Den ordinære forhåndsstemmeperioden starter 10. august og varer til og med siste fredag før valgdagen.
Også på Svalbard og Jan Mayen varer forhåndsstemmegivningen frem til siste fredag før valgdagen, men her kan Sysselmesteren beslutte at stemmegivningen skal avsluttes tidligere, for å sikre at stemmene kommer frem i tide.
Valgstyret bestemmer hvem og hvor mange som skal være valgfunksjonærer. Når dere vurderer bemanningen på hvert sted, er det viktig at dere har nok medarbeidere til å sikre god flyt i lokalet. Det er også viktig at dere gir alle valgfunksjonærer god opplæring.
Husk at kandidater som stiller til valg i valgdistriktet ikke kan jobbe som valgfunksjonærer.
Når velgeren skal avgi sin stemme, skal det alltid være to stemmemottakere. Det er ikke nok at en valgfunksjonær tar i mot stemmegivningen mens den andre holder på med andre oppgaver i lokalet. Utover at det er to stemmemottakere som skal være tilstede, bestemmer valgstyret om det også skal være flere valgfunksjonærer i lokalet.
For velgere som er bosatt i kommunen er dette er den normale prosedyren for stemmegivning:
- Vis velgeren til et valgavlukke hvor stemmesedlene ligger
- Når velgeren er ferdig i valgavlukket, vis vedkommende til avkrysserbordet
- Be velgeren vise legitimasjon og eventuelt valgkort
- Søk velgeren opp i manntallet og kryss av vedkommende
- Stemple stemmeseddelen
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i urnen
Noen ganger må dere ta imot forhåndsstemmer i konvolutt. Dette gjelder som oftest når det kommer en velger som er bosatt i en annen kommune. En sjelden gang kan man også oppleve det følgende:
- at det kommer en velger som ikke finnes i manntallet
- at det kommer en velger som har stemt tidligere
- at forhåndsstemmelokalet har mistet internettilgangen og dermed tilgangen til manntallet (beredskapsstemme)
Når en forhåndsstemme må tas imot i konvolutt, er fremgangsmåten slik:
- Vis velgeren til et valgavlukke hvor det ligger stemmesedler. Velgeren kan enten benytte en avkryssingsstemmeseddel eller de ordinære stemmesedlene
- Når velgeren er ferdig i valgavlukket, viser du vedkommende til avkrysserbordet
- Hvis velgeren er ukjent for deg, skal velgeren vise legitimasjon
- Stemple stemmeseddelen
- Velgeren legger selv stemmeseddelen i en stemmeseddelkonvolutt
- Fyll ut valgkort som skal legges ved stemmegivningen. Valgkortet kan du enten skrive ut fra EVA eller du kan benytte et blankt valgkort. Noen velgere har fått valgkort på papir og da kan du benytte dette.
- Legg stemmeseddelkonvolutten og valgkortet i en omslagskonvolutt.
- Velgeren legger selv omslagskonvolutten i urnen. Dere velger selv om det skal være en egen urne til stemmegivninger som skal sendes til andre kommuner, eller om velger skal legge omslagskonvolutten i samme urne som de ordinære stemmesedlene
Dere skal gjennomføre forhåndsstemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner. Dette er et krav i valgloven. Dere bør også ha forhåndsstemmegivning på andre typer institusjoner, som militærbaser og fengsler. I tillegg bør det være forhåndsstemmegivning på andre steder hvor det finnes velgere som ikke tilhører kommunen, for eksempel på utdanningsinstitusjoner.
Hvis dere har internettforbindelse, kan dere gjennomføre forhåndsstemmegivningen på samme måte som i de ordinære forhåndsstemmelokalene. Hvis dere ikke har internettforbindelse, må alle forhåndsstemmer tas i mot i konvolutt. Disse må så registreres og prøves i ettertid.
Rutinene for ordinære forhåndsstemmegivninger og fremgangsmåte for forhåndsstemmegivninger som må tas imot i konvolutt er beskrevet i punktene over.
Når dere mottar stemmer fra velgere bosatt i andre kommuner, skal dere sende disse videre fortløpende. Den nest siste uken av forhåndsstemmeperioden skal stemmegivningene sendes videre til velgerens hjemkommune hver dag.
Den siste uken før valgdagen skal stemmegivningene sendes på en måte som sikrer at de kommer fram til valgstyret innen kl. 17 tirsdag etter valgdagen. Valgdirektoratet har inngått en egen avtale om spedisjon av forhåndsstemmer som sikrer dette.
Stemmegivningene skal sendes i en egen forsendelseskonvolutt til valgstyret i den aktuelle kommunen.
Les mer om hvordan forhåndsstemmer skal sendes de to siste ukene i veiledningen fra Posten/Bring Det vil komme en oppdatert versjon av denne veilederen i løpet av våren 2023.
Oversikt over adressene til alle valgstyrer legges ut her på Valgmedarbeiderportalen i god tid før stemmegivningsperioden starter.
Det er et krav i valgloven at kommunen skal gjennomføre ambulerende stemmegivning for innbyggere som er syke eller uføre, og dermed ikke kommer seg til et ordinært valglokale.
Ambulerende stemmegivning skjer ved at to stemmemottakere reiser hjem til velgeren slik at han eller hun får avgi sin stemme der.
Velgeren må søke om å få stemme hjemme, men loven krever ikke at denne søknaden er skriftlig. Det er tilstrekkelig at velgeren tar kontakt med kommunen og ber om å få stemme hjemme på grunn av sykdom eller uførhet.
Når dere reiser hjem til velgeren, må dere ha med alt nødvendig utstyr. For eksempel stemmesedler for alle som stiller liste i valgdistriktet, valgurne og stempel.
Hvis det er internettforbindelse der velgeren bor kan dere gjennomføre forhåndsstemmegivningen på samme måte som i de ordinære forhåndsstemmelokalene (rett i urne). Hvis dere ikke har internettforbindelse, må stemmen tas i mot i konvolutt. Stemmegivningen registreres og prøves i ettertid.
Det er dermed måten dere tar i mot stemmen på som avgjør om dere må ha med PC for å krysse av i manntallet, antall konvolutter, blanke valgkort og lignende.
Rutinene for ordinære forhåndsstemmegivninger og fremgangsmåte for forhåndsstemmegivninger som må tas imot i konvolutt er beskrevet i punktene over.
