EVA Brukerveiledning

Menyvalg for registrering av stemmegivninger i konvolutt

Hvilke roller kan registrere stemmegivninger i konvolutt sentralt?

• Valgansvarlig kommune
• Stemmemottaker kommune

Les mer om mottak av konvoluttstemmegivninger på temasidene for konvoluttstemmegivning i forhåndsstemmeperioden og på valgting.

Alle stemmegivninger til kommunen som er avgitt i konvolutt skal registreres inn i EVA Admin og tildeles et løpenummer. Før dere registrerer er det hensiktsmessig at dere sorterer innkomne konvolutter etter konvoluttkategori. Dette fordi alle stemmegivninger i konvolutt skal registreres og knyttes til en særskilt stemmetype.

Konvoluttkategorien er viktig for å holde oversikt over hva dere har mottatt, og hvordan denne håndteres. De ulike konvoluttkategorier fremkommer også i rapportene i EVA.

I EVA er det følgende konvoluttkategorier som skal registreres:

• Tidligstemmegivning
• Forhåndsstemmegivning - innenriks
• Forhåndsstemmegivning - utenriks
• Forhåndsstemmegivning - brevstemmer
• Forhåndsstemmegivning - beredskap
• Valgtingsstemmegivning - omslagskonvolutt
• Valgtingsstemmegivning - fremmed
• Valgtingsstemmegivning - beredskap
• Forhåndsstemmegivning - sent innkommet

Merk: Konvoluttkategori "Valgtingsstemmegivning - fremmed" gjelder kun for kommuner som benytter papirmanntall på valgting. Konvoluttkategori "Valgtingsstemmegivning - beredskap" gjelder kun for kommuner som benytter elektronisk manntall på valgting.

EVA har innebygde føringer for hvilke konvoluttkategorier som kan og skal registreres på ulike tidspunkt.

Registrering av konvoluttkategorien "Tidligstemmegivning" er kun mulig mellom 1. juli og 9. august i valgåret. Alle andre konvoluttkategorier knyttet til forhåndsstemmegivningen (foruten "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet") skal registreres fra og med 10. august til og med kl.23.59 dagen før første valgdag i kommunen eller til avkryssingsmanntallet for kommunen er skrevet ut.

Registrering av valgtingsstemmegivninger og "Forhåndsstemmegivning - sent innkommet" åpnes det for på kommunens første valgdag, og når avkryssingsmanntall for kommunen er skrevet ut for de kommunene som benytter papirmanntall.

Registrering av stemmegivninger i konvolutt - alle stemmetyper

I skjermbildet over vil bruken av farger indikere hvilken stemmegivningsfase man er i:

• grå indikerer at stemmegivningsfasen ikke er påbegynt
• blå indikerer påbegynt og inneværende stemmegivningsfase
• grønn viser at stemmegivningsfasen er over og at det ikke er mulig å registrere flere stemmetyper i denne fasen

H​vilke roller kan registrere og prøve tidligstemmegivninger i EVA?​​

• Valgansvarlig kommune
• ​​Stemmemottaker kommune

Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt".

For fremgangsmåte, se "Registrer tidligstemmegivninger" lenger ned.

Menypunkt "Registrer stemmegivninger i konvolutt"

Merk: Stemmegivninger man mottar fra utlandet før 10. august er ikke tidligstemmegivninger, men ordinære forhåndsstemmegivninger fra utlandet. Disse skal registreres i kategorien "Forhåndsstemmegivning - utenriks" og kan registreres i EVA fra og med 10. august.

Informasjonskort med velgers identitet kan skrives ut direkte fra EVA.

Det kan skrives ut når velgeren er søkt opp i manntallet - enten fra menypunktet "Søk" under Manntall - eller fra registreringsbildet for stemmegivninger (menypunktene "Registrer forhåndsstemme" og "Registrer stemmegivninger i konvolutt").

Registreringsbildet for stemmegivninger blir først tilgjengelig i EVA når forhåndsstemmeperioden starter.

