Registrer stemmegivninger i konvolutt". Dette er samme menypunkt som for øvrige stemmegivninger i konvolutt.
Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt
Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt
Registrering av valgtingsstemmegivninger i konvolutt åpner først på kommunens første valgdag. Det er ingen sluttdato for når disse to stemmetypene må være ferdig registrert slik det er med tidligstemmegivninger og forhåndsstemmegivninger i konvolutt.
Blå farge på menypunktet viser at denne stemmegivningsfasen nå er åpen for registrering.
Oversikt over alle stemmetyper i konvolutt. Åpent for registrering av valgtingsstemmegivninger
Først må du søke opp velgeren i manntallet basert på informasjonen på valgkortet som ligger i omslagskonvolutten.
Som ved forhåndsstemmegivningen er det flere måter å søke opp velgere i manntallet på. Du kan søke basert på manntallsnummer, fødselsnummer, eller et avansert søk. Søkebildet ser likt ut for alle stemmetyper.
Søk opp velger og registrer stemmegivning innenfor en stemmetype - Fremmedstemmer eller Stemmer i særskilt omslag
Søkeresultatet vises med følgende personinformasjon: navn, adresse, fødselsdato, kommune, krets og om velgeren allerede har avgitt godkjent forhåndsstemme.
Personkort i EVA Admin med informasjon om velgeren
Når stemmegivningen blir registrert får den et løpenummer som du skriver utenpå omslagskonvolutten.
EVA Admin returnerer et løpenummer
Registrering av konvolutt i særskilt omslag
Stemmegivninger som er avgitt i særskilt omslag må også registreres inn i EVA. Grunnen til at en stemmegivning er registrert i særskilt omslag kan være fordi vedkommende
I de to første tilfellene vil stemmegivningene måtte forkastes, mens i de to siste tilfellene skal stemmegivningen godkjennes så fremt velgeren ikke har stemt tidligere. Alle tilfellene skal uansett registreres inn i EVA.
Merk! En velger som har bodd i utlandet i mer enn 10 år må få søknad om innføring i manntall godkjent før velger blir opprettet i manntallet og stemmegivning kan registreres.
Dersom du skal registrere en stemmegivning på en person som ikke står i manntallet, eller som står på en liste over personer med hemmelig adresse, vil dette se likt ut i EVA. Eksempelet under viser derfor en slik situasjon.
Vedkommende søkes opp i manntallet, men finnes ikke i kommunens manntall
Øverst vil det komme opp et valg for å registrere stemmegivning på person som ikke finnes i manntallet. Du vil da komme inn i et bilde hvor du kan registrere stemmegivningen på en person som ikke står i manntallet.
"Manntallsinformasjon" om personen som ikke finnes i manntallet
Når stemmegivningen registreres får den et løpenummer som skal skrives utenpå omslagskonvolutten.
Stemmegivning i særskilt omslag er registrert med løpenummer.
Når stemmegivningene er registrert må de prøves.
Alle registrerte stemmegivninger i konvolutt skal prøves etter at de er registrert.
Les mer om prøving i denne delen av brukerveiledningen
EVA har en rekke rapporter for kommunene og fylkeskommunene. Alle rapportene er samlet under et eget menyvalg under forberedelsesfasen på Min side.
Hvilke rapporter som til enhver tid er tilgjengelig avhenger av rollen du har i EVA og hvilket valg du er i. I tillegg er rapportene knyttet til de fire valghendelsesfasene og blir tilgjengelige etter hvert som valget skrider frem.
Menyvalg "Alle rapporter" på Min side.
Ved stortingsvalg er det bare fylkeskommunene som har tilgang til listeforslag.
Rapportvalgene til Valgansvarlig kommune under et kommunestyre- og fylkestingsvalg
Slik fungerer rapportene: Trykk på rapporten du ønsker å laste ned. Du får da opp et skjermbilde hvor du får valget om "Last ned pdf".
Merk! På enkelte rapporter får du muligheten til å filtrere rapporten på fødselsdato. Hvis du ønsker å gjøre dette kan du fylle inn riktig informasjon. Noen rapporter har obligatoriske felt for utfylling. Disse er merket med rød stjerne.
Last ned pdf
Når du har valgt å laste ned pdf, vil nettleseren din begynne å arbeide. Prosessen videre er noe ulik i forskjellige nettlesere.
I Chrome: Den nedlastede rapporten legger seg nederst på skjermen. Trykk på den nedlastede rapporten, og den vil så åpne seg i en ny fane i nettleseren. Herfra kan du velge å lagre rapporten dersom du ønsker det.
Merk! Ikke alle rapporter er tilgjengelige i EVA Trening.