Hva er grunnlagsdata?

Grunnlagsdata er nøkkelinformasjon dere legger inn i EVA om hvordan valget skal gjennomføres i kommunen eller valgdistriktet. Informasjonen dere legger inn er med på å tilpasse EVA til deres bruk, slik at systemet fungerer som det skal. I tillegg benyttes grunnlagsdata både til trykking av stemmesedler og informasjonen som skal sendes til velgerne.

Fristen for å legge inn grunnlagsdata i EVA er 31. mai i valgåret.

Dere som arbeider med valg i kommunen skal legge inn følgende grunnlagsdata:

Målform: Dette påvirker informasjon som berører velgerne, som for eksempel stemmesedler og informasjonen som sendes ut.

Manntall på valgting: Her skal dere oppgi om kommunen deres skal ha elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen eller om dere skal ha papirmanntall.

Opptellingsmåte: Ettersom den første opptellingen av valgtingsstemmer nå alltid skal gjøres i valglokalene, kan dere ikke lenger velge mellom ulike opptellingsmåter. Her vises derfor bare hvilke opptellingsmåter som gjelder for de ulike kategoriene av stemmer.

Skanning: Her skal dere oppgi om dere skal ha maskinell opptelling. I tillegg skal dere legge inn informasjon om hvem som er skanningansvarlig, hvilken leverandør som er valgt  og om dere deltar i et skanningsamarbeid med andre kommuner.

Forhåndsstemmesteder: Her skal dere legge inn informasjon om de ulike stemmestedene dere skal bruke i forhåndsstemmeperioden. Dette omfatter både allment tilgjengelige stemmesteder og de skolene og institusjonene som skal brukes til forhåndsstemming. Dere kan lese mer om dette på temasiden om forhåndsstemmesteder.

Tekniske tellekretser (kun noen kommuner): Brukes i enkelte kommuner med et stort antall ordinære forhåndsstemmer for å gjøre opptellingen mer håndterlig.

Stemmesteder for valgting: Her skal dere legge inn informasjon om alle valglokalene dere skal bruke på valgdagen/valgdagene. Dette omfatter også åpningstider. Du kan lese mer på temasiden om valglokaler.

Roder (kun kommuner med papirmanntall): Her kan dere definere rodene for de ulike stemmekretsene. Dette er hensiktsmessig i stemmekretser med mange manntallsførte, slik at avkryssingsmanntallet kan fordeles på flere avkrysserbord.

Tellekretser: Hvis kommunen må slå sammen stemmekretser til tellekretser ved opptellingen, skal dere legge inn dette her. Valgloven krever at en krets med færre enn 100 manntallsførte slås sammen med en annen krets ved opptellingen. Disse to kretsene utgjør da en tellekrets.

Valgstyre: Her skal dere legge inn informasjon om alle medlemmer av valgstyret.

Leder og nestleder for valglokalene: Her skal dere legge inn informasjon om ledere og nestledere i valglokalene deres. Dette gjelder kun for stemmesteder på valgting.

Etter 31. mai låses grunnlagsdataene. Dere kan imidlertid fortsatt gjøre endringer på følgende områder helt fram til valgdagen:

• skanning
• forhåndsstemmesteder
• valgstyre
• leder og nestleder for valglokalene