Dersom manntallsnummer ikke er generert eller man ikke finner velgeren i manntallet, er det mulig å fylle ut et blankt informasjonskort i EVA under menypunktet "Lag nytt informasjonskort".

Velg den kommunen velgeren oppgir å være manntallsført i, og skriv inn all tilgjengelig personinformasjon om velgeren. Dette vil danne grunnlaget for å finne velgeren når stemmegivningen skal registreres i EVA.

EVA fyller ut adressen til valgstyret i den kommunen som er valgt.

Blankt informasjonskort med velgers identitet

Merk: Dersom EVA er utilgjengelig, vil det ikke være mulig å skrive ut blanke informasjonskort. I en beredskapssituasjon må man derfor ha blanke informasjonskort på papir tilgjengelig. 

Alle tidligstemmegivninger skal først registreres og så prøves. Registreringen i EVA kan starte når det endelige manntallet er klart ca 10. juli.

Alle tidligstemmer må være ferdig registrert innen innen kl 23.59 dagen før forhåndsstemmegivningen begynner. 

Alle tidligstemmegivninger skal registreres under menypunktet "Registrer stemmegivninger i konvolutt" og under kategori "Tidligstemmegivning".

Søk opp velgeren med fødselsnummer eller avansert søk. Finn riktig velger, og registrer stemmen.

Alle konvoluttkategorier har samme funksjonalitet i EVA for å registrere stemmegivninger.

Kontroller velgerens personkort i EVA Admin mot den informasjonen du har i konvolutten som skal registreres og prøves. 

EVA gir deg tilbakemelding dersom velgeren allerede er registrert med avgitt stemmegivning eller personen ikke finnes i manntallet.

Når stemmegivningen er registrert, vider EVA et løpenummer som skal skrives på den registrerte konvolutten. Dette gjør arbeidet med prøving av stemmegivninger lettere og dere vil ha mer kontroll på hva som er registrert.

EVA Admin genererer et løpenummer

Det kan være flere grunner til at en velger ikke finnes i manntallet:

• Velgeren har vært bosatt i utlandet i mer enn ti år og har falt ut av manntallet
• Velgeren har sperret adresse
• ​Velgeren har ikke stemmerett ved valget

Klikk her for mer informasjon om hvordan stemmegivninger fra personer som ikke står i manntallet skal registreres.

Norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn ti år faller ut av manntallet. De kan allikevel ha stemmerett, og skal føres inn i manntallet i den kommunen de sist var folkeregistrert som bosatt. Dette må kontrolleres mot Folkeregisteret. For mer informasjon, se artikkel om søk i folkeregisteret.

• folkeregistrert som bosatt i kommunen
  Vedkommende opprettes i manntallet før konvolutten registreres på velger og stemmegivningen håndteres på vanlig måte. For fremgangsmåte, se egen del om dette i EVA brukerveiledning.
  

• folkeregistrert i en annen kommune
  Stemmegivningen videresendes til den gjeldende kommunen.

Velgere som bor på sperret adresse (tidligere "hemmelig adresse") er ikke i manntallet i EVA. 

Skatteetaten sender i god tid før stemmeperioden begynner, en oversikt til kommuner som har innbyggere på sperret adresse. Stemmegivning for velgere på sperret adresse krysses av direkte på denne oversikten. De skal ikke opprettes i manntallet. 

Kommuner som ikke mottar en slik liste fra Skatteetaten har ikke velgere med sperret adresse.

Stemmegivning for velger på sperret adresse skal registreres i EVA ved å trykke på "Registrer stemmegivning på person som ikke står i ordinært manntall". Husk å ikke legge inn velgerens riktige navn i systemet. Klikk her for mer informasjon om hvordan stemmegivninger fra personer på særskilt manntallsliste skal registreres.

Dere skal i tillegg registrere stemmegivninger i EVA for personer som ikke har stemmerett ved valget. Disse skal imidlertid forkastes fordi vilkåret om stemmerett ikke er oppfylt. Dette gjøres når stemmegivningen prøves. Klikk her for mer informasjon om hvordan stemmegivninger fra personer som ikke står i manntallet skal registreres.